szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV 80 50 00 00 – 9 usługi szkoleniowe
CPV 80 53 00 00 – 8 usługi szkolenia zawodowego
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Prawa
jazdy kat. B dla 10 osób uczących się, nieaktywnych zawodowo,
bezrobotnych, pracujących w tym rolników korzystających ze wsparcia
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zbicznie, w następującym zakresie:
Celem kursu prawa jazdy kat. B jest zdobycie przez Kursantów wiedzy teoretycznej
oraz praktycznej umożliwiającej zdanie egzaminu państwowego uprawniającego do
kierowania pojazdami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Program zajęć teoretycznych i praktycznych w zakresie merytorycznym i czasowym
a także zakres posiadanych uprawnień przez osoby prowadzące kurs ma być
zgodny z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
z dnia 31 lipca 2012 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających
uprawnienia do kierowania pojazdami 1 oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r.
Prawo o ruchu drogowym2 oraz ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących
pojazdami3.
Szczegółowe wymagania zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji
niniejszego zamówienia:
a) Koszt egzaminu państwowego praktycznego oraz teoretycznego należy
uwzględnić w koszcie kursu, natomiast koszt ewentualnego ponownego
egzaminu w przypadku, gdy kursant nie zda egzaminu, ponosi ten kursant.
Wykonawca dostarczy zamawiającemu listę potwierdzającą przystąpienie
kursanta do egzaminu państwowego oraz kserokopię przelewu opłaty za
egzamin państwowy.
b) Wykonawca uwzględni wszelkie dodatkowe opłaty wynikające z
obowiązujących przepisów (w tym również opłatę Skarbową za założenie
indywidualnego profilu kursanta).
c) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi egzaminy wewnętrzne dla
uczestników.
d) Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zapewni przeprowadzenie dla
uczestników kursu badań lekarskich wymaganych przy ubieganiu się o
uprawnienia do kierowania pojazdami i pokrycia ich kosztów. W przypadku
wykluczenia któregokolwiek uczestnika z udziału w kursie z przyczyn
zdrowotnych Wykonawca pokryje koszt badania lekarskiego kolejnej osoby z
listy rezerwowej, wskazanej przez Zamawiającego do odbycia kursu. Kopię
dokumentacji potwierdzającej wykonanie badań lekarskich Wykonawca
przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia.
e) Szkolenie powinno obejmować min. 30 h zajęć teoretycznych oraz 30 h zajęć
1
Dz. U. z 2012 r. poz. 1005
Dz. U. z 2005 r. nr 108 poz. 908 z późn. zm.
3
Dz. U. z 2011 r. nr 30 poz. 151 z późn. zm.
2
praktycznych (nauka jazdy), chyba że aktualne przepisy prawa będą
stanowić inaczej.
f) Najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu harmonogram zajęć teoretycznych uzgodniony wcześniej z
Zamawiającym.
g) Zajęcia mają odbywać się w salach dydaktycznych przystosowanych do
prowadzenia tego typu zajęć, posiadających niezbędny sprzęt i wyposażenie
zapewniające uczestnikom właściwe warunki do udziału w zajęciach.
h) Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (do
akceptacji) miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych oraz placu
manewrowego.
i) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe na
własność, w szczególności podręcznik z płytą CD z ćwiczeniami, ilustrowane
znaki drogowe z komentarzem; materiały te muszą zostać okazane i
zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
j) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji
szkolenia, w szczególności dziennika zajęć i list obecności na formularzach,
których wzór określi Zamawiający oraz pozostałej dokumentacji wymaganej
zgodnie z przepisami właściwymi do tego rodzaju kursu.
k) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii kart
przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, zawierających
informacje o tematyce, terminach zajęć każdego kursanta wraz z liczbą
godzin i jego podpisem potwierdzającym obecność. Karty mają być
potwierdzone za zgodność kopii z oryginałem.
l) Szkolenie musi być realizowane zgodnie z programem.
m) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części zamówienia przez
podwykonawcę za którego działania Wykonawca odpowiada jak za własne.
n) Ukończenie
kursu
musi
być
potwierdzone
stosownym
zaświadczeniem/certyfikatem opatrzonym logo EFS, POKL i symbolu UE.
o) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logo EFS, PO KL i symbolu
UE na dokumentach i materiałach promocyjnych, edukacyjnych i
szkoleniowych związanych z organizacją szkolenia, zgodnie z zasadami
określonymi w treści wytycznych dotyczących oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logo Programu Kapitał
Ludzki, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i
Europejskiego Funduszu Społecznego powinno zostać umieszczone na
wszystkich dokumentach i materiałach szkoleniowych związanych z
organizacją szkolenia).
p) Uczestnicy dojeżdżają na miejsce kursu na koszt własny.
q) Wykonawca zapewni uczestnikom w każdym dniu kursów minimum jedną
przerwę na catering, tj. przerwa kawowa: kawa, herbata, mleko, cukier oraz
0,5 l wody mineralnej butelkowanej na osobę, ciastka (mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche, itp: min. 15 dkg różnych ciastek na 1 osobę),
oraz zapewni przerwę obiadową dla uczestników kursów: obiad składający
się z drugiego dania. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe
i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wyklucza się podawania posiłków w
jednorazowych opakowaniach. Wykonawca przy oferowaniu obiadów
uwzgledniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi
aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług
żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o
bezpieczeństwie żywności i żywienia4,
r) Wykonawca zapewni możliwość stałego, bezpośredniego kontaktu z
zamawiającym.
s) Wykonawca ubezpieczy skierowane osoby od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z
miejsca kursów.
Ilość osób: 10
termin szkolenia: od podpisania umowy do 30.09.2014 r.
miejsce prowadzenia szkolenia: teren gminy Zbiczno lub m. Brodnica
2. Podstawowe warunki, które musi spełnić Wykonawca składający ofertę:
1. Musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli zrealizował on w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej 2
usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów Prawa
jazdy kat. B dla grupy min. 6 osób każdy.
W tym celu należy przedłożyć w ofercie wykaz wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu
potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Musi dysponować niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania
zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tzn. wykaże,
że będzie dysponował w chwili realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą
szkolącą w zakresie teoretycznym i co najmniej 1 osobą szkoląca w
zakresie praktycznym (nauka jazdy), które posiadają doświadczenie przy
prowadzeniu kursów Prawa jazdy kat. B.
W tym celu należy przedłożyć w ofercie wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności.
3. Kryterium oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium – ceny
ofertowej (przy jej wadze 100%). Ocena dokonywana będzie przez zamawiającego
przy założeniu, że oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą
najkorzystniejszą.
4. Składanie ofert.
4
Tekst.jedn: Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914
Oferent powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki, cena
powinna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym a także
ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili składania oferty. Obliczona w ten sposób cena oferty stanowić będzie
wynagrodzenie Wykonawcy.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej (Zbiczno 199, 87-305 Zbiczno, pokój nr 1A) w terminie do dnia 03 czerwca
2014 roku do godz. 12.00. Kopertę należy zaadresować jak niżej:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Zbiczno 199
87-305 Zbiczno
Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Prawa jazdy kat. B
Zatwierdzam:
..........................................