ZARZĄDZENIE NR /2011

SZCZEGÓŁOWE ZASADY
organizacji i finansowania zakładowej działalności socjalnej
w KWK „Sośnica-Makoszowy” od roku 2012
(tekst jednolity wg stanu na dzień 1.01.2013 r.)
I. Podstawy prawne opracowania zasad
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349)
3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854
z późn. zm.)
4. Obwieszczenie Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej.
5. Regulamin organizacji i finansowania zakładowej działalności socjalnej w Kompanii
Węglowej S.A. na rok 2008.
II. Postanowienia ogólne
1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) wykorzystywane będą na
finansowanie działalności socjalnej i mieszkaniowej wyłącznie w formie dotacji
podmiotowej do otrzymywanych przez osoby uprawnione świadczeń i usług.
2. ZFŚS jest funduszem spożycia zbiorowego i nie może być dzielony po równo na
jakiekolwiek konta osobiste pracowników wg stażu pracy czy temu podobnych kryteriów.
3. Przeznaczenie i podział środków ZFŚS na poszczególne cele, rodzaje, formy działalności
socjalnej, w każdym roku określa „Roczny preliminarz działalności socjalnej” ustalony na
wniosek Komisji Socjalnej i zatwierdzony przez Dyrektora ds. Pracy.
4. Wysokość dofinansowania z ZFŚS winna być uzależniona od sytuacji życiowej,
rodzinnej, materialnej i mieszkaniowej osoby uprawnionej.
5. ZFŚS administruje Dyrektor ds. Pracy.
6. Decyzje o przyznaniu świadczeń i usług finansowanych ze środków ZFŚS podejmuje
Dyrektor ds. Pracy na wniosek Komisji Socjalnej.
7. Przyznanie określonej usługi lub świadczenia z ZFŚS następuje komisyjnie, chyba, że
ilość oferowanych usług całkowicie pokrywa zgłoszone zapotrzebowanie osób
uprawnionych.
III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń ZFŚS
1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń ZFŚS są:
a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
b) emeryci i renciści - byli pracownicy KWK „Sośnica”, KWK „Makoszowy” i KWK
„Sośnica-Makoszowy”, którzy przeszli na te świadczenia z ww. kopalń,
c) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
d) pracownicy przebywający na świadczeniach rehabilitacyjnych z KWK „SośnicaMakoszowy”,
e) byli pracownicy, dla których jedynym dochodem jest renta wyrównawcza otrzymywana
z tytułu pracy i wypadku na kopalni,
f) członkowie rodzin osób wymienionych w ppkt. a), b), c), d), e),
g) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, a także członkowie
rodzin po zmarłych byłych pracownikach (emerycie, renciście, osobach przebywających
na świadczeniach przedemerytalnych i rehabilitacyjnych),
h) inne osoby, którym przyznano to prawo (zgodnie z zapisem rozdz. II pkt. 6).
2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń finansowanych
z ZFŚS uważa się:
a) małżonków uprawnionych pracowników, emerytów i rencistów (oprócz świadczeń
zawartych w załączniku nr 2),
b) konkubenta/konkubentkę uprawnionych pracowników, emerytów i rencistów
posiadającego wspólny adres zamieszkania z uprawnionymi (oprócz świadczeń
zawartych w załączniku nr 2),
c) osoby pozostające na utrzymaniu i we wspólnym gospodarstwie domowym osoby
uprawnionej (uczące się, do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat)
tj. dzieci własne, dzieci małżonków pracowników, dzieci przysposobione oraz dzieci
przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz nie pozostające we
wspólnym gospodarstwie domowym dzieci wobec których ustalony jest obowiązek
alimentacyjny pracownika (emeryta), a także osierocone wnuki i rodzeństwo,
d) osoby wymienione w ppkt. c) będące inwalidami I grupy - znaczny stopień
niepełnosprawności (bez ograniczeń wieku) lub II grupy - umiarkowany stopień
niepełnosprawności (do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat), na
warunkach wynikających z załączników do niniejszych Szczegółowych zasad.
IV. Przeznaczenie środków ZFŚS (zakres rzeczowy świadczeń i usług)
1. Środki ZFŚS przeznacza się na:
a) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży (uczącej się, do końca roku
kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat), organizowanego w formie: kolonii letnich
i obozów młodzieżowych, zimowisk, kolonii śródrocznych, „zielonych lekcji”, leczenia
sanatoryjno-rehabilitacyjnego, wczasów i innych form zorganizowanego wypoczynku,
b) dofinansowanie wczasów oraz imprez turystycznych zawierających świadczenia
noclegowe - dla osób dorosłych,
c) dofinansowanie wypoczynku i rekreacji po pracy w formie: wycieczek, imprez
turystycznych, imprez kulturalnych, sportowych, rekreacyjno-sportowych, festynów,
d) pomoc rzeczową lub zapomogi pieniężne przyznawane w przypadkach indywidualnych
zdarzeń losowych, trudnej sytuacji materialnej i życiowej.
2. Z ZFŚS może być również finansowana pomoc na cele mieszkaniowe osoby uprawnionej
w ramach środków przewidzianych w „Rocznym preliminarzu działalności socjalnej”.
3. Dyrektor ds. Pracy na wniosek Komisji Socjalnej, może przeznaczyć środki funduszu na
inne cele socjalne dla osób uprawnionych w miarę posiadanych środków finansowych np.
paczki lub bony okolicznościowe.
V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z ZFŚS
1. Przyznanie i wysokość dofinansowania z ZFŚS do świadczeń socjalnych dla osób
uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w miarę
posiadanych środków finansowych ZFŚS).
2. Świadczenia finansowane przez ZFŚS przyznaje się na wniosek: osoby uprawnionej,
organizacji związkowej lub społecznej (SITG i PTTK) działającej w kopalni oraz
w zakresie zapomóg, także na wniosek osoby trzeciej.
3. Odpłatność za usługi i świadczenia socjalne uzależniona jest od wysokości dochodu
przypadającego na osobę w rodzinie (wykazanego na podstawie dokumentów przez osobę
uprawnioną do korzystania z ZFŚS, stanowiącego średnią z 3 miesięcy: październik,
listopad i grudzień roku poprzedniego, bez tzw. 14-tki, nagrody barbórkowej, nagród
jubileuszowych, odpraw emerytalnych lub innych nieregularnych świadczeń pieniężnych,
wypłaconych w ww. miesiącach). Przez dochód rozumie się przychód pomniejszony
o składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i chorobowe) i koszty
uzyskania przychodu.
4. Dochód na podstawie którego wylicza się dofinansowanie obejmuje dochody wszystkich
członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, osiąganych w
szczególności z tytułu:
- wynagrodzenia za pracę (zgodnie z pkt. 3),
- zasiłku z ubezpieczenia społecznego (oprócz zasiłków pogrzebowych i porodowych),
- emerytur, rent, rent wyrównawczych (oprócz zasiłków pielęgnacyjnych),
- dochodów osiąganych z tytułu realizacji umów zlecenia i umów o dzieło,
- dochodów osiąganych z pracy nakładczej, ajencyjnej, artystycznej i innej działalności
gospodarczej,
- stypendiów, zasiłków wychowawczych, alimentów.
W przypadku dzieci nie pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą
uprawnioną, na które ustalony jest obowiązek alimentacyjny dofinansowanie wylicza się
na podstawie wszystkich dochodów rodziny, w której dziecko pozostało.
Wszelkie dokumenty składane przez uprawnione osoby, a budzące uzasadnione
wątpliwości, mogą podlegać weryfikacji poprzez żądanie przedstawienia stosownych
zaświadczeń. Osoba uprawniona podająca nieprawdziwe dane w przedkładanych
dokumentach zostaje zawieszona w możliwościach korzystania ze środków ZFŚS na okres
do 2 lat.
5. Dzieci i młodzież mogą korzystać w ciągu roku z dofinansowania do różnych form
wypoczynku, jednak łącznie kwota dofinansowania nie może przekroczyć kwoty
określonej w tabeli w załączniku nr 1 oraz dodatkowo z dofinansowania do „zielonych
lekcji” (dotyczy dzieci klas trzecich szkoły podstawowej).
Dzieci pracowników tragicznie zmarłych w związku z wypadkiem przy pracy korzystają
ze świadczeń socjalnych, przewidzianych regulaminem i tabelami bezpłatnie, przy czym
odpłatność z ZFŚS nie może być wyższa niż 130% maksymalnego dofinansowania
określonego w tabeli w załączniku nr 1.
6. Uprawniony może korzystać z dofinansowania do wczasów maksymalnie dwa razy
w roku, przy czym ilość dni wczasów jednorazowo nie może być niższa niż 7 (siedem),
a łączne dofinansowanie nie może przekroczyć kwoty ustalonej zgodnie z tabelą
dofinansowania.
7. Dofinansowanie kolonii i obozów, zimowisk, wczasów zakupionych indywidualnie oraz
tzw. „wczasów pod gruszą”, uzależnione od wysokości dochodu na osobę w rodzinie,
określają tabele dofinansowania zawarte w załącznikach do niniejszych „Szczegółowych
zasad”.
8. Wysokość łącznych świadczeń na rodzinę osoby uprawnionej nie może przekroczyć kwoty
określonej w załącznikach do niniejszych „Szczegółowych zasad”. Limit ten może być
przekroczony wyłącznie w przypadku osób uprawnionych będących organizatorami
wycieczek i imprez oraz za zgodą Komisji Socjalnej w przypadku wypoczynku kolonijnowczasowego uprawnionych dzieci i młodzieży.
VI. Postanowienia końcowe
1. Propozycje podziału środków ZFŚS, określenie szczegółowych zasad jego wykorzystania
i przydziału świadczeń socjalnych należą do kompetencji Komisji Socjalnej. Decyzje
Komisji Socjalnej wymagają zatwierdzenia przez Dyrektora ds. Pracy.
Dyrektor ds. Pracy powinien odmówić zatwierdzenia decyzji w przypadku jej
niezgodności z niniejszymi „Szczegółowymi zasadami” lub innymi przepisami prawa.
2. Integralną częścią „Szczegółowych zasad” ZFŚS KWK „Sośnica- Makoszowy” są:
a) Zasady i tabele dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży (załącznik nr 1)
b) Zasady i tabele dofinansowania do wczasów oraz wypoczynku zorganizowanego
indywidualnie tzw. „wczasów pod gruszą” (załącznik nr 2)
c) Zasady udzielania pomocy rzeczowo-finansowej i innych świadczeń (załącznik nr 3)
d) Zasady udzielania pożyczek mieszkaniowych (załącznik nr 4)
e) Zasady dofinansowania do wycieczek, imprez turystycznych, imprez kulturalnych,
oświatowych, sportowych, rekreacyjno-sportowych, festynów (załącznik nr 5)
f) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącenie (załącznik nr 6)
Komisja Socjalna w terminie do 15 marca danego roku opracowuje „Roczny
preliminarz działalności socjalnej” ZFŚS KWK „Sośnica-Makoszowy”, który podlega
zatwierdzeniu przez Dyrektora ds. Pracy.
W sprawach nie uregulowanych niniejszymi „Zasadami” mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
Wszelkie zmiany w „Szczegółowych zasadach” ZFŚS wymagają formy pisemnej - aneksu
ustalonego na zasadach określonych w art. 8 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych.
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 1
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
I. Zasady i tabela dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży
1. Dzieci i młodzież (do końca roku kalendarzowego w którym ukończą 16 lat) mogą brać
udział w koloniach letnich, obozach młodzieżowych i zimowiskach wykupionych
zbiorowo przez kopalnię w oparciu o obowiązujące procedury, na podstawie złożonych w
Dziale Administracyjno-Socjalnym kart kwalifikacyjnych, po wpłaceniu stosownej
zaliczki.
Miejsce i terminy pobierania i zwrotu kart kwalifikacyjnych będą podawane do
wiadomości poprzez ogłoszenia. Przy zapisach na placówki wypoczynku dzieci
i młodzieży decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Dzieci i młodzież (uczące się, do końca roku kalendarzowego w którym ukończą 25 lat)
mogą skorzystać z dofinansowania do kolonii letnich, obozów młodzieżowych, zimowisk,
wczasów oraz leczenia sanatoryjno-rehabilitacyjnego, wykupionych indywidualnie.
W tym celu należy:
a) złożyć w Dziale Administracyjno-Socjalnym, w wyznaczonym terminie, wniosek
o dofinansowanie wg obowiązującego wzoru,
b) wniosek powinien zawierać informację o dodatkowych dochodach pracownika oraz
potwierdzenie dochodów małżonka, konkubiny, konkubenta wnioskodawcy,
c) zakupić indywidualnie wyjazd na kolonię letnią, obóz młodzieżowy, zimowisko,
wczasy leczenie sanatoryjno-rehabilitacyjne,
d) do 14 dni po powrocie z wypoczynku przedłożyć oryginał faktury VAT lub rachunku,
który imiennie określi: osoby za które dokonano opłaty, termin wypoczynku oraz
wysokość opłat na poszczególne osoby,
e) w przypadku obozów specjalistycznych dopuszcza się możliwość przedłożenia dowodu
wpłaty KP lub bankowego potwierdzenia przelewu oraz oświadczenia organizatora.
3. Dopuszcza się możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form wypoczynku dzieci
i młodzieży wykupionych indywidualnie, do 2 miesięcy przed ich rozpoczęciem, pod
warunkiem:
a) przedłożenia wniosku, oryginału dokumentu o którym mowa w pkt. 2 ppkt. d), bądź
też umowy, która imiennie określi osoby korzystające z wypoczynku wraz z
potwierdzeniem wpłaty zaliczki lub całej należności u organizatora wypoczynku,
b) podpisania i złożenia w Dziale Administracyjno-Socjalnym pisemnego oświadczenia
o wyrażeniu zgody na potrącenie dofinansowania wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 6,
c) przedłożenia, w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku, wymaganych
dokumentów (oryginału faktury VAT lub rachunku).
4. Łączna kwota dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży w ciągu roku nie może
przekroczyć kwoty określonej w tabeli w załączniku nr 1. Dodatkowo możliwe jest
uzyskanie dofinansowania do „zielonych lekcji” (dotyczy dzieci klas trzecich szkoły
podstawowej).
Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży podlega opodatkowaniu w przypadku
ukończenia 18-tego roku życia oraz dzieci do lat 18-stu, jeżeli faktura VAT lub rachunek
nie spełnia wymogów art. 21 ust. 1 pkt. 78 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych. Organizatorem wypoczynku musi być podmiot prowadzący działalność
gospodarczą w zakresie wczasów, kolonii, zimowisk, a opis faktury VAT lub rachunku
spełniać wymogi pkt. 2 ppkt. d).
5. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90 % ceny skierowania.
6. Dofinansowanie „zielonych lekcji” ustala się w wysokości 50% kosztów ponoszonych
przez rodziców, ale w kwocie nie wyższej niż 350 zł (na postawie faktury, rachunku,
dowodu wpłaty KP, bankowego potwierdzenia przelewu). Dofinansowanie do turnusów
rehabilitacyjnych ustala się w wysokości do 100% kosztów pobytu chorego dziecka oraz
do 50% kosztów pobytu uprawnionego opiekuna (wskazanego przez uprawnionego do
korzystania z ZFŚS). Pozostali członkowie rodziny, w przypadku wspólnego wyjazdu,
uprawnieni są do dofinansowania wg zasad obowiązujących dla wypoczynku wczasowego.
7. Regulowanie należności za wypoczynek dzieci i młodzieży wykupiony zbiorowo przez
kopalnię, o którym mowa w pkt. 1, może odbywać się w systemie ratalnym, przy czym
ostatnia rata należności za wypoczynek musi być wpłacona w miesiącu wyjazdu. Przy
zapisach obowiązuje wpłata zaliczki min. 50 zł od uczestnika.
8. Dzieci pracowników tragicznie zmarłych w związku z wypadkiem przy pracy (uczące się,
do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat) korzystają ze świadczeń
bezpłatnie przy czym odpłatność z ZFŚS nie może być wyższa niż 130% maksymalnego
dofinansowania określonego w tabeli. Natomiast dzieci zmarłych pracowników, emerytów
i rencistów mogą korzystać ze świadczeń, za zgodą Dyrektora ds. Pracy zgodnie
z propozycją Komisji Socjalnej z wyższego dofinansowania jednak nie więcej niż
maksymalne dofinansowanie wg tabeli.
9. W przypadku rezygnacji z przyznanych kolonii lub obozu rodzice są zobowiązani
zawiadomić o tym fakcie Dział Administracyjno - Socjalny, co najmniej na 30 dni przed
wyjazdem, w przeciwnym przypadku zostaną obciążeni kosztami stałymi, wynikającymi
z umów z kontrahentami, jeżeli miejsce zamówione nie będzie wykorzystane przez inną
osobę.
10. Łączne dofinansowanie z ZFŚS do wszelkich świadczeń (poza zapomogami) w skali roku
nie może być wyższe niż 4500 zł na rodzinę uprawnionego, natomiast
w przypadku zatrudnienia małżonków na KWK „Sośnica-Makoszowy” nie może być
wyższe niż 9000 zł na rodzinę. Powyższe ograniczenie nie dotyczy wartości paczek
(bonów) wydawanych dla dzieci osób uprawnionych.
Tabela dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży uczącej się (dotyczy świadczeń
udzielanych do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat)
Lp.
1.
2.
3.
Dochód na osobę (w zł)
do 700,00
700,01-1400,00
powyżej 1400,00
Dofinansowanie
1 450,00
1 000,00
750,00
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 2
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
I. Zasady i tabela dofinansowania do wczasów oraz wypoczynku zorganizowanego
indywidualnie tzw. „wczasów pod gruszą”
1. Uprawnionymi do dofinansowania do wczasów są:
a) pracownicy,
b) emeryci, renciści, wdowy/cy po pracownikach, emerytach i rencistach,
c) dzieci ww. osób (uczące się, do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą 25 lat).
Warunkiem uzyskania dofinansowania do wczasów wykupionych zbiorowo przez
kopalnię oraz wczasów wykupionych indywidualnie jest złożenie w Dziale
Administracyjno-Socjalnym do dnia 30 kwietnia wniosku o dofinansowanie wg
obowiązującego wzoru. Wniosek nie musi zawierać ostatecznego terminu i miejsca
wypoczynku.
2. Osoby uprawnione mogą brać udział we wczasach wykupionych zbiorowo przez kopalnię
w oparciu o obowiązujące procedury, na podstawie złożonych w Dziale AdministracyjnoSocjalnym wniosków, po wpłaceniu stosownej zaliczki.
Miejsce i terminy pobierania i zwrotu wniosków będą podawane do wiadomości poprzez
ogłoszenia. Przy zapisach decyduje kolejność zgłoszeń.
Pracownik korzystający z dofinansowania do wczasów wykupionych zbiorowo przez
kopalnię oraz wczasów wykupionych indywidualnie nie może ubiegać się
o dofinansowanie do tzw. „wczasów pod gruszą”.
3. Osoby uprawnione mogą skorzystać z dofinansowania do wczasów wykupionych
indywidualnie.
W tym celu należy:
a) złożyć w Dziale Administracyjno-Socjalnym o dofinansowanie wg obowiązującego
wzoru,
b) wniosek powinien zawierać informację o dodatkowych dochodach pracownika (byłego
pracownika) oraz potwierdzenie dochodów małżonka, konkubiny/konkubenta
wnioskodawcy,
c) zakupić wczasy indywidualnie,
d) do 14 dni po powrocie z wypoczynku przedłożyć oryginał faktury VAT lub rachunku,
który imiennie określi osoby za które dokonano opłaty, termin pobytu oraz w przypadku
ujęcia na fakturze VAT lub rachunku dzieci wysokość opłat na poszczególne osoby
(z wyjątkiem rachunków dotyczących wynajęcia domków, pola namiotowego,
apartamentów, w których odpłatność nie musi być przypisana do poszczególnych osób).
W przypadku faktury lub rachunku obcojęzycznego, do faktury lub rachunku należy
dołączyć tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego. Waluta obca będzie
przeliczana wg kursu NBP na dzień wystawienia rachunku.
4. Dopuszcza się możliwość otrzymania przez pracowników dofinansowania do planowanych
wczasów wykupionych indywidualnie, w miarę posiadanych środków, do 2 miesięcy przed
ich rozpoczęciem, pod warunkiem:
a) przedłożenia wniosku oraz oryginału dokumentu, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. d),
bądź też umowy, która imiennie określi osoby korzystające z wczasów, termin oraz
w przypadku ujęcia na fakturze VAT lub rachunku dzieci wysokość opłat na
poszczególne osoby wraz z potwierdzeniem wpłaty zaliczki lub całej należności za
wczasy,
b) podpisania i złożenia w Dziale Administracyjno-Socjalnym pisemnego oświadczenia
o wyrażeniu zgody na potrącenie dofinansowania wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 6,
c) przedłożenia, w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku, wymaganych
dokumentów (oryginału faktury VAT lub rachunku).
5. Realizacja dofinansowania za wczasy wykupione indywidualnie odbywać się będzie dla
pracownika poprzez tzw. „pasek”, a dla pozostałych uprawnionych poprzez wypłatę
w kasie kopalni. Dofinansowanie do wczasów wykupionych indywidualnie zostanie
wypłacone wraz z wynagrodzeniem 10-go dnia miesiąca, pod warunkiem złożenia
wymaganych dokumentów (faktur) do 15-go dnia miesiąca poprzedniego.
6. Uprawniony może korzystać z dofinansowania do wczasów przy czym ilość dni wczasów
jednorazowo nie może być niższa niż 7 (siedem). Dofinansowanie do wczasów osoby
uprawnionej nie może przekroczyć 90 % ceny skierowania, a łączne dofinansowanie nie
może być wyższe niż kwota ustalona zgodnie z tabelą dofinansowania w załączniku nr 2.
7. Regulowanie należności za wczasy wykupione zbiorowo przez kopalnię, o których mowa
w pkt. 2, może odbywać się w systemie ratalnym, przy czym ostatnia rata należności musi
być wpłacone nie później niż w miesiącu wyjazdu. Przy zapisach obowiązuje wpłata
zaliczki min. 50 zł od osoby.
8. Wdowy po tragicznie zmarłych pracownikach w związku z wypadkiem przy pracy mają
prawo do dofinansowania raz w roku całości kosztów wczasów, jednak w wysokości nie
wyższej niż 1 300 zł.
9. Kwota dofinansowania do wczasów podlega opodatkowaniu z tytułu podatku
dochodowego od osób fizycznych (dotyczy również dzieci uczących się, które ukończyły
18 rok życia oraz dzieci do lat 18-stu jeżeli faktura VAT lub rachunek nie spełnia
wymogów art. 21 ust.1 pkt. 78 ustawy o podatku od osób fizycznych (organizatorem
wypoczynku musi być podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie wczasów,
kolonii, zimowisk, a treść faktury VAT lub rachunku spełniać wymogi tzn. określić
imiennie osoby korzystające, termin wypoczynku oraz wysokość opłat na poszczególne
osoby).
10. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie tzw. „wczasów pod
gruszą” mogą otrzymać wyłącznie pracownicy.
11. Warunkiem dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie tzw.
„wczasów pod gruszą” jest:
a) złożenie wniosku o dofinansowanie wg obowiązującego wzoru, obejmującego okres co
najmniej 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego wypoczynku. Urlop wypoczynkowy
może być łączony z urlopem dodatkowym – górniczym oraz dniami wolnymi
udzielonymi za przepracowane soboty i niedziele,
b) potwierdzenie na wniosku czasu trwania wykorzystanego urlopu przez kierownika
komórki organizacyjnej lub Dział Spraw Osobowych,
c) zawarcia we wniosku informacji o dodatkowych dochodach pracownika oraz
potwierdzenie dochodów małżonka, konkubiny/konkubenta wnioskodawcy.
12. Dopuszcza się możliwość otrzymania dofinansowania przed rozpoczęciem urlopu
wypoczynkowego pod warunkiem:
a) złożenia, nie wcześniej niż 2 miesiące przed rozpoczęciem planowanego urlopu
wypoczynkowego, kompletnego wniosku zawierającego potwierdzenie przez
kierownika działu/oddziału terminu planowanego urlopu i dochodów małżonka,
konkubiny/konkubenta wnioskodawcy,
b) podpisania i złożenia w Dziale Administracyjno-Socjalnym pisemnego oświadczenia
o wyrażeniu zgody na potrącenie dofinansowania wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 6.
W oparciu o w/w wnioski złożone do 15-go dnia miesiąca będzie wypłacane
dofinansowanie wraz z wynagrodzeniem 10-go dnia miesiąca następnego,
c) weryfikacji faktu skorzystania przez pracownika z urlopu we wskazanym we wniosku
terminie przeprowadzonej na złożonych wnioskach przez Dział Spraw Osobowych. Nie
wykorzystanie urlopu we wskazanym terminie (za wyjątkiem wcześniej zgłoszonego
przesunięcia terminu urlopu) spowoduje potrącenie wypłaconego dofinansowania.
13. Pracownik korzystający z dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie
tzw. „wczasów pod gruszą” w danym roku kalendarzowym nie może ubiegać się o
dofinansowanie do innych form wczasów dla pracownika.
14. Pracownicy korzystający z urlopów w grudniu danego roku, zobowiązani są do złożenia
wniosku o dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie tzw. „wczasów
pod gruszą” w Dziale Administracyjno - Socjalnym nie później niż do 15 grudnia danego
roku.
15. Łączne dofinansowanie z ZFŚS do wszelkich świadczeń (poza zapomogami) w skali roku
nie może być wyższe niż 4500 zł na rodzinę uprawnionego, natomiast
w przypadku zatrudnienia małżonków na KWK „Sośnica-Makoszowy” nie może być
wyższe niż 9000 zł na rodzinę. Powyższe ograniczenie nie dotyczy wartości paczek
(bonów) wydawanych dla dzieci osób uprawnionych.
Lp.
1.
2.
3.
Tabela dofinansowania do wszystkich form wczasów
Dochód na osobę (w zł)
Dofinansowanie
do 700,00
1 450,00
700,01-1400,00
1 000,00
powyżej 1400,00
750,00
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 3
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
I. Zasady udzielania pomocy rzeczowo-finansowej i innych świadczeń
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pomoc rzeczowa lub finansowa może być przydzielana osobie uprawnionej na podstawie
złożonego wniosku, określającego (dokumentującego) jej sytuację życiową, rodzinną
i materialną.
Wniosek winien zawierać dokumenty o dochodach, z których można wyliczyć dochód na
jednego członka rodziny osoby uprawnionej.
Podstawowym kryterium decydującym o przyznaniu pomocy są indywidualne sytuacje
losowe zawarte w punkcie 6.
Wniosek o udzielenie w/w pomocy może przedłożyć:
- osoba uprawniona,
- organizacja związkowa lub społeczna działająca w kopalni,
- osoba trzecia.
Wnioski rozpatruje Komisja Socjalna i podejmuje decyzję o rodzaju lub wysokości
pomocy, którą zatwierdza Dyrektor ds. Pracy. Komisja Socjalna podejmuje decyzję
o przyznaniu pomocy rzeczowo-finansowej m.in. w oparciu o wywiad potwierdzający
okoliczności uzasadniające jej podjęcie i przedstawioną dokumentację.
Pomoc rzeczowa i finansowa może być przyznana w formie:
- zapomogi pieniężnej,
- zwolnienia lub zmniejszenia opłat za usługi socjalne,
- dofinansowania do zakupu lekarstw i sprzętu rehabilitacyjnego,
- innej, określonej przez Komisję Socjalną.
Pomoc może być udzielona dwa razy w roku, poza szczególnymi przypadkami losowymi,
po każdorazowym rozpatrzeniu przez Komisję Socjalną.
Pomoc rzeczowa i finansowa może być zwolniona z opodatkowania podatkiem
dochodowym (do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty określonej
innymi przepisami) jedynie w n/w indywidualnych zdarzeniach losowych:
- klęska żywiołowa,
- gwałtowna lub długotrwała choroba,
- śmierć osoby uprawnionej.
Komisja Socjalna może wnioskować o przyznanie okolicznościowych zapomóg oraz
dodatkowych paczek dla dzieci do lat 18 po pracownikach tragicznie zmarłych w wyniku
wypadku przy pracy.
Osoby uprawnione w przypadku jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego mogą
otrzymać świadczenie socjalne w wysokości określonej w poniższej tabeli:
Lp.
1.
2.
Dochód na osobę (w zł)
do 500,00
pow. 500,01
Wysokość świadczenia
socjalnego (brutto w zł)
660,00
560,00
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 4
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
I. Zasady udzielania pożyczek mieszkaniowych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Pożyczki mieszkaniowe udzielane są uprawnionym pracownikom, emerytom, rencistom,
wdowom, wdowcom.
Pożyczki mieszkaniowe udzielane są z ZFŚS na:
a) remont mieszkania,.
b) kupno lub przekształcenia prawa lokatorskiego we własność lub własnościowe prawo
do lokalu mieszkalnego.
Zabezpieczeniem spłaty zaciągniętej pożyczki jest wynagrodzenie za pracę (i inne
świadczenia pieniężne otrzymywane przez pożyczkobiorcę i dwóch poręczycieli).
Warunkiem ubiegania się o pożyczkę mieszkaniową jest poręczenie jej spłaty przez
dwóch poręczycieli. Poręczycielami mogą być wyłącznie pracownicy KWK „Sośnica Makoszowy” zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, których
wynagrodzenie jest wolne od zajęć sądowych.
Wnioski o przyznanie pożyczki w KWK „Sośnica-Makoszowy” rozpatruje Komisja
Socjalna – podejmując na ich podstawie decyzje o przyznaniu pożyczki. Wnioski
Komisji Socjalnej zatwierdza Dyrektor ds. Pracy.
Pracownik (były pracownik) ubiegający się o pożyczkę zobowiązany jest:
a) wypełnić wniosek,
b) złożyć wniosek w miejscu i terminie określonym przez Komisję Socjalną.
Po spełnieniu wymogów określonych w pkt. 6 o kolejności przyznania pożyczki decyduje
data złożenia wniosku, przy czym pierwszeństwo w uzyskaniu pożyczki mają osoby
pokrzywdzone w przypadkach losowych ( np. powódź, pożar, itp.).
Wysokość pożyczki mieszkaniowej ustala się na kwotę do 4 000 zł. W szczególnie
uzasadnionych wypadkach losowych Komisja może podwyższyć kwotę pożyczki na
wniosek zainteresowanego.
Spłata pożyczki musi nastąpić maksymalnie w 18 ratach.
Oprocentowanie pożyczki mieszkaniowej wynosi 3 % kwoty pożyczki.
Spłata pierwszej raty następuje w następnym miesiącu po otrzymaniu pożyczki.
Szczegółowe zasady spłaty zaciągniętej pożyczki reguluje umowa zawarta pomiędzy
kopalnią, a pożyczkobiorcą.
Ilość pożyczek limituje kwota środków wydzielonych na ten cel z ZFŚS.
Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku:
- rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika (za wypowiedzeniem lub bez
wypowiedzenia),
- rozwiązania umowy o pracę przez pożyczkobiorcę w drodze wypowiedzenia.
Pożyczka ulega umorzeniu w części niespłaconej w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.
Pożyczkobiorca, który w trakcie spłaty pożyczki przejdzie na emeryturę lub rentę,
zobowiązany jest do spłaty pożyczki na warunkach określonych umową.
Przyznanie kolejnej pożyczki może nastąpić nie wcześniej, niż po upływie roku
od momentu spłaty ostatniej raty poprzedniej pożyczki mieszkaniowej.
W wyjątkowych przypadkach w miarę posiadanych środków finansowych
przeznaczonych na ten cel Komisja Socjalna może wnioskować o wcześniejsze
przyznanie zainteresowanemu następnej pożyczki.
Pracownik może być poręczycielem maksymalnie dla dwóch pożyczkobiorców.
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 5
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
I. Zasady dofinansowania do wycieczek, imprez turystycznych, imprez kulturalnych,
oświatowych, sportowych, rekreacyjno-sportowych, festynów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W/w imprezy mogą być organizowane przy pełnej dostępności dla osób uprawnionych
przez:
- Dział Administracyjno-Socjalny,
- organizacje związkowe i społeczne (SITG i PTTK) działające na kopalni.
O uczestnictwie w imprezie w razie ograniczonej ilości miejsc decyduje kolejność
zgłoszeń.
Dofinansowanie do w/w imprez następuje na podstawie przedstawionej przez
organizatora kalkulacji kosztów zgodnie z pkt. 7.
Osoba uprawniona może korzystać z dofinansowania z ZFŚS, gdy bierze udział
w organizowanych dla pracowników i innych osób uprawnionych imprezach
turystycznych, kulturalnych, oświatowych, sportowych, rekreacyjno-sportowych, itp.
Dopłata nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów.
Imprezy ogólnodostępne, mające charakter imprezy otwartej, na wolnej przestrzeni
dostępnej dla uprawnionych z rodzinami, w trakcie której koszty świadczeń pokrywanych
z ZFŚS (opłaty najmu odpowiednich ośrodków rekreacyjnych, koszty zespołów
muzycznych, konferansjerów, nagłośnienia, itp.) nie można przyporządkować
indywidualnie uczestnikom mogą być finansowane w 100% na wniosek Komisji
Socjalnej za zgodą Dyrektora ds. Pracy bez konieczności sporządzania list uczestników.
W przypadku imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych, rekreacyjno-sportowych,
dofinansowanie może być przeznaczone na organizację tych imprez np. opłaty najmu
odpowiednich ośrodków rekreacyjnych, wynajęcia sali, kosztów zespołów muzycznych,
konferansjerów, nagłośnienia, nagród dla uczestników gier i zabaw oraz wyżywienia
(dopłata do wyżywienia maksymalnie do 50% łącznego dofinansowania na uczestnika).
Organizator zobowiązany jest przedłożyć Komisji Socjalnej kalkulację kosztów imprezy
oraz po jej zrealizowaniu rozliczenie w Dziale Administracyjno-Socjalnym.
Wysokość dofinansowania każdorazowo zatwierdza Dyrektor ds. Pracy na wniosek
Komisji Socjalnej.
Przy organizacji wycieczek dofinansowanie do osoby uprawnionej określa tabela
w załączniku nr 5, przy czym dofinansowanie nie może wynieść więcej niż 320 zł
jednorazowo i nie więcej niż 85 zł/osobę/dzień.
W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zwiększenia dofinansowania za
akceptacją Komisji Socjalnej i zgodą Dyrektora ds. Pracy.
Pozycje, które obejmuje dofinansowanie:
a. koszty transportu, parkingi,
b. koszty pobytu,
c. opłaty za pilota, przewodnika,
d. koszty wstępu do zwiedzanych obiektów oraz na imprezy rozrywkowe i rekreacyjne,
e. ubezpieczenie uczestników,
f. koszty zorganizowania programu KO dla uczestników imprezy np. zabawa taneczna,
występ zespołu muzycznego, organizacja ogniska, itp.
Rozliczenie imprezy następuje zgodnie ze złożoną i zatwierdzoną wcześniej kalkulacją
kosztów.
Osoba pobierająca zaliczkę odpowiedzialna jest za terminowe i prawidłowe rozliczenie
imprezy. Osoba ta przedstawi do rozliczenia, w zależności od rodzaju imprezy: listę
uczestników, faktury VAT lub rachunki (zawierające dokładne określenie usługi oraz
opis merytoryczny sporządzony przez organizatora na odwrocie faktury) wystawiane na
kopalnię obejmujące dofinansowanie z ZFŚS i odpłatność uczestników lub na kopalnię i
na organizatora obejmujące dofinansowanie z ZFŚS, odpłatność uczestników i dopłatę
organizatora.
8. Łączne dofinansowanie z ZFŚS do wszelkich świadczeń (poza zapomogami) w skali roku
nie może być wyższe niż 4500 zł na rodzinę uprawnionego, natomiast
w przypadku zatrudnienia małżonków na KWK „Sośnica-Makoszowy” nie może być
wyższe niż 9000 zł na rodzinę. Powyższe ograniczenie nie dotyczy wartości paczek
(bonów) wydawanych dla dzieci osób uprawnionych.
9. Komisja Socjalna może zaproponować zakup biletów na imprezy charytatywne
celem przekazania nieodpłatnie dla uprawnionych osób.
10. W ramach imprez sportowych można dofinansowywać koszty wynajęcia sal
gimnastycznych na zajęcia rekreacyjne (dla uprawnionych na zasadach
ogólnodostępnych), karnetów wielodniowych na basen, stadion, lodowisko, itp.,
w wysokości do 50 % kosztów.
11. Dofinansowanie do imprez kulturalnych i sportowych, odbywające się poprzez zakup
biletów, może wynosić do 50 % kosztu biletu.
Tabela dofinansowania do wycieczek, imprez turystycznych, imprez kulturalnych,
oświatowych i sportowych
Lp.
Dochód na osobę (w zł.)
1.
2.
do 500,00
pow. 500,00
Maksymalna wysokość
dofinansowania
do osoby na dzień
wycieczki lub na imprezę
(w zł)
85,00
80,00
Maksymalna wysokość
dofinansowania
do osoby na wycieczkę
(w zł)
320,00
300,00
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 6
do „Szczegółowych zasad organizacji i finansowania zakładowej działalności
socjalnej w KWK „Sośnica-Makoszowy”
OŚWIADCZENIE
O WYRAŻENIU ZGODY NA POTRĄCENIE
Nazwisko i imię ...........................................................................................................................
Oddział............................... nr znaczka.................................. nr stały .........................................
Ja niżej podpisany pracownik KWK „Sośnica-Makoszowy” oświadczam, że nieodwołalnie
wyrażam zgodę na potracenie z moich poborów, zasiłku chorobowego i innych świadczeń
kwoty otrzymanego dofinansowania w wysokości ………do wypoczynku w roku ...............
w przypadku:
a) dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży zakupionego indywidualnie:
-nie przedłożenia w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku wymaganych
dokumentów (oryginału faktury VAT lub rachunku),
b) dofinansowania do wczasów zakupionych indywidualnie:
-nie skorzystania z urlopu wypoczynkowego oraz wykupionych wczasów
w zgłoszonym we wniosku terminie,
-nie przedłożenia w terminie 14 dni po zakończeniu wczasów wymaganych
dokumentów (oryginału faktury VAT lub rachunku),
c) dofinansowania do wczasów „pod gruszą”:
-nie skorzystania z urlopu wypoczynkowego w zgłoszonym we wniosku terminie.
……………….
miejscowość i data
........................................................
czytelny podpis pracownika