Wymagania ofertowe

WYMAGANIA OFERTOWE
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
dotyczący: zakupu wyłączników SN
(opis konfiguracji oraz ilości zgodny ze specyfikacją techniczną)
Warszawa, dn. 14.04.2015
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
1. Dane Ogólne
1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul.
Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz, którego działa:
RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41
w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: zakup wyłączników SN
(opis konfiguracji oraz ilości zgodny ze specyfikacją techniczną)
1.2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: grudzień 2016r
Dostawa urządzeń zgodnie z 4.4 specyfikacji technicznej
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki:
1.2.1. posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym;
1.2.2. nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w
sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu;
2. Procedura Przetargowa
2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu
2.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego
Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do
24.04.2015r. do godziny 12
00
na e-mail: Kazimierz [email protected]
2.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć:
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej
2.1.2.1.
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 5 zrealizowanych zadań
2.1.2.2.
w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem
Przetargu
dostarczone produkty muszą być dopuszczone do stosowania w RWE
2.1.2.3.
Operator.
2.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały
szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane
drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia.
2.3. Etap
II
–
Złożenie
ofert
za
pośrednictwem
Portalu
Dostawcy
RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać:
2.3.1. wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu
Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu
Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu
Przetargu. w rozbiciu na:
2.3.1.1.
wycenę prosimy podać (wpisać) w formularz oferty handlowej.
2.3.1.2 wykaz urządzeń i aparatury proponowanej (z dołączonymi kartami katalogowymi)
musza być wpisane w załączony wykaz.(załącznik 3)
2
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
2.3.2. okres gwarancji zgodnie z pkt.6 wymagań technicznych.(załącznik2)
2.4. Składanie oferty
2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. (Etap II) Procedury Przetargowej należy
złożyć w terminie od 04.05.2015r. od godziny 14
00
do 05.05.2015r. do godziny 12
00
za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/.
2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego
przedstawiciela Oferenta.
2.4.3. Wszystkie
oferty
otrzymane
przez
Zamawiającego
w
formie
innej
niż
za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą
rozpatrywane.
2.5. Pozostałe wymagania
2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego.
2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent,
który
przedłoży
więcej
niż
jedną
ofertę
zostanie
wyłączony
z postępowania.
2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:


Cena
……………………………………………80%
System Oceny Dostawców……………………………………20%
2.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający
może
zmodyfikować
treść
dokumentów
Przetargowych.
Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie
internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów.
Zamawiający może przedłużyć
wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom
uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku
wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej
ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi.
2.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
2.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca
wyznaczonego w pkt. 2.4.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i
wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
2.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
2.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
3
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
d) złożone po terminie.
2.5.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę
Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach
zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z
Oferentem, którego oferta została wybrana.
3. Postanowienia Końcowe
3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o
realizację
przedmiotu
Przetargu
będą
traktowani
na
równych
prawach
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji.
3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia
od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji
elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl).
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia
zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu
Zamawiającego.
3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
W zakresie procedur przetargowej Kazimierz Kruk, tel. 22 821 42 62, e-mail: Kazimierz
[email protected]
lub Marek Laskowski tel. 22 821 41 12 e-mail: [email protected]
W zakresie technicznym:
Krzysztof Chiniewicz tel.22 8213161
883 366 149 , e-mail: [email protected]
4. Lista załączników:
4.1. Formularz Zgłoszenia;
4.2. Specyfikacja/Zakres Prac Formularzem Oferty Handlowej i Wykazem Urządzeń i Aparatury.
4.3. Projekt umowy FZ-Z/ ROB/2009/11/04 dostępny na stronie http://www.rwe.pl)
4
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
4.4. „Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” (dostępne na stronie internetowej
http://www.rwe.pl)
4.5. „Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na stronie
internetowej http://www.rwe.pl);
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych
Menedżer
Marcin Janiec
5
Specjalista ds. Zakupów
Kazimierz Kruk
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
Załącznik nr 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
PRZETARG
FZ-Z/P142/15
dot: zakup wyłączników SN (opis konfiguracji oraz ilości zgodny ze specyfikacją
techniczną)
1. Nazwa firmy:

Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu
Przetargu.

Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS

Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Ogólne warunki zakupów i płatności
(OWZiP)” 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść.

Oświadczam ,że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuję jej treść który jest dostępny na
stronie internetowej www.rwe.pl

Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu
Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl
Dane kontaktowe:
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
nr faxu…………………………………….
Podpis i pieczątka Oferenta
6
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
Załącznik nr 2 Specyfikacja
Zakup wyłączników SN dla stacji RPZ
1. Opis
Usługa polega na wyprodukowaniu oraz dostarczeniu wyłączników SN dla obiektów typu RPZ.
Zakres usługi obejmuje :
1) Współpracę ze wskazanym przez Zamawiającego projektantem na etapie przygotowania projektu
technicznego modernizacji stacji 110/15 kV, w której zabudowane zostaną urządzenia
2) Wyprodukowanie urządzeń
3) Dostawę we wskazane miejsce na terenie Warszawy
4) Serwis gwarancyjny
2. Zestawienie cenowe i ilościowe
Producent przedstawi ceny jednostkowe w zależności od konfiguracji oraz rabatów zgodnie z
załączonym Formularzem Oferty Technicznej oraz dokona uszczegółowienia opisu technicznego poprzez
podanie konfiguracji urządzenia oferowanego.
Do złożonej ofert Producent załączy wypełniony Formularz Oferty Handlowej oraz Formularz Oferty
Technicznej
Zamawiający szacuje ilość poszczególnych wyłączników zgodnie z Tabelą 1, jednak faktyczna ilość
zamawianych urządzeń może się nieznacznie różnić - zgodnie z opisem poniżej.
Zamawiający szacuje ilość poszczególnych wyłączników zgodnie z Tabelą 2, jednak faktyczna ilość
zamawianych urządzeń może się nieznacznie różnić - zgodnie z opisem poniżej.
Konfiguracja
Szacunkowa ilość
W1
16
W2
128
Tabela 1. Szacunkowe zestawienie ilościowe w podziale na konfiguracje
UWAGA 1: Zamawiający zakupi łącznie nie mniej niż 140 i nie więcej niż 145 sztuk urządzeń
ze wskazaniem zestawienia ilościowego dla danej konfiguracji
7
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
3. Opis konfiguracji
Oferent zaoferuje urządzenia spełniające minimalne wymagania określone zgodnie z Załącznikiem 1.
Do każdego wyłącznika dostarczony zostanie przewód z jednej strony zakończony wtyczką z drugiej z
zaprasowanymi końcówkami. Wyłącznik dostarczony zostanie wraz z odpowiadającymi wózkami. Producent
urządzeń wyprodukuje i dostarczy wózki dla wyłączników według projektu dostarczonego przez
Zamawiającego. Producent zobowiązuje się do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego projektantem
również przy opracowywaniu konstrukcji wózka. Wózek wykonany z elementów stalowych malowanych
proszkowo
4. Pozostałe warunki do realizacji zadania
1.
Informacji w sprawach technicznych udziela: Krzysztof Chiniewicz tel. (22) 821 31 61,
e-mail: [email protected]
2.
Złożenie zamówienia będzie polegało na przekazaniu do Producenta zestawienia zamawianych
wyłączników określającego: ilość wyłączników , konfigurację, miejsce dostawy.
3.
Producent będzie przekazywał urządzenia podzielone na cztery Zamówienia. Dostawa będzie
zrealizowana jednym transportem, zawierającym wszystkie zamówione elementy.
4.
Producent gwarantuje poniższe czasookresy dla urządzeń dla stacji :
Zamówienie
Konfiguracja według
Szacunkowa ilość w
Załącznika 1
sztukach
Wyprodukowanie do
W1
6
W2
27
W1
7
Zamówienie 2
W2
30
W1
3
Zamówienie 3
W2
32
W1
0
Zamówienie 4
W2
39
Tabela 2. Tabela 2. Szacunkowy podział ilościowy na zamówienia
Zamówienie 1
31.07.2015
11.12.2015
01.08.2016
16.12.2016
Uwaga 2: Kolejność realizacji zamówień może zostać zamieniona pozycjami.
Dopuszcza się zmianę ilości urządzeń określanych w poszczególnych zamówieniach z
zachowaniem łącznej ilości zamawianych urządzeń – patrz Uwaga 1
8
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
5.
Transport urządzeń do wskazanego miejsce na terenie Warszawy odbędzie się w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym
6.
Producent udzieli gwarancji na każde urządzenie na okres 66 miesięcy od momentu odbioru
technicznego. Odbiór techniczny nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty dostarczenia
urządzeń. Dopuszcza się odbiór bez udziału Producenta.
7.
W złożonej ofercie Producent przedstawi do uzgodnienia typ i parametry proponowanych urządzeń
zgodnie z formularzem technicznym oraz dane kontaktowe (nr telefonu komórkowego i e-mail) do
koordynatora dostawy ze strony Producenta
8.
Producent dostarczy komplet dokumentacji danego urządzenia w wersji papierowej i na płycie CD w
ilości 2 kompletów.
9.
Wypełnienie specyfikacji dotyczącego każdego wyłącznika zgodnie z poniższym wzorem, na Formularzu
Oferty Technicznej (PRZYKŁAD)
Symbol wyłącznika
Producenta
Opis szczegółowy parametrów, funkcjonalności, wyposażenia,
konfiguracji, modułów, portów itp.
XYZ
typ ZZZ, 17,5kV, 20kA, 630A, z wózkiem, wtykiem z kablem długości 6m,
korba do ręcznego zazbrajania sprężyny załączającej, blokadą przeciw
pompowaniu, napięcie sterujące 220V DC In=800A, Un=17,5kV,
Iwył.=20kA z 2-ma wyzwalaczami wył. i 1-ym wyzwalaczem zał. na
napięcie 220V DC. Napęd na nap. 220 V DC Wyprowadzenie szyn
płaskich (praca stacjonarna). Zamocowanie na wózku. Podziałka
wyłącznika 275mm
Tabela 3. Przykładowy opis konfiguracji wyłącznika
10. Wszystkie rozwiązania muszą być zgodne ze specyfikacjami technicznymi dostępnymi na stronie
www.rwe.pl
9
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
10
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTY TECHNICZNEJ
WYKAZ URZĄDZEŃ I APARATURY PROPONOWANEJ
Należy uzupełnić tabele dla
proponowanych urządzeń oraz potwierdzić wymagane
parametry. Do formularza należy dołączyć kartę katalogową produktu. Zamawiający
zastrzega sobie wgląd do dokumentów potwierdzających zgodność parametrów z
poniższym oświadczeniem (badania, certyfikaty, protokoły z prób laboratoryjnych).
III. Przekaźniki zabezpieczeniowe
Typ oferowany
Producent
Konfiguracja
Symbol wyłącznika
wyłącznika
Producenta (zgodnie z
według
Ilość sztuk
opisem 4.9 w
Załącznika 1
specyfikacji
technicznej)
Opis szczegółowy parametrów, funkcjonalności,
wyposażenia, konfiguracji, modułów, portów itp.
IV. Koordynator dostawy od strony Producenta urządzeń:
Imię
Nazwisko
Nr telefonu komórkowego
Adres e-mail
11
...
Przetarg nr FZ-Z/P142/15
Załącznik 4
Formularz oferty handlowej.
Wynagrodzenie całkowite
zł + VAT
-
w tym:
Zamówienie 1 (33 sztuki zgodnie z 4.4 specyfikacji technicznej)
Wyłączniki SN
Termin zakończenia prac:
-
zł + VAT
Zamówienie 2 (37 sztuki zgodnie z 4.4 specyfikacji technicznej)
Wyłączniki SN
Termin zakończenia prac:
-
zł + VAT
Zamówienie 3 (35 sztuki zgodnie z 4.4 specyfikacji technicznej)
Wyłączniki SN
Termin zakończenia prac:
-
zł + VAT
Zamówienie 4 (39 sztuki zgodnie z 4.4 specyfikacji technicznej)
Wyłączniki SN
Termin zakończenia prac:
Konfiguracja
według Załącznika 1
-
Cena jednostkowa netto
W1
W2
Dane osoby składającej Ofertę :
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
12
zł + VAT