Lipsko, dn

Lipsko, dn. 02.09.2016 r.
Znak: ZEC.702/2/2016
Zapytanie ofertowe
na zamówienie o wartości nieprzekraczającej 30 000 EURO
1. Zamawiający:
Miasto i Gmina Lipsko
ul. 1 Maja 2, 27-300 Lipsko
Samorządowy Zakład Budżetowy Usług Komunalnych
ul. Solecka 88, 27-300 Lipsko
tel. (48)3780079, fax. (48) 3780079.
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę opału drzewnego - pelletu do kotłowni
przy ul. 1 Maja 2 i ul. Mała 5.
2. Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest:
„Sukcesywna dostawa opału drzewnego – pelletu do kotłowni przy ul. 1 Maja 2
i ul. Mała 5”.
b) Wielkość dostawy
Planowane zapotrzebowanie na pellet w sezonie grzewczym 2016/2017 – 150 ton.
c) Wymagania jakościowe:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa opału drzewnego – pelletu o niżej
określonych wymaganiach szczegółowych:







wartość opałowa nie niższa niż 19 000 kJ/kg,
wilgotność nie większa niż 10 %,
zawartość popiołu nie większa niż 0,5%,
zawartości siarki nie większa niż 0,08 %,
gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm³,
długość od 10 mm do 30 mm,
średnica od 6mm do 8 mm.
d) Warunki realizacji:
1. Dostawca będzie realizował dostawy oraz rozładunek na własny koszt i ryzyko,
odpowiednim, przystosowanym do przewozu i rozładunku pelletu środkiem
transportu samochodowego (samochód zabezpieczony plandeką).
2. Miejscem odbioru dostawy jest Lipsko - kotłownia lokalna.
3. Dostawca pelletu ma gwarantować jakość dostarczanego pelletu.
4. Dostawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w dniu dostawy
wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet.
5. Dostawy pelletu będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego
zgłoszonych
Dostawcy z
pięciodniowym
wyprzedzeniem
transportem
samochodowym o ładowności do 26 ton. Zamawiający planuje zakupić 150 ton
pelletu w workach 15 kg.
6. W trakcie trwania umowy Dostawca zobowiązany jest zapewnić dostawy pelletu
w godzinach: 7:00 — 20:00.
7. Nie przewiduje się zmiany ceny w trakcie trwania umowy. Podana cena 1 tony
pelletu winna zawierać również koszty transportu do miejsca rozładunku.
8. Szczegółowe warunki realizacji usługi, określono w projekcie umowy.
3. Termin realizacji zamówienia:
a) od podpisania umowy do dnia 30.04.2017 r.
4. Kryteria wyboru oferty:
- cena 90%
- termin płatności 10%
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę.
5. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę cenową należy sporządzić zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego
i złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samorządowy Zakład Budżetowy Usług
Komunalnych, ul. Solecka 88, 27-300 Lipsko, pok. Nr 3 II piętro (sekretariat) w terminie
do dnia 14.09.2016 r. do godz. 10:00 z dopiskiem „Nie otwierać. Zapytanie ofertowe na
dostawę opału drzewnego - pelletu do kotłowni przy ul. 1 Maja 2 i ul. Mała 5”.
6. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty,
tym potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Oferta musi zawierać następujące elementy:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub
kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Informacje o formalnościach
1) Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w kopiach potwierdzone za
zgodność oryginałem.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy.
4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5) W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień
publicznych.
8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy:
1. Wynagrodzenie umowne uwzględnia wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę
niezbędne do kompleksowej realizacji umowy, a w szczególności koszty związane z:
a) Szacunkowe wynagrodzenie Dostawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy
określa się na kwotę ………………… brutto pelletu
(słownie:.……………………………………………………………………………...)
w tym podatek VAT w kwocie ………………. zł z zastrzeżeniem 2 ust. 2.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego
i wartościowego przedmiotu umowy, a Dostawca wyraża na powyższe zgodę
i oświadcza, że nie będzie rościł z tego tytułu żądań finansowych do
Zamawiającego.
c) Zgodnie ze złożoną ofertą przetargową ustała się cenę jednostkową opału
drzewnego - pelletu w wysokości ………… netto za 1 tonę wraz z kosztami
transportu samochodowego do miejsca rozładunku na składowiska kotłowni
w Lipsku.
d) Ostateczna wartość wynagrodzenia przysługującego Dostawcy zostanie ustalona
w oparciu o faktycznie zrealizowane dostawy oraz ceny jednostkowe.
2. Należności za dostawy regulowane będą po upływie każdego miesiąca na podstawie
przedłożonej faktury. Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na
rachunek Dostawcy nr ……………………..…………………………………………….
3. Podstawą naliczenia należności za dostawę w danym miesiącu będzie iloczyn ilości
dostarczonego węgla kamiennego oraz ceny jednostkowej.
4. Dostawca jest płatnikiem podatku VAT nr NIP ……………………..i jest uprawniony
do wystawiania faktur VAT.
5. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT nr NIP 811-000-49-19 i jest uprawniony do
przyjmowania faktur VAT.
6. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
9. Reklamacje
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych dostarczanego
pelletu, Dostawca i Zamawiający dokonają wspólnego pobrania trzech prób pelletu
w celu wykonania analizy.
2. W przypadku utrzymywania się między stronami różnicy stanowisk, co do jakości
pelletu analizę próby rozjemczej wykona jednostka akredytowana uzgodniona między
stronami. Wynik analizy tej próby jest wiążący i rozstrzygający dla stron umowy.
3. W razie potwierdzenia zasadności reklamacji, Dostawca zobowiązuje się do wymiany
towaru na wolny od wad oraz dostarczenia go na własny koszt na wskazane przez
miejsce, w terminie trzech dni od dnia uznania reklamacji.
4. Dostawca zobowiązany jest każdorazowo stawić się na telefoniczne wezwanie
Zamawiającego potwierdzone faksem w celu pobrania próby do przeprowadzenia
analizy. W przypadku nie stawienia się Dostawcy w terminie 3 dni od daty
powiadomienia przez Zamawiającego próba zostanie uznana za jednostronną.
5. W przypadku uzasadnionej reklamacji koszty wykonania analiz ponosi Dostawca.
10. Strony zgodnie ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych z następujących
tytułów:
1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność
ponosi Dostawca, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1;
b) opóźnienia terminu realizacji dostawy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia
określonego w § 2 ust. 1;
c) dostaw opału nie spełniającego parametrów wyszczególnionych w umowie,
w wysokości 20% wartości zareklamowanej.
2) Zamawiający może żądać od Dostawcy odszkodowania przewyższającego wysokość
kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu - do wysokości
faktycznie poniesionej szkody.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w
przypadku trzykrotnego nieterminowego dostarczenia przedmiotu zamówienia.
4) W przypadku zmniejszenia wartości zamówienia w czasie trwania umowy, Dostawcy
nie przysługuje prawo do rozwiązania umowy przez Dostawcę z winy Zamawiającego
ani prawo do żądania przez niego od Zamawiającego kar umownych czy
odszkodowania.
5) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie będzie możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
11. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie zamówienia
publicznego jest Łyjak Mirosław, tel. 606328820.
Załączniki:
1. Formularz oferty
.................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
.................................................
/telefon, fax/
OFERTA WYKONAWCY
Miasto i Gmina Lipsko
ul. 1 Maja 2, 27-300 Lipsko
Samorządowy Zakład Budżetowy
Usług Komunalnych
ul. Solecka 88, 27-300 Lipsko
Przystępując do zapytania ofertowego na: dostawę opału drzewnego - pelletu do kotłowni
przy ul. 1 Maja 2 i ul. Mała 5 w łącznej ilości 150 ton oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia za:
za cenę ogółem brutto: ……………………………… zł
słownie: ......................................................................................................................................
w tym: cena netto ……………………………… zł, podatek VAT ……….............................%
tj. ...................................... zł
1. Oświadczamy, że:
a. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń,
b. posiadamy uprawnienia, wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotowego
zamówienia,
c. dysponujemy potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
d. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
............................................
Data
*- niepotrzebne skreślić
...............................................................................
Podpis i pieczątka