[2013-02-18] Zasady dokonywania rejestracji

STRONA ARCHIWALNA :: Powiatowy Urząd Pracy w Pile
[2013-02-18] Zasady dokonywania rejestracji
Autor: Artur Wika @ Admin
18.02.2013.
Zmieniony 24.10.2014.
„Zasady dokonywania rejestracji”osób bezrobotnych i poszukujących pracy
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile obowiązujące od dnia 27.05.2013r.
Osoby bezrobotne lub poszukujące pracy mogą zarejestrować się:
- z wykorzystaniem formularza elektronicznego,
- bez wykorzystania formularza elektronicznego.I Rejestracja z wykorzystaniem formularza
elektronicznego:W celu dokonania rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile, osoba ubiegająca się
o uzyskanie statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy może wypełnić wniosek o dokonanie
rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego, dostępnego na stronie internetowej
www.pup.pila.pl , w zakładce usługi online.
Rejestracji można dokonać:
- bez wizyty w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile lub Filii w Wyrzysku – dokumenty niezbędne do
rejestracji należy dołączyć do wniosku, a wniosek zaopatrzyć podpisem elektronicznym,
Aby skorzystać z pełnej rejestracji w formie elektronicznej konieczne jest opatrzenie wniosku o
rejestrację:
- bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym z pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, albo
- podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej,
albo
- podpisem osobistym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu podpisu osobistego, o którym
mowa w przepisach o dowodach osobistych.
- z wizytą w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile lub Filii w Wyrzysku (tzw.prerejestracja) –
dokumenty niezbędne do rejestracji należy przedłożyć podczas pierwszej wizyty w Urzędzie.
Po wypełnieniu formularza elektronicznego i jego przekazaniu do Powiatowego Urzędu Pracy w Pile lub
Filii w Wyrzysku, zostanie wyznaczony termin stawienia się na wizytę w PUP w Pile lub Filii w Wyrzysku, z
podaniem daty i godziny oraz miejsca w Urzędzie celem złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej. Na
wizytę w Urzędzie należy dostarczyć oryginały dokumentów niezbędnych do ustalenia kwalifikacji i
uprawnień zasiłkowych, wskazanych na stronie internetowej www.pup.pila.pl w zakładce Rejestracja.
W przypadku niestawienia się w PUP na wizytę rejestracyjną w wyznaczonym czasie lub nieprzedłożenia
wymaganych do rejestracji dokumentów wszystkie podane uprzednio dane osobowe zostaną usunięte z
ewidencji, a ponownej rejestracji w formie elektronicznej można dokonać dopiero po ustaleniu nowego
terminu.II Rejestracja bez wykorzystania formularza elektronicznego.1) Ustalanie terminu rejestracji
– dotyczy siedziby PUP w Pile
W celu usprawnienia obsługi klientów, którzy chcą zarejestrować się jako osoby bezrobotne lub
poszukujące pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile i nie korzystają z rejestracji w formie
elektronicznej, wprowadza się następujący tryb postępowania:
- Wprowadza się wcześniejsze osobiste lub telefoniczne uzgodnienie terminu rejestracji.
- Ustalenie terminu rejestracji odbywa się w pokoju nr 4 (parter) lub telefonicznie pod nr tel. 067 21511-31.
- Podczas ustalenia terminu rejestracji pracownik Urzędu informuje osobę zainteresowaną o rodzaju
dokumentów, które winna przedłożyć w dniu rejestracji.
- Pracownik przyjmujący zgłoszenie ustala najbliższy wolny termin, w którym może być dokonana
rejestracja i uzgadnia go z klientem.
- Pracownik PUP przyjmuje zgłoszenie do rejestracji wpisując do ewidencji dane osobowe klienta oraz
informuje go o dacie, godzinie i miejscu dokonania rejestracji, a także podaje nazwisko pracownika, który
dokona rejestracji.
- Informacja, o której mowa w punkcie 5, jest przekazywana ustnie osobom zgłaszającym się
telefonicznie, a pisemnie osobom uzgadniającym termin rejestracji osobiście w Urzędzie.
- Status bezrobotnego lub poszukującego pracy zostanie przyznany, po spełnieniu warunków
wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity z 2008r. Dz.U. nr 69 poz. 415 ze zmianami) i aktów wykonawczych oraz poświadczeniu
przez bezrobotnego lub poszukującego pracy własnoręcznym podpisem prawidłowości danych i
oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej. W/w status przyznany zostanie od dnia
http://www.pup.pila.pl/joomla
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 18:29
STRONA ARCHIWALNA :: Powiatowy Urząd Pracy w Pile
wyznaczonego terminu rejestracji, za wyjątkiem sytuacji określonej w pkt 8.
- Jeżeli wyznaczony termin rejestracji ma wpływ na ilość dni stanowiących okres uprawniający do
zasiłku, to za termin rejestracji przyjmuje się datę zgłoszenia do ustalenia terminu rejestracji.
Powyższą zasadę stosuje się również w przypadku, gdy termin rejestracji ma wpływ na dochowanie
terminu uprawniającego do zasiłku uzupełniającego.
- Po ustaleniu terminu osoba zainteresowana winna zgłosić się do rejestracji w wyznaczonym dniu o
ustalonej godzinie, a w przypadku gdy nie stawi się w wyznaczonym terminie, kolejny termin winien być
uzgodniony ponownie z pracownikiem na stanowisku w pokoju nr. 4.
- Rejestracja klientów winna się odbywać punktualnie i trwać do 30 min, jednakże w przypadku osób
posiadających dużą ilość dokumentów (np. zatrudnienie w wielu zakładach pracy) lub które ze względu
na osobiste predyspozycje wymagają więcej czasu może wydłużyć się o dodatkowe 15 minut. Może też
trwać krócej.
- Osoby, które umawiają się telefonicznie lub osobiście na rejestrację i zdecydują się na rejestrację w
dniu zgłoszenia, zostają zarejestrowane, jednakże po obsłużeniu osób wcześniej umówionych.
- Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy odbywa się na stanowiskach:
- nr 1 w pokoju nr 4 (parter) w godzinach od 8.00 do 14.30
- nr 2 w pokoju nr 12 (I piętro) w godzinach od 8.00 do 10.00
- nr 3 w pokoju nr 12 (I piętro) w godzinach od 12.00 do 14.00
- nr 4 w pokoju nr 14 (I piętro) w godzinach od 8.00 do 10.00
- nr 5 w pokoju nr 14 (I piętro) w godzinach od 10.00 do 12.00
- nr 6 w pokoju nr 14 (I piętro) w godzinach od 12.00 do 14.00III Dokonywanie rejestracji
- W celu dokonania rejestracji osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny zgłasza się do
powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na stałe lub czasowe miejsce zameldowania, a jeżeli
nie jest zameldowana – do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
Osoba, która nie jest zameldowana lub posiada stałe zameldowanie w innej miejscowości niż miejsce
czasowego zameldowania, przy dokonaniu rejestracji składa oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w
innym powiatowym urzędzie pracy.
- W celu dokonania rejestracji osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy zgłasza się
do wybranego powiatowego urzędu pracy.
- Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo poszukujący pracy dokonuje
się z dniem przedłożenia kompletu wymaganych dokumentów, po poświadczeniu własnoręcznym
podpisem w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy prawidłowości danych i oświadczeń
zamieszczonych przez niego w karcie rejestracyjnej.
- Rejestracji osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, która złożyła wniosek o rejestrację za
pośrednictwem formularza elektronicznego, dokonuje się po opatrzeniu wniosku i załączonych do wniosku
zeskanowanych dokumentów oraz oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu
się z warunkami zachowania statusu, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych
zeznań, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, podpisem
potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej albo podpisem
osobistym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu podpisu osobistego, o którym mowa w
przepisach o dowodach osobistych.
- Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o
wszelkich zmianach danych podanych w karcie rejestracyjnej .
- Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu
rejestracji (kserokopie + oryginały do wglądu):
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu),
- świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub
zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
- świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień przysługujących na
podstawie przepisów ustawy,
- dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada,
- osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów, o których mowa powyżej przedkłada dokumenty
potwierdzające stopień niepełnosprawności.7. Osoba rejestrująca się z wykorzystaniem formularza
elektronicznego, podpisanego podpisem elektronicznym, o którym mowa w pkt 4, wymagane do
rejestracji dokumenty, określone w pkt 6, dołącza zeskanowane do wniosku o rejestrację, a w dniu
pierwszej wizyty w Powiatowym Urzędzie Pracy przedkłada pracownikowi oryginały tych dokumentów do
wglądu.
Powiatowy Urząd Pracy nie dokonuje rejestracji w przypadku nie przedłożenia dokumentów, o których
mowa w pkt 6, odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się oraz
http://www.pup.pila.pl/joomla
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 18:29
STRONA ARCHIWALNA :: Powiatowy Urząd Pracy w Pile
niespełnieniu warunków wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
NIEZBĘDNE DOKUMENTY
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, PESEL,
- dyplom, świadectwo szkolne, zaświadczenia o ukończeniu kursu lub szkolenia (oryginały i kserokopie),
- wszystkie świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień (oryginały i
kserokopie),
- dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (w razie jego posiadania).
PONADTO W CELU UDOKUMENTOWANIA UPRAWNIEŃ ZASIŁKOWYCH:
Osoby, które zlikwidowały lub rejestrują się w okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedkładają:
- decyzję odpowiedniego urzędu o wyrejestrowaniu działalności lub jej zawieszeniu,
- zaświadczenie ZUS-u o opłacaniu składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy z tytułu
prowadzonej działalności z podaniem miesięcznej podstawy jej wymiaru.
Osoby, które wykonywały pracę w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych lub spółdzielniach kółek
rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych będąc członkami tych spółdzielni przedkładają:
- zaświadczenie o okresie trwania umowy członkowskiej,
- zaświadczenie określające podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy za
poszczególne miesiące.
Osoby, które pracowały na podstawie umowy - zlecenia, umowy agencyjnej lub współpracowały przy
wykonywaniu tych umów przedkładają:
- zaświadczenie o okresie trwania umowy,
- zaświadczenie określające podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy za
poszczególne miesiące.
Osoby, które wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą przedkładają:
- zaświadczenie o okresie trwania umowy,
- zaświadczenie określające podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy za
poszczególne miesiące.
Osoby zwolnione z zakładów karnych przedkładają:
- dokument potwierdzający okres odbywania kary,
- zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym z podaniem podstawy wymiaru składki na
ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy
- świadectwo pracy potwierdzające okresy zatrudnienia przed aresztowaniem.
Osoby, u których ustało prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej przedkładają:
- zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające okres pobierania tego świadczenia.
Osoby, które utraciły prawo do świadczenia rehabilitacyjnego przedkładają:
- zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające okres pobierania tego świadczenia z podaniem podstawy
wymiaru tego świadczenia.
Osoby, które po ustaniu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej
działalności pobierały zasiłek chorobowy, macierzyński lub opiekuńczy przedkładają:
- zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania zasiłku z podaniem podstawy wymiaru tego świadczenia.
Osoby zwolnione z zasadniczej służby wojskowej, nadterminowej zasadniczej służby wojskowej,
zawodowej służby wojskowej pełnionej na podstawie kontraktu na pełnienie służby terminowej,
przeszkolenia wojskowego absolwentów szkół wyższych, służby wojskowej pełnionej w charakterze
kandydata na żołnierza zawodowego, ćwiczeń wojskowych, okresowej służby wojskowej oraz zasadniczej
służby w obronie cywilnej i służby zastępczej przedkładają:
- książeczkę wojskową,
- inny dokument potwierdzający okres odbywania służby, ćwiczeń.
http://www.pup.pila.pl/joomla
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 18:29
STRONA ARCHIWALNA :: Powiatowy Urząd Pracy w Pile
Osoby, które były zatrudnione lub wykonywały inną pracę zarobkową za granicą u pracodawcy
zagranicznego (w państwach Unii Europejskiej lub państwach, z którymi Unia Europejska zawarła umowy
o swobodzie przepływu osób) przedkładają:
- zaświadczenie o okresie pracy za granicą
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nie przedłożenia wymaganych dokumentów, odmowy złożenia
podpisu na karcie rejestracyjnej lub też stwierdzenia niezdolności z powodów zdrowotnych do podjęcia
pracy.
http://www.pup.pila.pl/joomla
Kreator PDF
Utworzono 8 March, 2017, 18:29