DZIAL III- Wzor umowy , Data dodania

DZIAŁ III.
WZÓR UMOWY
GENERALNA UMOWA UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH
GMINY-MIASTO PŁOCK ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
zawarta dnia ................ w Płocku obowiązująca w okresie .........................
pomiędzy:
GMINA-MIASTO PŁOCK,
pl. Stary Rynek 1,
09-400 PŁOCK;
REGON 611016086,
NIP 774 31 35 712
reprezentowanym przez:
....................................
....................................
zwanym dalej Zamawiającym, a
Ubezpieczycielem
...........................; ul. ...............................; NIP ...................; REGON .......................
reprezentowanym przez:
......................................................
.....................................................
zwanym dalej Wykonawcą
przy udziale konsorcjum firm brokerskich: EIB SA z siedzibą w Toruniu przy ul. Jęczmiennej 21, kod
pocztowy 87-100, wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000050455 i PWS
Konstanta SA z siedzibą w Bielsku Białej ul. Warszawska 153, kod pocztowy 43-300, wpisanego do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000073190.
PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
§1
1. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, zgodnie z wymogami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości szacunkowej powyżej 207.000,00 euro na „Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy –
Miasto Płock oraz jednostek organizacyjnych”. Wykonawca obejmuje ubezpieczeniem:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody
powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, do którego zastosowanie mają Ogólne
Warunki Ubezpieczenia........................................
b) ubezpieczenie autocasco obejmujące ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia
ubezpieczonego pojazdu, do którego zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia
...................................
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu
d) ubezpieczenie Assistance do którego zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia
............................................................................
2. Szczegółowe warunki ubezpieczenia zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
stanowiącej integralną część niniejszej umowy.
OKRES UBEZPIECZENIA/SKŁADKA
§2
1. Okres ubezpieczenia wynosi 36 miesięcy, dzieli się na trzy 12 miesięczne okresy rozliczeniowe i
rozpoczyna się z dniem 01 stycznia 2015 r.
2. Składka za wszystkie ubezpieczenia płatna będzie w dwóch ratach w każdym okresie
rozliczeniowym, w oparciu o wystawione polisy/certyfikaty, w terminach do dnia 15 lutego oraz
15 sierpnia.
3. Postanowienia ust. 2 nie dotyczą pojazdów, których okresy ubezpieczenia nie są tożsame
z okresem rozliczeniowym. W przypadku tych pojazdów składka płatna jest w dwóch ratach.
Płatność pierwszej przypada 14 dni po rozpoczęciu indywidualnego okresu ubezpieczenia,
natomiast płatność drugiej (niewymagalnej)- pierwszego dnia nowego okresu rozliczeniowego.
4. Na wniosek Ubezpieczającego/Ubezpieczonego możliwe będzie dokonanie zmian w ilości
i terminach płatności rat składki. Powyższe zmiany nie będą powodowały zwyżki składki.
ZASADY UBEZPIECZENIA
§3
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część
niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dokumentów poświadczających udzielenie ochrony
ubezpieczeniowej i dokumenty określające wysokość składek odrębnie dla każdej
z ubezpieczanych jednostek.
3. Podane w Załączniku nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia sumy ubezpieczenia
AC aktualizowane będą każdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia danego pojazdu.
NIEZMIENNOŚĆ UMOWY
§4
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści
złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych
świadczeń stron umowy), w przypadku gdy wystąpi:
a) zmiana w obowiązujących przepisach prawa mająca wpływ na świadczenie usługi będącej
przedmiotem niniejszego postępowania,
b) zmiana w strukturze organizacyjnej
dostosowania do niej umowy,
c)
Zamawiającego
wiążąca
się
z
koniecznością
zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy
ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego
2. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej
w postępowaniu oferty rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się
o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany
postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru
zmian istotnych.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w
formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. W sytuacji, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia zajdą następujące zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
które mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie należne
Wykonawcy zostanie w sposób odpowiadający powyższym zmianom zwaloryzowane. Wykonawca
wnioskując do Zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia na tej podstawie jest
zobowiązany udowodnić, w jaki sposób powyższe zmiany wpływają na koszty wykonania przez
niego zamówienia. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez Wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących
wynagrodzenia Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Postanowienia niniejszej umowy generalnej oraz klauzul dodatkowych mają pierwszeństwo przed
postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w § 1.
6. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią ogólnych warunków ubezpieczenia a treścią
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz oferty Wykonawcy.
INDYWIDUALNE OKRESY UBEZPIECZENIA
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Okresy ubezpieczenia pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia w danym okresie rozliczeniowym
rozpoczynać się będą w dniu wskazanym w zgłoszeniu pojazdu do ubezpieczenia.
Ubezpieczyciel wystawi odrębne polisy dla poszczególnych jednostek podległych Gminy-Miasto
Płock i poszczególnych pojazdów będących w posiadaniu danej jednostki.
Okresy ubezpieczenia floty pojazdów, w tym nowo nabytych pojazdów w czasie obowiązywania
niniejszej Umowy, zostaną zrównane tak, aby początkowa data okresów ubezpieczenia pojazdów
pokrywała się z początkową datą okresu rozliczeniowego.
W związku z zasadą określoną powyżej składka za ubezpieczenia AC, NNW, ASS dla pojazdów
nowo nabytych zostanie naliczana pro rata za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej.
W ubezpieczeniu OC wyrównanie okresów ubezpieczenia będzie realizowane przez:
1) zawarcie umowy ubezpieczenia na okres 12 miesięcy, z rozłożeniem składki na dwie – bez
pobierania zwyżki z tytułu rozłożenia płatności na raty;
2) pierwsza rata składki jest należna za okres od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia dla
danego pojazdu do ostatniego dnia okresu rozliczeniowego Umowy;
3) druga rata składki jest należna za okres od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego Umowy
do ostatniego dnia umowy ubezpieczenia dla danego pojazdu. Wysokość drugiej raty składki
stanowi różnicę pomiędzy wysokością składki rocznej a wysokością pierwszej raty obliczonej
zgodnie z zapisami w pkt 2).
4) Strony uznają, że wszystkie indywidualne umowy ubezpieczenia OC zawarte w ramach
Umowy zostały rozwiązane ze skutkiem na ostatni dzień obowiązywania okresu
rozliczeniowego pod warunkiem kontynuacji ubezpieczenia. W takiej sytuacji druga rata
składki określona w pkt 3) nie będzie wymagalna.
5) W przypadku przeniesienia ryzyka OC do innego zakładu ubezpieczeń, Ubezpieczający
prześle do Ubezpieczyciela oświadczenia o zawarciu umów ubezpieczenia.
Wyrównanie okresu ubezpieczenia nie ma zastosowania w przypadku zbycia pojazdu przed
wnioskowaną datą tegoż wyrównania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6
1.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz wszelkie oświadczenia woli z nią związane wymagają
zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory będą podlegały rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Zawiadomienia i oświadczenia, jakie w związku z umową składane są przez strony umowy,
winny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem
poleconym (nie dotyczy procedury likwidacji szkód).
Zawiadomienia i oświadczenia dotyczące doubezpieczenia mienia w trakcie obowiązywania
niniejszej umowy i w ramach jej wykonania, zgodnie z zapisami SIWZ, mogą odbywać się
również za pomocą faxu lub poczty elektronicznej na uprzednio ustalony z Wykonawcą adres
Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji
uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów.
Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 5 rozumie się w szczególności zakaz:
1) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków
twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac,
2) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności
udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem
poufności.
Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie
Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody.
Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy
udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł
poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za
należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub
zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.
Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony
informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia
mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego
osób trzecich.
Postanowienia ust. 5 - 10 nie będą miały zastosowania do informacji, które:
1) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy;
2) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą
umową;
3) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub
decyzji administracyjnej.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu
Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na
stronie www.zsz.plock.eu; regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania
bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Wykonawcy po zawarciu niniejszej umowy,
zaś Wykonawca niniejszym deklaruje ich stosowanie – wprost lub odpowiednio.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; 2 dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA