Protokół z VI posiedzenia w dn. 13.03.2015 Komisji Dialogu

Protokół z VI posiedzenia w dn. 13.03.2015
Komisji Dialogu Społecznego ds. Partycypacji Obywatelskiej
Na posiedzeniu Komisji obecni byli przedstawiciele następujących organizacji pozarządowych:
1.
Magdalena Tchórznicka
Szkoła Liderów
[email protected]
2.
Zofia Komorowska
Fundacja „Pracownia Badań i
Innowacji Społecznych ‘Stocznia”
[email protected]
3.
Ewa Stokłuska
Fundacja „Pracownia Badań i
Innowacji Społecznych ‘Stocznia”
[email protected]
4.
Filip Pazderski
Fundacja Instytut Spraw Publicznych
[email protected]
5.
Jan Rybczyński
Stowarzyszenie Oleandrów
(Protokołujący spotkanie)
[email protected]
6.
Andrzej Weselski
Instytut Konwergencji Systemów
[email protected]
7.
Marek Ślusarz
Fundacja Jeden Muranów
[email protected]
8.
Wojciech Matejko
Stowarzyszenie BadawczoAnimacyjne PLANEUR
[email protected]
9.
Monika Michalska
Stowarzyszenie Samozatrudnieni
[email protected]
10.
Małgorzata SkrzekLubasińska
Stowarzyszenie Samozatrudnieni
[email protected]
11.
Aleksander Arabadzić
Forum Młodej Warszawy
(Prowadzący posiedzenie)
[email protected]
Centrum Komunikacji Społecznej
Urzędu Miasta Stołecznego
Warszawy
[email protected]
oraz przedstawiciel CKS
12.
Anna Petroff-Skiba
Uwaga:
Poz. 8, 10 - przedstawiciele organizacji, która dołączyła do prac Komisji na tym Posiedzeniu.
-----------------------------------1. Prowadzący spotkanie Aleksander Arabadzić (Aleksander) przywitał gości i poprosił
wszystkich obecnych o krótkie przedstawienie się.
Wśród obecnych na spotkaniu byli przedstawiciele nowej organizacji pozarządowej, którzy
dotąd nie uczestniczyli w posiedzeniach Komisji:
o Stowarzyszenie Badawczo-Animacyjne PLANEUR
Protokół z VI posiedzenia KDS ds. Partycypacji Obywatelskiej w dn. 13.03.2015
Strona 1
2. Następnie przystąpiono do omówienia porządku obrad w proponowanym kształcie:
1) Dyskusja nad porządkiem obrad
2) Głosowanie nad przyjęciem proponowanego porządku obrad
3) Ustalenie zasad i sposobu głosowania nad inicjatywami zgłoszonymi do konkursu
S3KTOR w dwóch kategoriach:
Kategoria: SPOŁECZEŃSTWO OBYWATELSKIE I PRAWA CZŁOWIEK
Kategoria: PROJEKTY INTERDYSCYPLINARNE
4) Omówienie i wypracowanie głównych kierunków działania Komisji.
5) Wolne wnioski.
6) Zamknięcie obrad.
3. Następnie Anna Petroff-Skiba (Ania) przekazała zaproszenie na spotkania dyskusyjne Budżetu
Partycypacyjnego 2016 z mieszkańcami odbywające się w dniach 27.02-22.03– w tym szczególnie na
najbliższe w Dzielnicy Śródmieście w dniu 17 marca (sob.) w OSiR przy Polnej 7A. Więcej informacji o
wszystkich spotkaniach i ich podsumowanie na stronie: www.twojbudzet.um.warszwa.pl
4. Andrzej Weselski (Andrzej) zgłosił potrzebę stworzenia narzędzia / folderu na dysku Google/, a
w nim arkuszu do uporządkowania spraw bieżących w ramach grupy. Następie należałoby pomyśleć
o bardziej specjalistycznym narzędziu komunikacji i zdalnej pracy (np. narzędzia dostarczane przez
Google’a mogłyby być najefektywniejszym sposobem na wspólną zdalną pracę w ramach grupy).
5.
Ad.3 - Ania przypomniała swój e-mail wysłany na prośbę Grażyny Zajączkowskiej w dniu
12.03.2015, iż jako KDS jesteśmy proszeni o wytypowanie do dnia 18 marca, 3 do 5
inicjatyw zamieszczonych w każdym z poniższych katalogów (do których trzeba się
zalogować za pośrednictwem podanych linków i haseł). Chodzi o ustalenie na dzisiejszym
spotkaniu zasad i sposobu głosowania nad inicjatywami zgłoszonymi do konkursu S3KTOR
w dwóch kategoriach (regulamin oddawania głosów w imieniu KDS-u):
Kategoria: SPOŁECZEŃSTWO OBYWATELSKIE I PRAWA CZŁOWIEKA
(https://pliki.um.warszawa.pl/public.php?service=files&t=e5e2c9bff514a3df5163a8ae9d7cd316)
Kategoria: PROJEKTY INTERDYSCYPLINARNE
(https://pliki.um.warszawa.pl/public.php?service=files&t=776624c0ae4c25fd79007e3909b5dff7 )
W wyniku dyskusji ustalono, że każda z organizacji może głosować na maksymalnie 3
inicjatywy w każdej z dwóch kategorii (czyli łącznie maksymalnie każda z organizacji wskaże
6 inicjatyw).
Zofia Komorowska (Zosia) zgłosiła gotowość opracowania narzędzia/tabelki od której każda
z organizacji zaznaczyłaby swoje głosy wpisując w "swojej" kolumnie znak "1" przy
wybranych przez siebie inicjatywach. Głosować należy do poniedziałku 16 marca włącznie.
Protokół z VI posiedzenia KDS ds. Partycypacji Obywatelskiej w dn. 13.03.2015
Strona 2
W poniedziałek zostanie wysłany e-mail do "maruderów" z przypomnieniem o głosowaniu.
18 marca rano wszystko zostanie przeliczone i ostateczny werdykt, czyli nominacje dla 3
inicjatyw w każdej z dwóch kategorii zostaną wysłane do CKS-u.
6. Dla wypracowania głównych kierunków działania Komisji, Ania zaproponowała użycie trzech
tablic (flipchartów), na których notowała zgłaszane uwagi i pomysły uczestników spotkania.



















tematy horyzontalne – dla poszerzenia zakresu działania Komisji i
uszczegółowienia tematów horyzontalnych
dokształcanie
wymiana informacji, poglądów
uwspólnianie wiedzy
wpływ obywateli na podejmowanie decyzji, które ich dotyczą
jak docierać do osób starszych / dzieci z KS, (instytucje publiczne)
nadchodzące konsultacje,
przegląd mechanizmów partycypacyjnych (także dot. radnych)
wypracowanie wskazówek / rekomendacji
zdiagnozowanie otoczenia – sięganie po wzorce partycypacji
jedno ze spotkań należy poświęcić przeglądowi mechanizmów
partycypacyjnych
udrażnianie kanałów komunikacyjnych między obywatelami a strukturami
władzy w celu znajdowania optymalnych rozwiązań
współpraca z z innymi KDS-ami
wyławianie organizacji zajmujących się partycypacją w Polsce i wymiana /
współpraca w wymiarze ogólnopolskim
edukacja o partycypacjach w szkołach
ankieta dla urzędników dla wypracowania dla nich skutecznych narzędzi,
dających im większą skuteczność i trafność podejmowania decyzji
wypracowanie narzędzi dobrze pracujących w pionie – gdyż to dotyczy spraw
partycypacji, wpływu obywateli na sprawy, które ich dotyczą
zapytanie KDS-ów, jak widzą partycypację
co myśli i robi CKS
Ania zastosowała 3 różne kolory dla zróżnicowania i wyróżnienia trzech kategorii kierunków
działań:
- zielony: działania (na zewnątrz) do wykonania;
- czarny: omawianie i dyskutowanie różnych tematów dokształcających, sposobu myślenia
nad działaniami;
- granatowy: tematy do zastanowienia się co do kierunków działań na najbliższą przyszłość.
7.
Na zakończenie dwugodzinnego spotkania ustalono termin i tematykę kolejnego:
DATA:
16 kwietnia 2015 w godz. 17:30 – 19:30 (CKS)
TEMAT: Co robi CKS w Warszawie, jak wygląda partycypacja w m.st. Warszawie
- zwłaszcza w kontekście wątków zapisanych na tablicy,
- oraz w jaki sposób działania KDS mogą się przydać CKS-owi?
JR
Protokół z VI posiedzenia KDS ds. Partycypacji Obywatelskiej w dn. 13.03.2015
Strona 3