1 Protokół Nr 124/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu
Transkrypt
1 Protokół Nr 124/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu
Protokół Nr 124/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 29.05.2013 r. Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Sprawy finansowe 4. Informacja Powiatowego Zarządu Dróg dot. poniesionych kosztów odszkodowań w roku 2012 w związku z przygotowywaną umową ubezpieczenia oc. na II półrocze 2013 r. 5. Sprawy bieżące. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pan Starosta Artur Widłak otworzył posiedzenie Zarządu Powiatu. Stwierdził prawomocność obrad. Lista obecności w załączeniu. Ad.2 Następnie pan Starosta przedstawił porządek obrad. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do zaproponowanego porządku obrad. Pan Starosta odczytał pismo Marszałka Województwa Opolskiego w sprawie partycypacji w utworzeniu Opolsko – Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w ramach programu Specjalnej Strefy Demograficznej. W piśmie Pan Marszałek pyta o chęć udziału w tym projekcie i w jakim wymiarze: włączenia nowych terenów do OWSSE i/lub przekazania ich, jako wkładu do spółki zarządzającej OWSSE, partycypacji we wniesieniu udziałów finansowych. Następnie otworzył dyskusję. W toku dyskusji pan Starosta poproszony przez panią Radną Dorotę Tomala o nieco więcej szczegółów nadmienił, że na terenie miasta i Gminy Kędzierzyn – Koźle funkcjonuje Kędzierzyńsko – Kozielski Park Przemysłowy, którego Pole Południowe jest włączone do Strefy Katowickiej, a właściwie Podstrefy Gliwickiej. Niestety od 10 lat nie udało się pozyskać żadnego inwestora i dlatego Pan Marszałek podejmuje dodatkową inicjatywę, żeby połączyć się ze Strefą Wałbrzyską. Powiat nie ma terenów, które można by przekazać, jako wkład do spółki zarządzającej OWSSE, ale być może Gminy mają takie tereny i mogą być zainteresowane. Do dyskusji włączył się pan Piotr Kramarz – Kierownik Powiatowego Centrum Informacji Europejskiej i Gospodarczej. Pan Piotr Kramarz zauważył, że Powiat nie ma dużych terenów, tak dużych jak np Gmina Nysa wchodząca do OWSSE z 29 ha terenu. W przepadku naszego powiatu Gmina Kędzierzyn – Koźle dysponuje Polem Południowym, Gmina Reńska Wieś posiada teren po byłym poligonie wojskowym, a Gmina Polska Cerkiew dysponuje terenem między Zakrzowem, a Steblowem. Sam Powiat posiada działki bardzo małe i rozproszone. Pan Jakub Gładysz zauważył, że może Grupa Azoty miałaby jakiś teren i chciałaby go przekazać? Pan Piotr Kramarz dodał, że wszystkie tereny muszą być zgodne z planem zagospodarowania przestrzennego. Pan Starosta zauważył, że należy wystąpić do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru 1 i Nieruchomości o rozeznanie możliwości i przedstawienie informacji na kolejnym posiedzeniu. Pan Starosta podziękował panu Kierownikowi i oddał głos pani Wiesławie Trelka celem przedstawienia spraw finansowych. Ad.3 Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko – Kozielskiego na 2013 rok polegających na dokonaniu zmian w planie wydatków bieżących w ten sposób, że zmniejsza się rezerwę celową oświatową o kwotę 2.500,00 i zwiększa się plan wydatków Publicznego Ogniska Artystycznego o kwotę 2.500,00 zł. Środki przyznano na zakup komputera. Pan Starosta poddał uchwałę pod glosowanie. Głosowało 3 członków Zarządu Wszyscy byli za. Uchwałę Nr 124/506/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko – Kozielskiego na 2013 rok przyjęto jednogłośnie. Ad.5 Pani Sekretarz Alicja Brol – Polak przedstawiła: - wnioski Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa z dnia 24.05.2013 r. zwracając uwagę, że radny Trautberg złożył wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej w Ucieszkowie z udziałem radnych, pracownika Wydziału Gospodarczego, Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości. Ustalono, że w wizji weźmie udział także p. Dorota Tomala. Pani Radna zaproponowała godz.14.00 w dniach od wtorku do środy tj. do 5.06.2013 r. Wnioski Komisji skierowano do Powiatowego Zarządu Dróg, Wydziału Gospodarczego, Finansowego i Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem przygotowania projektu odpowiedzi. - wnioski Komisji Edukacji i Promocji Powiatu z dnia 27.05.2013 r. - interpelacje radnych Marka Piątka, Henryka Chromika i Beaty Łobodzińskiej zgłoszone na sesji w dniu 28.05.2013 r. Interpelacje skierowano do merytorycznych Wydziałów celem przygotowania projektów odpowiedzi. Następnie pani Sekretarz poprosiła o ustalenie terminu organizacji konkursu na stanowisko dyrektora Publicznego Ogniska Artystycznego. Postanowiono, że konkurs odbędzie się pod koniec czerwca 2013 r. Ad.4 Na posiedzenie Zarządu przybył pan Dyrektor Arkadiusz Kryś z Powiatowego Zarządu Dróg. Pani Sekretarz poinformowała pana Dyrektora, że wpłynął wniosek od mieszkańca dot. kupna kawałka działki przy ul. Grunwaldzkiej, chodzi o niewielki teren przy skrzyżowaniu ul. Grunwaldzkiej z ul. Głowackiego. Zarząd poprosił o rozeznanie tematu pod kątem ewentualnej sprzedaży w drodze przetargu i przedstawienie opinii na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Następnie poinformowała Zarząd, że dyrektor PZD pismem z dnia 21 maja 2013 r. Nr PZD.171.5.2013 powiadomił Opolski Urząd Wojewódzki o wykonaniu robót w ramach prac 2 reklamacyjnych przy drodze powiatowej nr 1437 0 Miejsce Odrzańskie – granica województwa. Pan Starosta zwrócił uwagę panu Dyrektorowi, że nie zawiadamia członków Zarządu o odbiorach robót, nawet tych wykonywanych w drodze reklamacji. Brak bieżącej informacji nie ułatwia Staroście odpowiadania na pytania Radnych na posiedzeniach Komisji. Pan Starosta zasugerował, żeby o odbiorach powiadamiać najbardziej zainteresowanych tj. nie tylko Radnych, ale Rady Osiedla, Sołtysów, Przewodniczącego Rady Powiatu, Wójtów. Pani Dorota Tomala z kolei zwróciła uwagę na to, żeby wcześniej ustalić, kto ma podpisywać protokół odbioru, żeby w trakcie odbioru nie było niepotrzebnego zamieszania z podpisami. Pan Dyrektor tłumaczył, że zawiadamiał członków Komisji, a teraz będzie zawiadamiał także pozostałych zainteresowanych. Pan Starosta poprosił pana Dyrektora, żeby przedstawił sprawę sformułowaną w piśmie z dnia 14 maja 2013 r. Nr PZD.FK.3026.14.2013, w którym prosi o dodatkowe środki w wysokości 126.470,00 zł na opłatę za II półrocze ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz o alokację środków finansowych w nadchodzącym sezonie ( listopad, grudzień 2013)w wysokości 117.000,00 zł z zadania odprowadzanie wód opadowych z powierzchni dróg powiatowych na zadanie zimowego utrzymania dróg powiatowych. Pan Dyrektor poinformował o wzroście składek za ubezpieczenie, ponieważ wzrosła szkodowość PZD. Do 2012 roku wypłaty odszkodowań były sporadyczne i w ciągu roku wynosiły od 40 -50 przypadków, a obecnie od stycznia do maja br. już odnotowano 50 przypadków. PZD było ubezpieczone tylko na I półrocze, bo planowano przystąpić do ubezpieczenia zbiorowego wszystkich placówek Powiatu. Ponieważ okazało się, że przystąpienie PZD do zbiorowego ubezpieczenia podniesie stawkę pozostałych jednostek z uwagi na dużą szkodowość PZD zrezygnowano z tego zamiaru. W związku z tym PZD musi samo ogłosić przetarg na wyłonienie ubezpieczyciela. Szacuje się, że całoroczne ubezpieczenie wyniesie 252.000,00 zł, a drugie półrocze bieżącego roku to prawie 127.000,00 zł. Pan Starosta zapytał, jakie są proporcje, jeśli chodzi o wypłacanie szkód komunikacyjnych do szkód osobowych? Pan Dyrektor odpowiedział, że w tym roku szkód było 58 z tego 1 na mieniu, 15 szkód komunikacyjnych, za które wypłacono 3.980,00 zł odszkodowań i 42 szkody osobowe, za które wypłacono 115.000,00 zł. odszkodowania. Pani D. Tomala zapytała o wysokość odszkodowań za szkody osobowe? Dyrektor odpowiedział, że szkody średnio wynoszą 6 -8 tys. złotych. Pan Jakub Gładysz zapytał czy były przypadki wypłacenia odszkodowań za szkody powstałe w wyniku nie odśnieżania chodników? Pan Dyrektor potwierdził zaznaczając, że niewiele. Pan Dyrektor przedłożył pisemną informację dot. odszkodowań. Pan Starosta poprosił pana Dyrektora o dołożenie wszelkich starań, żeby ograniczyć szkodowość i zrobić zestawienie miejsc wypadków, za które wypłacono odszkodowania. Zarząd postanowił uruchomić środki na ubezpieczenie na II półrocze br. w kwocie 126.470,00 zł. z wolnych środków. Następnie zapytał pana Dyrektora, dlaczego wystąpił o dodatkowe środki na Nadzór Autorski przy budowie mostu Cisek – Bierawa skoro przy podpisywaniu umowy ustalono inne warunki ( rezygnacja z kar umownych, zgoda na przesunięcia terminów). Pan Dyrektor obiecał wyjaśnić ten temat i przedstawić go na kolejnym posiedzeniu. 3 . Pan Starosta poprosił o mapkę z zaznaczaną drogą Cisek – Biadaczów. Pan Arkadiusz Kryś zobowiązał się dostarczyć panu Staroście żądany dokument. Pani Sekretarz poinformowała, że wczoraj podjęto decyzję w sprawie Al. Lisa. Pan Dyrektor odnosząc się do interpelacji w sprawie sygnalizacji na ul. Krzywoustego w Kędzierzynie – Koźlu poinformował, że nie posiada środków w swoim planie, ale zorientował się, że można wystąpić z wnioskiem o środki na ten cel w wysokości 30.000 zł w Firmie Ubezpieczeniowej. Zarząd poparł pomysł pana Dyrektora i zasugerował kontakt z większą liczbą ubezpieczycieli celem pełnego rozeznania. Do Starostwa wpłynęło pismo Samorządu Mieszkańców Osiedla Piastów o przycięcie żywopłotu i załatanie dziur, które pani Sekretarz przekazała wraz z zestawieniem wniosków, które wpłynęły do Starostwa od stycznia 2013 r. Pani Dorota Tomala przypomniała o wniosku mieszkańców osiedla Azoty i osiedla Kłodnica w sprawie barierek na ul. Szymanowskiego. Zarząd poprosił pana Dyrektora o dostarczenie kopii pism wysłanych w odpowiedzi na te wnioski. Pani Sekretarz przekazała panu Dyrektorowi wniosek Radnego Jerzego Pałysa o remont drogi Cisowa – Lenartowice - Blachownia Śl. z prośbą o przygotowanie odpowiedzi. Następnie poinformowała pana Dyrektora, że Urząd Marszałkowski oczekuje uzupełnienia wniosku dot. drogi nr 1404 0 Borzysławice – Pawłowiczki o zgodę Gminy Pawłowiczki. Pan Starosta zapytał, na jakim etapie są prace związane z przejęciem drogi w Dziergowicach? Pan Dyrektor potwierdził, że sprawa jest w toku w związku z brakiem zgody 1 mieszkanki. Zarząd zobowiązał pana Dyrektora o jak najszybsze sfinalizowanie sprawy np. z mocy ustawy, albo inaczej poprowadzić drogę. Ad.6. Po wyczerpaniu porządku obrad pan Starosta zakończył posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała Irena Romejko STAROSTA mgr Artur Widłak 4