ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2012/4.1.1

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2012/4.1.1
I. Zamawiający:
Wyższa Szkoła Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach, ul. Mjr. Jana
Piwnika „Ponurego” 49, 25-666 Kielce
Data: 24 wrzesień 2012 r.
Wyższa Szkoła Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach, w ramach
projektu „Efektywne zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej Szkoły
Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach” realizowanego w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, przesyła zapytanie ofertowe w związku z
przygotowaniem cateringu dla uczestników projektu.
II. Postanowienie ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 późn. Zm.).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do
upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Dokonane zmiany przekazuje się niezwłoczne wszystkim Wykonawcom, do których
zostały wystosowane zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O
dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu
uszczegółowienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia.
III. Opis przedmiotu zapytania – usługa cateringowa
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie cateringu dla uczestników projektu
„Efektywne zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej Szkoły Ekonomii,
Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach” wg następującej specyfikacji:
1. Catering dla pracodawców: kawa, herbata, ciastka, I danie, II danie- 162 porcji
2. Catering dla kadry kierowniczej: kawa, herbata, stół szwedzki (np. kanapki,
sałatka, gorący posiłek)- 560 porcji
3. Catering dla uczestników warsztatu: kawa, herbata, stół szwedzki (np. kanapki,
sałatka, gorący posiłek) - 2048 porcji
Zleceniobiorca dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt; kawa, herbata
przygotowana w termosach, wliczona usługa kelnerska oraz zastawa.
Projekt „Efektywne zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej szkoły Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach”
realizowany przez Wyższą Szkołę Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni
IV. Termin wykonania zamówienia
Usługa będzie realizowana w okresie od 01 listopada 2012 r. do 31 października
2013 r. z możliwością zmiany dnia rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi za
obustronnym uzgodnieniem dokonanym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
V. Oczekiwania wobec Wykonawcy
Od wykonawców biorących udział w postępowaniu wymagane jest posiadanie
następujących warunków:
- sprawnej i terminowej realizacji zadania oraz współpracy z Zamawiającym;
- pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do
kontaktów roboczych, kontakt telefoniczny i e-mail).
VI. Zakres wykluczenia
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo
lub kapitałowo na zasadzie:
-uczestniczenia w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;
-posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
-pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. Niezbędne dokumenty do złożenia oferty
1. Oferta z ceną przygotowana wyłącznie na druku stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego.
2. Do oferty należy załączyć:
- kserokopia aktualnego z ostatnich trzech miesięcy zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS.
- oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na
druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
UWAGA: Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko
jedną ofertę. Oferta i wszystkie załączniki powinny zostać podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi
wykonawcy.
VIII. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zlecone podmiotowi, którego oferta
uzyska największą liczbę zgodnie z kryteriami oceny ofert.
Projekt „Efektywne zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej szkoły Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach”
realizowany przez Wyższą Szkołę Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni
IX. Wymagania dodatkowe
Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia
dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom
kontrolnym, w tym Instytucji pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.
X. Kryteria oceny ofert:
Cena : waga 100%
XI. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta dla projektu Efektywne
zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej Szkoły ekonomii, Turystyki
i Nauk Społecznych w Kielcach” należy składać w terminie do dnia 4 października
2012 r. w siedzibie Wyższej Szkoły Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych
w Kielcach, ul. Mjr. Piwnika „Ponurego” 49, 25-666 Kielce, pok. 27 A (p. Agnieszka
Ciszek).
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani osobiście,
poprzez faks lub droga mailową najpóźniej w dniu 8 października do godz. 15.00.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się
o zamówienie.
XII. Osoba do kontaktów:
Wyjaśnień udziela p. Agnieszka Ciszek – Tel. 661 600 635,
e-mail: [email protected]
Projekt „Efektywne zarządzanie uczelnią. Program rozwojowy Wyższej szkoły Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach”
realizowany przez Wyższą Szkołę Ekonomii, Turystyki i Nauk Społecznych w Kielcach w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni