URLOP NA ŻĄDANIE – CZY PRACODAWCA ZAW

Przednamikolejnytzw.„długi”weekendwtegorocznymkalendarzudniustawowowolnychod
pracy.Częśćznasniechcącwcześniejprosićpracodawcyourlop,zadzwoniwponiedziałekrano
doswojegoprzełożonegozinformacją:„bioręurlopnażądanie”.Zatrudnienisązwykleprzekonani,żetenrodzajurlopunależyimsięzawsze,kiedytegopotrzebują,apracodawcaniemożeimgo
odmówić.Wpraktyceniejesttojednaktakieoczywiste.
Wrokukalendarzowympracownikowiprzysługują4dnitakzwanego„urlopunażądanie”.Zgodniez
przepisamiKodeksupracy(dalejwtekście:„KP”),pracodawcazobowiązanyjestudzielićtakiegourlopunaprośbępracownikazgłoszonąnajpóźniejwdniurozpoczęciaurlopu.Takiesformułowanieprzez
niektórychpracownikówinterpretowanejestjakoinformacja,żeurlopnażądaniewłaściwieniewymagazgodypracodawcy.
Pracownicystojązwyklenastanowisku,żeistotąurlopunażądaniejestwłaśniebrak
konieczności uzyskiwania zgody pracodawcy. Sąd Najwyższy, w swoich wyrokach dotyczących
spraw pracowniczych, zwracał jednak uwagę, że nieprzypadkowo w art. 1672 KP zostało użyte
sformułowanie„udzielićurlopu”.Wskazujeonojednoznacznie,żepodobniejakwprzypadkupozostałychurlopów,dojegorozpoczęciakoniecznejestwcześniejszewyrażeniezgodyprzezpracodawcę1.Przepiscoprawdanieprecyzujewprost,wjakiejporzednianależypoinformowaćpracodawcęochęciskorzystaniazurlopunażądanie.Przyjmujesięjednak,żenależytozgłosićprzed
godziną przewidywanego rozpoczęcia pracy według obowiązującego harmonogramu2. Taka interpretacjaspójnajestzobowiązkiemorganizowaniapracywsposóbzapewniającypełnewykorzystanieczasupracy,nałożonymnapracodawcęzapośrednictwemart.94pkt2KP–podkreśla
adw.RafałWyziński,koordynatorDepartamentuPrawaPracywkancelariiRKLegal.
Pracodawcamożesięzabezpieczyć
Dlapracodawcy,któryzgodniezprawem,onieobecnościpracownikamożedowiedziećsięwostatniejchwili,pomocnemożeokazaćsiędoprecyzowanietejkwestiiwregulaminiepracy.Możnaprzyjąćrozwiązanie,bywdanymzakładziepracychęćwykorzystaniaurlopunażądanienależyzgłosićdo
konkretnejgodziny.JesttozgodnezzaprezentowanympowyżejstanowiskiemSNwtejkwestii.
1
2
Taknaprzykładwwyrokuzdnia11września2012r.,sygn.aktIIIPK17/12
WyrokSąduNajwyższegozdnia15listopada2006r.,sygn.aktIPK128/06
Strona1z2
RączkowskiKwiecińskiAdwokaci,00-679Warsaw,Wilcza46,4thfloor,tel.:+48222920330,fax:+48222920300,e-mail:[email protected],www.rklegal.pl
URLOPNAŻĄDANIE–CZYPRACODAWCAZAWSZEMUSISIĘZGODZIĆ?
Nieoznaczatooczywiście,żepracodawcamożeodmówićzgodynaurlopnażądanie,wkażdejsytuacji.Mającnauwadzeprzywołanynapoczątkuprzepis,pracodawca,coodzasady,niepowiniensprzeciwiaćsięwnioskowipracownika.Niemożnajednakzapominać,żetakiwniosekmusibyćoceniany
takżewświetlezasadwspółżyciaspołecznegoispołeczno-gospodarczegoprzeznaczeniategoprawa
(art.8k.p.).Możezatemdojśćdosytuacji,gdyurlopnażądaniejestzgłaszanynp.wcelusparaliżowaniaorganizacjipracy.Wtakichsytuacjachpracodawcabędzieuprawnionydoodmowywyrażenia
zgodynawniosekpracownika.Odmowatapowinnabyćprzezpracodawcęwyrażonawsposóbwyraźnyiniebudzącywątpliwości.Zkoleiwprzypadku,gdypracodawcanieudzielaodpowiedzipozgłoszeniuprzezpracownikachęciskorzystaniazurlopunażądaniemożnauznać,żezgodanatakiurlop
zostaławyrażona3.
Jakzgłosićżądanieudzieleniaurlopu?
Przepisykodeksowenieregulująrównieżformyzgłaszaniaprzezpracownikażądaniaudzieleniaurlopu.Żądanietakiemożezostaćzgłoszonewdowolnejformie–ustnej,telefonicznej,pisemnej,elektronicznej.Jednakdlacelówdowodowychnajbezpieczniejjestzgłosićtakieżądaniewformiepisemnej.Ponieważkonsekwencjeniedochowaniaproceduryzgłaszaniażądaniaoudzielenieurlopumogą
byćdlapracownikaszczególniedotkliwe,należyzawszeuzyskać–choćbydorozumianej–zgodypracodawcynatakiurlop.
3
WyrokSąduNajwyższegozdnia26stycznia2005r.,sygn.aktIIPK197/04
Strona2z2
RączkowskiKwiecińskiAdwokaci,00-679Warsaw,Wilcza46,4thfloor,tel.:+48222920330,fax:+48222920300,e-mail:[email protected],www.rklegal.pl
Powyższerozważaniapokazują,żerozpoczęcieurlopunażądaniebezuzyskaniazgodypracodawcylubzbytpóźnezgłoszenietakiejchęci(tzn.porozpoczęciugodzinypracy)możebyćpotraktowane jako nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy. A to może skutkować nawet – w
skrajnychprzypadkach–rozwiązaniemumowyopracębezwypowiedzeniazwinypracownika–
dodajeadw.RafałWyziński,koordynatorDepartamentuPrawaPracywkancelariiRKLegal.