Urlop na żądanie - jak z niego korzystać?

Data:
Autor:
2016-08-02
Zespół wfirma.pl
Urlop na żądanie - jak z niego korzystać?
Niespodziewane losowe zdarzenia, potrzeba załatwienia pilnych spraw w godzinach pracy, czy też problemy
rodzinne - to jedne z najczęstszych przyczyn, z powodu których pracownik decyduje się wykorzystać urlop na
żądanie. Jak wiadomo, przedsiębiorca jest szefem dla samego siebie, zatem posiada możliwość przeznaczenia
czasu pracy na potrzeby prywatne. Jednak pracownik zatrudniony na umowę o pracę takiego przywileju już nie ma,
a wszelkie prawa i obowiązki, które go dotyczą, zostały określone w Kodeksie pracy.
Urlop na żądanie - przepisy
Kwestię urlopu na żądanie ustawodawca wyjaśnił w art. 167(2) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.
Według w/w przepisu pracownik posiada prawo do skorzystania z czterech kalendarzowych dni wolnych od pracy
przysługujących mu na żądanie w ciągu roku. Jest to przywilej każdego pracownika, który związany jest stosunkiem
pracy.
Pracodawca, tworząc plan urlopów wypoczynkowych, nie uwzględnia w nim czterech dni przeznaczonych na urlop
na żądanie. Jednak warto pamiętać, iż są one uwzględniane w podstawowym wymiarze dni przeznaczonych na
urlop pracownika (26 lub 20 dni w ciągu roku). Zatem w przypadku pracownika, któremu przysługuje np. 20 dni
urlopu wypoczynkowego, w jego planie urlopowym zostanie uwzględnione jedynie 16 dni. Pozostałe cztery zostają
zarezerwowane właśnie na urlop na żądanie.
Czy trzeba złożyć wniosek o urlop na żądanie?
Najważniejsze w kwestii urlopu na żądanie jest to, że pracownik może zgłosić chęć skorzystania z niego najpóźniej
w dniu rozpoczęcia urlopu. Forma zgłoszenia nie została określona w przepisach, zatem w praktyce może to się
odbyć przez telefon, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisemnie lub ustnie. Wybór sposobu przekazania
informacji zależy od pracownika, jednak w efekcie powinna ona dotrzeć bezpośrednio do pracodawcy. Co istotne,
pracownik powinien dokonać zgłoszenia przed godziną rozpoczęcia pracy w danym dniu, tak aby pracodawca miał
szansę rozpatrzyć prośbę.
Warto dodać, że w relacjach służbowych najlepszym wyjściem będzie zastosowanie formy pisemnej z tego względu,
że w przypadku konfliktu posiada się niepodważalny dowód na dokonanie zgłoszenia z prośbą o urlop na żądanie.
Inaczej może być w przypadku, gdy pracodawca w sporządzonym regulaminie pracy określił zasady dotyczące
wnioskowania o urlop na żądanie na podstawie składanego pisma wewnętrznego. Wówczas wzór takiego
dokumentu może być określony w organizacji, przez co pracownik będzie zobowiązany do złożenia dokumentu w
celu uzyskania dnia wolnego od pracy.
Czy można wykorzystać więcej niż jeden dzień urlopu na żądanie pod rząd?
Jak zostało wspomniane wcześniej, pracownik ma prawo do wykorzystania w sumie czterech dni urlopu na żądanie
w ciągu roku kalendarzowego. Z uwagi na fakt, iż przepisy nie regulują kwestii długości trwania takiego urlopu,
pracownik może wystąpić o udzielenie dni wolnych zarówno w wymiarze częściowym, jak i całościowym.
Dodatkowo, nie musi składać wniosku za każdy dzień z osobna, lecz zbiorczo nawet za cały okres - czyli 4 dni.
Czy pracodawca może powiedzieć "nie"?
Co do zasady pracodawca zobowiązany jest udzielić urlopu na żądanie pracownika i w terminie przez niego
wskazanym w każdym roku kalendarzowym. Jednak istnieją pewne wyjątki, w których pracodawca może nie wyrazić
zgody - a mianowicie, jeżeli nieobecność pracownika będzie zagrażać interesom przedsiębiorstwa oraz zakłócać
08-03-2017
1/2
Data:
Autor:
2016-08-02
Zespół wfirma.pl
ciągłość pracy w przedsiębiorstwie.
Dodatkowo pracownik nie może udać się na urlop na żądanie, dopóki pracodawca nie wyrazi na to zgody. Takie
stanowisko znalazło potwierdzenie w wielu wyrokach sądowych, m.in. Sądu Najwyższego z 28 października 2009
roku (sygn. akt II PK 123/09). Sąd stwierdził w przedmiotowej sprawie, iż pracownik nie może “(…) rozpocząć
urlopu „na żądanie”, dopóki pracodawca nie wyrazi na to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu. Wyraźne
sprecyzowanie takich reguł korzystania z urlopu „na żądanie” uprawnia do stwierdzenia, iż mogą zdarzyć się
sytuacje, w których pracodawca może odmówić uwzględnienia żądania pracownika, bowiem wymóg ustawowy
udzielenia urlopu przez pracodawcę byłby zbędny, gdyby czynność pracodawcy w każdym przypadku miała
sprowadzać się wyłącznie do akceptacji wniosku pracownika. Obowiązek udzielenia urlopu „na żądanie” nie jest
więc bezwzględny, a pracodawca może odmówić żądaniu pracownika ze względu na szczególne okoliczności, które
powodują, że jego zasługujący na ochronę wyjątkowy interes wymaga obecności pracownika w pracy”.
© Copyright | Wszystkie prawa zastrzeżone 2006-2017 Web INnovative Software Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 105/21
51-166 Wrocław, [email protected] KRS 0000342082, NIP 8982167294, Kapitał 60 000zł
08-03-2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
2/2