Zarządzenie wewnętrzne R-0161/128/2016 Rektora Akademii im

Zarządzenie wewnętrzne R-0161/128/2016
Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
z dnia 28 listopada 2016 r.
w sprawie zasad podejmowania i odbywania form kształcenia oraz uczestniczenia w
badaniach naukowych i pracach rozwojowych studentów i doktorantów będących
cudzoziemcami (w tym wymiany semestralnej) w ramach współpracy Akademii im.
Jana Długosza w Częstochowie z uczelniami zagranicznymi
Na podstawie art. 43 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
2012. poz. 572 t. j. z późn. zm.) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 12 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz
ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1541 z
późn. zm.), zarządza się, co następuje:
§1
1. Studenci lub doktoranci uczelni zagranicznych, będący cudzoziemcami (dalej zwanymi
studentami lub doktorantami uczelni zagranicznych), mogą odbywać różne formy kształcenia w
ramach wymiany międzynarodowej w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (zwanej dalej
Akademią).
2. Studenci i doktoranci uczelni zagranicznych, uczestniczą w wymianie na podstawie umów
międzynarodowych oraz umów zawieranych z uczelniami zagranicznymi przez Akademię na
zasadach określonych w tych umowach i aneksach do umów. Studenci i doktoranci uczelni
zagranicznych mogą też uczestniczyć w wymianie na podstawie decyzji rektora Akademii.
3. Wzory umów zawieranych przez Akademię z uczelniami zagranicznymi są dostępne w Dziale
Nauki i Współpracy z Zagranicą. Wzory mogą ulegać zmianie na podstawie uzgodnień między
Akademią oraz uczelnią zagraniczną.
4. Studenci i doktoranci uczelni zagranicznych uczestniczą w wymianie na podstawie pisma
uczelni macierzystej kierującego na wymianę oraz decyzji rektora Akademii.
5. Studenci i doktoranci korzystający z programu Erasmus + odbywają kształcenie
w Akademii na podstawie odrębnych przepisów.
§2
1. Na formy kształcenia w ramach wymiany międzynarodowej, takie jak wymiana
semestralna, staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne, kursy dokształcające, w tym
kursy języka polskiego, oraz studenckie praktyki zawodowe mogą być przyjmowani
studenci i doktoranci uczelni zagranicznych, posiadający kwalifikacje wymagane przez
jednostki prowadzące te formy kształcenia.
2. W celu uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych mogą być
przyjmowani studenci i doktoranci uczelni zagranicznych, którzy uczestniczą w takich
badaniach lub pracach za granicą i posiadają kwalifikacje wymagane przez jednostki
prowadzące badania naukowe i prace rozwojowe.
3. Studenci i doktoranci uczelni zagranicznych mogą być przyjmowani na wymianę
semestralną, staże, kursy i praktyki oraz uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach
rozwojowych, jeżeli:
1) znają język polski w stopniu komunikatywnym,
2) wykazują się dobrym stanem zdrowia, udokumentowanym zaświadczeniem
lekarskim, stwierdzającym brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym
kierunku i formie kształcenia;
3) posiadają polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw
nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę
Ubezpieczenia Zdrowotnego lub przystąpią do ubezpieczenia w Narodowym
Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia.
4. Studenci lub doktoranci uczelni zagranicznych zgodnie z zawartą umową o współpracy
mogą studiować bezpłatnie w Akademii zgodnie ze swoją specjalnością oraz
z zatwierdzonym programem.
5. Studenci lub doktoranci uczelni zagranicznych uczestniczą w zajęciach dydaktycznych
prowadzonych przez jednostkę (wydział) na podstawie programu i planu pobytu
ustalonego przez właściwą jednostkę (instytut), z uwzględnieniem zasad uczestniczenia w
różnych formach zajęć.
6. Studenci lub doktoranci uczelni zagranicznych, którzy biorą udział w wymianie na
kierunkach prowadzonych w języku polskim (z wyjątkiem filologii obcych), powinni znać
język polski. Akademia zapewnia również możliwość uczestniczenia w kursach języka
polskiego w pierwszych tygodniach pobytu.
7. Jednostka przyjmująca (wydział/instytut) sprawdza znajomość języka polskiego
i podejmuje decyzję o dopuszczeniu do zajęć, może również zaproponować studentowi
uczestnictwo w specjalistycznym kursie języka polskiego.
§3
1.
Koszty związane z ubezpieczeniem, zakwaterowaniem wraz ze zwrotną kaucją,
wyżywieniem oraz koszty transportu pokrywają studenci i doktoranci uczelni
zagranicznych, którzy uczestniczą w wymianie.
2.
Na pisemny wniosek studenta lub doktoranta uczelni zagranicznej, za zgodą rektora,
istnieje możliwość całkowitego lub częściowego sfinansowania kosztów zakwaterowania
studentów i doktorantów uczestniczących w wymianie.
3.
W przypadku przerwania nauki w ciągu trwającego semestru, student lub doktorant
uczelni zagranicznej zobowiązany jest do zwrotu kosztów zakwaterowania poniesionych
przez Akademię.
§4
Wskazani przez dziekana prodziekani przy pomocy pełnomocników dziekana ds. współpracy
międzynarodowej organizują podpisanie umów i aneksów do umów z przedstawicielami uczelni
zagranicznej lub korzystają w organizacji wymiany z już podpisanych umów (informacje o
umowach posiada Główny Specjalista ds. Współpracy z Zagranicą (GSWZ).
§5
Ustala się następującą procedurę organizacji studencko-doktoranckiej wymiany semestralnej
w wymiarze co najmniej trzech miesięcy (schemat organizacji wymiany semestralnej określa
załącznik nr 1):
1) wymiana studentów lub doktorantów wymaga uwzględnienia istniejących umów między
uczelniami lub podpisania nowej umowy, zgodnie z § 4;
2) w procesie rekrutacji i wymianie informacji z uczelnią zagraniczną jednostki
organizacyjne Uczelni korzystają z pomocy Pełnomocnika Rektora ds. Polsko-Ukraińskiej
Wymiany Akademickiej, Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zagranicą oraz
pełnomocników dziekanów ds. wymiany międzynarodowej;
3) wyznaczony przez dziekana prodziekan albo pełnomocnik dziekana informuje
przedstawiciela uczelni zagranicznej o konieczności przysłania osobno dla każdego
studenta lub doktoranta, na nazwisko rektora Akademii im. Jana Długosza w
Częstochowie, skierowania na wymianę semestralną z następującymi danymi: Wydział,
do którego student lub doktorant jest kierowany, imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce
urodzenia, adres zamieszkania, obywatelstwo, numer paszportu, okres pobytu od.... do...,
adres mailowy;
4) skierowanie podpisane przez rektora uczelni zagranicznej w formie skanu wersji
papierowej przesyłane jest na adres mailowy prodziekana albo pełnomocnika dziekana.
Jeśli jest potrzebne zaproszenie wizowe, pełnomocnik dziekana przekazuje skan na adres
mailowy [email protected] do Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zagranicą, który
na podstawie skanu przygotowuje i wysyła zaproszenie wizowe. Wersja papierowa
skierowania przesyłana jest na nazwisko i adres rektora Akademii, akceptowana i
kierowana do Działu Spraw Studenckich, który dokonuje wpisów studentów do systemu;
5) rektor Akademii wydaje decyzję o przyjęciu studenta lub doktoranta na wymianę;
6) prodziekan lub pełnomocnik dziekana nawiązuje kontakt z uczestnikami wymiany
semestralnej z uczelni zagranicznej i informuje o programie wymiany;
7) otrzymane adresy mailowe studentów lub doktorantów Pełnomocnik dziekana przekazuje
- w przypadku studentów i doktorantów z Ukrainy do Pełnomocnika Rektora ds.
Wymiany Polsko-Ukraińskiej [email protected] i do Działu Spraw Studenckich
[email protected];
- w przypadku studentów i doktorantów z innych krajów do Głównego Specjalisty ds.
Współpracy z Zagranicą [email protected]
i do Działu Spraw Studenckich
[email protected];
8) Pełnomocnik Rektora ds. Wymiany Polsko-Ukraińskiej i Dział Spraw Studenckich w
przypadku studentów i doktorantów ukraińskich a Główny Specjalista ds. Wymiany
Zagranicznej oraz Dział Spraw Studenckich w przypadku studentów i doktorantów z
innych krajów:
- kontaktuje się ze studentami i doktorantami oraz informuje ich o niezbędnych
dokumentach: zaświadczeniu lekarskim i polisie ubezpieczeniowej, których skany
otrzymuje na adres mailowy (oryginały dokumentów student lub doktorant przywozi do
Instytutu),
- organizuje zaproszenie wizowe (PRWU za pośrednictwem GSWZ) i odsyła do studenta
lub doktoranta,
- rezerwuje miejsce w akademiku,
- kontaktuje studenta lub doktoranta z koordynatorem pobytu w akademiku,
- w momencie przyjazdu studentów lub doktorantów informuje jednostkę o ich przybyciu;
9) koordynator pobytu studentów i doktorantów organizuje ich pobyt w akademiku oraz po
przyjeździe studentów i doktorantów kieruje ich do właściwego instytutu;
10) instytut ustala ze studentami lub doktorantami ostateczny program wymiany, na podstawie
którego studenci albo doktoranci odbywają wymianę w jednostce;
11) wydział przesyła dokumenty studentów i doktorantów do Działu Spraw Studenckich na
czas rejestracji wymiany. DSS rejestruje studentów lub doktorantów, dołącza do
dokumentacji wersję papierową skierowania i decyzję Rektora,i zwraca dokumentację
wydziałowi;
12) jednostka wystawia studentowi lub doktorantowi zaświadczenie o wymianie;
13) jednostka jest zobowiązana do przechowywani dokumentacji wymiany.
§5
1. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy
z Zagranicą.
2. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.