2012_12_07_zapytanie ofertowe_usluga cateringowa

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/91/1/KR/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
na obsługę cateringową spotkania w siedzibie Centrum Unijnych Projektów Transportowych
(CUPT) przy ul. Bonifraterskiej 17 (IV piętro) w Warszawie.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa spotkania, które odbędzie się w dniu
20.12.2012 r.
2. Liczba uczestników spotkania szacowana jest w granicach 250-300 osób. Ostateczna liczba
uczestników zostanie przesłana Wykonawcy najpóźniej na dzień przed organizacją spotkania.
3. Zamawiający wymaga dostępności pracowników Wykonawcy w godzinach 12:00-18:00
w siedzibie Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania cateringu najpóźniej na 15 minut przed
rozpoczęciem spotkania. Ostateczna godzina spotkania zostanie przekazana Wykonawcy
najpóźniej na dzień przed organizacją spotkania.
5. Menu zaproponowane przez Wykonawcę powinno obejmować, co najmniej:
1) bufet zimy podany w formie przekąsek - co najmniej 4 rodzaje 100 g na osobę;
2) bufet ciepły, uwzględniający co najmniej:
2.1) trzy dania ciepłe (w tym 1 danie wegetariańskie) składające się z:
a) dodatku: ziemniaki oraz zamiennie makaron, ryż, kasza – 200 g na osobę,
b) mięsa/ryby - co najmniej 100 g na osobę,
2.2) dwa rodzaje zup (w tym jedna wegetariańska).
3) bufet sałatkowy składający się co najmniej 2 rodzajów sałatek – co najmniej 100 g na
osobę,
4) bufet z deserami składający się z co najmniej 2 rodzajów ciast krojonych – co najmniej
2 kawałki na osobę;
5) napoje (podane w dzbankach) uwzględniające: wodę mineralną niegazowaną i gazowaną
oraz soki owocowe – co najmniej 0,20 l na osobę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym
standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości. Przygotowane posiłki powinny być
o odpowiedniej dla swojego rodzaju temperaturze, w odpowiednich naczyniach.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego zaplecza, tj. :
1) dostarczy odpowiednią dla liczby uczestników liczbę stołów bufetowych wraz z
odpowiednim nakryciem, na których znajdować się będzie bufet,
2) ozdobi stoły bufetowe np. kwiatami,
3) zapewni serwetki papierowe,
4)
zapewni
zastawę
(Zamawiający
wyklucza
możliwość
wykorzystania
zastawy
jednorazowego użytku) w ilości odpowiedniej do liczby uczestników: sztućce,
szybkowary, itp.
5) zapewni obsługę uczestników spotkania oraz przygotowanie poczęstunku i uprzątnięcie.
8. Poczęstunek serwowany powinien być w formie szwedzkiego stołu.
9. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie po wykonanej usłudze,
na podstawie potwierdzonej, ostatecznie przekazanej liczbie uczestników spotkania.
II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług polegających
na obsłudze cateringowej spotkań, w których uczestniczyło co najmniej 200 osób.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest
do przedłożenia oświadczenia o realizacji takich usług oraz załączenia wykazu uwzględniającego
zrealizowane usługi.
III.INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową:
Nazwa
Cena
jednostkowa
netto w PLN
Stawka
podatku
VAT*
Cena
jednostkowa
brutto w PLN
Usługa cateringowa obejmująca cały zakres
przedmiotu zamówienia
Razem
*W przypadku różnych stawek podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia poszczególnych
kosztów.
Uwaga: Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Ofertę zawierającą co najmniej trzy propozycje bufetu zimnego, ciepłego, sałatkowego oraz
deserów. Ostateczna propozycja menu zostanie wybrana przez Zamawiającego.
Propozycje menu należy podać przy uwzględnieniu jednakowej ceny wskazanej
w pkt 1 ppkt 1.1.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
1.3
Termin ważności oferty.
1.4 Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 11.12.2012 r. do godziny 14:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/91/1/KR/12
IV. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: cena oraz
zaoferowane menu.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa
na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu
Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1