UMOWA o świadczenie usług porządkowych dla Wspólnoty

UMOWA
o świadczenie usług porządkowych
dla Wspólnoty Mieszkaniowej Marszałkowska72
zawarta w Warszawie w dniu ….. kwietnia 2016 roku pomiędzy:
Wspólnotą Mieszkaniową Niemcewicza 5a w Warszawie, reprezentowaną przez:
„Gestor” Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi ul. Wróblewskiego 18, oddział Warszawa Al. Jana
Pawła II 80 w osobie Pawła Iniewskiego – Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym
a
Firmą ………………………………………….. adres ul. …………………………………
Numer NIP …………………………………….. REGON ……………. Numer tel. ……………
zwaną w dalszej części umowy „ ZLECENIOBIORCA", o następującej treści:
§1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie z należyta starannością usług
porządkowo czystościowych przez Zleceniobiorcę na częściach wspólnych i terenie
zewnętrznym
budynku
mieszczącego
się
w
Warszawie,
przy
ul. Marszałkowskiej 72, od poniedziałku do piątku, poza tzw. okresem zimowym
określonym w par. 7, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz
weekendów.
2. Zakres czynności Zleceniobiorcy związany z wykonywaniem przedmiotu niniejszej
umowy określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§2.
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia właściwej obsady stanowiska
roboczego, o którym mowa w pkt. 1, oraz powiadamiania Zleceniodawcy o
zmianach w obsadzie stanowisk roboczych z wyprzedzeniem co najmniej 7dniowym, nie licząc wypadków losowych. Wszyscy pracownicy będą posiadali
stosowne uprawnienia do wykonywania zawodu, będą ubezpieczeni i przeszkoleni z
przepisów BHP. i p.poż.
2. Pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych
informacji o Zleceniodawcy.
§3.
1. Do wzajemnych kontaktów i zgłaszania uwag w trybie całodobowym wynikających z
realizacji niniejszej umowy ze strony :
a.
Zleceniobiorcy wyznaczony został : …………………
tel. ……………..
b.
Zleceniodawcy wyznaczony został: Paweł Iniewski
tel.
Strony zobowiązane są do współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu
niniejszej umowy oraz wykonywania bieżącej kontroli i jej właściwego wykonywania.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonania ewentualnych poprawek w terminie do
24 godzin od momentu zgłoszenia - wysłania informacji przez Zleceniodawcę takiej
potrzeby w formie pisemnej - mailowej /osobom wymienionych w pkt 1 a,
niniejszego paragrafu.
§4.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony poczynając od dnia
01 maja 2016 r. z miesięcznym okresem wypowiedzenie ze skutkiem na koniec
miesiąca kalendarzowego.
2. W czasie określonym dopuszcza się możliwość natychmiastowego wypowiedzenia
przez Zleceniodawcę w następujących przypadkach:
a. niedotrzymania postanowień umowy a w szczególności par. 1 , par 3 punkt. 2,
b. niewłaściwego, niezgodnego z ustaleniami zawartymi w załączniku nr 1
realizowania usługi
§5.
1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za :
•
osoby trzecie, którym powierzył wykonywanie usług porządkowo – czystościowych i
udokumentowane straty powstałe z jego winy.
2. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy spowodowane siłą wyższą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym
charakterze i pozostające poza kontrolą Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca może powołać
się na siłę wyższą po warunkiem, że bez zwłoki powiadomi zleceniodawcę o
zaistniałych okolicznościach.
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych
§6.
1. Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i środki czystości
2. .Materiały eksploatacyjne takie jak: sól, piasek w okresie zimowym będą zamawiane i
dostarczane przez Zleceniobiorcę ale koszty pokryje Zleceniodawca.
3. Zleceniodawca udostępni nieodpłatnie zamykane na klucz pomieszczenie socjalne dla
pracowników Zleceniobiorcy i przeznaczone do składowania sprzętu i środków
czystości..
§7.
1. Ustala się stawkę ryczałtową za sprzątanie powierzchni w wysokość:

utrzymanie czystości powierzchni wspólnych w budynku: ………. z netto +
VAT 23%

utrzymanie czystości terenu zewnętrznego oraz miejsca składowania
odpadów: ……… zł netto + VAT 8%
a) W przypadku awarii koszt 1 RBG jednego pracownika ustala się na 35,00 zł .
b) W
przypadku intensywnych opadów śniegu w weekendy – dodatkowe 2
RBG/miesiąc gratis, Powyżej koszt 1 RBG jednego pracownika ustala się na 35,00
zł .Godziny nie przechodzą na następny miesiąc.
2. Do powyższej wartości należy doliczyć należny podatek VAT.
3. Zwiększenie zakresu usług wynikających z niniejszej umowy (powiadomienie z
wyprzedzeniem dwutygodniowym) spowoduje zmianę wynagrodzenia, a wielkość tej
zmiany zostanie ustalona na warunkach niniejszej umowy.
4. W przypadku zlecenia dodatkowych prac Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązuje
się pokryć koszty w wysokości uzgodnionej między stronami na warunkach określonych
w § 7, po zakończeniu tych prac.
5. W przypadku zmiany przepisów mających wpływ na kalkulację usługi, wartość usługi
ulegnie zmianie stosownie do tych przepisów (np.: ZUS, podatek VAT, itp.) na drodze
negocjacji.
§8
1. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na podstawie faktur VAT
wystawianych przez Zleceniobiorcę
2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy.
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany
na fakturze.Za dzień dokonania płatności uważa się dzień prawidłowo dokonanego
uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy. W przypadku opóźnienia w zapłacie
należności, Zleceniodawca zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
3. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości i opóźnienia w
uznaniu rachunku bankowego Zleceniobiorcy, jeżeli wynikają one z okoliczności
leżących po stronie banku prowadzącego rachunek Zleceniobiorcy.
4. Zleceniodawca oświadcza że jest płatnikiem podatku od towaru i usług VAT.
5. Zleceniodawca upoważnienia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu
odbiorcy.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie w formie
aneksu pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy
rozstrzygnie odpowiedni miejscowo Sąd dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej
ze stron.
5. Adresy do doręczeń:
Zleceniobiorca: …………………………………………………………………………….
Zleceniodawca: Gestor Sp. .z o o .al. Jana Pawła II nr 80 kod 00-175 Warszawa
§10
Niżej wymienione Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy :
1. Załącznik nr 1 - Zakres czynności Zleceniobiorcy (wykonawcy usługi).
2. Załącznik nr 2 - Kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Zleceniobiorcy.
3. Załącznik nr 3 - Kopia polisy OC Zleceniobiorcy.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych
Załącznik Nr 1
SPRZĄTANIE CZĘŚCI WSPÓLNYCH
Codziennie (poniedziałek - piątek) w godzinach od 7.00 do 11.00
1.
Zamiatanie i zmywanie klatek schodowych na parterze.
3.
Mycie szyb w drzwiach wejściowych.
4.
Usuwanie ulotek i naklejek z części wspólnych nieruchomości (drzwi, okna,
parapety, korytarze rury spustowe, itp.).
5.
Odkurzanie mat wejściowych.
6.
Czyszczenie i polerowanie elementów metalowych.
7.
Czyszczenie drzwi wejściowych.
8.
Czyszczenie kratek przed wejściami do klatek.
9.
Sprzątanie pomieszczenia śmietnikowego i umieszczanie śmieci w pojemnikach.
10.
Zamiatanie korytarzy w piwnicy.
11.
Mycie podłóg w kabinie dźwigowej i czyszczenie luster
12.
Czyszczenie i polerowanie elementów metalowych kabin wind
Dwa trzy w tygodniu ( w poniedziałki środa i piątek ) w godzinach od 7.00 do 11.00
1.
Usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek pocztowych oraz gablot.
2.
Mycie drzwi wejściowych, parapetów oraz omiatanie ścian i prześwitu bramowego z
pajęczyn
3.
Mycie podłóg na całych klatkach schodowych z uwzględnieniem powierzchni pod
wycieraczkami.
4.
Mycie drzwi kabin dźwigowych.
5.
Czyszczenie prowadnic i mycie drzwi kabin dźwigowych.
Raz w miesiącu ( w pierwszy tygodniu miesiąca) w godzinach od 7.00 do 11.00
1.
Mycie i dezynfekcja pojemników na śmieci.
2.
Czyszczenie szafek gazowych.
3.
Wycieranie z kurzu szafek technicznych.
4.
Mycie szyb i ram piramidy wewnątrz dziedzińca.
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych
Raz na kwartał ( w pierwszy tygodniu kwartału) w godzinach od 7.00 do 11.00
1. Mycie i wycieranie kloszy oświetlenia
2. Czyszczenie oświetlenia.
Dwa razy w roku (w kwietniu i październiku) w godzinach od 7.00 do 11.00
1.
Mycie okien na klatkach schodowych wraz ze stolarką z uwzględnieniem zaleceń i
wymogów producenta.
2.
Mycie drzwi wewnętrznych do pomieszczeń wspólnych.
4.
Mycie i czyszczenie bramy
5.
Czyszczenie otworów i klatek wentylacyjnych oraz usuwanie pajęczyn.
SPRZĄTANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO w godzinach od 7.00 do 11.00
Okres letni:
Codziennie:
1.
Zamiatanie chodników, sprzątanie w altanie śmietnikowej, zbieranie śmieci na
terenie nieruchomości,
2.
Usuwanie ulotek, plakatów i reklam umieszczonych bez zgody Wspólnoty.
Okres zimowy:
Codziennie:
1.
Oczyszczanie ze śniegu i lodu ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie solą na
zewnątrz wg potrzeb.
ORGANIZACJA PERSONELU
Czas pracy:
1 osoba od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 11.00 w okresie letnim i w
okresie zimowym.
ZLECENIOBIORCA
ZLECENIODAWCA
UMOWA nr 01/04/2016 o świadczenie usług porządkowych