Opis przedmiotu zamówienia - Dolnośląski Ośrodek Polityki

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
DOPS/ZP/252-7/2015
Załącznik nr 5 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali
szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia „Wzmocnienie Lokalnych Zespołów
Interdyscyplinarnych w pełnionych przez nie funkcjach, poświęcone problematyce skutecznej pracy
z ofiarą, sprawcą i świadkiem przemocy w aspekcie komunikacyjnym i proceduralnym” dla
uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej –
miasto Wrocław
Przedmiot
zamówienia
Miejsce i termin
szkolenia
Standard hotelu
Liczba pokoi/
Liczba osób
Wymagania dotyczące
usługi restauracyjnej
Wymagania
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na potrzeby
przeprowadzenia
szkolenia
„Wzmocnienie
Lokalnych
Zespołów
Interdyscyplinarnych w pełnionych przez nie funkcjach, poświęcone
problematyce skutecznej pracy z ofiarą, sprawcą i świadkiem przemocy w
aspekcie komunikacyjnym i proceduralnym” dla uczestników projektu
systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Wrocław: 20-22.04.2015 r.
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław dobrze
skomunikowany z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu
miejskiego tj. tramwaj lub autobus).
13 pokoi/ 25 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie 25 uczestnikom w czasie trwania 3 dni szkolenia – łącznie 6 przerw
kawowych tj. po 2 przerwy kawowe każdego dnia, zaserwowanie dla 25 osób
podczas trwania 3 dni szkolenia 3 obiadów zasiadanych oraz podania 2 razy (dla
25 osób) kolacji i śniadania w formie szwedzkiego stołu. Usługa noclegowa i
restauracyjna winna być świadczona w jednym miejscu.
1) Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników szkolenia
obejmuje:
- kawę czarną z ekspresu, uzupełniana na bieżąco
- herbatę czarną tradycyjną, uzupełniana na bieżąco
- ciastka po 50 g na osobę
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – po 0,25l na osobę
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników
2) Obiad zasiadany obejmuje:
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)– po 0,25ml na
osobę
- danie główne – zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub
jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników
3) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu
USŁUGA WYNAJMU SAL
1 sala szkoleniowa dla min. 25 osób, dostępna od godziny 8:00 w dniu
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
dotyczące sali
Obowiązki
Wykonawcy
rozpoczęcia zjazdu do godziny 17:00 w dniu zakończenia szkolenia podczas
każdego z 3 dni szkoleniowych. Rezerwacja 1 sali na 3 dni szkolenia.
Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablice z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażona w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc
siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę.
Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w
odpowiednio, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające
wietrzenie pomieszczeń lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za
pomieszczenia wykładowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy,
wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
1. Zakwaterowanie w hotelu uczestników szkolenia do godziny 14:00 w dniu
przyjazdu oraz wymeldowania uczestników do godziny 12:00 w dniu wyjazdu
2. Realizacja poszczególnych usług (noclegowych, restauracyjnych, sala) w
jednym miejscu
3. Utrzymanie czystości w salach przez wszystkie dni szkolenia i bieżące
uzupełnianie środków higieny (mydło, papier toaletowy) w toaletach przy
salach ćwiczeniowych w trakcie wszystkich dni szkolenia
4. Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego w terminie 5 dni
roboczych od zakończenia szkolenia
5. Oznakowanie miejsca szkolenia oraz sal wykładowych (flagi, plakaty i banery)
podczas trwania szkolenia
Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na
potrzeby przeprowadzenia szkolenia „Wzmocnienie Lokalnych Zespołów Interdyscyplinarnych w pełnionych przez nie
funkcjach, poświęcone problematyce skutecznej pracy z ofiarą, sprawcą i świadkiem przemocy w aspekcie
komunikacyjnym i proceduralnym” dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek
Polityki Społecznej – miasto Jelenia Góra
Przedmiot
zamówienia
Miejsce i termin
szkolenia
Standard hotelu
Liczba pokoi/
Liczba osób
Wymagania dotyczące
usługi restauracyjnej
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na potrzeby
przeprowadzenia
szkolenia
„Wzmocnienie
Lokalnych
Zespołów
Interdyscyplinarnych w pełnionych przez nie funkcjach, poświęcone
problematyce skutecznej pracy z ofiarą, sprawcą i świadkiem przemocy w
aspekcie komunikacyjnym i proceduralnym” dla uczestników projektu
systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Jelenia Góra: 7-9.04.2015 r.
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Jelenia Góra dobrze
skomunikowany z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu
miejskiego tj. autobus).
13 pokoi/ 25 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie 25 uczestnikom w czasie trwania 3 dni szkolenia – łącznie 6 przerw
kawowych tj. po 2 przerwy kawowe każdego dnia, zaserwowanie dla 25 osób
podczas trwania 3 dni szkolenia 3 obiadów zasiadanych oraz podania 2 razy
(dla 25 osób) kolacji i śniadania w formie szwedzkiego stołu. Usługa noclegowa i
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
Wymagania
dotyczące sali
Obowiązki
Wykonawcy
restauracyjna winna być świadczona w jednym miejscu.
1) Przygotowanie przerw kawowych uzupełnianych dla uczestników szkolenia
obejmuje:
- kawę czarną z ekspresu, uzupełniana na bieżąco
- herbatę czarną tradycyjną, uzupełniana na bieżąco
- ciastka po 50 g na osobę
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – po 0,25l na osobę
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników
2) Obiad zasiadany obejmuje:
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)– po 0,25ml na
osobę
- danie główne – zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub
jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników
3) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu
USŁUGA WYNAJMU SAL
1 sala szkoleniowa dla min. 25 osób, dostępna od godziny 8:00 w dniu
rozpoczęcia zjazdu do godziny 17:00 w dniu zakończenia szkolenia podczas
każdego z 3 dni szkoleniowych. Rezerwacja 1 sali na 3 dni szkolenia.
Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablice z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażona w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc
siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę.
Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w
odpowiednio, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające
wietrzenie pomieszczeń lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za
pomieszczenia wykładowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy,
wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
1. Zakwaterowanie w hotelu uczestników szkolenia do godziny 14:00 w dniu
przyjazdu oraz wymeldowania uczestników do godziny 12:00 w dniu wyjazdu
2. Realizacja poszczególnych usług (noclegowych, restauracyjnych, sala) w
jednym miejscu
3. Utrzymanie czystości w salach przez wszystkie dni szkolenia i bieżące
uzupełnianie środków higieny (mydło, papier toaletowy) w toaletach przy
salach ćwiczeniowych w trakcie wszystkich dni szkolenia
4. Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego w terminie 5 dni
roboczych od zakończenia szkolenia
5. Oznakowanie miejsca szkolenia oraz sal wykładowych (flagi, plakaty i banery)
podczas trwania szkolenia
6. Oddelegowanie opiekuna szkolenia odpowiedzialnego za zebranie podpisów
na liście obecności, potwierdzenia skorzystania z usługi restauracyjnej,
noclegowej, odbioru materiałów promocyjnych, szkoleniowych i zaświadczeń
oraz dokumentację fotograficzną w każdym dniu trwania szkolenia
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl