Zorganizowanie Pikniku Rodzinnego

Sosnowiec, 31 marca 2015 roku
Numer procedury: 1/ZPA/2015
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracam
się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zadanie:
„Kompleksowe zorganizowanie pikniku rodzinnego dla pracowników
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu i członków ich rodzin”.
Termin: 13 czerwca 2015 roku (sobota), w godzinach: 12:00 - 20:00, przewidywana liczba osób: 100.
Szczegółowy opis zamówienia przesyłam w załączniku.
Proszę o podanie łącznej ceny za wykonanie usługi przy szacunkowej liczbie osób - 100. Oprócz ceny proszę
również o potwierdzenie terminu wykonania zamówienia oraz informację czy przewiduje się realizację
zamówienia przez podwykonawców (Jeśli tak należy dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą).
Kryterium oceny ofert stanowić będzie cena. za usługę.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 9 kwietnia 2015 roku.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu, ul. 3 Maja 41, 41-200 Sosnowiec,
- faksem: 32 266 63 41 lub
- za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected].
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o terminie podpisania umowy.
Matylda Chacuś
Inspektor d.s. zamówień publicznych
tel. 32 266 34 26 wewn. 54
OPIS
ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku
rodzinnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu
i członków ich rodzin.
Termin: 13 czerwca 2015 roku (sobota), w godzinach: 12:00 - 20:00.
Liczba osób: przewidywana około 100 osób.
Dokładna liczba osób podana zostanie na co najmniej 10 dni przez terminem realizacji usługi.
W ramach usługi organizator jest zobowiązany zapewnić:
1. Miejsce w plenerze, w którym będzie zorganizowany piknik w pobliżu stadniny konnej
w odległości nie większej niż 65 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
mieszczącej się w Sosnowcu przy ulicy 3 Maja 41;
2. Miejsca siedzące (np: ławostoły) oraz zadaszenie chroniące uczestników przed ewentualnym
deszczem (parasole / namioty);
3. Catering wraz z obsługą gastronomiczną dla łącznie ok. 100 osób, w tym dzieci:
a) kiełbasa z grilla,
b) karczek z grilla,
c) dodatki: musztarda, ketchup,
d) sałatka,
e) bigos,
f) pieczywo,
g) żurek z jajkiem i białą kiełbasą,
h) napoje gorące: kawa, herbata - bez ograniczeń,
i) napoje zimne: gazowane różne (0,5 l/osoba), woda mineralna gazowana
(0,5 l/osoba), woda niegazowana - bez ograniczeń, sok owocowy (0,5 l/osoba);
4. Atrakcje typu:
a) przejażdżki konne: konie duże i kucyki dla dzieci,
b) przejażdżki bryczką,
c) zwiedzanie stadniny,
d) pokaz jazdy konnej,
e) pokaz skoków;
5. Ubezpieczenie uczestników imprezy;
6. Inne koszty organizacyjne, m.in. zapewnienie toalet, sprzątanie, wywóz odpadów itp.