Informacja o trybie wydawania paszportów dla dzieci

AMBASADA RP
WYDZIAŁ KONSULARNY
W SZTOKHOLMIE
INFORMACJA
o trybie wydawania paszportów dla dzieci
Zgodnie z Ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. nr 143
poz. 1027 z późn. zm.):
1. Małoletnim, którzy nie ukończyli 13 lat, są wydawane paszporty z terminem ważności 5 lat.
2. Małoletnim powyżej 13. roku życia są wydawane paszporty z terminem ważności 10 lat.
3. Ponadto urzędy konsularne wydają – także dzieciom - paszporty tymczasowe, w których zgodnie z
ustawą nie są umieszczane dane biometryczne. Paszport tymczasowy wydaje się:
- osobom przebywającym za granicą na czas oczekiwania przez nich na doręczenie paszportu
sporządzonego w kraju,
- osobom przebywającym czasowo za granicą, na powrót do miejsca stałego pobytu,
- osobom przebywającym za granicą w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych
z chorobą lub pogrzebem członka rodziny.
- osobom, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, a przeszkoda ta ma
charakter czasowy.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach konsul może przyjąć odpis zagranicznego aktu stanu
cywilnego w celu wydania paszportu tymczasowego (pierwszego) dla dziecka – w przypadku Szwecji
jest to Personbevis z pełnymi danymi personalnymi dziecka i rodziców, opatrzony pieczęcią urzędową i
podpisem osoby wydającej ten dokument. Odpisy aktów urodzenia (lub dokumenty równorzędne)
wydane w innym państwie niż Szwecja nie mogą być podstawą do wydania takiego paszportu.
UWAGA!
W czasie ważności tego paszportu należy dokonać rejestracji urodzenia dziecka w polskim
urzędzie stanu cywilnego w celu uzyskania odpisu aktu urodzenia.
Prosimy o zapoznanie się z odrębną informacją dot. rejestracji urodzenia dziecka w polskim
urzędzie stanu cywilnego.
INFORMACJE OGÓLNE

Na wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej jest wymagana pisemna zgoda
obojga rodziców, chyba że na podstawie orzeczenia sądu jeden z rodziców został pozbawiony
władzy rodzicielskiej lub władza ta została ograniczona. W przypadku braku zgodności
stanowisk rodziców lub niemożności uzyskania zgody jednego z nich, zgodę na wydanie
dokumentu paszportowego zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.

Jeżeli uzyskanie zgody jednego z rodziców jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, dokument
paszportowy za granicą może być wydany za zgodą tylko jednego z rodziców, o ile przemawia
za tym dobro małoletniego. Rodzic ten składa pisemne oświadczenie o okolicznościach
uniemożliwiających lub znacznie utrudniających uzyskanie zgody drugiego rodzica, wskazując
okoliczności potwierdzające, iż za wydaniem dokumentu paszportowego przemawia dobro
małoletniego. Konsul może żądać dowodów na potwierdzenie faktów wskazanych w
oświadczeniu

Wniosek o wydanie biometrycznego dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają
osobiście rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub
ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub
ustanowionego przez sąd opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ
paszportowy lub notariusza, razem z kopią jego ważnego dokumentu tożsamości (w przypadku
obywatela polskiego – polskiego).
 Przy składaniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego jest wymagana obecność
dziecka, które ukończyło 5 lat.

Odbioru dokumentu paszportowego dla małoletniego może dokonać jeden z rodziców lub
opiekunów.

W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do
urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu na
pisemny wniosek rodziców (konieczne jest złożenie w tej sprawie osobnego wniosku, który
musi zawierać także oświadczenie o rezygnacji z możliwości odczytu danych zapisanych
w mikroprocesorze przy odbiorze paszportu).

W przypadku ubiegania się o paszport (tzw. biometryczny, ważny 5 lat) po raz pierwszy należy
przedstawić polski odpis aktu urodzenia.

Nie ma możliwości wydania polskiego paszportu osobie nie posiadającej polskiego aktu
urodzenia. Paszport można wydać jedynie na podstawie danych zarejestrowanych w
polskich księgach stanu cywilnego oraz w systemie PESEL.

Jeśli dziecko nie posiada lub nie jest wiadome czy posiada numer ewidencyjny PESEL,
powinno się w pierwszej kolejności złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL.
Do wniosku o nadanie numeru PESEL należy dołączyć odpis skrócony lub zupełny aktu
urodzenia, wydany przez właściwy polski urząd stanu cywilnego.

Odciski palców są pobierane od dzieci powyżej 12. roku życia.

Dzieci do lat 13 nie składają podpisu na wniosku paszportowym.
W CELU UZYSKANIA PASZPORTU ORAZ/LUB PASZPORTU TYMCZASOWEGO DLA DZIECKA NALEŻY
PRZEDSTAWIĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1. Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego w jednym egzemplarzu (w przypadku ubiegania się
także o wydanie paszportu tymczasowego w 2 egz.), wypełniony czytelnie pismem naśladującym druk, bez
przyklejania zdjęć. W podaniu należy wypełnić rubryki od 1 do 9 oraz pole rysopis.
Kwestionariusz winien być podpisany w polu (ramce) „podpis wnoszącego podanie” tylko przez dziecko, które
ma ukończone 13 lat. UWAGA: P o d p i s n i e m o ż e d o t y k a ć a n i p r z e c i n a ć r a m k i.
2. Jedną aktualną kolorową fotografię o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonaną na jednolitym jasnym tle,
mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej
części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% fotografii. Zdjęcia powinny pokazywać osobę bez nakrycia
głowy i okularów z ciemnymi szkłami tak aby oprawki nie przesłaniały oprawy oczu, bez refleksów światła w
szkłach, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, z twarzą nieprzesłoniętą włosami, z naturalnym wyrazem
twarzy i zamkniętymi ustami (format zdjęć zbliżony do zdjęć do paszportów szwedzkich).
W przypadku paszportu tzw. biometrycznego także składa się jedną fotografię. Dotychczas posiadany
paszport (jedynie do wglądu), a w razie jego utraty – należy złożyć pisemne oświadczenie, podając
szczegółowo okoliczności utraty paszportu. Jeżeli termin ważności utraconego paszportu jeszcze nie upłynął
należy się liczyć z podwyższoną opłatą przy wyrabianiu nowego dokumentu paszportowego.
3.
Dowód uiszczenia opłaty konsularnej w kasie urzędu.
4.
Przy składaniu wniosku o wydanie pierwszego paszportu tymczasowego dla dziecka należy
przedstawić dokument równoważny polskiemu aktowi urodzenia – w przypadku Szwecji jest to
Personbevis - z pełnymi danymi personalnymi dziecka i rodziców, opatrzony pieczęcią urzędową i
podpisem osoby wydającej ten dokument.
6.
Polski odpis aktu urodzenia - w przypadku ubiegania się o paszport (tzw. biometryczny) po raz
pierwszy.
7.
W przypadku zmiany nazwiska lub imienia w trybie administracyjnym - decyzję właściwego urzędu
polskiego lub wystawiony na jej podstawie odpis aktu urodzenia.
8.
W przypadku wniosku o wydanie lub wymianę paszportu dla małoletniego do lat 18 wymagana jest
pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekunów prawnych, a jeśli uzyskanie jej jest niemożliwe oryginał postanowienia właściwego polskiego sądu opiekuńczego w tej sprawie lub oryginał uznania
przez sąd polski wyroku sądu zagranicznego.
Podpisy pod zgodą rodziców należy złożyć osobiście w konsulacie lub przed notariuszem.
W momencie składania wniosku oboje rodzice muszą okazać do wglądu swoje ważne polskie paszporty lub
dowody osobiste. O ile jedno z Rodziców jest obywatelem innego państwa, to ważny paszport lub ważny
dokument tożsamości szwedzki (ID kort).
UWAGA!
Elektroniczny system wydawania paszportów (PS2O) UNIEMOŻLIWIA PRZYJĘCIE WNIOSKU o
wydanie paszportu nie spełniającego wyżej wymienionych wymogów ustawowych!
Uprzejmie informujemy, że z przyczyn technicznych (pobieranie odcisków palców, wprowadzenie
wniosku do systemu) WYDŁUŻA SIĘ czas przyjmowania każdego wniosku.
Orientacyjny czas oczekiwania na wydanie paszportu wynosi nie mniej niż 30 dni, a na wydanie paszportu
tymczasowego ok. 10 dni roboczych.
W sytuacjach gdy napływa bardzo duża liczba wniosków o wydanie paszportów tymczasowych (okresy
przedświąteczne i przedwakacyjne) zmuszeni jesteśmy do wydłużenia terminu oczekiwania na taki paszport
do 3-4 tygodni. Prosimy o uwzględnienie tego terminu przy składaniu wniosków i planowaniu podróży
zagranicznych.
W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach losowych okres oczekiwania na paszport tymczasowy może być
skrócony.
OPŁATY
KONSULARNE
wydanie pierwszego paszportu tymczasowego dla dziecka
-
270 SEK
wydanie paszportu 5-letniego
-
314 SEK
wydanie paszportu tymczasowego na czas
oczekiwania na paszport 5-letni
-
135 SEK
-
494 SEK
wydanie paszportu dla uczącej się młodzieży powyżej 13 lat
i studentów szkół wyższych do ukończenia 26 roku życia
(wymagane przedstawienie stosownego dokumentu)
[sierpień 2015]