Załącznik nr 09 do SIWZ

31
Załącznik nr 9 do S.I.W.Z.
Istotne postanowienia umowy
U M O W A Nr UD/XI/WIR/…../2015/B/I/2/1/1/WBK-….
Umowa zawarta w dniu … lutego 2015r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą –Dzielnica Ursus
w Warszawie, Plac Czerwca 1976r Nr 1 reprezentowanym przez:
Panią Urszulę Kierzkowską - Burmistrza Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr GP-OR.0052.3483.2014 dnia 18.12.2014 r.
Pana Wiesława Krzemienia – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy na podstawie
pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.3523.2014 z dnia 22.12.2014 r.,
zwanym dalej w tekście „Zleceniodawcą”
a
....................................................................................................................................z siedzibą
w..........................................,NIP:.............................................Regon........................................ działającą
na podstawie wpisu do rejestru .............................................................. pod numerem
....................................... zwanym dalej w tekście „Zleceniobiorcą” reprezentowanym przez:
........................................................................................................................................................
zwanymi dalej: Stronami
W wyniku dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy na podstawie
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.
U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania:
Bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie Dzielnicy Ursus w podziale na zadania:
Zadanie Nr 2
Utrzymanie oznakowania pionowego oraz malowanie i odnawianie oznakowania poziomego
2. Zakres rzeczowy prac objętych umową i technologię ich wykonania określa kosztorys ofertowy, który
stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Planowane prace wynikające z przedmiaru robót są wielkością
orientacyjną i Zleceniodawca wyjaśnia, że ilość robót zleconych do wykonania wyniknie w trakcie
realizacji umowy i może się różnić od przedstawionego kosztorysu ofertowego w zależności od
potrzeb napraw i odnawiania oznakowania.
3. Uszczegółowienie zakresu robót, o których mowa w § 1 ust.1 następować będzie odrębnie dla
poszczególnych robót poprzez każdorazowe zlecenie:
a) pisemnie lub e-mailowo – protokółem wprowadzenia na poszczególne prace ze szczegółowym
określeniem rodzaju, zakresu, technologii, terminu rozpoczęcia i zakończenia.
b) Telefonicznie, e-mailowo lub faksem w przypadku uszkodzenia zagrażającego bezpieczeństwu
ruchu, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych danych, które winny być zawarte w protokóle
wprowadzenia, o którym mowa w pkt. „a”. Zlecenie będzie niezwłocznie potwierdzone drogą
pisemną lub e-mailową – protokółem wprowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do
zabezpieczenia miejsca awarii i przystąpienia do jej usuwania w czasie ......... godzin od
otrzymania zlecenia.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania prac określonych w § 1 ust.1
niniejszej umowy.
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015
32
5. Zleceniodawca oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością w zakresie
niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
6. Zleceniodawca przewiduje w terminie do 3 lat udzielenie zlecenia robót uzupełniających zgodnie z
art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z
2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
§ 2 Termin realizacji
1. Termin rozpoczęcia prac: ……………… 2015 r.
2. Termin zakończenia prac: 20 grudnia 2015 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust.3
niniejszej umowy.
§ 3 Obowiązki Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 zgodnie z
opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z:
a) kosztorysem ofertowym;
b) warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, prawa budowlanego oraz ze Specyfikacji
Technicznej;
c) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych.
2. W przypadku wystąpienia awarii lub konieczności wykonania drogowych prac naprawczych
Zleceniobiorca zapewnia całodobowe przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pod nr
…………………,
3. Zleceniobiorca przystąpi do wykonywania robót zleconych zgodnie z § 4 niniejszej umowy w ciągu
48 godzin od momentu przekazania przez Zleceniodawcę telefonicznego zlecenia robót do
wykonania;
4. W przypadku powstania awarii w jezdni lub w chodniku zagrażającej bezpieczeństwu ruchu
drogowego Zleceniobiorca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować miejsce awarii w ciągu 4
godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Zleceniodawcy;
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów i urządzeń własnych
dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z
art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. .poz.
1409 ze zm.);
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymywania terenu robót w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych;
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się na swój koszt zorganizować teren prowadzonych robót oraz zapewnić
warunki bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować o konieczności wykonania robót nieprzewidzianych
występujących w każdorazowym zleceniu w terminie 1 dnia od daty stwierdzenia konieczności ich
wykonania;
9. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować z wyprzedzeniem 1 dnia Zleceniodawcę o terminie
zakończenia robót zanikających.
10. Po zakończeniu prac Zleceniobiorca zobowiązuje się uporządkować teren i przekazać go
Zleceniodawcy w terminie nie późniejszym niż termin odbioru robót;
11. Na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest okazać atesty, świadectwa
(certyfikaty), aprobaty i inne dokumenty stwierdzające jakość i dopuszczenie do stosowania użytych
materiałów.
12. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy i osób trzecich za szkody powstałe w
związku z prowadzeniem robót, w tym za szkody powstałe w następstwie opóźnienia w realizacji
zamówienia zlecanego przez Zleceniodawcę;
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015
33
13. Zleceniobiorca zobowiązuje się zgłosić Zleceniodawcy zakończenie robót i ich gotowość do odbioru
oraz dostarczyć w ciągu 7 dni obmiar robót wraz z kosztorysem powykonawczym. Zleceniodawca
dokona odbioru w ciągu 7 dni od dnia złożenia obmiaru robót. Po bezusterkowym odbiorze robót
zakończonym protokółem odbioru, wraz z akceptacją przez Zleceniodawcę przedłożonego kosztorysu
powykonawczego, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć w ciągu 7 dni Zleceniodawcy faktury za
wykonane i przyjęte w danym etapie prace. Trzykrotne przekroczenie w/w terminów skutkować może
rozwiązaniem niniejszej umowy z winy Zleceniobiorcy.
§ 4 Obowiązki Zleceniodawcy
Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1.
2.
3.
4.
5.
Każdorazowego zlecania robót do wykonania.
Zapewnienia nadzoru inwestorskiego.
Sprawdzenia obmiaru robót i kosztorysu powykonawczego.
Odebrania bezusterkowo wykonanych robót .
Zapłaty ustalonego wynagrodzenia.
§ 5 Nadzór
1. Zleceniodawcę reprezentuje Grzegorz Busłowski tel. (0-22) 478-61-52.
2. Zleceniobiorcę reprezentuje kierownik robót
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez
Zleceniodawcę.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ustalone na
podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego po wykonaniu rzeczowego zakresu robót i
zatwierdzonego przez Zleceniodawcę obmiaru robót w oparciu o ceny jednostkowe z kosztorysu
ofertowego.
2. Ceny jednostkowe określone przez Zleceniobiorcę w kosztorysie ofertowym nie podlegają zmianom
w okresie ważności niniejszej umowy.
3. Ustalone w tej formie wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty ustalonej w ofercie
Zleceniobiorcy tj.
brutto:
…………… . zł, (słownie: …….................. zł …../100 ),
4. Rozliczenie wykonanych części robót odbywać się będzie przejściowymi fakturami VAT
wystawianymi jednorazowo w okresie nie krótszym niż miesięcznym oraz fakturą końcową po
wcześniejszym protokólarnym ich odbiorze.
5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na pisemne zgłoszenie Zleceniodawcy, w którym
zostanie określony zakres robót oraz termin ich wykonania.
6. W wynagrodzeniu określonym w ust. 3 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy
w tym między innymi koszty robót: przygotowawczych, porządkowych, oznakowania terenu robót,
pracy w godzinach nadliczbowych i dni wolne od pracy.
7. Należności Zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy
Zleceniobiorcy …………………………………………………….. fakturami przejściowymi w
terminie do 21 dni od daty otrzymania, natomiast faktury końcowej
w terminie do 7 dni
od dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z
załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy na :
Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP: 525-22-48-481,
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015
34
Odbiorca – Płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495
Warszawa.
8. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy poleceniem przelewu.
9. Należność z tytułu zawartej umowy nie podlega cesji na osoby trzecie.
§ 7 Odbiór
1. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie
odbioru.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu
upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Zleceniobiorcy lub pełnomocnika nie
wstrzymuje czynności odbioru, Zleceniobiorca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia
swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru.
3. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zleceniodawcy przysługują następujące
uprawnienia:
a. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, to Zleceniodawca może odmówić odbioru robót do czasu
ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie;
b. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i nie uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru
zgodnie z przeznaczeniem, to Zleceniodawca może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie za
wykonanie tego etapu robót;
c. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodnie
z przeznaczeniem, Zleceniodawca może żądać ponownego wykonania robót lub odstąpić od
umowy.
4. Po odbiorze końcowym robót określonych w § 1 niniejszej umowy zaczyna biec termin rękojmi.
Termin rękojmi wynosi 12 miesięcy.
§ 8 Kary umowne
Strony ustalają kary umowne w wysokości:
1. Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu części robót w terminie każdorazowo ustalonym przez
Zleceniodawcę w pisemnym zleceniu 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 6 ust.
3)za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót lub w okresie rękojmi i
gwarancji w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 6 ust. 3) za każdy
dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) za rozwiązanie przez Zleceniodawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, 10%
wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 6 ust. 3).
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo zlecenia wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom na
koszt Zleceniobiorcy lub odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, jeżeli Zleceniobiorca mimo
wezwania Zleceniodawcy na piśmie nie zwiększa potencjału i tempa robót dla nadrobienia
ewentualnych opóźnień wskazujących na niedotrzymanie terminów ustalonych na ich zakończenie w
terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy o zauważonych zagrożeniach.
3. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącenia kar umownych z wypłat bieżących za
wykonane i fakturowane prace. W przypadku, gdy wysokość należnych kar umownych przekroczy
wysokość wypłat bieżących lub rozliczenie przedmiotu umowy jest już zakończone, Zleceniobiorca
zapłaci kary umowne określone w niniejszym paragrafie w terminie 7 dni od daty otrzymania noty
obciążeniowej wystawionej przez Zleceniodawcę.
4. Zleceniobiorca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy bez zgody Zleceniodawcy.
5. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zleceniodawca zachowuje możliwość
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015
35
§ 9 Rozwiązanie umowy
1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę w każdym czasie w szczególności w następujących
okolicznościach :
a) nie rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę realizacji robót w terminie 7 dni od daty pisemnego zlecenia
wykonania części robót;
b) wykonania robót niezgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami i nie dokonanie
usunięcia stwierdzonych wad w ciągu 7 dni od daty ustalonej na ich usunięcie w protokóle
odbioru;
c) zgłoszenia wniosku o upadłość lub likwidację firmy Zleceniobiorcy lub wydania nakazu zajęcia
majątku Zleceniobiorcy;
d) przerwania wykonywania robót na okres dłuższy niż 7 dni;
e) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie
jednego
miesiąca
od
powzięcia
wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania robót do dnia odstąpienia od umowy.
2. Zleceniodawca w razie rozwiązania umowy z przyczyn za które Zleceniobiorca
nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych robót oraz przejęcia od
Zleceniobiorcy pod swój dozór terenu robót.
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie
§ 10 Gwarancja
1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji na przedmiot umowy.
2. Okres udzielonej gwarancji wynosi ........ miesięcy na oznakowanie poziome wykonywane farbą
chlorokauczukową oraz pionowe i liczy się od dnia w którym został podpisany bezusterkowy protokół
ostatniego etapu robót (protokół końcowy) zleconych i wykonanych na podstawie niniejszej umowy.
3. Okres udzielonej gwarancji wynosi .......... miesięcy na oznakowanie poziome wykonywane na
zimno, za pomocą mas chemoutwardzalnych grubowarstwowych sprzętem ręcznym - oznakowanie
strukturalne (PLASTMAL, BILADUR) o grubości 4 mm i liczy się od dnia, w którym został
podpisany bezusterkowy protokół ostatniego etapu robót (protokół końcowy) zleconych i
wykonanych na podstawie niniejszej umowy.
4. O wykryciu wady w okresie trwania gwarancji Zleceniodawca jest obowiązany zawiadomić
Zleceniobiorcę na piśmie w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia.
5. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczeniem przez Zleceniodawcę
terminu na jej usunięcie .
6. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych.
§ 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania
umowy
w
wysokości
10%
wynagrodzenia
umownego
brutto
oznaczonego
w § 6 ust 3. tj. ………......................zł słownie:………………..............................................)
w formie............................
2. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty
wykonania zamówienia i po końcowym, bezusterkowym odbiorze robót.
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015
36
3. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30% kwoty
zabezpieczenia ujętej w ust. 1, które zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za
wady.
§ 12
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie
danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym
idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy.
§ 13. Poufność informacji
1.
2.
Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej.
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności
przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1
ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014, poz. 782),
która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. Do spraw nie uregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby
Zleceniodawcy .
3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - w tym 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i
3 egzemplarze dla Zleceniodawcy.
Załącznik:
1. Kosztorys ofertowy Zleceniobiorcy.
ZLECENIODAWCA:
ZLECENIOBIORCA:
Przetarg nieograniczony UD-XI-ZZP.271.03.WIR.2015