pobierz - ministerstwo rozwoju

BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA nr …
zawarta w Warszawie, w dniu ........... r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Rozwoju z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez ... działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ..., którego kopia
stanowi Załącznik nr 1 do umowy,
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości),
zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
w … pod numerem ... – zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym Załącznik
1
nr 2 do umowy, reprezentowaną przez ... /reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie
2
pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2a do umowy ,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria
i numer
…,
o
numerze
PESEL
…,
zamieszkałą/-ym
pod
adresem
…,
prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę
miasta/miejscowości) – zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie
3
pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2a do umowy ,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust.
1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy.
§ 2.
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zadaniem”, jest kompleksowa organizacja konferencji
„Bezpieczeństwo w ruchu drogowym/Road Safety” w dniach 28-29 września 2016 roku
w Warszawie. Zadanie składa się z następujących elementów:
a) zaproszenie oraz rekrutacja uczestników konferencji,
b) wynajęcie sali na konferencję, sali na konferencję prasową, przestrzeni na organizację
w Centrum Konferencyjnym Stadionu Narodowego eventu wraz z zapewnieniem aranżacji,
obsługi technicznej oraz znanego prezentera/prezenterki do prowadzenia konferencji
i prowadzenia eventu,
c) zapewnienie usługi cateringowej i restauracyjnej,
d) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem,
e) zapewnienie usługi tłumaczenia,
1
Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
2
1
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz pozostałych materiałów (w tym m.in.
zaprojektowanie i przygotowanie wizualnej strony konferencji, materiałów konferencyjnych
oraz pozostałych materiałów),
g) pozostałe zadania (zgodnie z pkt VII SOPZ),
zwanych dalej „elementami Zadania”.
f)
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz Ofertą
Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie w terminie do 14 października 2016 r.
§ 3.
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie Zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie
większej niż… (słownie: … 00/100) złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: …
00/100) złotych brutto, zwane dalej „wynagrodzeniem”, na które składają się poniższe
wynagrodzenia cząstkowe za wykonanie poszczególnych elementów Zadania wskazanych w § 2
ust. 1
1) zapraszanie oraz rekrutacja uczestników konferencji – … (słownie: … 00/100) złotych netto, co
wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto;
2) wynajęcie sal w Centrum Konferencyjnym Stadionu Narodowego w Warszawie wraz
z zapewnieniem aranżacji oraz obsługi technicznej - … (słownie: … 00/100) złotych netto, co
wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto, w tym:
a) sali na konferencję główną, o której mowa w pkt II ppkt 4.1 SOPZ - … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto
b) sali na konferencję prasową, o której mowa w pkt II ppkt 4.3 SOPZ - … (słownie: …
00/100) złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych
brutto
c) przestrzeni na organizację eventu, o której mowa w pkt II ppkt 4.4 SOPZ - … (słownie: …
00/100) złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych
brutto
3) zapewnienie usługi cateringowej i restauracyjnej – maksymalnie … (słownie: … 00/100) złotych
netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto, w tym:
a) usługa, o której mowa w pkt III ppkt 1.1 SOPZ - maksymalnie … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto, przy
czym cena za jedną osobę wynosi … (słownie: … 00/100) złotych netto, co wraz
z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto,
b) usługa, o której mowa w pkt III ppkt 1.2 SOPZ - maksymalnie … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi 40 000,00 (słownie: czterdzieści tysięcy
00/100) złotych brutto, przy czym cena za jedną osobę wynosi … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi 200,00 (słownie: dwieście 00/100) złotych
brutto,
c) usługa, o której mowa w pkt III ppkt 2 SOPZ - maksymalnie … (słownie: … 00/100) złotych
netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi 40 000,00 (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100)
złotych brutto, przy czym cena za jedną osobę wynosi … (słownie: … 00/100) złotych
netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi 200,00 (słownie: dwieście 00/100) złotych brutto,
4) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem - maksymalnie … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto, przy
2
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
czym cena za jedną osobę wynosi … (słownie: … 00/100) złotych netto, co wraz z podatkiem
VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto;
5) zapewnienie obsługi tłumaczeniowej – … (słownie: … 00/100) złotych netto, co wraz
z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto;
6) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz innych materiałów – … (słownie: … 00/100)
złotych netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto, w tym
kwoty netto … (słownie: … 00/100 zł), co stanowi kwotę brutto … (słownie: … 00/100zł) z tytułu
przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenia licencji do 2
filmów, o których mowa w pkt VI SOPZ zwanych dalej „filmami”.
7) pozostałe zadania (zgodnie z pkt VII SOPZ) – … (słownie: … 00/100) złotych netto, co wraz
z podatkiem VAT stanowi … (słownie: … 00/100) złotych brutto
2. Kwota wynagrodzenia za usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 3 zostanie obliczona na podstawie list
osób, o których mowa w pkt I ppkt 1.2 SOPZ.
3. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym
roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do filmów, oraz
udzielenia licencji.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze ……..…, w terminie
4
14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT . Podstawą
wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony zgodnie z § 4. Fakturę VAT należy doręczyć
Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Rozwoju, Departament Programów Pomocowych,
pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury
w formie elektronicznej. Faktura zostanie wysłana z adresu mailowego Wykonawcy:
………………… na adres mailowy Zamawiającego: [email protected].
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego
odsetek ustawowych.
7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Funduszu Pomocy
Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
§ 4.
1. W terminie 14 dni od dnia wykonania Zadania Zamawiający sporządzi protokół odbioru Zadania,
zwany dalej „protokołem” i przedstawi go Wykonawcy do podpisu.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania Zadania,
w tym o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu Zadania.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi,
że Zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym
w szczególności w Załączniku nr 3 do umowy.
4. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w protokole, przyjmie Zadanie wadliwe,
wówczas wynagrodzenie podlega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Zadania.
4
Gdy Wykonawca będzie osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, wówczas zamiast faktury
VAT podstawą płatności będzie wystawiony przez tę osobę rachunek – co zostanie uwzględnione przy końcowej
redakcji umowy przed jej zawarciem.
3
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
Procentowy zakres wadliwości Zadania określi Zamawiający w protokole. Niezależnie od obniżenia
wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje kara umowna, określona w § 5 ust. 3.
5. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania
protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający może z upływem tego
terminu od umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie protokołu
za zaakceptowaną przez Wykonawcę.
6. Przed sporządzeniem protokołu odbioru Zamawiający może zażądać od Wykonawcy
przedstawienia umów z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, którzy brali udział
w realizacji Zadania. Do czasu przedstawienia umów termin, o którym mowa w ust. 1, ulega
zawieszeniu.
7. Po upływie 7 dni od dnia podpisania protokołu Zamawiający może zażądać od Wykonawcy
przedstawienia dowodów uregulowania płatności na rzecz podwykonawców i dalszych
podwykonawców za wykonane usługi.
8. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dowodów, o których mowa w ust. 7, oraz
uchylenia się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego
podwykonawcę, Zamawiający dokonuje bezpośrednio zapłaty wymagalnego wynagrodzenia
przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
10. Informacja o zamiarze dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty, o której mowa
w ust. 8, zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę
pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy
lub dalszemu podwykonawcy Zamawiający:
1) nie może dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty;
2) może złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości
Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy;
3) może dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej
zapłaty.
11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy
Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie domagał się zapłaty wynagrodzenia w części
przekazanej bezpośrednio podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
12. Wykonawca w umowach z podwykonawcami, a podwykonawcy w umowach z dalszymi
podwykonawcami zobowiązani są zastrzec postanowienie, że Zamawiający ma prawo wglądu
w dokumenty finansowe podwykonawców lub dalszych podwykonawców w zakresie związanym
z realizacją Zadania i żądania przedstawienia dowodów zapłaty należnego podwykonawcom lub
dalszym podwykonawcom wynagrodzenia.
§ 5.
1. W razie niewykonania elementu Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, należnego za element Zadania,
który nie został wykonany.
2. W przypadku niewykonania elementu Zadania, niezależnie od kary umownej, o której mowa
w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niewykonany element Zadania.
4
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
3. W razie nienależytego wykonania elementu Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, należnego za element
Zadania, który został nienależycie wykonany.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający
potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone
wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
§ 6.
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) z zastrzeżeniem pkt. 2, z dniem odbioru filmów przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa
majątkowe do filmów, bez ograniczeń co do czasu, terytorium oraz liczby egzemplarzy lub
nadań, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
utrwalanie jakąkolwiek techniką audiowizualną, niezależnie od standardu, systemu i
formatu, egzemplarzy utworów lub ich części, przepisanie utrwaleń na inną technikę,
rodzaj zapisu, system, nośnik, zwielokrotnienie utrwalonych egzemplarzy,
b) nadanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy
pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezależnie od standardu, systemu,
formatu, w tym nadanie za pośrednictwem satelity, transmisja przewodowa lub
bezprzewodowa przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, wykonywanie lub
odtwarzanie, służące do celów marketingowych, na wewnętrznych i zewnętrznych
pokazach w kraju i za granicą, jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu,
systemu i formatu (w tym jako reklama kinowa),
c) wprowadzanie do pamięci komputera i sporządzenie kopii tych zapisów dla celów
eksploatacji, o której mowa w umowie, umieszczenie na własnych stronach
internetowych, kanałach, profilach, podstronach i innych stronach będących pod
administracją lub zarządzaniem MR,
d) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie komputerowego zapisu w całości lub w części
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
e) opracowanie, aranżacja, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany
w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotniania rezultatów tych zmian,
f) wprowadzenie do obrotu, dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie
(w tym w szczególności w reklamach internetowych), nadruki na wewnętrznych
i zewnętrznych materiałach reklamowych (w tym w szczególności bilbordach,
plakatach, kalendarzach), udostępnianie na nośnikach typu LED,
g) sporządzanie wersji obcojęzycznych.
2) udzieli Zamawiającemu licencji na czas określony do 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem lit.
b, z prawem do udzielania dalszych licencji na korzystanie przez Zamawiającego
z wykorzystanych w ramach filmów głosów lektorów i muzyki na następujących polach
eksploatacji:
a)
a)
b)
c)
emitowane i rozpowszechniane w mediach (telewizja, radio, Internet, kino, nośniki
elektroniczne takie jak wyświetlacze w środkach komunikacji miejskiej – metrze,
autobusach, tramwajach) wyłącznie na terytorium Polski, z uwzględnieniem
ponadgranicznego charakteru telewizji satelitarnej i Internetu,
odtwarzane na wewnętrznych i zewnętrznych spotkaniach informacyjnopromocyjnych w kraju i za granicą, bez ograniczeń co do miejsca i czasu,
elektronicznie udostępniane, wykorzystywane: w serwisach internetowych,
wydawnictwach wewnętrznych, podczas seminariów, konferencji informacyjnopromocyjnych, wystaw,
5
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
emitowane na stronach, podstronach kanałach, profilach itp. internetowych
zarządzanych lub administrowanych przez Zamawiającego.
3) Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa zależne do filmów, w tym możliwość
stworzenia koncepcji kreatywnej bazującej na linii kreacyjnej wykorzystywanej w TV, radio
i Internecie (tj. zezwala Zamawiającemu na sporządzanie opracowań utworów, korzystanie
z wykonanych opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami), bez
wykorzystanych w ramach filmów głosów lektorów i muzyki. Prawa zależne, o których mowa w
zdaniu poprzedzającym przechodzą na Zamawiającego bez ograniczeń co do czasu,
terytorium oraz liczby egzemplarzy lub nadań, w zakresie wszystkich pól eksploatacji,
o których mowa w pkt. 1, z dniem odbioru filmów.
d)
2. Równocześnie
z
nabyciem
autorskich
praw
majątkowych
do
filmów
Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których filmy zostały utrwalone.
3. Wykonawca ma prawo:
1) korzystać z filmów wyłącznie w celu własnej promocji i reklamy, tj. bezpośrednio w celu
przedstawienia dorobku zawodowego Wykonawcy jego klientom lub potencjalnym klientom;
2) umieścić nazwę Zamawiającego na liście referencyjnej przekazywanej swoim klientom lub
potencjalnym klientom, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich,
a Dzieło przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie
z utworów/dzieła uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy przez
Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej
przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach,
a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie
w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym
przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw
własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej,
a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje
wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub
jego następców prawnych.
6. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania filmów, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie
według wzoru stanowiącego załącznik nr 6.
§ 7.
1. Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U
z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą”, Zamawiający, jako administrator danych
powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji w imieniu i na
rzecz Ministra Rozwoju na warunkach określonych w umowie.
2. Zamawiający w ramach zawartej umowy nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia
przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz zamawiającego innym podmiotom.
3. Zakres danych osobowych uczestników konkursu powierzonych Wykonawcy obejmuje: imię
i nazwisko uczestnika, nazwa instytucji, adres e-mail uczestnika konferencji.
4. Powierzone przez Zamawiającego do przetwarzania dane osobowe uczestników konferencji mogą
być przetwarzane przez Wykonawców wyłącznie w celu realizacji zadania, o którym mowa w .§ 2
ust.1.
5. Do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone
jedynie osoby zatrudnione u Wykonawcy posiadające imienne upoważnienia do przetwarzania
danych osobowych.
6
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
6. Zamawiający na podstawie ust.1 upoważnia Wykonawcę do wydawania i odwoływania
pracownikom Wykonawcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych , według
wzoru stosowanego przez wykonawcę. Przez pracownika należy także rozumieć osobę
wykonującą zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej.
7. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z przepisami
Ustawy, rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004
r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), zwanym dalej: „rozporządzeniem”,
oraz Umową.
8. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, wskazanych w ust. 3, na
okres do 30 dni po upływie okresu wskazanego w § 2 ust. 3.
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą,
obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 Ustawy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środków zabezpieczających
zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy, w celu zabezpieczenia danych,
w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem;
2) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku
z wykonywania j umowy
3) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do
pracowników Wykonawcy posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do
przetwarzania danych osobowych.
4)
zobowiązania swoich pracowników do zachowania powierzonych do przetwarzania danych
osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia
u Wykonawcy.
5) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych zgłoszonych uczestników konkursu ze
wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni od
dnia zakończeniu realizacji umowy i niezwłocznego przekazania zamawiającemu oświadczenia,
w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało
mu powierzone niniejsza umową.
11. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym
wykorzystaniu oraz naruszenia obowiązków Wykonawcy dotyczących ochrony powierzonych
do przetwarzania danych osobowych;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych
osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych
Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na
temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
7
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub podmiotowi przez niego upoważnionemu dokonanie
kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z Ustawą
i rozporządzeniem, a także z umową w miejscach, w których dane osobowe są przetwarzane.
14. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Zamawiającego dotyczących
przetwarzania danych osobowych, w tym poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych,
w terminach określonych przez Zamawiającego.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za
szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36-39 Ustawy, rozporządzenia oraz za
przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.
16. Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzania danych osobowych jest
zaspokojone w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§ 8.
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………..tel.: ……………… e-mail: ...............;
2) ze strony Wykonawcy: … ………………………..tel.: ……………… e-mail: .................
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie
stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 8 ust. 2.
§ 9.
3) W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1 oraz ustawy, o której mowa w § 7 ust. 1.
4) Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi
być zgodna z art. 144 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1.
5) Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu
sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6) Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 2 dla
Zamawiającego.
7) Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: kopia pełnomocnictwa dla Zamawiającego;
5
2) Załącznik nr 2 (i załącznik nr 2a) : odpis z właściwego rejestru dotyczący Wykonawcy
(pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy);
3) Załącznik nr 3: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
4) Załącznik nr 4: kopia Oferty Wykonawcy z dnia .... .
5) Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania
6) Załącznik nr 6: Wzór oświadczenia wykonawcy
..............................................
ZAMAWIAJĄCY
5
................................................
WYKONAWCA
Vide przyp. 2 i 3.
8
BDG.V.2511.24.2016.AD
Załącznik nr 2 do SIWZ
Załącznik nr 6
do umowy nr………….. z dnia………………….
Oświadczenie wykonawcy
(Dane osoby/lub podmiotu składającego oświadczenie zgodnie z umową, której oświadczenie dotyczy)
niniejszym oświadczam/oświadcza, iż:
1.
Wykonana w ramach realizacji umowy nr …………………z dnia ……………………, (ekspertyza, analiza,
badanie, raport, opinia prawna etc.) jest dziełem/utworem autorskim, nie powiela w całości lub części
treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn.
zm. ).
2.
Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek
prawami osób trzecich, w szczególności Wykonawca uzyskał zezwolenie na rozpowszechnianie
wizerunku osób przedstawionych w przekazanych w ramach niniejszej umowy materiałach.
3.
W przypadku gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa – Ministra/Ministerstwo
Rozwoju z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, że niniejsze oświadczenie jest
niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu Państwa – Ministra/Ministerstwa
Rozwoju z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Ministerstwa Rozwoju
powstałe z tego tytułu zostaną przeze mnie pokryte/zostaną pokryte przez (nazwa podmiotu).
…………………………………………………
(data, podpis)
9