Regulamin imprez, zabaw szkolnych i balu gimnazjalnego w

Regulamin organizacji i przebiegu imprez szkolnych
w Zespole Szkół Nr 1 w Strykowie.
Zał. nr1 do
ZARZĄDZENIA NR
08/2012/2013
Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1
w Strykowie
z dnia 29.11.2013r.
1. Podstawa prawna:
1) Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w
publicznych i nie publicznych szkołach i placówkach (Dz.U. nr 6, poz. 69 2003r.)
2) Rozporządzenie MENiS z dnia 12 września 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków
działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz. U. nr 101, poz.1095).
3) Rozporządzenie MENiS z 2003 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w
szkołach [Dz.U. Nr 6 poz.69]; turystyki w górach i pływania [z 1997r. Nr 57 poz. 358] oraz
organizacji imprez masowych. [z 1997 r. Nr 106 poz. 680].
4) Statut Gimnazjum Nr 1 w Strykowie
5) Statut Szkoły Podstawowej nr 2 w Strykowie.
6) Zestaw procedur postępowania na wypadek niepożądanych zachowań uczniów i dorosłych na terenie
szkoły.
7) Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego Zespołu Szkół Nr 1 w Strykowie
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Cele organizacji imprez szkolnych:
polepszenie integracji młodzieży szkolnej,
budzenie w uczniach szacunku dla dobra wspólnego jako podstawy życia społecznego,
budowanie zaufania pomiędzy nauczycielem a uczniem,
dbanie o tradycję i ceremoniał szkoły
wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania
stworzenie sytuacji do realizacji zainteresowań oraz wykazania aktywności na rzecz społeczności
szkolnej przez uczniów,
7) kształtowanie u młodzieży kulturalnych zachowań podczas zabaw tanecznych,
8) upowszechnianie wśród młodzieży zasad umiejętności korzystania z czasu wolnego,
9) podnoszenie wrażliwości estetycznej i sprawności psychofizycznej młodzieży.
3. Formy imprez szkolnych:
1) uroczystości szkolne
2) zabawy szkolne
3) dyskoteki
4) imprezy charytatywne
5) imprezy tematyczne (przedmiotowe)
6) bal gimnazjalny
7) i inne za zgodą dyrektora szkoły
4. Zasady organizacji imprez szkolnych:
1) Organizatorem imprezy szkolnej może być wychowawca, nauczyciel, pracownik pedagogiczny,
Samorząd Uczniowski, Zespół Organizacyjny;
2) Nad organizacją i przebiegiem uroczystości szkolnych czuwa Koordynator do spraw uroczystości
szkolnych powołany przez dyrektora szkoły;
3) Zadania koordynatora do spraw uroczystości szkolnych:
 koordynowanie organizacji uroczystości szkolnych,
 przygotowanie harmonogramu uroczystości szkolnych;,
 czuwanie nad realizacją harmonogramu uroczystości szkolnych,
 czuwanie nad systematycznością przygotowań uroczystości,
 przedłożenie dyrektorowi szkoły scenariusza imprezy,
4)
5)
6)
7)
 opracowanie planu działań koordynowanego obszaru- IX br.,
 opracowanie sprawozdań z działań koordynowanego obszaru -półroczne i końcowo roczne;
Nad przebiegiem i organizacją zabawy szkolnej, dyskoteki, imprezy charytatywnej, imprezy
tematycznej (przedmiotowej),balu gimnazjalnego i innych za zgodą dyrektora szkoły czuwa
organizator;
Zadania organizatora:
 ustala termin organizacji imprezy szkolnej za zgodą Dyrektora Szkoły,
 czuwa nad prawidłowym przebiegiem imprezy szkolnej,
 składa Dyrektorowi Szkoły minimum 5 dni przed imprezą szkolną „Kartę imprezy szkolnej",
(zał. 1)
 sporządza listę uczestników imprezy szkolnej (zał.2),
 wyznacza opiekunów imprezy szkolnej zgodnie z potrzebami i zachowaniem zasad
bezpieczeństwa,
 określa zadania opiekunów w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa
uczestnikom imprezy szkolnej,
 przygotowuje miejsce imprezy szkolnej zgodnie z zasadami bezpieczeństwa;
Zadaniem opiekuna jest:
 sprawowanie opieki nad uczniami,
 współdziałanie z organizatorem w zakresie realizacji harmonogramu imprezy szkolnej,
 sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez uczestników imprezy szkolnej zasad
niniejszego regulaminu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i współżycia
społecznego,
 nadzorowanie przydzielonych zadań uczniom (przygotowanie i opieka nad sprzętem
muzycznym, organizacja konkursów i zabaw wynikających z harmonogramu imprezy szkolnej,
prowadzenie sklepiku),
 wykonywanie innych zadań przydzielonych przez dyrekcje szkoły lub przez organizatora
imprezy szkolnej.
 wszczynanie procedur na wypadek niepożądanych zachowań uczniów i dorosłych na terenie
szkoły.
Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba może w uzasadnionych przypadkach odmówić
udzielenia zgody na przeprowadzenie imprezy szkolnej.
5. Zasady bezpieczeństwa imprez szkolnych
1) Czas trwania i przebieg imprezy muszą być dostosowane do okoliczności i wieku uczestników;
2) Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby uczestników imprezy;
3) W przypadku braku odpowiedniej liczby opiekunów impreza szkolna nie może się odbyć;
4) Organizator oraz opiekunowie imprezy gwarantują stałą opiekę;
5) Na imprezie nie mogą przebywać osoby obce, niezaproszone przez organizatora;
6) Przed rozpoczęciem imprezy należy zapoznać jej uczestników z zasadami bezpieczeństwa i sposobie
zachowania się, a także o konieczności respektowania zasad zachowania i kultury;
7) Wychowawcy klas zobowiązani są zapoznać uczniów uczestników imprezy z Zasadami organizacji i
przebiegu imprez, zabaw szkolnych oraz balu gimnazjalnego w Zespole Szkół Nr 1 im. Noblistów
Polskich w Strykowie;
8) Wychowawcy klas zobowiązani są zapoznać rodziców/ prawnych opiekunów uczniów z Zasadami
organizacji i przebiegu imprez, zabaw szkolnych oraz balu gimnazjalnego w Zespole Szkół Nr 1 im.
Noblistów Polskich w Strykowie . Rodzic/ prawny opiekun potwierdza własnoręcznym podpisem
przyjęcie i deklarację stosowania się i ucznia/ uczniów , których reprezentuje do wyżej
wymienionych zasad;
9) Współorganizator ( Stowarzyszenie „Sukces, Młodzież, Stryków” , Zespół Organizacyjny i inni )
zobowiązany jest do zapoznania się z Zasadami organizacji i przebiegu imprez szkolnych w Zespole
Szkół Nr 1 im. Noblistów Polskich w Strykowie i przekazania zasad swoim członkom, uczestnikom
imprezy;
10) Współorganizator ( Stowarzyszenie „Sukces, Młodzież, Stryków” , Zespół Organizacyjny i inni )
zobowiązany jest do stosowania i egzekwowania zachowań zgodnych z Zasadami organizacji i
przebiegu imprez szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 im. Noblistów Polskich w Strykowie od swoich
członków , uczestników imprezy;
11) Na imprezę szkolną uczeń ma zakaz przynoszenia, niebezpiecznych przedmiotów i substancji
chemicznych oraz napojów w butelkach i kartonach. Przedmioty wartościowe są wnoszone na własną
odpowiedzialność;
12) Na imprezach obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz innych używek.
Wobec uczniów, dorosłych, uczestników imprezy szkolnej, którzy złamią zakaz stosuje się „Zestaw
procedur postępowania na wypadek niepożądanych zachowań uczniów i dorosłych na terenie
szkoły”.,
13) Zadaniem organizatora w przypadku stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa uczniów, uczestników
imprezy bądź terenu i budynku szkolnego jest zawiadomienie w zależności od rodzaju zagrożenia
Policji , Straży Pożarnej , Pogotowia Ratunkowego oraz Dyrektora Szkoły.
14) Obuwie uczniów- uczestników imprezy szkolnej musi być bezpieczne, zmienne, dostawane do wieku
i rodzaju imprezy.
6. Zasady organizacji dyskoteki szkolnej.
1) Uczestnikami dyskoteki szkolnej są uczniowie Zespołu Szkół Nr 1 w Strykowie. Wyjątek mogą
stanowić członkowie stowarzyszenia „Sukces, Młodzież, Stryków” z trzech ostatnich roczników oraz
zaproszeni goście.
2) Członkowie stowarzyszenia „Sukces, Młodzież, Stryków” oraz zaproszeni goście zostaną
wpuszczeni na dyskotekę po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej lub dowodu osobistego.
3) Dyskoteki odbywają się w godzinach 17.00 – 20.00 w wyznaczonym do tego miejscu. Uczniowie,
którzy chcą wziąć w nich udział, powinni przyjść do szkoły pomiędzy 17.00 – 17.30. Po upływie
wyznaczonego czasu, drzwi szkoły pozostają zamknięte. Uczeń biorący udział w dyskotece jest
zobowiązany do pozostania na niej do czasu zakończenia lub okazania nauczycielowi opiekunowi
pisemnej zgody (zał.3) rodziców/opiekunów prawnych na wcześniejsze opuszczenie miejsca
imprezy. Uczniowie, którzy opuszczą miejsce dyskoteki nie będą ponownie na nią wpuszczeni.
4) Odpowiedzialność za bezpieczne przybycie na dyskotekę szkolną oraz bezpieczny powrót do domu
po jej zakończeniu ponoszą rodzice/prawni opiekunowie.
5) Aby zapewnić bezpieczeństwo bawiących się podczas dyskoteki uczniów opiekę musi sprawować co
najmniej trzech nauczycieli i dwóch rodziców.
6) W przypadku organizowania dyskoteki z uczestnictwem członków stowarzyszenia lub zaproszonych
gości (nieletnich) zwiększa się liczbę opiekunów do minimum czterech nauczycieli i trzech
rodziców.
7) Sprzęt i płyty mogą przygotować wskazani uczniowie lub osoba do tego wyznaczona. Nie wolno
samowolnie zmieniać linii melodycznych, nie wolno przeszkadzać w pracy prowadzącemu
dyskotekę.
8) W czasie dyskoteki uczniowie mogą korzystać tylko z wyznaczonych pomieszczeń, obowiązuje
zakaz wychodzenia na zewnątrz budynku.
9) Uczniowie, którzy zostali ukarani zawieszeniem w prawie uczestniczenia w imprezach nie mogą
brać udziału w szkolnych dyskotekach, aż do momentu odwołania kary.
10) Uczestnicy dyskoteki zobowiązani są do zmiany obuwia (dopuszcza się zmianę na inne niż obuwie
szkolne, odpowiednie do bezpiecznej zabawy, nie niszczące parkietu).
11) W czasie trwania dyskotek może działać sklepik szkolny ze słodyczami i napojami.
12) Straty materialne powstałe z winy ucznia, uczestnika dyskoteki podczas dyskoteki naprawiane są
przez sprawcę (ucznia i jego rodziców).
13) Każdy dzień po dyskotece jest dla uczniów uczestniczących w dyskotece – „dniem bez pytania i
niezapowiedzianych kartkówek”.
14) W przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszych zasad oraz statutu szkoły, organizator
zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić rodziców ucznia, wychowawcę a w przypadku
poważnego naruszenia dyrektora szkoły.
15) Organizator imprezy zobowiązany jest powiadomić najbliższy komisariat policji o organizacji
dyskoteki.
16) Organizator zamieszcza informacje o organizowanej dyskotece na stronie internetowej Zespołu
Szkół Nr 1.
7. Zasady organizacji balu gimnazjalnego.
1) Bal gimnazjalny jest integralną formą działalności wychowawczej szkoły, dlatego uczestników i
organizatorów obowiązuje przestrzeganie statutu szkoły, regulaminów szkoły oraz zasad
bezpieczeństwa.
2) Organizację balu gimnazjalnego na terenie szkoły dyrektor powierza Zespołowi Organizacyjnemu
złożonemu z członków Rady Rodziców i Rady Pedagogicznej.
3) Za bezpieczeństwo podczas balu gimnazjalnego odpowiada Dyrektor Szkoły i Zespół
Organizacyjny.
4) Wszystkie działania Zespołu Organizacyjnego muszą być uzgadniane z Dyrektorem Szkoły i
uzyskać jego akceptację.
5) W skład Zespołu Organizacyjnego wchodzą:
 przedstawiciele rodziców/ prawni opiekunowie uczniów klas trzecich gimnazjum
 wychowawcy klas trzecich gimnazjum
6) Zadaniem Zespołu Organizacyjnego jest:
 Zgłoszenie woli zorganizowania balu do Dyrektora Szkoły w terminie minimum 1 miesiąca
przed imprezą w celu podjęcia niezbędnych czynności formalnych,
 Sporządzić listę uczestników balu z pisemnym oświadczeniem rodziców/prawnych opiekunów o
powrocie dziecka z balu do domu (zał. 4),
 Powołać Opiekunów realizujących nadzór podczas balu gimnazjalnego,
 Określić zadania Opiekunów w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i
bezpieczeństwa uczestnikom balu,
 Zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich
przestrzegania,
 Przygotowanie miejsca balu zgodnie z zasadami bhp,
 Powiadomienie najbliższego komisariatu policji o organizacji balu oraz straży pożarnej
 Wyznaczenie odpowiedniej ilości opiekunów w zależności od liczby uczestników balu oraz
zachowania ich bezpieczeństwa,
 Uporządkowanie szkoły po zakończeniu balu.
7) Zadaniem Opiekuna jest:
 sprawowanie opieki nad uczniami,
 dbanie o prawidłowy przebieg harmonogramu balu,
 sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez uczestników balu regulaminu imprez, zabaw
szkolnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i współżycia społecznego,
 wykonywanie innych zadań przydzielonych przez Zespół Organizacyjny balu.
8) Ustala się następujące zasady uczestnictwa uczniów:
 Zabawa trwa od 17.00 do 23.00
 Uczestnikami balu są uczniowie Zespołu Szkół Nr 1 w Strykowie
 Uczniowie przebywają na terenie budynku szkolnego. Nie mogą opuszczać szkoły i ponownie
powracać. Uczeń biorący udział w balu jest zobowiązany do pozostania na nim do czasu
zakończenia lub może go opuścić pod opieką rodzica/prawnego opiekuna. Każdego ucznia po
zakończonym balu odbiera rodzic lub inna dorosła osoba upoważniona przez rodzica.
 Na bal uczeń ma zakaz przynoszenia, niebezpiecznych przedmiotów i substancji chemicznych
oraz napojów w butelkach i kartonach. Zabrania się przynoszenia i odpalania wyrobów
pirotechnicznych na terenie szkoły. Przedmioty wartościowe są wnoszone na własną
odpowiedzialność,
 Uczniowie w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych używek nie będą wpuszczani
na bal. Zespół Organizacyjny zobowiązany jest do zatrzymania ucznia i powiadomienia o zajściu
Dyrektora Szkoły.
Stryków 29.11.2012r.
Zał. 1
KARTA IMPREZY SZKOLNEJ
Data……………………….
Termin i miejsce
imprezy szkolnej
Nazwa i rodzaj
imprezy szkolnej
Godzina…………………...
Miejsce……………………
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
Imię i Nazwisko, Numer kontaktowy,
Dane organizatora
1.
2.
3.
4.
5.
6.
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Imię i Nazwisko, Numer kontaktowy,
Imię i nazwisko
opiekuna, telefon,
czytelny podpis
Podpis
Podpis
1. ……………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………..
5. ……………………………………………………………..
6. ……………………………………………………………..
………………………………………………………………….
Opis imprezy szkolnej
(program, scenariusz)
Osoby obsługujące
sprzęt nagłaśniający
Zgoda Dyrektora
Szkoły (podpis,
pieczęć)
1. ……………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………..
zał 2.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Lista uczestników dyskoteki szkolnej
Klasa ........................... Data .........................
Imię i nazwisko ucznia
Zgoda na opuszczenie
dyskoteki
(godzina opuszczenia)
zał.3
Zgoda rodziców/prawnych opiekunów
na opuszczenie przez ucznia dyskoteki przed jej planowanym zakończeniem
…………………………
numer telefonu rodzica/prawnego opiekuna
Ja…………………………………….................................jako rodzic/prawny
(imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna)
opiekun mojego dziecka………………….…………………………
( imię i nazwisko ucznia)
ucznia klasy ………. wyrażam zgodę na opuszczenie przez moje dziecko
w dniu………............. o godz. ……………..... dyskoteki szkolnej , która odbywa
się w Zespole Szkół Nr 1 w Strykowie. Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność
za syna/córkę* po opuszczeniu przez niego/nią* miejsca dyskoteki.
Jednocześnie informuję, że wyrażam zgodę na:
 samodzielny powrót dziecka do domu*
 odbiorę dziecko osobiście *
*niepotrzebne skreślić
W przypadku niepełnego wypełnienia zgody nauczyciel organizator nie zezwoli na samodzielny powrót dziecka do domu.
………………………………………
(data i podpis rodzica/prawnego opiekuna)
zał.3
Zgoda rodziców/prawnych opiekunów
na opuszczenie przez ucznia dyskoteki przed jej planowanym zakończeniem
…………………………
numer telefonu rodzica/prawnego opiekuna
Ja…………………………………… jako rodzic/prawny opiekun dziecka………………….………………
(imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna)
( imię i nazwisko ucznia)
ucznia klasy ………. wyrażam zgodę na opuszczenie przez niego/ nią
w dniu………............. o godz. ……………..... dyskoteki szkolnej , która odbywa
się w Zespole Szkół Nr 1 w Strykowie.
Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za syna/córkę* po opuszczeniu przez niego/nią* miejsca
dyskoteki.
Jednocześnie informuję, że wyrażam zgodę na:
 samodzielny powrót dziecka do domu*
 odbiorę dziecko osobiście *
*niepotrzebne skreślić
W przypadku niepełnego wypełnienia zgody nauczyciel organizator nie zezwoli na samodzielny powrót dziecka do domu.
………………………………………
(data i podpis rodzica/prawnego opiekuna)
zał.4
Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów
o powrocie ucznia z balu gimnazjalnego do domu.
…………………………
numer telefonu rodzica/prawnego opiekuna
Ja…………………………………….................................jako rodzic/prawny
(imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna)
opiekun mojego dziecka………………….…………………………ucznia klasy ………. wyrażam zgodę
( imię i nazwisko ucznia)
na udział mojego dziecka w balu gimnazjalnym, który odbędzie się w dniu……….............
w godz. ……… -……..... w Zespole Szkół Nr 1 w Strykowie. Oświadczam, że biorę pełną
odpowiedzialność za syna/córkę* po opuszczeniu przez niego/nią* miejsca balu.
Jednocześnie informuję, że wyrażam zgodę na:
 samodzielny powrót dziecka do domu*
 odbiorę dziecko osobiście *
 upoważniam do odebrania mojego dziecka uczni kl…….. następujące osoby*:
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
Numer dowodu osobistego
Stopień pokrewieństwa
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
W przypadku niepełnego wypełnienia zgody nauczyciel organizator nie zezwoli na samodzielny powrót dziecka do domu.
………………………………………
(data i podpis rodzica/prawnego opiekuna)
zał.4
Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów
o powrocie ucznia z balu gimnazjalnego do domu.
…………………………
numer telefonu rodzica/prawnego opiekuna
Ja…………………………………….................................jako rodzic/prawny
(imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna)
opiekun mojego dziecka………………….…………………………ucznia klasy ………. wyrażam zgodę
( imię i nazwisko ucznia)
na udział mojego dziecka w balu gimnazjalnym, który odbędzie się w dniu……….............
w godz. ……… -……..... w Zespole Szkół Nr 1 w Strykowie. Oświadczam, że biorę pełną
odpowiedzialność za syna/córkę* po opuszczeniu przez niego/nią* miejsca balu.
Jednocześnie informuję, że wyrażam zgodę na:
 samodzielny powrót dziecka do domu*
 odbiorę dziecko osobiście *
 upoważniam do odebrania mojego dziecka następujące osoby*:
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
Numer dowodu osobistego
Stopień pokrewieństwa
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
W przypadku niepełnego wypełnienia zgody nauczyciel organizator nie zezwoli na samodzielny powrót dziecka do domu.
………………………………………
(data i podpis rodzica/prawnego opiekuna)