Regulamin konkursu na film promocyjny w ramach III

Regulamin konkursu na film promocyjny
w ramach III Wrocławskiego Festiwalu Krasnoludków
I. Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu jest przedsiębiorstwo Exploring Events Marek Michalak z
siedzibą we Wrocławiu.
2. Organizator może współdziałać przy organizowaniu konkursu z innymi
podmiotami, które zamierzają wnieść wkład w przygotowanie lub realizację
programu konkursu.
II. Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego filmu , który będzie mógł być użyty jako film
reklamowy rozpowszechniany za pośrednictwem mediów lub wykorzystany w inny sposób
przez organizatora w celach promocyjnych.
III. Przedmiot konkursu i tematyka filmu
1. Przedmiotem konkursu jest realizacja 30–60-sekundowego filmu (dalej: film),
spełniającego warunki określone w niniejszym regulaminie.
2. Tematyka filmu: III Wrocławski Festiwal Krasnoludków
Hasło przewodnie: „Wszyscy jesteśmy krasnalami”
3. Film musi zawierać w sobie elementy, pozwalające na jednoznaczne powiązanie
go z tematyką festiwalu – wrocławskimi krasnalami. Film musi w dowolny sposób
zaprezentować hasło „Wszyscy jesteśmy krasnalami”.
4. Organizator oczekuje od autorów pomysłowych i nowatorskich filmów, które
w oryginalny sposób nawiążą do tematyki festiwalu.
5. Film ma być skierowany do szerokiego grona odbiorców bez względu na wiek,
płeć, zamieszkanie, wykształcenie, zarobki etc.
6. Film może być zapisem chwili, ciekawej sytuacji lub zabawnej historii, nakręcony
spontanicznie lub aranżowany.
7. Elementy fakultatywne:
a. podkład muzyczny;
b. film może łączyć obraz filmowy z techniką animacyjną lub być w całości
animowany;
c. w filmie może być zastosowany tekst lektorski z napisami lub same napisy;
d. film może być nakręcony kamerą cyfrową, telefonem komórkowym,
aparatem fotograficznym;
e. inne – propozycje autorskie.
IV. Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikiem konkursu (dalej: uczestnik) mogą
być wyłącznie osoby fizyczne, występujące w pojedynkę lub jako Zespół
Artystyczny.
2. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących
wspólnie udział w konkursie.
1
3. Organizator oraz członkowie jury i ich najbliższe rodziny nie mogą brać udziału
w konkursie ani pomagać uczestnikom (np. poprzez udzielanie dodatkowych
informacji itp.) – wszyscy uczestnicy otrzymują taki sam pakiet materiałów
informacyjnych.
4. W imieniu osób niepełnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni
opiekunowie.
5. Zgłoszenie filmu jest bezpłatne.
6. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jeden film, w tym przypadku
każdy film powinien być dostarczony na osobnym nośniku lub w osobnym pliku.
7. Filmy winny być przedłożone na nośniku CD lub DVD (w 2 kopiach) wraz
z Metryką filmu (załącznik nr 1 do regulaminu) i Kartą zgłoszenia (załącznik nr 2
do regulaminu).
8. Film powinien być nagrany w rozdzielczości 1920x1080, 1280 x 720 lub 640 x
480. Filmy powinny być zapisane w formatach AVI lub MPEG.
9. W przypadku przedłożenia nośnika CD lub DVD, na kopercie należy umieścić
nagłówek Konkurs na film – III Wrocławski Festiwal Krasnoludków.
10. Dla zachowania anonimowości i obiektywizmu podczas głosowania filmy nie mogą
zawierać informacji o twórcach i producentach.
11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
konkursu oraz, w przypadku wygranej, na umieszczenie imienia i nazwiska na
liście laureatów konkursu w Internecie oraz podczas ogłoszenia zwycięzcy.
12. Do konkursu nie dopuszcza się filmów:
a. naruszających godność ludzką;
b. zawierających treści dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, orientację
seksualną oraz narodowość;
c. raniących przekonania religijne lub polityczne;
d. zagrażające
małoletnich;
fizycznemu,
psychicznemu
lub
moralnemu
rozwojowi
e. sprzyjających zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub
ochronie środowiska.
13. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia przesłanego filmu do
konkursu, jeśli w jakikolwiek sposób nie spełnia on warunków niniejszego
Regulaminu.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia na końcu lub początku
każdego filmu biorącego udział w głosowaniu internetowym planszy z logotypami
sponsorów i partnerów konkursu oraz III Wrocławskiego Festiwalu Krasnoludków.
V. Termin i miejsce składania prac konkursowych
1. Prace konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnionymi: Metryką filmu
(załącznik nr 1 do regulaminu) i Kartą zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu)
należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście pod adresem:
Biuro Promocji Miasta
Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław
2. Prace należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 września 2012 r.
(liczy się data dostarczenia filmu i dokumentów).
2
3. Osobą upoważnioną ze strony organizatora do kontaktów z uczestnikami jest:
Marek Michalak, [email protected]
4. Głosowanie internautów odbędzie się w dniach 10–14 września 2012 r. (do
godziny 23.59).
5. Rozstrzygnięcie konkursu i wręczenie nagród nastąpi 15.09.2012 r. podczas III
Wrocławskiego Festiwalu Krasnoludków na Scenie Letniej Wrocławskiego
Teatru Lalek o godzinie 14.00.
6. Filmy złożone po wyznaczonym terminie nie będą dopuszczone do konkursu,
chyba, że organizator ze względu na szczególne okoliczności postanowi inaczej.
7. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania przez
pocztę lub kuriera filmów zgłaszanych na konkurs.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość
doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysyłanych
w imieniu organizatora lub przez/do organizatora w związku z konkursem.
9. Wszystkie zgłoszone prace konkursowe pozostają w archiwum organizatora.
VI. Wyłanianie zwycięzców
1. W skład komisji kwalifikacyjnej powołani będą przedstawiciele organizatora oraz
Biura Promocji Miasta Wrocławia.
2. Zgłoszone
do konkursu filmy zostaną wyselekcjonowane przez komisję
kwalifikacyjną powołaną przez organizatora. Komisja kwalifikacyjna dokona
wstępnej oceny i selekcji filmów w celu dopuszczenia ich do konkursu i
internetowego głosowania o nagrodę główną.
3. Decyzje komisji kwalifikacyjnej i jury są ostateczne i niepodważalne.
4. Zgłoszone i zakwalifikowane do konkursu filmy zostaną zamieszczone na
oficjalnym kanale YouTube III Wrocławskiego Festiwalu Krasnoludków, gdzie
odbędzie się głosowanie internautów na wybrane realizacje w terminie podanym w
cz. V. Pkt. 4.
5. Nagrodę główną wygra autor filmu, który zdobędzie największą ilość głosów
pozytywnych w serwisie YouTube. Nagrody pocieszenia otrzymają kolejne 9
najlepiej ocenionych realizacji.
6. W dniu otwarcia głosowania zostanie ogłoszona data zamknięcia konkursu
(głosowania) w serwisie YouTube.
VII. Dyskwalifikacja
Praca konkursowa zostanie zdyskwalifikowana, jeżeli:
1) zostanie przedłożona po dacie zamknięcia konkursu – prace, które dotrą pocztą po
tej dacie, nie będą dopuszczone do konkursu;
2) nie spełni wymogów regulaminu konkursu.
VIII. Rodzaj i wysokość nagród
1. Nagrody w konkursie.
I miejsce — karta upominkowa do jednej z sieci sklepów RTV o wartości 1000 zł.
3
2. Przewidziane jest również przyznanie nagród pocieszenia – dla autorów 9
kolejnych najlepiej ocenionych w głosowaniu filmów. Nagrodami pocieszenia są
pakiety nagród związanych z III Wrocławskim Festiwalem Krasnoludków lub
ufundowane przez Partnerów i Sponsorów Festiwalu.
3. Nagrody nie podlegają wymianie lub zamianie na inne.
4. Wartość nagrody stanowi jedyne wynagrodzenie za przeniesienie własności
oryginalnego egzemplarza filmu oraz autorskich praw majątkowych do filmu na
polach eksploatacji wskazanych w umowie z laureatem, o której mowa w ust. 4.
5. Nagroda zostanie przyznana po podpisaniu protokołu odbioru, o której mowa w
pkt IX ust. 6, na warunkach i w terminie w niej określonym.
IX. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności oryginalnego egzemplarza
filmu oraz autorskich praw majątkowych do wybranej pracy konkursowej
1. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami lub
producentami filmu.
2. Uczestnik, zgłaszając film na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego
oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do filmu,
które zawiera Karta zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu).
3. Jeżeli uczestnik nie będzie posiadał wyłącznych autorskich praw majątkowych do
filmu, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej filmu oraz
o swoich uprawnieniach. Na tej podstawie organizator podejmie decyzję, czy
dopuścić taki film do konkursu.
4. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, powinny być podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania zgłaszającego film.
5. Oryginalny egzemplarz nagrodzonego filmu przechodzi na własność organizatora,
z chwilą przyjęcia nagrody przez uczestnika konkursu.
6. Z laureatami autorami nagrodzonych filmów organizator podpisze umowę o
przeniesieniu własności oryginalnego egzemplarza filmu oraz o przejściu
autorskich praw majątkowych do filmu. Wynagrodzenie za przeniesienie własności
i nabyciu autorskich praw majątkowych do filmu, stanowi przyznana nagroda.
X. Sposób podania wyników konkursu do publicznej wiadomości
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na jego oficjalnej stronie internetowej
www.krasnale.pl oraz www.wroclaw.pl i www.exploring.pl a także na Facebooku.
Laureaci konkursu zostaną dodatkowo poinformowani o wynikach pocztą elektroniczną.
XI. Unieważnienie konkursu
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku:
1)gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa,
2)gdy wszystkie prace konkursowe nie spełnią warunków regulaminu,
3)niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych.
XII. Postanowienie końcowe
Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4