Pytania i odpowiedzi dotyczące postępowania TP/7/2009

Pytania i odpowiedzi dotyczące postępowania TP/27/2009
„Usługi drukowania i dostawy druków medycznych”
Pytania
1.Pytanie nr 1:
Proszę o podanie formatu księgi porad ambulatoryjnych, księgi zabiegów, księgi pogotowia
ratunkowego.
2. Pytanie nr 2:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zweryfikowanie Formularza cenowego w w/w
postępowaniu, gdyż podanie cen jednostkowych w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku i
brutto powoduje zbyt duże zaokrąglenia arytmetyczne, a co za tym idzie znaczne
podwyższenie cen jednostkowych, wartości zamówienia np.:
Cena jednostkowa artykułu wynosi 0,0156 netto.
Jej wartość rzeczywista przy nakładzie 24000 = 374,40 netto.
Po zaokrągleniu arytmetycznym do 2 miejsc po przecinku ceny jednostkowej = 0,02 zł.
Jej wartość wynikająca z mnożenia ceny jedn. po zaokrągleniu przez nakład otrzymujemy
0,02 x 24000 = 480,00 zł.
Jak widać różnica jest znaczna a przy większych nakładach będzie się potęgować.
Prosimy więc by na Formularzu cenowym zlikwidować cenę jednostkową lub też zastosować
przy drukach - cena jednostkowa za 100 szt.
3. Pytanie nr 3:
W formularzu cenowym brak jest pozycji: „Cena jednostkowa netto”
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej
ustawy, faktura VAT powinna zawierać m.in. cenę jednostkową netto(faktury z ceną
jednostkową brutto stosuje się wyjątkowych przypadkach, w przypadku stosowania cen
urzędowych lub w obrocie detalicznym). Umieszczenie w formularzu cenowym ceny
jednostkowej netto pozwoli na zastosowanie takich samych cen na fakturze jak w formularzu
– uniknie się rozbieżności związanych z zaokrągleniami przy przeliczaniu cen jednostkowych
brutto na netto. Pozycja „Wartość brutto” byłaby wówczas wyliczana zgodnie z zasadami
stosowanymi przy wystawianiu faktury VAT tzn.:
Cena jednostkowa netto x nakład = wartość netto ; wartość netto x stawka podatku VAT
= kwota podatku VAT ; wartość netto + kwota podatku VAT = wartość brutto.
4. Pytanie nr 4:
Proszę o wyjaśnienie, czy załącznik Nr 3 musi być wypełniony na oryginalnych formularzach
dostarczonych wraz z SIWZ, czy też dopuszczalne jest odwzorowanie tabeli z zachowaniem
jej struktury np. do arkusza kalkulacyjnego, w celu zapewnienia prawidłowości dokonanych
przeliczeń a następnie wydrukowanie tak wypełnionego załącznika (w załączonej tabeli brak
jest pokratkowanych rubryk do wpisania cen na druk z poz. 10 w rozbiciu na oddziały)?
5. Pytanie nr 5:
W nawiązaniu do wyjaśnień dotyczących wykonania książek, proszę o uściślenie, czy
sformułowanie: „Całość szyta z naklejonym grzbietem” oznacza szycie drutem przez grubość
bloku książkowego a także czy dopuszczalne jest zaklejenie bloku książkowego w sposób
TRWAŁY zamiast szycia (łatwiej jest wówczas rozchylić poszczególne kartki).
Księga porad ambulatoryjnych, Księga zabiegów i Księga Pogotowia Ratunkowego wg
odpowiedzi na zadane pytanie do przetargu są w formacie A4 w oprawie twardej, szytej
nićmi. Jaki jest rodzaj oprawy twardej, tzn. czy jest ona całopapierowa z nadrukiem, czy też
jest to oprawa w płótno lub sztuczną skórę z tłoczeniem tytułu księgi?
6. Pytanie nr 6:
Załączony wzór druku z poz. 9 „Skierowanie do szpitala” wskazuje na format zbliżony do 2/3
A4 tj. 20x21 cm(wielkość boków we wzorze jest do siebie zbliżona) – czy ten wzór ma być
przetworzony do formatu A5?
7. Pytanie nr 7:
Czy lista obecności to druk dwustronny czy jednostronny?
8. Pytanie nr 8:
Czy druk będzie jednorazowy (na okres 4 lat tylko odbiór partiami) czy w partiach?
Jeśli w partiach to jakie ilości poszczególnych druków będą zawierały partie i czy w takim
układzie partia od partii będzie posiadała różnice w treści? Jest to dość istotna informacja
ponieważ wiąże się to z wymianą matryc a co za tym idzie dodatkowymi kosztami.
Odpowiedzi
1.Odpowiedź na pytanie nr 1:
Księgi porad ambulatoryjnych, zabiegów i pogotowia ratunkowego są wykonane jako 100
kartkowe księgi w oprawie twardej, formatu A 4. Kartki ksiąg są drukowane dwustronnie.
Całość szyta z naklejonym grzbietem. Wygląd strony tytułowej jak również układ stron są
pokazane w zał. nr 5 SIWZ.
2. Odpowiedź na pytanie nr 2:
W formularzu cenowym na druki medyczne na okres 4 lat( zał. nr 3 do SIWZ) w pozycji cena
jednostkowa brutto, należy podać cenę jednostkową brutto za 100 szt. druków ( za wyjątkiem
pozycji 6,7,8 dotyczących ksiąg, gdzie należy podać cenę za 1 szt. księgi).
Dla Zamawiającego istotna do oceny wartości oferty jest wartość brutto zamówienia.
3. Odpowiedź na pytanie nr 3:
W formularzu cenowym w pozycji cena jednostkowa brutto należy podać cenę za 100 szt.
druków ( za wyjątkiem pozycji 6,7,8 dotyczących ksiąg), natomiast wartość zamówienia netto
i brutto należy wyliczyć w następujący sposób:
cena jednostkowa netto x nakład = wartość netto ;wartość netto x VAT = kwota podatku VAT
; wartość netto + kwota podatku VAT = wartość brutto
4. Odpowiedź na pytanie nr 4:
Załącznik nr 3 nie musi być wypełniony na oryginalnym formularzu, może być
odwzorowanie tabeli z zachowaniem jej struktury np. do arkusza kalkulacyjnego. W pozycji
10 zał. nr 3 faktycznie brak jest pokratkowanych rubryk, które należy wstawić.
5. Odpowiedź na pytanie nr 5:
W odpowiedzi na pytania dotyczące wykonania ksiąg wyjaśniam:
Wielkość A4, kartki drukowane dwustronnie, twarda oprawa całopapierowa o grubości
1,5-2 mm, szyta nićmi, strona tytułowa z nadrukowaną okleiną z nazwą księgi i nazwą firmy (
wzór w zał. nr 5 do SIWZ).
6. Odpowiedź na pytanie nr 6:
Druk „Skierowanie do szpitala” ma być wielkości A5.
7. Odpowiedź na pytanie nr 7:
Lista obecności to druk dwustronny.
8. Odpowiedź na pytanie nr 8:
Druki będą wykonywane partiami 1 lub 2 razy w przeciągu każdego roku. W przypadku
zmiany treści druków Zamawiający pokryje koszty wykonania nowej matrycy ( Powyższy
zapis jest zawarty w projekcie umowy – zał. nr 4 SIWZ).