Aktualizacja (153) - FabrykaWiedzy.com

Aktualizacja (153)
Październik 2015

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Czy można szybko usunąć hiperłącza (linki) z arkusza? • Jak szybko wyszukać
najlepsze i najgorsze transakcje? • Jak przeliczać miary w Excelu? • Jak obliczyć sumę
z kolumn o różnej długości?

NAJNOWSZE TRIKI:
Podsumowania cząstkowe na osobnych stronach wydruku • Łączenie różnych
typów wykresów • Jak działają formuły tablicowe • Porównywanie danych może
być wygodniejsze • Szybkie usuwanie wierszy z powtarzającymi się danymi • Pole
tekstowe z wartością pobieraną z komórki • Profesjonalny wykres porównawczy
• Sprawne wyrównywanie kolumn • Podsumowanie na podstawie koloru tła komórki
TABELE PRZESTAWNE
Tygodniowy raport marży brutto T 042
Przedstawiamy sposób zautomatyzowania sporządzania tygodniowego raportu
marży brutto na poszczególnych produktach.
WYKRESY PRZESTAWNE
Tygodniowy wykres marży brutto na topowych produktach
T 043
W tym rozdziale stworzymy graficzną prezentację wyników tygodniowego raportu
sprzedaży w postaci trzech wykresów.
ANALIZA DANYCH
Wyszukiwanie przeterminowanych należności W 116
Pokazujemy, jak przygotować narzędzie, które automatycznie wyszuka w arkuszu
należności, których termin płatności już minął.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (153)
Październik 2015
Login: AEX153
Hasło: AEX153_jai
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4239-6
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Systemy finansowo-księgowe przeważnie oferują
narzędzia służące do wiekowania należności w określonych przez użytkownika przedziałach czasu. Jeżeli
natomiast nie ma takiego narzędzia, osoba zajmująca się windykacją
należności musi radzić sobie sama. Z reguły pobiera z systemu wykaz
faktur z określonym kontrahentem i terminem płatności do Excela,
a następnie pracuje na takim zestawieniu. W artykule „Wyszukiwanie
przeterminowanych należności” pokazujemy, jak w Excelu zautomatyzować wykrywanie przeterminowanych należności. Oczywiście można
filtrować zestawienie po datach i w ten sposób dokonywać selekcji faktur
do windykacji. Jednak w naszym przypadku pokażemy, jak wykaz faktur podzielić na kilka przedziałów przeterminowania: od 1 do 14 dni, od
15 do 30 dni, od 31 do 60 dni i powyżej 60 dni. W tym celu zbudujemy
narzędzie, które będzie przy każdym otwarciu skoroszytu odświeżało
aktualną datę i wszystkie faktury przeterminowane będą wyróżnione
kolorem zależnym od przedziału przeterminowania w dniach.
W artykule „Tygodniowy raport marży brutto” przedstawiamy sposób
zautomatyzowania sporządzania tygodniowego raportu marży brutto na
poszczególnych produktach. Hipotetyczny analityk pracuje w firmie produkcyjnej, której asortyment liczy 100 różnych produktów. Z tego zostało
wytypowane 30 głównych produktów, które stanowią 60% całej sprzedaży przedsiębiorstwa. Raport został nazwany TOP30 i w każdy poniedziałek rano jest wysyłany do sprzedawców, którzy na jego podstawie ustalają politykę sprzedaży na kolejny tydzień. Zestawienie tygodniowych
marż brutto na produktach pozwala na wyłapanie produktów o wysokiej
marży, na które mogą np. ustalić ceny promocyjne, próbować zwiększyć
ich sprzedaż itp. Pokazuje również, których wyrobów nie opłaca się
sprzedawać i należy np. ponieść ich cenę, ograniczyć ich sprzedaż lub
całkowicie wycofać z rynku. Raport ten jest ważną informacją zarówno
dla sprzedawców, jak i osób zarządzających firmą.
W artykule „Tygodniowy wykres marży brutto na topowych produktach” kontynuujemy temat raportów i pokazujemy, jak stworzyć graficzną prezentację wyników raportu sprzedaży w postaci trzech wykresów.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/X/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać!
Warto przeczytać:
Czy można szybko usunąć hiperłącza (linki) z arkusza?
Jak szybko wyszukać najlepsze i najgorsze transakcje? Jak przeliczać miary w Excelu?
Jak obliczyć sumę z kolumna o różnej długości
001
003
004
006
CZY MOŻNA SZYBKO USUNĄĆ
HIPERŁĄCZA (LINKI) Z ARKUSZA?
Mój współpracownik miał za zadanie przepisanie do arkusza kilkudziesięciu adresów
e-mail klientów. Niestety zostały one zamienione na hiperłącza i kliknięcie dowolnego adresu powoduje otworzenie programu pocztowego. Utrudnia to pracę, więc należałoby zamienić łącza na tekst. Czy muszę w związku z tym klikać każdy link z osobna
i z menu podręcznego wybierać polecenie Usuń hiperłącze?
Rysunek 1. Przykładowe zestawienie
Niekoniecznie! Zastosuj makro, które zrobi to za Ciebie! W tym celu:
1. Otwórz Edytor VBA za pomocą kombinacji klawiszy
lewy Alt + F11.
2. Z menu Insert wybierz polecenie Module.
3. W oknie po prawej wpisz kod widoczny na rysunku.
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/X/002
Redakcja odpowiada
Rysunek 2. Kod makra
4. Zapisz i zamknij Edytor VBA.
Makro jest gotowe i możesz je uruchomić. W tym celu:
1. Wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F8, aby otworzyć okno dialogowe Makro.
2. Na liście makr zaznacz usun_hiperlacza i kliknij przycisk Uruchom.
Rysunek 3. Makro usunęło hiperłącza
W obecnej postaci makro usuwa hiperłącza tylko
z zakresu komórek C2:C7. Jeżeli swoim działaniem
miałoby objąć inny obszar, np. F2:F200, zmodyfikuj kod w następujący sposób:
RANGE(“F2:F200“).Hyperlinks.Delete
W ten oto sposób bez wysiłku usunąłeś wszystkie
zbędne hiperłącza z zestawienia. Jeśli pojawią się
kolejne, dostosuj kod makra i ponownie je uruchom.
6 Październik 2015
Wiedza i Praktyka