ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/6/POKL.01.03.02-00
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/6/POKL.01.03.02-00
ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/6/POKL.01.03.02-00-334/11 z dnia 10.12.2012 r. na potrzeby projektu nr POKL.01.03.02-00-334/11 pt. PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Zielone Przedszkola Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – małe przedsiębiorstwo Numer KRS 0000313499 Numer NIP 7822446228 Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Ul. Wolbromska 20, 61-341 Poznań Adres e-mail [email protected] Tel. 604 118 770 Osoba do kontaktu Agata Trajdos II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA Nazwa zamówienia Rodzaj zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci w wieku 0,5 – 5 lat w zakładzie opiekuńczo-wychowawczym utworzonym w ramach projektu pt. „PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o.”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Usługi Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci w wieku 0,5 – 5 lat w zakładzie opiekuńczo-wychowawczym utworzonym w ramach projektu pt. „PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o.”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Catering obejmuje trzy pełnowartościowe posiłki (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dostarczane codziennie dla: 15 dzieci w wieku 0,5-3 lat oraz 48 dzieci w wieku 3-5 lat. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki własnym transportem w okresie 01.01.2013-30.09.2014 r., w dni robocze, trzy razy dziennie (w godzinach ustalonych w umowie), w specjalistycznych, jednorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco, do godz. 8.30 danego dnia. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie posiłki, podzielone na określoną liczbę porcji. Wykonawca wystawiać będzie faktury zgodnie z faktycznie dostarczoną liczbą posiłków. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu (wraz z informacją na temat wartości energetycznej oraz odżywczej, obejmującej procent zaspokojenia dziennego zapotrzebowania na białka, tłuszcze, węglowodany) do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, z zachowaniem norm bezpieczeństwa zgodnych ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Termin związania ofertą Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia wieku 0,5-3 lat oraz 3–5 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów – Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszystkich posiłków ze świeżych (nie mrożonych), sezonowych owoców i warzyw, z zachowaniem diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 01.01.2013 – 30.09.2014 r. Żłobek i przedszkolne zlokalizowane w parku biurowym PIXEL, przy ulicy Grunwaldzkiej 182 w Poznaniu (60166). co najmniej 45 dni od momentu złożenia oferty nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych; nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych; nie dopuszcza się możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia Podwykonawcom; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów; nie dopuszcza się składania więcej niż jednej oferty przez jednego Oferenta; Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie 2. zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia. Z prowadzonego przez Zamawiającego postepowania Zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sadu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania; Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestęp- 3. stwa lub przestępstwa skarbowego; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze Wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu określonych w pkt 1; Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postepowania. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE. IV. TRYB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. 2. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać: na stronie tytułowej wskazany numer zapytania ofertowego; dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu Oferenta; numery NIP, REGON i KRS (ew. nr EDG); zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania; całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w przeliczeniu na jedno Dziecko na dzień), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; warunki (terminy) płatności; okres (termin) ważności oferty (minimum 45 dni od upływu terminu do składania ofert); wykaz dokumentów załączonych do oferty; podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty, powinno być załączone pełnomocnictwo; parafy osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załączników. Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: oświadczenia Oferenta o braku występowania powiązań z Zamawiającym; oświadczenia Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 3. 4. Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia; zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS); przykładowego dekadowego (10 dni roboczych) jadłospisu, sporządzonego w formie, w jakiej przygotowywane będą poszczególne jadłospisy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; informacji dotyczącej dodatkowych usług związanych z cateringiem, mających na celu krzewienie dobrych nawyków żywieniowych wśród wychowanków Ośrodka Opieki nad Dziećmi Pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., które Oferent będzie świadczył w ramach kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia; jeżeli Oferent zamierza otrzymać punkty za spełnienie kryterium związanego z ubezpieczeniem OC, winien załączyć poświadczoną przez osobę upoważnioną kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej. Dokumenty, o których mowa powyżej należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. Oferta powinna być kompletna, jednoznaczna i zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i zapisami Kodeksu cywilnego. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 24.12.2012 r. do godz. 17.00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: w formie skanu podpisanej i zaparafowanej oferty na adres e-mail: [email protected]; osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach od 7.00 do 17.00 pocztą/kurierem na adres do korespondencji. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się oferty, które wpłyną oferty do Zamawiającego do dnia 24.12.2012 r. V. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Kryterium 1. Cena Waga 50 % 2. Ocena przykła- 20% dowego jadłospisu 3. Dodatkowe 20% usługi Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów Cena to całkowita cena brutto, zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania, wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej). Cenę należy podać w przeliczeniu na jedno Dziecko na dzień. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/cena oferowana x 100 x waga %. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów. Przykładowy jadłospis oceniony zostanie na podstawie następujących kryteriów: a. Wartości odżywcze posiłków – 0-10 pkt; b. Kompletność jadłospisu – 0-5 pkt; c. Różnorodność posiłków – 0-5 pkt; Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów. Dodatkowe usługi gastronomiczne świadczone przez Oferenta w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów: a. Liczba oferowanych usług – 0-5 pkt; b. Forma oferowanych usług – 0-5 pkt; c. Różnorodność oferowanych usług – 0-5 pkt; d. Częstotliwość oferowanych usług – 0-5 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyska- 4. Ubezpieczenie 10 % Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. nia w tym kryterium wynosi 20 punktów. Wnioskodawca winien dostarczyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: wysokość świadczenia z tytułu ubezpieczenia OC Oferenta/ najwyższa wartość świadczenia z tytułu ubezpieczenia OC spośród złożonych ofert x 100 x waga %. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 10 punktów. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie internetowej www.zieloneprzedszkola.pl w terminie 30 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi Oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e-mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez e-mail. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała, w poszczególnych kryteriach. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne, do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wy- 9. konania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: www.zieloneprzedszkola.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie. Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. VI. ZAPYTANIE OFERTOWE Publikacja zapytania Charakter prawny Załączniki: 1. Formularz ofertowy. Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Wskazany tryb obejmuje podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).