3. - BIP - Starostwo Powiatowe w Brodnicy

UMOWA NR…………..
zawarta dnia
……………………………...
Pomiędzy Powiatem Brodnickim, mającym swoją siedzibę w Brodnicy,
ul. Kamionka 18, w imieniu którego działają:
1. Waldemar Gęsicki - Starosta Brodnicki
2. Wiesław Borowski – Członek Zarządu
zwanym w dalszej części Zamawiającym, a
…………………………………………………………………………………………
w imieniu, którego występuje:
1. ………………………
zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, w oparciu o wynik przetargu
nieograniczonego, przeprowadzonego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004r - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa Zamawiającemu tablic
rejestracyjnych wyprodukowanych zgodnie z certyfikatem nr …………….. z
dnia ………………..., wydanym przez Instytut Transportu Samochodowego w
Warszawie i według postanowień zawartych w rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania
pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.).
2. Tablice rejestracyjne dostarczone przez Dostawcę będą zaopatrzone w
trwale umieszczony znak identyfikacyjny producenta (producentów), na tylnej
stronie, wykonany bez przetłoczenia widocznego na powierzchni czołowej
tablicy. Znak powinien zawierać nazwę lub numer identyfikacyjny producenta
oraz końcówkę roku produkcji.
3. Rodzaje i ilości tablic rejestracyjnych wymienione są w § 5 ust. 3 i 4 umowy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie na swój koszt do
siedziby Zamawiającego pod adres : Starostwo Powiatowe w Brodnicy ul.
Kamionka 18,
87-300 Brodnica - tablice rejestracyjne w ilościach i wzorach
określonych przez Zamawiającego, w opakowaniach zawierających …. kpl lub ….
szt. Koszt opodatkowania wliczony jest w cenę towaru.
2. Zamawiający nie ma obowiązku zamówienia całej ilości tablic rejestracyjnych wymienionych w
§ 5 ust. 3 i 4 umowy.
3. Jeżeli wielkość zamówienia uniemożliwia pakowanie tablic rejestracyjnych
w sposób określony w ust. 1, dopuszcza się umieszczanie w opakowaniu innej ilości
tablic - z zastrzeżeniem, iż opakowanie takie musi zawierać odpowiednią
informację o liczbie tablic w nim znajdujących się.
4. Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zleceń:
a) w przypadku zamówień do 500 kpl lub 1000 szt. tablic rejestracyjnych w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia przez Dostawcę ,
b) w przypadku zamówień przekraczających 500 kpl lub 1000 szt. –w terminie
7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia przez Dostawcę.
5. Dostawca udziela gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne na okres
………… użytkowania.
§3
1. Dostarczone przez Dostawcę tablice będą podlegały badaniom niepełnym,
sprawdzającym zgodność z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
(Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zm.). Szczegóły postępowania określa
załącznik nr 1 do umowy.
2. Z przeprowadzonych badań niepełnych sporządzany jest u Zamawiającego protokół,
którego wzór określa załącznik nr 2 do umowy.
3. Dopuszczalna liczba sztuk wadliwych tablic rejestracyjnych wynosi:
a) w przypadku partii liczącej do 150 szt. – 0 z 5 losowo wybranych próbek,
b) w przypadku partii liczącej od 151 do 500 szt. - 1 z 20 losowo wybranych
próbek,
c) w przypadku partii liczącej od 501 do 1200 szt. - 2 z 32 losowo wybranych
próbek,
d) w przypadku partii liczącej od 1201 do 3200 szt. - 3 z 50 losowo wybranych
próbek,
e) w przypadku partii liczącej od 3201 do 10 000 szt. - 5 z 80 losowo wybranych
próbek.
4. W przypadku stwierdzenia wad większej ilości tablic niż wymieniona w ust. 3
Zamawiający ma prawo:
a) odrzucenia całej partii zamówionych tablic rejestracyjnych - a Dostawca będzie
zobowiązany do ich odebrania na swój koszt i wymiany na wolne od wad w
terminie 5 dni od zgłoszenia lub
b) zażądania wymiany/ uzupełnienia zgodnie z postanowieniami § 4.
§4
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania reklamacji:
a) wadliwie wykonanych tablic rejestracyjnych, wykrytych podczas badań
niepełnych,
b) wadliwie wykonanych tablic rejestracyjnych, których nie wykryto podczas badań
niepełnych,
c) związanych z brakami,
d) związanych z dostarczeniem tablic uszkodzonych,
e) tablic, co do których jakości wątpliwości zgłaszają ich użytkownicy.
2. W przypadku stwierdzenia wad określonych w § 4 ust. 1 lit. a-d w terminie 7 dni od
otrzymania dostawy - sporządzany jest protokół, którego wzór zawiera zał. nr 3 do
umowy. Protokół wykonywany jest w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron umowy.
3. Dostawca na koszt własny zobowiązany jest do:
a) wymiany wadliwych i uszkodzonych tablic rejestracyjnych, o których mowa
w ust. 1 lit. a, b, d, i e na wolne od wad,
b) uzupełnienia braków
w terminie 5 dni od ich zgłoszenia.
4. Zapłata należności za tablice rejestracyjne, wobec których Zamawiający
zgłosił wykrycie wad, uszkodzeń lub braków następuje po:
a) uzupełnieniu przez Dostawcę brakujących tablic rejestracyjnych,
b) dostarczeniu tablic bez wad i uszkodzeń lub po rozstrzygnięciu sporu przez
Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie.
5. Koszty postępowania, o których mowa w §4 ust. 4 obciążają:
a) Zamawiającego - gdy rozstrzygniecie ITS-u wskazało na brak wad,
uszkodzeń,
b) Dostawcę - gdy rozstrzygniecie ITS-u wskazało na istnienie wad,
uszkodzeń.
§5
1. Dostawca będzie obciążał Zamawiającego rachunkami za dostarczone tablice
rejestracyjne w oparciu o przekazane w terminie 7 dni protokoły odebranych bez
reklamacji dostaw.
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na podstawie faktur w terminie
30 dni od daty otrzymania faktury.
3. Dostawca będzie dostarczał przedmiotowe tablice po cenie brutto uwzględniając
podatek od towarów i usług przez cały okres obowiązywania umowy:
Lp. Rodzaje tablic rejestracyjnych
Ilość (szt.)
1.
Samochodowe jednorzędowe
2.
Samochodowe dwurzędowe
3.
Samochodowe tymczasowe
10.900
(5.450 kpl)
100
(50 kpl)
180
(90 kpl)
4.
Samochodowe tymczasowe
(do przyczep)
5.
Cena netto Cena brutto
(1 szt.)
(1 szt.)
Razem z
VAT
70
Motocyklowe/ciągnikowe
520
6.
7.
8.
Motocyklowe/ciągnikowe
tymczasowe
Motorowerowe
Motorowerowe tymczasowe
9.
Do przyczep jednorzędowe
10
Do przyczep dwurzędowe
11. Ogółem
10
550
10
250
250
12.840
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia:
- wtórników tablic,
- tablic indywidualnych,
- tablic zabytkowych,
- tablic badawczych
w cenach ustalonych w § 5 ust. 3.
§6
Umowa niniejsza została zawarta na okres od
………….……..…….. do
31 grudnia 2010r. lub do momentu wyczerpania zamówienia, którego wielkość
określona jest w § 5 ust. 3.
§7
Strony ustalają, że cena jednostkowa za tablice będąca wynikiem wygranego
przetargu będzie obowiązywała do czasu rozwiązania umowy na zasadach
określonych w § 6.
§8
Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% całkowitej wartości przedmiotu umowy określonej w §
5 ust. 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych
od Dostawcy,
b) w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za zamówioną partię tablic za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
§9
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art.
145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w szczególności, gdy Dostawca
przestał spełniać chociażby jeden z warunków określonych w art. 75 a ust. 1
ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) oraz w momencie utraty Certyfikatu,
o którym mowa w art. 75 a ust. 1 pkt 3 tej ustawy, w terminie miesiąca od
powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. W tym przypadku
Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy. Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w przypadku wydania decyzji o cofnięciu
Dostawcy zezwolenia na produkcję tablic rejestracyjnych. Strony uznają tę
okoliczność za zawinioną przez Dostawcę.
2. W innych przypadkach, niż określone w ust. 1 strony mogą rozwiązać umowę
z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 10
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających
kary umowne.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych
Kodeksu Cywilnego.
umową
zastosowanie
znajdują
przepisy
§ 12
Umowa może być zmieniona jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 13
Właściwym do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów, będzie
miejscowo dla Zamawiającego.
sąd właściwy
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Koszty zawarcia umowy ponosi Dostawca.
Dostawca
Zamawiający
Kontrasygnata
Załącznik 1 do umowy
1. Program i zakres badań niepełnych tablic rejestracyjnych dostarczonych przez
Dostawcę.
L.p.
Rodzaj badania
Wymagania
Opis badania
1.
Sprawdzenie materiału
Materiały użyte do
produkcji muszą posiadać
odpowiednie atesty,
certyfikaty
2.
Sprawdzenie znaku
identyfikacyjnego
producenta
Pkt 2.14 zał. Nr 8 do
rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 22
lipca 2002r. w sprawie
rejestracji i oznaczania
pojazdów
Pkt 4.1 zał. Nr 8 do rozporządzenia
Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r.
w sprawie rejestracji i oznaczania
pojazdów
- sprawdzenie trwałości
umieszczonego znaku, dokonanie oględzin powierzchni
czołowej w celu stwierdzenia
istnienia lub braku przetłoczeń,
- sprawdzenie czy znak zawiera
nazwę lub numer identyfikacyjny
producenta oraz końcówkę roku
produkcji
3.
Oględziny wykonania
znaków, powierzchni
tablic i ich obrzeży
Pkt 2.1, 2.3, 2.8, 2.13
zał. Nr 8 do
rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 22
lipca 2002r. w sprawie
rejestracji i oznaczania
pojazdów
Pkt 4.2 zał. Nr 8 do rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 22
lipca 2002r. w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów :
- oględziny bezpośrednie oględziny z odległości 1m i 5m
4.
Sprawdzenie kształtów,
wymiarów tablic,
geometrii,
ukształtowania
powierzchni czołowej
Pkt 2.2, 2.3, 2.5, 2.7 i 2.9
zał. Nr 8 do
rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 22
lipca 2002r. w sprawie
rejestracji i oznaczania
pojazdów
Pkt 4.3 zał. Nr 8 do rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 22
lipca 2002r. w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów
(pomiary przy pomocy urządzeń
pomiarowych)
Zakres badania
Ustalono, że z każdej
partii dostarczonych
tablic do sprawdzenia
pobiera się losowo:
do 150szt.
5szt.
151-500
20szt.
501-1200
32szt.
1201-3200 50szt.
3201-10000 80szt.
2. Badaniom podlegają tablice rejestracyjne, o których mowa w § 5 ust. 3 i 4
Umowy.
3. Sposób pobierania próbek musi być zgodny z przedstawionym w pkt 3.4 zał.
Nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w
sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322
ze zm.).
Załącznik 2 do umowy
PROTOKÓŁ
ODBIORU TABLIC REJESTRACYJNYCH ORAZ
Z PRZEPROWADZENIA BADAŃ NIEPEŁNYCH
1. ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………………………………………………………………………….……………….
2. MIEJSCE DOSTARCZENIA TABLIC:
………………………………………………………………………………………………..……..………………….
3.
ZESTAWIENIE TABLIC:*
…………………………………………………………………..………………………………..…………………….
(rodzaj)
(wyróżnik)
(ilość)
4.
DOSTARCZYŁ: ……………………………........…………data……….……………godz. …………..
BADANIA NIEPEŁNE
1. ………………………próbka zgodna / niezgodna** w zakresie…….……
2. ………………………próbka zgodna / niezgodna** w zakresie…….……
3. …………………….. próbka zgodna / niezgodna** w zakresie…….……
4. ………………………próbka zgodna / niezgodna** w zakresie…….……
5. ……………………… próbka zgodna / niezgodna** w zakresie.................
Badania niepełne zostały przeprowadzone zgodnie z programem i zakresem
ustalonym w załączniku nr 1 do umowy.
……………………………………………………
(data i podpis osoby sprawdzającej)
__________________________________________________________________________________________
OBJAŚNIENIA:
* zestawienie sporządzone jest dla każdego rodzaju dostarczonych tablic oddzielnie
** niepotrzebne skreślić
Załącznik 3 do umowy
PROTOKÓŁ
sporządzony na okoliczność wykrycia wad, braków,
uszkodzeń wśród tablic rejestracyjnych dostarczonych w
dniu......................przez....................
1. ZESTAWIENIE TABLIC*:
-…………………………-……………………-……………….
(rodzaj)
(wyróżnik)
(ilość)
2. WADY: …………………………………………………..
BRAKI: …………………………………………………..
USZKODZENIA: ………………………………………..
3. Protokół sporządzony w dniu……………………………..
w obecności -……………………………………………...
-……………………………………………...
-………………………………………….......
* zestawienie sporządzone jest dla każdego rodzaju dostarczonych tablic oddzielnie