Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy stypendialne FSS

REGULAMIN KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW WSF
NA WYJAZDY W RAMACH PROGRAMU MOBILNOŚĆ STUDENTÓW
I PRACOWNIKÓW UCZELNI
FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY
ROK AKADEMICKI 2015/2016
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach programu Mobilność Studentów
i Pracowników Uczelni odbywa się w drodze rekrutacji.
Na wyjazd kwalifikowani są nauczyciele akademiccy oraz pracownicy administracyjni zatrudnieni
w WSF, niezależnie od obywatelstwa. Wyjazdy odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi
Wyższa Szkoła Filologiczna we Wrocławiu (WSF) zawarła umowy dwustronne w ramach projektu
Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. W roku akademickim 2015/2016 są to dwie
uczelnie norweskie:
1) University College of Southeast Norway;
2) Sogn og Fjordane University College.
W ramach projektu możliwa jest realizacja wyjazdów pracowników WSF do norweskich uczelni
partnerskich w celu:
1) prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyjazd typu STA (min. 8 godz. dydaktycznych);
2) uczestnictwa w seminariach, szkoleniach, warsztatach, konferencjach, wyjazd typu STT;
3) zrealizowania stażu towarzyszącego „work shadowing”, wyjazd typu STT.
Co do zasady, pobyt nauczyciela akademickiego/pracownika WSF na wyjeździe typu STA/STT
powinien trwać od 1 dnia do 6 tygodni.
Wysokość dofinansowania wyjazdu, jakie może otrzymać pracownik, wynika z zasad ustalonych
przez Operatora Programu i ograniczona jest budżetem projektu.
Kandydat na wyjazd STA/STT ma świadomość, że program Mobilność Studentów i Pracowników
Uczelni nie gwarantuje pokrycia pełnych kosztów związanych z utrzymaniem za granicą.
Wszelkie sprawy dotyczące planowania podróży, tj. rezerwacji i zakupu biletu, ubezpieczenia czy
rezerwacji zakwaterowania zagranicą leżą w gestii beneficjenta.
Wsparcie indywidualne z programu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni stanowi jedynie
dofinansowanie pobytu za granicą.
Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty
i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 2015 r. a 30 września 2016 r.
Nie jest możliwe finansowanie tego samego wyjazdu zagranicznego z dwóch różnych źródeł, tzn.
w ramach programu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni oraz programu Erasmus+.
W celu uniknięcia sytuacji tego typu w pracach Komisji Rekrutacyjnej bierze udział Uczelniany
Koordynator Programu Erasmus+.
Str. 1/4
§2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Rekrutacja na wyjazdy pracowników w roku akademickim 2015-16 prowadzona jest w trybie
ciągłym, aż do wyczerpania dostępnych funduszy.
Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie:
1) Kierownik Działu Nauczania WSF;
2) Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+;
Pracownicy ubiegający się o dofinansowanie wyjazdu zagranicznego w ramach projektu składają
„Formularz zgłoszeniowy STA” i draft „Indywidualnego programu nauczania” (Individual
Teaching Programme) lub „Formularz zgłoszeniowy STT” i draft „Indywidualnego programu
szkolenia” (Individual Work Programme).
Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest ocena „Indywidualnego programu nauczania”
(Individual Teaching Programme) – wyjazd typu STA/ „Indywidualnego programu szkolenia”
(Individual Work Programme) – wyjazd typu STT, który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą.
„Indywidualny program nauczania” określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć
oraz oczekiwane rezultaty.
„Indywidualny program szkolenia” określa: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego
szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika.
W ramach projektu jest możliwość wielokrotnego wyjazdu, jednakże pierwszeństwo przy
kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą
miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy.
Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników preferencyjnie traktowani są kandydaci, którzy
nawiązali kontakt z instytucją partnerską, a w drugiej kolejności - etatowi pracownicy uczelni.
Dodatkowymi kryteriami kwalifikacji nauczycieli akademickich są:
1) program zajęć dydaktycznych,
2) osiągnięcia dydaktyczne,
3) znajomość języka obcego, w jakim będzie on prowadził zajęcia,
4) kompetencje w nauczaniu międzynarodowych grup studentów.
Dodatkowymi kryteriami kwalifikacji pracowników administracyjnych są:
1) oczekiwany wpływ szkolenia/pobytu za granicą na rozwój zawodowy,
2) znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzone szkolenie.
Informacja o pracownikach zakwalifikowanych na wyjazd jest podawana do publicznej
wiadomości na stronie internetowej projektu (podstrona uczelni).
W przypadku większej liczby kandydatów na wyjazdy, niż środków dostępnych na ich realizację,
Komisja Rekrutacyjna sporządzi rezerwową listę kandydatów. W przypadku rezygnacji
pracownika zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd
w pierwszej kolejności.
Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora WSF
w terminie siedmiu dni od dnia uzyskania jej uzyskania.
Str. 2/4
§3
1.
2.
3.
4.
5.
Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Mobilność Studentów
i Pracowników Uczelni zostanie sporządzona pisemna umowa.
Przekazanie dofinansowania pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
przez niego wszystkich warunków umowy. Dofinansowanie zostanie wypłacone w sposób
uzgodniony pomiędzy stronami.
Rozliczenie wyjazdu nastąpi po spełnieniu łącznie następujących warunków:
1) przedłożeniu pisemnego zaświadczenia uzyskanego z uczelni/ instytucji przyjmującej
o okresie pobytu w tej uczelni/instytucji i zrealizowaniu celu wyjazdu; w przypadku
wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno także zawierać informację o liczbie godzin
przeprowadzonych zajęć dydaktycznych; w przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to
powinno także zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia;
2) przedłożeniu, podpisanej przez WSF i partnerską uczelnię goszczącą, ostatecznej wersji
Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme) – wyjazd typu STA/
„Indywidualnego programu szkolenia” (Individual Work Programme) – wyjazd typu STT;
3) wypełnieniu ankiety ewaluacyjnej, zarówno przed wyjazdem (ex-ante), jak i po powrocie
(ex-post) z uczelni partnerskiej.
Pracownik zakwalifikowany do wyjazdu w ramach programu powinien być ubezpieczony na czas
podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej oraz jest zobowiązany do
uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium kraju
odbywania wymiany.
Ostateczna kwota przysługującego grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego przez
pracownika potwierdzenia okresu pobytu w uczelni zagranicznej. Pracownik może zostać
poproszony o zwrot nadpłaconego grantu, jeśli poświadczony okres pobytu na stypendium różni
się od okresu wskazanego w umowie.
§4
Koordynator projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni prowadzi i przechowuje
dokumentację projektową, która obejmuje:
1)
2)
kopie umów partnerskich WSF;
dokumenty pracowników biorących udział w projekcie, zawierające:
a) dokumentację rekrutacyjną;
b) umowę finansową;
c) „Indywidualny program nauczania” (Individual Teaching Programme) – wyjazd typu
STA/ lub „Indywidualny program szkolenia” (Individual Work Programme) – wyjazd
typu STT;
d) potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej.
Str. 3/4
§5
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz WSF
w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii oraz po zasięgnięciu opinii koordynatora projektu
Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni.
Str. 4/4