ZAPYTANIE OFERTOWE

Kętrzyn, dnia 08.04.2014 r.
Gmina Miejska Kętrzyn
ul. Wojska Polskiego 11
11-400 Kętrzyn
Znak: BFZ.042.9.4.18.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniŜej opisany przedmiot zamówienia:
”Zakup i dostawa dwudrzwiowej szafy metalowej na dokumenty do projektu pn.
„Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na
przykładzie Kętrzyna i Svetlego”, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa
i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Minimalne wymagania w stosunku do dwudrzwiowej szafy metalowej:
- wymiar:
Wysokość: 1800-2000 mm
Szerokość: 950-1000 mm
Głębokość: 400-500 mm
- korpus wykonany z blachy stalowej o grubości nie mniejszej niŜ 1,5 mm;
- drzwi dwupłaszczowe z blachy o grubości nie mniejszej niŜ 1,5 mm;
- zamknięcie drzwi stanowią 2 atestowane zamki kluczowe, blokujące w min. 2 punktach;
- 4 półki wewnętrzne wykonane z blachy o grubości min. 0,8 mm z moŜliwością regulacji
o maksymalnym obciąŜeniu 50 [kg];
- zawiasy wewnętrzne;
- kolor: jasny popiel;
- ilość: 1 szt.
2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz spełniać wymogi norm
określonych obowiązującym prawem.
3. Szafa metalowa będąca przedmiotem zamówienia powinna posiadać co najmniej 24-miesięczną
gwarancję oraz najwyŜszą jakość (funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo uŜytkowania).
Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013
Kryteria oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert: cena 100%
2. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone w następujący sposób:
Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty najtańszej
_________________________________________________________________________
x 100% = liczba punktów
Cena (maksymalne wynagrodzenie umowne brutto) oferty badanej
3. Końcowy wynik powyŜszego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
Sposób obliczenia ceny
1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent przy realizacji
zamówienia.
2. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym naleŜny podatek
VAT.
3. Nie uwzględnienie przez Oferenta jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia na etapie złoŜenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Oferenta
w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po
jego wykonaniu.
4. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca
po przecinku, w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 ).
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa szafy metalowej na dokumenty projektu pn.
„Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i
Svetlego”.
2.
Dostawca
zobowiązuje
się
dostarczyć
przedmiot
umowy
na
adres:
Urząd
Miasta,
ul. Wojska Polskiego 11, 11, 11-400 Kętrzyn, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3. Dostawa zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Dostawcy.
4. Odbioru przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy przedstawiciele Zamawiającego, czego
potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół.
5. Protokół zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Dostawcy. Protokół stanowić
będzie podstawę do wystawienia faktury i zapłaty Dostawcy.
Uwagi:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany
przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013
Wykonanie przedmiotu zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013
Ofertę prosimy przesłać pocztą na adres:
Gmina Miejska Kętrzyn
11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 do dnia 18 kwietnia 2014r.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę naleŜy umieścić w kopercie opatrzonej napisem:
Gmina Miejska Kętrzyn
Zapytanie ofertowe na:
„Zakup i dostawa dwudrzwiowej szafy metalowej na dokumenty do projektu pn.
„Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na
przykładzie Kętrzyna i Svetlego”
ZATWIERDZAM
08.04.2014r.
Załączniki:
1.
2.
Burmistrz Miasta
Krzysztof Hećman
Formularz oferty- zał. nr 1 do zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy- zał. nr 2 do zapytania ofertowego
Dofinansowano ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013