Opis przedmiotu zamówienia - Dolnośląski Ośrodek Polityki

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
DOPS/ZP/252-13/2015
Załącznik nr 4 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali
szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia „Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu –
radzenie sobie ze stresem” dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Przedmiot
zamówienia
Miejsce i termin
szkolenia
Standard hotelu
Liczba pokoi/
Liczba osób
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na potrzeby
przeprowadzenia szkolenia „Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu –
radzenie sobie ze stresem” dla uczestników projektu systemowego
realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
I termin szkolenia - 27-29.05.2015r. dla 60 osób
Wrocław
II termin szkolenia - 10-12.06.2015r. dla 60 osób
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław dobrze
skomunikowany z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu
miejskiego tj. tramwaj lub autobus)
I termin - 30 pokoi/ 60 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką
II termin - 30 pokoi/ 60 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie 120 uczestnikom w czasie trwania dwóch terminów szkolenia–
każde szkolenie po 3 dni (łącznie 6 dni):
- 6 serwisów kawowych ciągłych, po 3 serwisy kawowe na każde szkolenie:
- 6 obiadów zasiadanych, po 3 na każde szkolenie
- 4 śniadań oraz 4 kolacji, po 2 śniadania i po 2 kolacje na każde szkolenie
Wymagania dotyczące
usługi restauracyjnej
1) Przygotowanie serwisów kawowych ciągłych dla uczestników szkolenia
obejmuje:
- kawę czarną z ekspresu
- herbatę czarną tradycyjną
- ciastka
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty
2) Obiad zasiadany obejmuje:
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)– po 0,25ml na
osobę
- danie główne – zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub
jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników
3) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
Wymagania
dotyczące sali
Obowiązki
Wykonawcy
USŁUGA WYNAJMU SAL
2 sale szkoleniowe dla min. 30 osób, dostępne od godziny 8:00 w dniu
rozpoczęcia każdego zjazdu do godziny 18:00 w dniu zakończenia szkolenia
podczas każdego z dwóch 3-dniowych zjazdów. Rezerwacja 2 sal na 2 zjazdy
(każdy zjazd po 3 dni).
Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablice z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
również wyposażona w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc
siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę.
Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w
odpowiednio, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające
wietrzenie pomieszczeń lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za
pomieszczenia wykładowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy,
wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
1. Zakwaterowanie w hotelu uczestników szkolenia do godziny 14:00 w dniu
przyjazdu oraz wymeldowania uczestników do godziny 12:00 w dniu wyjazdu
2. Realizacja poszczególnych usług (noclegowych, restauracyjnych, sala) w
jednym miejscu
3. Utrzymanie czystości w salach przez wszystkie dni szkolenia i bieżące
uzupełnianie środków higieny (mydło, papier toaletowy) w toaletach przy
salach ćwiczeniowych w trakcie wszystkich dni szkolenia
4. Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego w terminie 5 dni
roboczych od zakończenia szkolenia
5. Umożliwienie oznakowania miejsca szkolenia oraz sal wykładowych (flagi,
plakaty i banery) podczas trwania szkolenia
Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali
szkoleniowej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia „Specjalistyczne oddziaływanie korekcyjnoedukacyjne wobec sprawców przemocy w rodzinie przy wykorzystaniu Modelu Duluth” dla
uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Przedmiot
zamówienia
Miejsce i termin
szkolenia
Standard hotelu
Liczba pokoi/
Liczba osób
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na potrzeby
przeprowadzenia szkolenia „Specjalistyczne oddziaływanie korekcyjnoedukacyjne wobec sprawców przemocy w rodzinie przy wykorzystaniu Modelu
Duluth” dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez
Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
I zjazd: 1-3.06.2015 r. (3 dni)
Wrocław
II zjazd: 9-11.06.2015 r. (3 dni)
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta Wrocław dobrze
skomunikowany z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu
miejskiego tj. tramwaj lub autobus
20 pokoi/ 40 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką
USŁUGA RESTAURACYJNA
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
Zapewnienie 40 uczestnikom w czasie trwania 2 zjazdów – każdy zjazd po 3 dni
(łącznie 6 dni):
- 6 serwisów kawowych ciągłych, po 3 serwisy kawowe na każdy zjazd:
- 6 obiadów zasiadanych, po 3 na każdy zjazd
- 4 śniadań oraz 4 kolacji, po 2 śniadania i po 2 kolacje na każdy zjazd
1) Przygotowanie serwisów kawowych ciągłych dla uczestników szkolenia
obejmuje:
- kawę czarną z ekspresu
Wymagania dotyczące
- herbatę czarną tradycyjną
usługi restauracyjnej
- ciastka
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty
2) Obiad zasiadany obejmuje:
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)– po 0,25ml na
osobę
- danie główne – zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub
jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników
3) śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu
USŁUGA WYNAJMU SAL
2 sale szkoleniowe dla min. 20 osób, dostępne od godziny 8:00 w dniu
rozpoczęcia każdego zjazdu do godziny 18:00 w dniu zakończenia szkolenia
podczas każdego z dwóch 3-dniowych zjazdów. Rezerwacja 2 sal na 2 zjazdy
(każdy zjazd po 3 dni).
Sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik,
nagłośnienie) oraz tablice z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak
Wymagania
również wyposażona w adekwatną do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc
dotyczące sali
siedzących oraz stolików. Stoliki i krzesła winny być ustawione w podkowę.
Zamawiający wymaga aby zaproponowane sale wyposażone były w
odpowiednio, spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające
wietrzenie pomieszczeń lub sprawną klimatyzację. Zamawiający nie uzna za
pomieszczenia wykładowe zaadaptowanych pomieszczeń jadalnych, korytarzy,
wnęk, pomieszczeń piwnicznych.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
1. Zakwaterowanie w hotelu uczestników szkolenia do godziny 14:00 w dniu
przyjazdu oraz wymeldowania uczestników do godziny 12:00 w dniu wyjazdu
2. Realizacja poszczególnych usług (noclegowych, restauracyjnych, sala) w
jednym miejscu
3. Utrzymanie czystości w salach przez wszystkie dni szkolenia i bieżące
Obowiązki
uzupełnianie środków higieny (mydło, papier toaletowy) w toaletach przy
Wykonawcy
salach ćwiczeniowych w trakcie wszystkich dni szkolenia
4. Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego w terminie 5 dni
roboczych od zakończenia szkolenia
5. Umożliwienie oznakowania miejsca szkolenia oraz sal wykładowych (flagi,
plakaty i banery) podczas trwania szkolenia
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl