INFORMACJA dotycząca dokumentów wymaganych przy ubieganiu

Załącznik Nr 1
do Regulaminu przyznawania
pomocy materialnej studentom
Politechniki Poznańskiej
INFORMA CJA
dotycząca dokumentów wymaganych przy ubieganiu się przez studentów
o pomoc materialną w Politechnice Poznańskiej
Możliwość ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej przysługuje wszystkim studentom, niezależnie
od formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne), przy czym o stypendia mieszkaniowe mogą ubiegać się tylko studenci studiów stacjonarnych.
O stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych można ubiegać się bez względu na dochody uzyskiwane przez studenta i jego rodzinę.
Osoby starające się o pomoc materialną zobowiązane są do złożenia w dziekanacie swojego wydziału
w wyznaczonym terminie wniosku według wzoru będącego załącznikiem do regulaminu przyznawania
pomocy materialnej w Politechnice Poznańskiej, oraz niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów,
potwierdzających wysokość dochodu netto na osobę w rodzinie, z uwzględnieniem dochodów wnioskodawcy, uzyskanych w ubiegłym roku kalendarzowym.
Wykaz dokumentów potwierdzające dochody rodziny, które należy dołączyć do wniosku o pomoc materialną
1. Zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny (również o zerowym dochodzie członków rodziny, w tym studenta), w tym odpowiednio:
a) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres pomocy materialnej, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem
dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; wzór zaświadczenia określa załącznik nr 2,
b) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za ostatni
rok rozliczeniowy albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej;
c) oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym
okres pomocy materialnej, jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym
podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; wzór oświadczenia określa
załącznik nr 3,
d) oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanych innych dochodów w roku kalendarzowym poprzedzającym okres pomocy materialnej, nie podlegających opodatkowaniu, wzór oświadczenia określa załącznik nr 4,
e) w przypadku, gdy rodzina utrzymuje się z gospodarstwa rolnego załącza się zaświadczenie właściwego organu
gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku
kalendarzowym poprzedzającym okres pomocy materialnej lub nakaz płatniczy za ten rok. Członkowie rodziny
załączają również zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nieprowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej.
f) przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny;
g) kopie wyroku sądu zarządzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia
zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość
otrzymywania alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej, oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także
o wysokości wyegzekwowanych alimentów.
Do wniosku o stypendium socjalne należy dołączyć również:
a. kopie aktów urodzenia rodzeństwa lub dziecka studenta (dotyczy osób do lat 18),
b. zaświadczenia ze szkół o nauce rodzeństwa w wieku od 18 do 25 lat,
c. (półsieroty i sieroty pełne) kopie aktów zgonu rodziców,
d. kopie odpisów prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację,
e. kopie aktów ślubu w przypadku małżeństw studenckich.
Uwaga: jeśli dokumenty wymienione w punktach a, c, d oraz e były dołączone do wniosków o pomoc materialną
w latach ubiegłych nie ma potrzeby ich powtórnego składania.
-1-
Studenci studiów stacjonarnych ubiegający się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zakwaterowania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki obowiązani są do przedłożenia: dokumentu potwierdzającego tymczasowe zameldowanie w siedzibie uczelni oraz umowy najmu lokalu (nie dotyczy to studentów zamieszkałych
w domach studenckich Politechniki Poznańskiej).
Odliczenia od dochodu:
a)
b)
członkowie rodziny studenta zobowiązani wyrokiem sądu do płacenia alimentów na rzecz innych osób mogą
odliczyć od dochodu płacone z tego tytułu alimenty przedkładając postanowienia sądu oraz kopie przekazów
lub przelewów pieniężnych,
w przypadku przebywania członka rodziny w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, ponoszone z tego
tytułu opłaty za pobyt można odliczyć od dochodu załączając zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty.
Dodatkowe informacje:
Sytuację materialną studenta, tj. miesięczną wysokość dochodu przypadającą na osobę w rodzinie studenta,
ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj.
Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.). Art. 3 pkt 1 tej ustawy wymienia dochody brane pod uwagę
przy ustalaniu sytuacji materialnej.
Do dochodu wlicza się:
a) przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenia zdrowotne,
b) deklarowany w oświadczeniu dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pomniejszony o należny zryczałtowany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
c) inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób
fizycznych, wymienione enumeratywnie w art. 3 pkt 1 lit c ww. ustawy, wyszczególnione też w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu.
Dochody nieopodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych lub zryczałtowanym podatkiem
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, które nie zostały wymienione w
katalogu dochodów w lit c, nie są brane pod uwagę przy ustalaniu sytuacji materialnej studenta przy przyznawaniu stypendium socjalnego - będą to np. świadczenia rodzinne (tj. zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku
rodzinnego, świadczenia opiekuńcze, w tym zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne), świadczenia
z pomocy społecznej (tj. zasiłki stałe, okresowe, celowe itd.), dopłaty bezpośrednie dla rolników w ramach
Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej.
Do dochodu nie wlicza się:
- stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym (z wyjątkiem stypendium doktoranckiego),
- świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego "Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne" (tzw. stypendia unijne dla uczniów i studentów),
- świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września
1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.).
W przypadku osób utrzymujących się z gospodarstwa rolnego przyjmuje się, stosownie do art. 179 ust.
7 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, dochód z 1 hektara przeliczeniowego.
Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającej studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez:
1) studenta,
2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie,
dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do
ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
3) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci
niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
-2-
Jest to katalog wyczerpujący, wskazany w ustawie, w związku z powyższym uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej studenta (np. babci
lub dziadka studenta, dalszych krewnych, rodziców małżonka studenta).
W przypadku, gdy student spełnia wskazane w ustawie (art. 179 ust. 6) warunki do uznania go za samodzielnego finansowo, nie bierze się pod uwagę dochodów osób wymienionych wyżej w pkt 3 przy ustalaniu jego
sytuacji materialnej, a jedynie dochody własne studenta, jego małżonka i dzieci.
Według definicji zawartej w ustawie, student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy od minimalnego
wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium,
4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym
z nich.
W pozostałych przypadkach, tj. gdy student nie jest samodzielny finansowo według powyższej definicji, jego sytuacja materialna będzie ustalana z uwzględnieniem dochodów jego rodziców i rodzeństwa.
Źródłem stałego dochodu studenta może być wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, a także między innymi renta po zmarłym rodzicu, renta inwalidzka, alimenty, cyklicznie zawierane umowy zlecenia, umowy
o dzieło.
Stałe źródło dochodu oznacza generalnie nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku
podatkowego przez 12 miesięcy w roku. Uczelnia może jednak w szczególnych przypadkach uznać źródło
dochodu jako stałe np. w sytuacji rozpoczęcia pracy przez studenta później niż w styczniu, pod warunkiem,
że przy liczeniu miesięcznego dochodu studenta dochód z ostatniego roku podatkowego będzie traktowany
jako dochód z 12 miesięcy.
Ciężar udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na studencie. Może on udokumentować powyższe przedstawiając m. in. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowy cywilnoprawne
(zlecenia, o dzieło), decyzje właściwego organu o przyznaniu renty, wyrok sądowy zasądzający alimenty,
ponadto zaświadczenia o wysokości osiągniętego dochodu (zaświadczenia z urzędu skarbowego, zaświadczenia z zakładu pracy o wysokości osiągniętego dochodu i inne).
Uczelnia zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Urzędu Kontroli Skarbowej o sprawdzenie sytuacji
materialnej wnioskodawcy w przypadku wykazania dochodów, których wysokość budzi uzasadnione
zastrzeżenia.
Dostępne niezbędne wzory druków:
1) Wniosek o przyznanie pomocy materialnej.
2) Zaświadczenie o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych
na zasadach ogólnych (zał. nr 2).
3) Oświadczenie o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej działalności osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez
osoby fizyczne (zał. nr 3),
4) Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym (zał. nr 4).
5) Oświadczenie dla kwestury o numerze konta dla celów stypendialnych (zał. nr 10).
Wypełnione druki należy złożyć w dziekanacie swojego wydziału.
-3-