Część C SIWZ - ogólne warunki umowy

CZĘŚĆ C SIWZ
Ogólne warunki umowy
Uwaga: Poszczególne zapisy umowy zostaną dopasowane do części zamówienia, której
dotyczyć będzie przyszła umowa.
Umowa zawarta w dniu ….… 2016 r. w Rzeszowie
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Wojewodą Podkarpackim z siedzibą w Rzeszowie - Ewą Leniart, zwaną
dalej w tekście umowy „Zamawiającym”
a
Firmą …………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej w tekście umowy „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli biurowych, szaf metalowych do
wyposażenia Drogowego Przejścia Granicznego w Korczowej (znak sprawy:
OA-XVI.272.17.2016), została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych, szaf metalowych do
wyposażenia Drogowego Przejścia Granicznego w Korczowej, o których mowa w:
Części D1 SIWZ – dostawa i montaż mebli biurowych,
Części D2 SIWZ – dostawa i montaż mebli metalowych.
(uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane
przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).
§2
1. Wykonawca zrealizuje dostawę i montaż przedmiotu umowy w terminie:
do 60 dni od daty podpisania umowy.
2. W ramach realizacji zamówienia dopuszcza się dostawę i montaż partiami.
3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o gotowości do rozpoczęcia
dostawy oraz montażu mebli i rozpocznie go w następny dzień roboczy (za dni robocze
uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)
po wezwaniu ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca celem zachowania terminu umownego, zobowiązuje się do wykonania
przedmiotu zamówienia także w systemie wielozmianowym.
5. Towar dostarczany będzie w opakowaniu, którego koszt zostanie wliczony w cenę towaru,
podobnie wniesienie, montaż, instalacja.
6. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru niezgodnego ze złożoną ofertą
i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
Strona 1 z 4
§3
1. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy ustalona będzie zgodnie z cenami
podanymi w ofercie część D1, D2, która stanowi integralną część umowy.
2. Wartość ogółem brutto umowy wynosi:
Części D1:………………..zł (słownie: ……………………………………….)
Części D2:………………. zł (słownie: ……………………………………….)
(uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części zamówienia, które zostaną wybrane
przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).
3. Wynagrodzenie obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu
umowy do siedziby Drogowego Przejścia Granicznego w Korczowej, opłaty za transport,
załadunek, wyładunek, montaż, usługi stolarskie w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego oraz koszty związane z udzieloną gwarancją.
4. Rozliczenie nastąpi po dokonaniu dostawy i montażu mebli - po dokonaniu odbioru
końcowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Termin zapłaty faktury wynosi: 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury
Zamawiającemu.
7. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§4
1. Zamawiający przewiduje dodatkową dostawę (w ramach prawa opcji).
2. Dodatkowa dostawa uzależniona będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych
Zamawiającego.
3. Dodatkowe dostawy w ramach danej części zamówienia nie przekroczą 50 % wartości
najkorzystniejszej oferty.
4. Dodatkowe zakupy mogą być realizowane w ramach wszystkich części zamówienia.
5. Dodatkowe zakupy w ramach prawa opcji obejmować będą przedmiot zamówienia
o którym mowa w części B1, B2 SIWZ - tożsamy z określonymi w ramach danej części
zamówienia.
6. Dodatkowe zakupy realizowane będą po cenach określonych w ofercie.
7. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji dodatkowej
dostawy w ramach prawa opcji.
8. Z uprawnień wynikających z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał do 01 grudnia
2016r.
9. Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 7 zobowiązuje się
zrealizować zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji w terminie do 21 dni od daty
otrzymania informacji o dodatkowym zamówieniu.
10. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w niniejszym
paragrafie nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone meble biurowe
i metalowe oraz wykonane usługi - na okres: ….. miesięcy od dnia odbioru końcowego.
(Zostanie wpisana łączna gwarancja tzn. minimalna 24 miesięczna wymagana przez
Zamawiającego oraz ewentualnie zaproponowana gwarancja dodatkowa z formularza
oferty część D1, D2 SIWZ).(Uwaga: zapis w umowie będzie obejmował te części
zamówienia, które zostaną wybrane przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsze).
2. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po odbiorze przedmiotu umowy – w okresie
gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany na własny koszt
dotkniętej wadą części przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych
licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.
Ogólne warunki umowy, znak sprawy OA-XVI.272.17.2016
Strona 2 z 4
3. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże, że
wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania mebli biurowych lub mebli
metalowych.
4. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci
uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu − w szczególności
niniejszej umowy − istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia niniejszych warunków gwarancji przez
producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny.
6. Jeżeli wykonując swoje obowiązki Wykonawca dokonał wymiany mebli lub dokonał
istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania wymiany
lub zwrotu po naprawie gwarancyjnej. W pozostałych przypadkach termin gwarancji
ulega przedłużeniu o czas dokonywania naprawy.
7. Gwarancja jakości nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego
z tytułu rękojmi.
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy (podstawa prawna − art. 145 uPzp).
§7
1. Obowiązkową formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane
w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w dostarczeniu i wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% „wartości ogółem brutto”
wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy w pkt 2, za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15 % wynagrodzenia umownego
za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% „wartości ogółem brutto”
wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy w pkt 2,
4) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn innych niż określone w art. 145 uPzp oraz
innych niż niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań
umownych, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
„wartości ogółem brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy w pkt 2,
5) z tytułu niewypełnienia obowiązku przedstawienia poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, o którym mowa
w § 10 ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości ogółem
brutto” wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy w pkt 2,
6) kary umowne podlegają sumowaniu.
7) Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§8
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do dokonywania wszelkich czynności
związanych z realizacją niniejszej umowy, odbiorem przedmiotu umowy i dokonywania
ustaleń roboczych jest Pani Barbara Sagan – Starszy Inspektor Wojewódzki w Wydziale
Infrastruktury, pok. nr 608 tel. (17) 867 16 08, w godz. od 800 do 1500.
Ogólne warunki umowy, znak sprawy OA-XVI.272.17.2016
Strona 3 z 4
2. Przy odbiorze przedmiotu umowy będzie obecny pracownik Wykonawcy lub
upoważniona osoba. Upoważnienie musi być wystawione w formie pisemnej.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Drogowe Przejście Graniczne w Korczowej.
§9
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Zapisy § 10 ust. 1 – 5 oraz § 7 ust. 5 będą miały zastosowanie tylko w przypadku
występowania podwykonawcy w niniejszym zamówieniu
1. Zamówienie realizowane będzie z udziałem podwykonawców, tj. …
2. Zakres podwykonawstwa obejmuje …
poświadczoną
za
zgodność
3. Wykonawca,
przedkłada
Zamawiającemu
z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany),
w terminie 7 dni od jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których
wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy o zamówienie publiczne.
4. Termin zapłaty dla podwykonawcy nie będzie dłuższy niż 21 dni.
5. Przed wystawieniem faktury Zamawiającemu, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć
dowód uregulowania przez siebie należności dla podwykonawców (z załączonych
dowodów musi jednoznacznie wynikać, że podwykonawca umówioną kwotę otrzymał,
a także z jakiego tytułu zostało ono wypłacone).
§ 11
Wszelkie zmiany umowy nie mogą być niezgodne z przepisami uPzp, wymagają formy
pisemnej i podpisów upoważnionych przedstawicieli Stron.
§ 12
Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz uPzp.
§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma
Zamawiający a dwa pozostaną u Wykonawcy.
....................................
ZAMAWIAJĄCY
Ogólne warunki umowy, znak sprawy OA-XVI.272.17.2016
.....................................
WYKONAWCA
Strona 4 z 4