DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
DOPS/ZP/252-27/2014
Załącznik 4 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na
potrzeby przeprowadzenia spotkania Rady ds. Ekonomii Społecznej w ramach Zadania 5 Plan działań na rzecz
rozwoju, promocji i upowszechniania ES w regionie.
Przedmiot
zamówienia
I
II
III
Przedmiotem zamówienia jest Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali
szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia spotkania Rady ds. Ekonomii Społecznej w
ramach Zadania 5 Plan działań na rzecz rozwoju, promocji i upowszechniania ES w
regionie.
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta: Wrocław Hotel dostosowany do
potrzeb osób niepełnosprawnych bez barier architektonicznych
09-10.10.2014
15 pokoi 2 osobowych, 2 pokoje 1 osobowe (pokoje bez możliwości dostawki z łazienką)
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania spotkania 4 przerw kawowych, 2 obiadów
zasiadanych oraz kolacji i śniadania dla każdego uczestnika spotkania. Usługa winna być
świadczona w miejscu szkolenia.
Przygotowanie przerw kawowych dla uczestników szkolenia obejmuje każdorazowo:
1) Kawę czarną z ekspresu w filiżankach po jednej na osobę,
2) Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę,
3) Ciastka/herbatniki - min. 50 gram na osobę,
4) Woda mineralna niegazowana, soki (2 rodzaje) – podawane w dzbankach.
5) Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników.
Obiad zasiadany obejmuje:
1) Woda mineralna niegazowana, soki podawane w dzbankach.
2) Danie główne – zupa + drugie danie ( drugie danie do wyboru: mięsne lub jarskie),
surówki sezonowe.
Śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu.
USŁUGA WYNAJMU SAL
Sala szkoleniowa dla min. 35 osób. Sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny
(rzutnik, nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak również
wyposażone w adekwatną do liczby uczestników spotkania liczbę miejsc siedzących oraz
stolików. Zamawiający nie uzna za pomieszczenia szkoleniowe zaadaptowanych
pomieszczeń jadalnych, korytarzy, wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
IV
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.Rekrutacja uczestników szkolenia oraz przekazanie Wykonawcy listy uczestników po
podpisaniu umowy w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem spotkania.
2.Promocja „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy
i integracji społecznej” w miejscu spotkania.
3. Ubezpieczenie uczestników spotkania.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.Zakwaterowanie w hotelu uczestników spotkania do godziny 14:00 w dniu przyjazdu oraz
wymeldowania uczestników spotkania do godziny 12:00 w dniu wyjazdu.
2. Realizacja poszczególnych usług w jednym miejscu.
3. Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż 4 dni przed realizacją
zamówienia.
4. Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5 dni roboczych od
zakończenia spotkania.
4.Oznakowanie miejsca spotkania oraz sali szkoleniowej (flagi, plakaty i banery) podczas
trwania całego spotkania.
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl