Opis przedmiotu zamówienia - Dolnośląski Ośrodek Polityki

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
DOPS/ZP/252-1/2015
Załącznik nr 4 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej
na potrzeby przeprowadzenia kursu zawodowego „PNF podstawowy” dla uczestników projektu
systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
Przedmiot
zamówienia
Termin
Standard hotelu
Liczba pokoi/
Liczba osób
Wymagania dotyczące
usługi restauracyjnej
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z wynajmem sali szkoleniowej na potrzeby
przeprowadzenia kursu zawodowego „PNF podstawowy” dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej
I zjazd: 02-06.02.2015 (5 dni)
II zjazd 30.03-03.04.2015 (5 dni)
USŁUGA NOCLEGOWA
Hotel min. trzygwiazdkowy położony na terenie miasta: Wrocław, dobrze skomunikowany z Dworcem Głównym PKP i/lub PKS (1 środek transportu miejskiego tj. tramwaj lub autobus) przystosowany dla osób niepełnosprawnych w tym
na wózkach inwalidzkich bez barier architektonicznych
8 pokoi/ 16 osób
pokoje max. 2-osobowe bez możliwości dostawki z łazienką, TV
USŁUGA RESTAURACYJNA
Zapewnienie uczestnikom w czasie trwania 1 zjazdu serwisu kawowego ciągłego, 5 obiadów zasiadanych oraz 4 kolacji i 4 śniadania dla każdego uczestnika
podczas każdego z 2 zjazdów.
Usługa noclegowa i restauracyjna winna być świadczona w jednym miejscu.
Przewidziane są 2 zjazdy po 5 dni każdy (łącznie 10 dni).
1) Przygotowanie serwisu kawowego ciągłego dla uczestników kursu obejmuje
każdorazowo:
- kawę czarną z ekspresu w filiżankach
- herbatę czarną tradycyjną w filiżankach
- ciastka/herbatniki
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje)
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników
2) Obiad zasiadany obejmuje:
- woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – po 0,25 ml na
osobę
- danie główne – zupa + drugie danie (drugie danie do wyboru: mięsne lub jarskie), 3 rodzaje sałatek obiadowych dla każdego z uczestników
3) Śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu
USŁUGA WYNAJMU SAL
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
Wymagania
dotyczące sali
Obowiązki
Wykonawcy
Sala szkoleniowa min. 80 m2, dostępna od godziny 8:00 w dniu rozpoczęcia
zjazdu do godziny 18:00 w dniu zakończenia kursu podczas każdego ze zjazdów.
Sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, nagłośnienie) oraz tablicę z artykułami piśmienniczymi (kreda/pisaki) jak również wyposażona w adekwatną do liczby uczestników kursu liczbę miejsc siedzących.
Wykonawca zobowiązany jest umożliwić wniesienie specjalistycznych stołów,
materaców do przeprowadzenia kursu oraz pozostawienia ich przez cały czas
odbywania kursu. Zamawiający wymaga aby zaproponowana sala wyposażona
była w spełniające wymogi bhp oświetlenie oraz okna umożliwiające wietrzenie
pomieszczenia lub sprawną klimatyzację.
WYMAGANIA DODATKOWE W TRAKCIE REALIZACJI ZADANIA
Zakwaterowanie w hotelu uczestników kursu do godziny 14:00 w dniu przyjazdu
oraz wymeldowania uczestników do godziny 12:00 w dniu wyjazdu (podczas
każdego zjazdu)
Realizacja poszczególnych usług (noclegowych, restauracyjnych, sala) w jednym
miejscu.
Złożenie Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w przypadku ostatniego
zjazdu w terminie 5 dni od zakończenia zjazdu.
Oznakowanie miejsca oraz sali wykładowej (flagi, plakaty i banery) podczas
trwania kursu.
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl