Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat

1
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Barska 28/30
02-315 Warszawa
tel. 223918213
fax. 223918214
strona www – www.pip.gov.pl
NIP – 5261026544
REGON - 007021519
_________________________________________________________________________________________________
Numer sprawy: GOZ-353-2214-14/14
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2013.907 ze zm.) – Pzp
Tryb – przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp
Opracowanie:
Zatwierdził/ła:
.....................................
…………………………..
.....................................
…………………………..
.....................................
…………………………….
…………………………
Warszawa, dnia 2 października 2014 roku
2
1. Opis sposobu przygotowania ofert
1.1.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2014 r.
poz. 907 ze zm.) – zwanej dalej Pzp.
1.2.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie
maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu
długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do
reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie
upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa – należy do
oferty załączyć to pełnomocnictwo.
1.3.
Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi
załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy
dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty.
1.4.
Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy
handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji – zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają
znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy
przedsiębiorstwa – Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie
oznakowanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie
oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz.
Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące
część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może
odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub
organizacyjnych wykonawcy, co, do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie z art.
11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) .
Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
1.5.
Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: „Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP” –
postępowanie numer GOZ-353-2214-14/14 (koperty nie otwierać do dnia ………………., godz. …………………)1. Dla
ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową
wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku,
gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie,
następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu
pocztą.
1.6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.7.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.8.
Wykonawca ma – na podstawie art. 36b ust. 1 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia będzie/nie
będzie korzystał z podwykonawców – załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców
określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług oraz wskaże nazwy i adresy podwykonawców.
1.9.
1
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu.
należy wpisać datę i godzinę otwarcia ofercie ofert
3
1.10.
Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym.
1.11.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail, z
zastrzeżeniem że środki odwoławcze i oferta mogą być złożone tylko w formie pisemnej.
1.12.
Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z wykonawcą w złotych polskich.
1.13.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu
zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2.
Przedmiot zamówienia
2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego papieru kserograficznego:
a)
białego;
b)
kolorowego;
c)
papieru ze znakiem wodnym;
d)
papieru ozdobnego;
e)
papieru fotograficznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 3
do siwz.
2.2 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 Prawa zamówień publicznych: 22420000, 22990000, 30197620,
30197642, 30197644.
2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu zamówienia
wskazanego w załączniku numer 3 do siwz do siedzib jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego
kraju wskazanych w załączniku numer 4 do siwz - po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia
danej jednostki organizacyjnej (dane osób i numery telefonów wskazane są w załączniku numer 4 do siwz) - w godz. 9.00 – 14.00
i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione.
2.4 Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez poszczególne jednostki
organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 5 kolejnych dni roboczych od otrzymania zapotrzebowania.
2.5 Zapotrzebowanie na konkretne produkty (rodzaj papieru i zapotrzebowanie ilościowe) będzie zgłaszane faksem lub mail na
numer lub adres wskazany w ofercie (a tym samym w umowie). Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia
przyjęcia zamówienia faksem lub mail (numer faksu/mail danej jednostki organizacyjnej wskazany w załączniku numer 4 do siwz).
2.6 Okres obowiązywania umowy – od dnia 5 lipca 2015 roku do dnia 4 lipca 2017 roku lub do wcześniejszego wyczerpania wartości
umowy.
2.7 Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy pisemnego (list,
faks lub mail) sprawozdania z zakupów wykonanych przez jednostki Państwowej Inspekcji Pracy (okręg i jego oddziały – jeżeli
dotyczy oraz Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy; zestawienie zbiorcze) oraz Główny Inspektorat Pracy.
Sprawozdanie ma być przesyłane osobno na każdy miesiąc kalendarzowy – w terminie 10 dni od zakończenia poprzedniego
miesiąca kalendarzowego (z zastrzeżeniem, że sprawozdanie za ostatni miesiąc, w którym realizowana będzie umowa ma być
przesłane w terminie 10 dni od daty wygaśnięcia umowy). Informacja ma zawierać co najmniej następujące dane (osobno dla
każdej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy i osobno dla Głównego Inspektoratu Pracy):
a)
datę złożenia zamówienia;
b)
datę realizacji zamówienia;
c)
rodzaj i liczbę sztuk/ryz/arkuszy/pudełek/rolek/ opakowań dostarczonych papierów;
4
d)
wartość każdej dostawy z podatkiem VAT – wykonanej w danym okresie rozliczeniowym;
e)
łączną wartość dostaw z podatkiem VAT – wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;.
2.8. Termin zapłaty – 21 dni licząc od dnia następnego od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do danej jednostki
organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać jedną fakturę dla danego Okręgowego
Inspektoratu Pracy (obejmującą dostawy papieru dla Okręgowego Inspektoratu Pracy i jego oddziałów), osobno dla Ośrodka
Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz osobno dla Głównego Inspektoratu Pracy za papier dostarczony w danym miesiącu
kalendarzowym, z wyjątkiem miesięcy grudniowych. Faktury za miesiąc grudzień mają być dostarczone do siedzib Okręgowych
Inspektoratów Pracy, Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy do dnia 24 grudnia (za
papier dostarczony w tym miesiącu). Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się, że zapotrzebowanie na papier w miesiącu
grudniu będzie składane tylko do dnia 19 grudnia (włącznie).
2.9. Wykonawca będzie mógł dostarczyć inny papier niż wskazany w umowie – z zastrzeżeniem, że papier ten będzie
charakteryzował się parametrami technicznymi równorzędnymi lub lepszymi niż wskazane w umowie, a dany Okręgowy
Inspektorat Pracy (ten, który złożył zamówienie na dany papier)/Główny Inspektorat Pracy/Ośrodek Szkolenia Państwowej
Inspekcji Pracy wyrazi na taką zamianę pisemną zgodę przed wykonaniem dostawy i zostanie zachowana lub obniżona cena
wskazana w umowie.
2.10.
Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania co miesiąc faktur osobno dla każdego Okręgowego Inspektoratu Pracy
(Okręgowy Inspektorat Pracy i oddziały – jeżeli dotyczy), osobno dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy i osobno dla
Głównego Inspektoratu Pracy.
2.11.
Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z
dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.).
3. Dokumenty
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 21 siwz następujące dokumenty:
1)
Wypełniony formularz oferty – załącznik numer 1 do siwz;
2)
Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz – załącznik numer 2 do siwz.
3)
Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy;
4)
Formularz cenowy – załącznik numer 5 do siwz,
5)
Informacja o podmiocie wspólnym – załącznik numer 8 do siwz.
6)
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – jeżeli dotyczy.
4.
Sposób podania ceny oferty
4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z
przedmiotem zamówienia – obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą
podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT. Wykonawca ma podać cenę jednostkową bez
podatku VAT każdego z rodzajów papieru wskazanego w załączniku cenowym. W ofercie wykonawca ma również podać cenę
jednostkową każdego rodzaju papieru w euro – wg kursu wskaznaego w tabeli A z dnia 19 sierpnia 2014 roku wynoszacym
5
1 euro = 4,1871 zł.
4.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
4.3. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w zł i wykazany przy każdej pozycji asortymentowej przed
ostateczną ceną oferty.
4.4. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być
zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4.5. Przez ,,cenę oferty” zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
4.6. Cena oferty ma obejmować: transport do podmiotów wskazanych w siwz i jego wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez
upoważnione osoby.
5.
Kryteria i sposób oceny ofert
5.1.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenia %
Cena – 100 %;
5.2.
Sposób oceny punktowej ofert
1)
5.3.
Skala ocen dla kryterium 1: 1 ÷ 100 punktów,
Opis sposobu oceny ofert:
1)
Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez
100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT).
2)
Patrz pkt 5 siwz.
3)
Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z formularza oferty oraz formularza cenowego.
5.4.
6.
Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów.
Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
1.
Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed
wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę
wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego.
2.
Waloryzacja ceny:
1)
Wykonawca zobowiązany jest przeliczać ceny jednostkowe oferowanego towaru z podatkiem VAT z euro (ceny podane w
ofercie) na zł polski – wg średniego kursu euro w Narodowym Banku Polskim (tabela A) z dni 31 grudnia i 30 czerwca
każdego z roku, w którym będzie obowiązywała umowa.
2)
Wykonawca zobowiązany będzie do przeliczenia cen podanych w ofercie wg średniego kursu euro w Narodowym Banku
Polskim (tabela A) z dnia 1 lipca 2015 roku. Z dniem wejścia w życie umowy jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji
Pracy będą uiszczały zapłatę wg cen wskazanych przez wykonawcę w dostarczonej informacji o cenach papieru, jak w
zdaniu poprzednim.
6
3)
Wykonawca zobowiązany jest przekazać do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy pisemnie tabele (jak
formularz cenowy) z cenami jednostkowymi w zł polskich poszczególnych papierów w terminie 5 dni roboczych od upływu
terminów wskazanych w pkt 1 i 2.
4)
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy poinformuje faksem lub e-mail wykonawcę, czy wprowadził zmiany w
przekazanych przez wykonawcę przeliczonych cenach w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. Brak
informacji w ww. terminie należy potraktować, jako akceptację przeliczonych cen.
5)
O zwaloryzowanych cenach Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy poinformuje pozostałe jednostki.
Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do siwz.
7.
Postać zamówienia
Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz.
8.
Wadium
1.
Wadium w wysokości 2.000,00 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy
w wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30
zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000.
UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert
wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego.
2.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać
następujące informacje:
a)
określenie przedmiotu przetargu – należy zacytować dokładnie nazwę przetargu.
b)
określenie numeru postępowania u zamawiającego;
c)
określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres);
d)
określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia – nazwa, adres;
e)
określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie – dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny
adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczeniu muszą być wymienione wszystkie
podmioty wchodzące w jego skład;
f)
określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych
polskich;
g)
gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności
określonych w art. 46 Pzp – pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp;
h)
9.
określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia – okres ten nie może być krótszy niż 60 dni.
Termin związania ofertą
Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
7
10. Udzielanie wyjaśnień
Pytania można przesyłać faksem na numer 22/3918206, mail na adres [email protected] i pisemnie do siedziby
zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami – Monika Żygłowicz. Zamawiający nie będzie udzielał
odpowiedzi na pytania zadawane telefonicznie.
11. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 2 grudnia 2014 roku do godz. 900 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30
kancelaria-parter (w holu głównym).
12. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 grudnia 2014 roku o godz. 930 w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30, sala
konferencyjna na I piętrze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz.
9:30; uczestnicy zbierają się na holu parteru budynku).
13. Tryb otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników
postępowania, którzy złożą oferty.
14. Informacja o środkach odwoławczych
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad
udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
15. Wybór oferty najkorzystniejszej:
Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej
zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
16. Dodatkowe informacje
Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało wysłane do TED w dniu 10.10.2014 roku. Ogłoszenie o
wszczęciu postępowania zostało opublikowane w dniu 15.10.2014 roku pod numerem 2014/S 198-349480.
17. Aukcja elektroniczna
8
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1)
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem
umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy z podatkiem VAT.
2)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom
określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez
wykonawcę przelewu na konto zamawiającego).
3)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy.
4)
Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za
należycie wykonane.
19. Omyłki rachunkowe
1) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza
cenowego.
2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie uprawniony do poprawienia
obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio
przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług.
3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z
podatkiem VAT.
4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie
stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę,
jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny.
20.
Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnia warunków:
Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w ust. 2 siwz – na podstawie
art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.
231) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi:
1)
posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);
9
2)
posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej 2 dostawami
papieru o wartości min. 50.000,00 zł z podatkiem VAT;
3)
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie
stawia szczególnego warunku w tym zakresie);
4)
być w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie).
Opis sposobu dokonywania oceny spełnia warunków udziału w postępowaniu – ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty
wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 21 siwz - potwierdzających spełnienie warunków wskazanych powyżej i
potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu - zamawiający uzna, że
wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
21.
Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
2)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik numer 6 do siwz;
3)
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
4)
Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
5)
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt. 10 i 11 oraz pkt 9 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
6)
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, w tym okresie dostaw spełniających wymogi określone w pkt 20.2 siwz – załącznik numer 7 do
siwz;
7)
Dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w ust. 6 zostały wykonane należycie. W przypadku wykonawcy gdy
zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane nie ma
obowiązku przedkładania poświadczenia. Dowodami tymi są:
a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;
b) oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w
stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.
10
22.
22.1.
Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 21 siwz
Dokumenty, o których mowa w:
a) pkt 21.1 i 21.5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) pkt 21.3 i 21.4 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty;
c) pkt 21.7 siwz – w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których
mowa w lit. a mus być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty.
22.2
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów
wskazanych w pkt 21.1 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
- powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;
d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów
wskazanych w pkt 21.5 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy
Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w pkt 21.1 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe
dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 22.1 siwz.
22.3
Dokumenty wskazane w pkt 21 i w pkt 3 mają być załączone w formie wskazanej w § 7 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub
złożyć w Kancelarii (parter) siedziby zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
22.4
22.5
W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp:
a)
warunek wskazany w pkt 20.2 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego;
b)
dokumenty, o których mowa w pkt 21.1 – 21.5 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia
lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, przedstawiając w tym zakresie dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231).
22.6
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 19 siwz
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w
11
realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt 21.1 – 21.5 siwz (z zastrzeżeniem, że w
przypadku oświadczenia wskazanego w pkt 21.2 siwz – podmiot ten zobowiązany jest złożyć tylko oświadczenie o braku
podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oraz przypadku innych podmiotów, na zasadach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 24
ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z
oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
22.7
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1
pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w
odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania
dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w
przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie
wydaje się dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
12
Załącznik numer 1 do siwz
Nazwa Wykonawcy
Dokładny adres
REGON
NIP
Nazwa banku i numer konta wykonawcy
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym
Numer telefonu
Numer faksu
..........................................
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej numer ........................ z dnia
................................. oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nieograniczonego numer GOZ353-2214-14/14 ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy – oferujemy dostawę przedmiotu
zamówienia określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta
nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą.
1.
Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi:
a)
bez podatku VAT ....................... zł (PLN), słownie .............
b)
z podatkiem VAT ...............................zł (PLN), słownie: ........................................................
c)
podatek VAT wynosi .........................zł (PLN) wg stawki ..................%. Formularz cenowy zawarty jest na ................
stronach oferty.
2.
Wadium w kwocie / równowartości kwoty* ........................... zł w postaci ..................................... wnieśliśmy przed terminem
składania ofert.
3.
Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, w tym w szczególności:
a)
warunki płatności – wyrażamy zgodę na § ..................wzoru umowy;
b)
kary umowne – wyrażam zgodę na § .................. wzoru umowy.
4.
Oświadczam, że strony ...................... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz.
5.
Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* w grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
6.
Oświadczamy, że osobą uprawnioną do kontaktów z osobami wskazanymi w załączniku numer 9 do siwz z ramienia
wykonawcy podczas realizacji dostaw będzie Pani/Pan …………………………, tel. ………….., fax. …………….. mail………..
7.
Oświadczamy, że zamówienia będzie można składać faksem na numer …………………… lub e-mail na adres
………………………….
8.
Oświadczamy,
że
w
przypadku
uznania
naszej
………………………………………………………………………….
oferty
(imię
za
i
najkorzystniejszą
nazwisko;
stanowisko)
umowę
–
na
KRS/pełnomocnictwa/wypisu z ewidencji działalności gospodarczej*
…………………………………….
miejscowość i data
* należy wpisać stan rzeczywisty
………………………………………
podpis, pieczątka
podpisze
podstawie
13
Załącznik numer 2 do siwz
Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców
Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na
..............................................................................................
a)
nie będziemy korzystali z podwykonawców*;
b)
będziemy korzystali z podwykonawców:*
•
w zakresie ……………………………; nazwa i adres podwykonawcy - …………………………………………
•
w zakresie ……………………………; nazwa i adres podwykonawcy - …………………………………………
*należy wpisać stan rzeczywisty; niepotrzebne skreślić
…………………………………….
…………………………………
miejscowość i data
podpis, pieczątka
14
Załącznik numer 3 do siwz
Zapotrzebowanie jakościowe i ilościowe na papier
Lp.
Rodzaj papieru
1.
Papier
kserograficzny biały
Liczba
ryz/arkuszy/pudełek
ryz
37930
2.
Papier
kserograficzny biały
ryz
14350
3.
4.
Papier
kserograficzny
biały
Papier
kserograficzny, typu
Colotech Plus lub
równoważny pod
względem
parametrów
wskazanych w kol.
4
ryz
818
ryz
352
Opis oczekiwanych przez Zamawiającego parametrów
technicznych papieru
1. Format - A4;
2. Bezpyłowy;
3. Bezdrzewny;
4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
5. Nadający się do druku dwustronnego;
6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2;
7. Klasa papieru - A;
8. Białość - min. 162 CIE;
9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony;
10. Wilgotność max. 5%;
11. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
12. Archiwizacja – min. 100 lat.
13. Format - A4;
14. Bezpyłowy;
15. Bezdrzewny;
16. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
17. Nadający się do druku dwustronnego;
18. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2;
19. Klasa papieru - B;
20. Białość - min. 150 CIE;
21. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony;
22. Wilgotność max. 5%;
23. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
24. Archiwizacja – min. 100 lat.
1. Format – A3;
2. Bezpyłowy;
3. Bezdrzewny;
4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
5. Nadający się do druku dwustronnego;
6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2;
7. Klasa papieru - A;
8. Białość - min. 162 CIE;
9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony;
10. Wilgotność max. 5%;
11. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
12. Archiwizacja – min. 100 lat.
1. Format – A4;
2. Przeznaczony do drukarki kolorowej i kserokopiarki
kolorowej;
3. Gramatura - 90 g/m2 +/-2 g/m2;
4. Grubość - 104 g/m2 +/-2 g/m2;
5. Białość – min. 164 CIE;
6. Nieprzeźroczystość – min. 90%;
7. Wilgotność max. 5,5%
8. Klasa papieru – A+
15
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Papier czerpany ze
znakiem wodnym
typu
MAGNUS
Ultra White lub
równoważny pod
względem
parametrów
wskazanych w kol.
4
Papier
kserograficzny
kolorowy
ryz
61
ryz
225
Papier
typu
Conqueror Laid lub
równoważny pod
względem
gramatury, koloru,
struktury i wyglądu,
formatu
Papier
typu
Constellation Snow
Silk
lub
równoważny pod
względem koloru,
gramatury, formatu,
wyglądu
arkuszy
Papier fotograficzny
HP
Premium
PHOTO
lub
równoważny pod
względem koloru,
gramatury, formatu,
wyglądu
Papier HP Laser
Photo
lub
równoważny pod
względem koloru,
gramatury, formatu,
wyglądu
opakowań
(50 arkuszy)
2420
arkuszy
1570
20
opakowań
(100 arkuszy)
14
1.
2.
Format A4;
Przeznaczony do drukarek laserowych, drukarek
atramentowych i kserokopiarek;
3. Znak wodny;
4. Gramatura - 100 g/m2 +/-5 g/m2;
5. Biały;
6. Zaklejony powierzchniowo klejami o obojętnym odczynie;
7. Z mas celulozowych bielonych ECF;
8. Niepowlekany wyrób papierowy;
9. Żeberkowy
1. Format – A4;
2. Bezpyłowy;
3. Bezdrzewny;
4. Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
5. Nadający się do druku dwustronnego;
6. Gramatura - 80 g/m2 +/-2 g/m2;
7. Klasa papieru - A;
8. Kolory – różne kolory wskazane przez zamawiającego przy
składaniu konkretnego zamówienia;
9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony;
10. Wilgotność max. 5%;
11. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
12. Archiwizacja – min. 100 lat.
1. Format – A4;
2. Kość słoniowa;
3. Gramatura – 220 g/m2 +/-2 g/m2;
4. Żeberkowy;
1.
2.
3.
Bezdrzewny;
Z mas celulozowych bielonych ECF;
Niepowlekany wyrób papierowy o efektywnej bieli i dużej
wytrzymałości mechanicznej;
4. Dwuwarstwowy klejony;
5. Tłoczenie: równoległe linie równej grubości przypominające
płótno;
6. Do artystycznych druków, kart okolicznościowych, zaproszeń,
dyplomów i innych wyrobów wymagających efektywnego
wyglądu;
7. Gładki;
8. Biały;
9. Gramatura 220 g/m2 +/-2 g/m2;
10. Format – A4;
1. Format A-4
2. Biały matowy
3. Gramatura 240g/m2
4. Przeznaczony do zdjęć cyfrowych o średniej i wysokiej
rozdzielczości do drukarek atramentowych
1. Format A-4
2 Biały matowy
3. Gramatura 120g/m2
4.Przezanoczny do drukarek laserowych
16
11.
12.
Papier
typu
Conqueror Laid lub
równoważny pod
względem
gramatury, koloru,
struktury wyglądu,
formatu
Papier do drukarki
OKI Microline 3321
(PIN)
arkuszy
1552
pudełka
(ilość składek w
kartonie 2000)
1. Foramt A-4
2. Kość słoniowa, jasna kukurydza,
3. Gramatura 160 g/m2 +/-2 g/m2,
4. Żeberkowy
1.
2.
3.
4.
Jednowarstwowy
Wymiary 390mmx12
Perforforowany- typu składanka
Gramatura 60g/m2
4
13.
Papier
kserograficzny biały
ryz
55
14.
Papier
gładki
satynowy
ryz
(1 ryza 250 kartek)
73
15.
Papier
kserograficzny
kolorowy
ryz
(1 ryza-250 arkuszy)
136
16.
Papier
biały
wizytowy
ryz
(1 ryza- 20 arkuszy)
216
1.
2.
3.
4.
Format - A4;
Bezpyłowy;
Bezdrzewny;
Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
laserowych, drukarek kolorowych;
5. Nadający się do druku dwustronnego;
6. Gramatura – 160 g/m2 +/-2 g/m2;
7. Klasa papieru - A;
8. Białość - min. 162 CIE;
9. Grubość - 105 mikronów +/-3 mikrony;
10. Wilgotność max. 5%;
11. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
12. Archiwizacja – min. 5 lat.
1. Format A4
2. Gramatura 160 g/m2 +/-2 g/m2;
3. Przeznaczony do drukarek laserowych i atramentowych
4. Biały
1.
2.
3.
4.
Format – A4;
Bezpyłowy;
Bezdrzewny;
Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
5. Nadający się do druku dwustronnego;
6. Gramatura - 160 g/m2 +/-10 g/m2;
7. Klasa papieru - A;
8. Kolory – różne kolory wskazane przez zamawiającego przy
składaniu konkretnego zamówienia;
9. Wilgotność max. 5%;
10. Nieprzeźroczystość – min. 90 %;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
.
Format – A4;
Bezpyłowy;
Przeznaczony do kserokopiarek, drukarek atramentowych,
drukarek laserowych, drukarek kolorowych;
Gramatura - 240 g/m2 +/-10 g/m2;
Wilgotność max. 5%;
Kolor biały
faktura „ klasyczne płótno”
17
17.
Papier ozdobny
opakowań
(1 opakowanie - 20
arkuszy)
129
18.
Rolka fax
rolek
45
19.
20.
Papier
kserograficzny,
biały, Optigraph lub
równoważny pod
względem koloru,
gramatury, formatu,
wyglądu
Papier
fotograficzny,
błyszczący
ryz
84
pudełka
/1 pudełko - 50
arkuszy/
1. Format - A4;
2. Przeznaczony drukarek atramentowych i laserowych;
3. Gramatura - 230 g/m2 +/-5 g/m2;
4. Kolory – różne kolory wskazane przez zamawiającego
przy składaniu konkretnego zamówienia
1.
2.
3.
4.
Format 210
Przeznaczony do faksu KX-FT938
Długość 30 m/b
Kolor biały, lub kość słoniowa
1. Format A5
2.Gramatura 80g/m2
3. Klasa- biały bezdrzewny
4. Białość CIE D65 151
5. Grubość w mikrogramach 104
1. Format A4
2. Gramatura 190g/m2
3. Photo glosy LEX.EVD
54
21.
22.
Papier
typu
Conqueror CX22
lub
równoważny
pod
względem
gramatury, koloru,
struktury i wyglądu,
formatu
Papier
kserograficzny
ryzy
/1 ryza - 80 arkuszy/
1.
2.
3.
Format – A3
Gładki, biały jasny ;
Gramatura – 100 g/m2 +/-2 g/m2;
3
ryzy
/1 ryza -250 arkuszy/
1. Format – A 4
2. Biały, obustronnie błyszczący, powlekany
3. Gramatura 250g/m2
15
23.
Papier
kserograficzny
ryzy
/1 ryza -250 arkuszy/
1. Format – A 3
2. Biały, obustronnie błyszczący, powlekany
3. Gramatura 250g/m2
5
24.
25.
Papier
kserograficzny
(typu
Galeria
Papieru Producent
„ARGO”
lub
równoważny
opakowanie
(1 opakowanie – 25
arkuszy)
Papier kancelaryjny
(kratka
ryz
36
10
1. Format –A4
2. Przeznaczony do drukarek atramentowych, drukarek
laserowych, drukarek kolorowych
3. Gramatura -170 g/m2 +/- 5 g/m2
4. Kolory – różne wskazane przez zamawiającego przy składaniu
konkretnego zamówienia
1. Format – A 3
18
26.
Papier fotograficzny
Epson
Premium
Glossy Photo Paper
lub równoważny
opakowanie
(15 arkuszy w
opakowaniu)
12
27.
Papier fotograficzny
Epson
lub
równoważny
pudełek
(100 arkuszy w
pudelku)
10
28.
Papier AMBER lub
równoważny
arkuszy
1. Format A4
2. Biały błyszczący
3. Gramatura 255 g/m2
4. Przeznaczony do zdjęć cyfrowych o średniej i wysokiej
rozdzielczości do drukarek atramentowych
1. Format 10x15
2. Biały błyszczący
3. Gramatura 190g/m2
4. Przeznaczony do zdjęć cyfrowych o średniej i wysokiej
rozdzielczości do drukarek atramentowych.
1. Format A 3
2. Gramatura 150 g/m2
2000
Uwaga: ryza wskazana w poz. 1-6, 13, 19 i 25 ma zawierać 500 arkuszy papieru.
19
Załącznik numer 4 do siwz
Lp.
Nazwa
jednostki
organizacyjnej
PIP
Imię i nazwisko osoby
uprawnionej do kontaktów z
wykonawcą
podczas
realizacji zamówienia
Numer
telefonu
Mail
Urszula Galek-Kot
68/4513919
68/4513911
[email protected]
Sławomir Kikuła
68/4513914
68/4513911
[email protected]
Urszula Potyrała
17/7172099
17/7172020
[email protected]
929-10-78-565
1.
813-12-30-348
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Zielonej Górze
65 – 722
Zielona Góra,
ul.
Dekoracyjna 8
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Zielonej Górze
Oddział w
Gorzowie
Wielkopolskim
ul.
Mościckiego 6
66-400
Gorzów
Wielkopolski
2. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Rzeszowie
35-234
Rzeszów ul.
Gen. Maczka
4
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Rzeszowie
Oddział w
Tarnobrzegu
Pl.
Głowackiego
52 39-400
Tarnobrzeg
Numer
identyfikacji
SPIS JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PIP ORAZ DANE OSOB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW
20
Małgorzata Tylman
42/6351229
Fax
42/6368513
Barbara Nowacka
[email protected]
[email protected]
42/6351242
Fax
42/6368513
725-13-65-783
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Rzeszowie
Oddział w
Krośnie
ul.
Bieszczadzka
1
38-400 Krosno
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Rzeszowie
Oddział w
Przemyślu
ul.
Łukasińskiego
13 37-700
Przemyśl
3. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Łodzi
90-441 Łódź,
al. Kościuszki
123
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Łodzi
Oddział
Sieradz
98-200
Sieradz, ul.
Polskiej
Organizacji
Wojskowej 64
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Łodzi
Oddział
Skierniewice
96-100
Skierniewice,
ul. Reymonta
23
21
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Łodzi
Oddział
Piotrków Tryb.
97-300
Piotrków Tryb.
ul. 3-go Maja 4
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Łodzi
Oddział w
Kutnie
99-300 Kutno,
ul.
Grunwaldzka
5
4. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Bydgoszczy
Pl. Piastowski
4a 85—012
Bydgoszcz
5.
Państwowa
52/3202429
[email protected]
Fax
52/3214240
8
5 554-20-86-963
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Bydgoszczy
Oddział w
Toruniu
ul. B.
Chrobrego 91
87-100 Toruń
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Bydgoszczy
Oddział we
Włocławku
ul. Piekarska
16a 87-800
Włocławek
Ewa Zagórska
[email protected]
22
7.
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Białymstoku
15-483
Białystok ul.
Fabryczna 2
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy
w Białymstoku
Oddział w
Łomży
18-400 Łomża
ul. Polowa
55A
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Wiesław Banasiak
91/4311933
91/4311932
Agata Bałazy-Zawadzka
Marek Walczak
22/4203784
[email protected]
Raina Gryckiewicz
85/6785742
85/7422773
[email protected]
Rafał Tałałaj
85/6785743
526-10-26-544
542-20-84-513
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Szczecinie
ul. Pszczelna
7 71-663
Szczecin
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Szczecinie
Oddział w
Koszalinie
ul.
Piłsudskiego
55 75-502
Koszalin
6. Państwowa
Inspekcja
Pracy Główny
Inspektorat
Pracy
ul. Krucza
38/42
00-926
Warszawa
23
9.
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Lublinie
20-011 Lublin
Al.
Piłsudskiego
13
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Lublinie
Oddział w
Chełmie
22-100 Chełm
ul. 11
Listopada 2
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Lublinie
Oddział w
Zamościu
22-400
Zamość ul.
Wyszyńskiego
4
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Lublinie
Oddział w
Władysław Droździak
77/4700917
77/4574207
[email protected]
Zbigniew Borowski
81/5371132
81/5371161
[email protected]
754-10-91-839
946-11-83-204
Pracy w
Białymstoku
Oddział w
Suwałkach
16-400
Suwałki ul.
Świerkowa 60
8. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w Opolu
45-231 Opole
ul. Oleska121c
24
Białej
Podlaskiej
21-500 Biała
Podlaska ul.
Narutowicza
35 a
526-10-53-222
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Krakowie
Oddział w
Tarnowie
33-100
Tarnów ul.
Mostowa 7
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Krakowie
Oddział w
Nowym Sączu
33-300 Nowy
Sącz
Długosza 73
11. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Warszawie
00-973
Warszawa ul.
Lindleya 16
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Lidia Pasternak
12/4240481
12/4215011
[email protected]
Krystyna Banasiak
Małgorzata Szatałowicz
22/3929210
22/3929394
[email protected]
676-10-72-186
10. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Krakowie
Pl.
Szczepański 5
31-011
Kraków
Pracy w
Warszawie
Oddział w
Siedlcach
08-100
Siedlce ul.
Brzeska 97
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Warszawie
Oddział w
Płocku
Ul. 1-go Maja
7a 09-402
Płock
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Warszawie
Oddział w
Ostrołęce
07-400
Ostrołęka ul.
Kopernika 6
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Warszawie
Oddział w
Ciechanowie
06-400
Ciechanów ul.
17 Stycznia 13
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Warszawie
Oddział w
Radomiu
26-600 Radom
Prażmowskieg
o 15
12. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
657-17-47712
25
Halina Ludwicka
41/3444365
41/3403201
[email protected]
26
Pracy w
Kielcach
Al. Tysiąclecia
Państwa
Polskiego 4
25-314 Kielce
Lucyna Popek
899-10-60-176
13. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy we
Wrocławiu
Ul. Zielonego
Dębu 22
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy we
Wrocławiu
Oddział w
Jeleniej Górze
Ul. Pola 8a 58500 Jelenia
Góra
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy we
Wrocławiu
Oddział w
Legnicy
59-220
Legnica
Lotnicza 15
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy we
Wrocławiu
Oddział w
Wałbrzychu
58-304
Wałbrzych ul.
Gen. Andersa
136
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
71/3710483
71/3710492
[email protected]
Alfreda Pogorzelska
75/7526871
wew. 628
75/7526833
w.633
[email protected]
Kamila Horbaczewska
76/8509345
76/8629608
[email protected]
Renata
Kost-Borowiec
74/8871132
74/8871109
[email protected]
Ewa Sowińska
74/8651030
74/8651049
[email protected]
27
Zofia Rudzka
954-10-26-547
Pracy we
Wrocławiu
Oddział w
Kłodzku
57-300
Kłodzko Pl. B.
Chrobrego
20b
14. Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Katowicach
40-017
Katowice ul.
Graniczna 29
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy
w Katowicach
Oddział w
Bielsku Białej
43-300 Bielsko
Biała ul.
Piastowska 40
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy
w Katowicach
Oddział w
Częstochowie
42-200
Częstochowa
ul.
Kisielewskiego
18/28B
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy
w Katowicach
Oddział w
Rybniku
44-200 Rybnik
ul. 3 maja 27
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
32/6041104
32/6041250
[email protected]
15.
Pracy
w Katowicach
Oddział w
Gliwicach
44-100 Gliwice
Mitręgi 2
Państwowa
Inspekcja
Pracy
Okręgowy
Inspektorat
Pracy
w Katowicach
Oddział w
Zawierciu
42-400
Zawiercie ul.
11 listopada 2
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Poznaniu
61-807
Poznań,
ul. Św. Marcin
46/50
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Poznaniu
Odział Konin
ul. Obrońców
Westerplatte
12
62-500 Konin
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Poznaniu
Oddział Piła
ul. Dzieci
Polskich 26
64-920 Piła
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Poznaniu
Oddział
778-11-74-884
28
Beata Kraska
61/8599019
61/8599003
[email protected]
Monika Pawłowska
61/8599021
monika.pawł[email protected]
Agnieszka Andrzejewska
61/8599021
agnieszka.pierzak@poznań.pip.gov.pl
29
Małgorzata Dobrowolska
Mariola Zakrzewska
583-20-94-706
16
Leszno
ul.
Magazynowa
4
64-100 Leszno
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Poznaniu
Oddział
Ostrów
Wielkopolski
ul. Grabarska
29
63-400 Ostrów
Wielkopolski
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
80-819
Gdańsk
ul. Okopowa 7
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Oddział
Gdynia
81-395 Gdynia
ul.
Władysława IV
43
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Oddział
Malbork
82-200
Malbork
ul.
Chodkiewicza
5
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
58/3400928
[email protected]
[email protected]
30
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Oddział
Słupsk
76-200 Słupsk
ul. 11
listopada 2
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Oddział
Stargard
Gdański
83-200
Starogard
Gdański
ul. Kościuszki
108
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Oddział
Wejherowo
84-200
Wejherowo
Ul. Obrońców
Helu 1
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Gdańsku
Sekcja Badań
Środowiska
Pracy
81-304 Gdynia
ul. Śląska 53
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Olsztynie
10-512
Olsztyn
ul. Kopernika
Izabela Majchrzak
739-11-52-082
17
89/5241411
89/5339648
[email protected]
31
29
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Olsztynie
Oddział w
Elblągu
82-300 Elbląg
ul.
Grunwaldzka
2
Budynek
B14/F
18
Państwowa
Inspekcja
Pracy,
Okręgowy
Inspektorat
Pracy w
Olsztynie
Oddział w
Ełku
19-300 Ełk
ul.
Mickiewicza
15
Ośrodek
Szkolenia
Państwowej
Inspekcji
Pracy
51-622
Wrocław
Ul. M.
Kopernika 5
1. Joanna Kijkowska
2. Szymon Kaczor
71/3710388
71/3710366
[email protected]
[email protected]
32
Załącznik numer 5 do siwz
FORMULARZ CENOWY/PARAMETRY TECHNICZNE PAPIERU
1.
2.
3.
4.
UWAGA:
ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku;
zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki;
poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze;
wszystkie ceny należy podać w złotych;
Stawka podatku VAT - ………%
Lp.
Nazwa
papieru
Ilość
ryz/op
akowa
n/arku
szy
Nazwa
producent
a papieru
Opis
techniczny
papieru2
Cena
jednostkowa
netto za
ryzę/arkusz/
pudełko/
opakowanie
netto w euro
Cena
jednostkowa
papieru(za
ryzę/arkusz/
pudełko/
opakowanie
netto w zł
Łączna
cena netto
w zł
Łączna
wysokość
podatku VAT
w zł
Łączna
cena z
podatkiem
VAT w zł
SUMA
UWAGA: do obliczenia ceny należy przyjąć wartość średniego kursu euro (tabela A) z dnia 19 sierpnia 2014 roku – patrz pkt 4.1 siwz.
……………………., dnia ……………………..
2
podpis ………………………………………..
Należy odnieść się do wszystkich parametrów papieru wskazanych w załączniku numer 3 do siwz; nie wystarczy wpisać tak;
33
Załącznik numer 6 do siwz
Oświadczenie wykonawcy
Ja ......................................................................................................................................................................
/ imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie /
reprezentując ................................................................................................................................................................
/ nazwa firmy /
jako ......................................................................................................................................................................
/ stanowisko służbowe /
oświadczam, że
1. ww. podmiot (wypełniają spółki prawa handlowego i inne podmioty prowadzące działalność na podstawie wpisu do KRS):
1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia;
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na:
a) wiedzy i doświadczeniu*,
b) potencjale technicznym*,
c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,
d) zdolnościach finansowych*
innych podmiotów.
2. (wypełniają osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie
wpisu do ewidencji):
1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia;
2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych;
3) przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będę* polegał na:
a) wiedzy i doświadczeniu*,
b) potencjale technicznym*,
c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,
d) zdolnościach finansowych*
innych podmiotów.
*niepotrzebne skreślić
Uwaga! Należy wypełnić tylko pkt. 1 lub pkt. 2 w zależności od formy prawnej, w której podmiot składający ofertę prowadzi
działalność (pozostały pkt. należy skreślić / nie przepisywać- gdy wykonawca przepisuje treść oświadczenia).
…………………….., dnia …………………………
podpis: ……………………
34
Załącznik numer 7 do siwz
WYKAZ ODBIORCÓW
Lp.
Nazwa odbiorcy i
adres oraz
numer telefonu
Dzień, miesiąc i rok
Wartość dostawy w zł z
podatkiem VAT
rozpoczęcia
świadczenia
dostawy
…/…/…
zakończenia
świadczenia
dostawy
…/…/…
Przedmiot dostawy
Papier
……………. zł z podatkiem
VAT
…/…/…
…/…/…
Papier
……………. zł z podatkiem
VAT
Nazwa podmiotu
…………..
Adres
…………………..
Tel.
………………
Nazwa podmiotu
…………..
Adres
…………………..
Tel.
………………
…………………………………….
miejscowość i data
………………………………………
podpis, pieczątka
35
Załącznik numer 8 do siwz
INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM
Oświadczamy, że składamy ofertę, jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych.
1.
Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty:
a)
nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;
b)
nazwa: ...................................., z siedzibą w ............................, przy ulicy ....................................;
c) …………………………………………………
2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są:
a) Pan/Pani ………………………………………………………………………………………..;
b) ………………………………………………………………………………………………….;
Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na ,,…………………………………………………..” – numer postępowania ……………………………………………./ do
reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
,,…………………………………………………..” – numer postępowania …………………………………………… i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
…………………….., dnia …………………………
podpis: ……………………