dnia………………………… - Urząd Gminy Mielnik

…………………, dnia…………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(nazwa i adres Oferenta)
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
OFERTA
Nawiązując do naboru ofert na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego i drugiego
dnia „XXIV Dni Mielnika” w dniach 27 - 28 czerwca 2015 r. oraz zaakceptowaniu warunków naboru:
1. Oferujemy kwotę netto: ……………………… zł
(słownie:…………………………………………………………………………………)
(minimalna kwota netto 5000 zł) ( słownie: pięć tysięcy złotych)
w tym kwota brutto: …………………………… zł
( słownie: ……………………………………………………………………………….)
2. Zobowiązujemy się do:
Zapewnienia cateringu dla zespołów występujących podczas pierwszego dnia imprezy według
dostarczonej przez Organizatora listy.
Zapewnienie 40 posiłków z napojami na pierwszy dzień oraz 20 posiłków z napojami na drugi dzień dla
Organizatora z możliwością wyboru.
Zapewnienie jednego namiotu cateringowego za sceną + 2 zestawy ( ławki i stół) oraz parasol.
3. Ponadto zobowiązujemy się zorganizować ogródek piwny otoczony ze wszystkich stron barierkami
ochronnymi, składający się z minimum 20 zestawów tzw. ławek piwnych (ławki + stoły) oraz minimum
10 tzw. parasolów piwnych. Dodatkowo zapewniamy 5 tzw. parasolów piwnych i 3 zestawy tzw. ławek
piwnych do dyspozycji Organizatora oraz jedną beczkę-keg piwa (30 l.) jako nagrodę w konkursie
toczenia beczki w dniu 28 czerwca z możliwością wymiany na gotówkę. Zobowiązujemy się do
wpłacenia kwoty deklarowanej na konto Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku w
terminie do 14 dni od podpisania umowy.
………........................................................
(podpis z podaniem imienia i nazwiska
oraz stanowiska osoby uprawnionej)
4. Oświadczamy, że:
a) Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, a
profil działalności naszego przedsiębiorstwa jest zgodny z przedmiotem naboru ofert.
b) Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu naboru ofert.
c) Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i
technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zadania.
d) Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zadania.
e) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez zamawiającego.
f) Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie imprezy oraz zapoznaliśmy się z planem
rozmieszczenia ogródków piwnych proponowanym przez Organizatora imprezy.
g) Zapoznaliśmy się z projektem zadania oraz zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do
właściwego wykonania zadania.
h) Oświadczamy, że nie zalegamy w płatnościach podatkowych w Urzędzie Skarbowym, a także nie
zalegamy w płatnościach składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
i) Oświadczamy, że znane są nam przepisy Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w
trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
j) Oświadczamy, że zagwarantujemy ogrodzenie ogródków piwnych zgodnie z obowiązującym
prawem, zaleceniami kierownika ochrony wskazanego przez Organizatora oraz wyposażenie ich w
stoliki, ławy oraz parasole, a także zobowiązujemy się do dbania o porządek na terenie ogródka
piwnego.
k) Dystrybucja piwa będzie w kubkach jednorazowych (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na
sprzedaż alkoholu z Gminy Mielnik) oraz napojów niealkoholowych
l) Sprzedaż dań grillowych, zup oraz dań typu fast food będzie w naczyniach jednorazowych
m) Oświadczamy, że będziemy oferować do sprzedaży podczas w/w wydarzeń piwo
marki/kampanii………………………………………………………
n) Oświadczamy, że posiadamy w pełni sprawne okablowanie do urządzeń gastronomicznych i
ponosimy pełną odpowiedzialność na terenie ogródka piwnego za ich eksploatację.
o) Wszystkie strony naszej oferty i z wszystkimi załącznikami są w kolejności ponumerowane i cała
oferta składa się z ……………………… stron.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
Załącznik nr 1
Aktualny wypis (wystawiony w ciągu ostatnich 6 m-cy) z rejestru handlowego lub zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzenie przez nas działalności gospodarczej
o profilu odpowiadającym przedmiotowi naboru ofert;
Załącznik nr 2
Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
Załącznik nr 3
Opis stoisk i asortymentu oraz informacja o sprzęcie technicznym np.: ilości ławek i stołów oraz parasoli lub
namiotów przeznaczonych do obsługi gastronomicznej. Zapotrzebowanie na moc energii elektrycznej
ogółem
Załącznik nr 4
Pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych imprez plenerowych o
charakterze zbliżonym do „XXIV Dni Mielnika”
Załącznik nr 5
Inne ważne wg oferenta informacje (załącznik nieobowiązkowy).
………........................................................
(podpis z podaniem imienia i nazwiska
oraz stanowiska osoby uprawnionej)