Zapytanie ofertowe nr 4/2013/NS - Pomoc Dzieciom Potrzebującym

Ostróda, 9.12.2013r.
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
Zapytanie ofertowe nr 4/2013/NS
(dotyczy świadczenia usług przewozowych)
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym
im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie
ul. Sportowa 1
14-100 Ostróda
tel. 667 001 805
NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych (przewóz uczniów)
w związku z realizacją projektu „Nowoczesna i innowacyjna szkoła”, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX: Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie
9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Kod CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozowa polegająca na:
a) odwozie uczniów po zakończonych popołudniowych zajęciach pozalekcyjnych, realizowanych
w ustalone przez Zamawiającego dwa dni w tygodniu w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Jurkach
(gmina Morąg) w okresie od 02.01.2014r. do 30.06.2015r. z wyłączeniem ferii, wakacji, przerw
świątecznych i dni ustawowo wolnych. Razem 50 tygodni (20 tygodni zajęć w roku szkolnym 2013/14
i 30 tygodni w roku szkolnym 2014/15). Odwóz uczniów trzema kursami: Kurs 1: NSP w Jurkach –
Gulbity – Niebrzydowo Kolonia – Niebrzydowo Wieś – NSP w Jurkach (17km). Kurs 2: NSP w Jurkach
– Jurki Kolonia 1 – NSP w Jurkach (11,5km). Kurs 3: NSP w Jurkach – Jurki Kolonia 2 – NSP
w Jurkach (4,5km). Kolejność kursów i trasa ustalane będą w uzgodnieniu Zamawiającego
z Wykonawcą. Ilość kilometrów: około 66 tygodniowo.
b) dowozie i odwozie 35 uczniów Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Jurkach (gmina Morąg) wraz
z opiekunami na zajęcia na basenie, realizowane w jeden dzień w tygodniu w okresie od 02.01.2014r.
do 30.06.2015r. Razem 50 wyjazdów (20 wyjazdów w roku szkolnym 2013/14 i 30 wyjazdów w roku
szkolnym 2014/15).
c) zapewnieniu usługi przewozowej podczas trzech wyjazdów do kina/teatru w Olsztynie dla 30
uczniów i 2 opiekunów z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Jurkach w V 2014r., w X 2014r.,
w V 2015r. w terminie i godzinach uzgodnionych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
d) dowozie i odwozie 25 uczniów Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dylewie (gmina Grunwald)
wraz z opiekunami na zajęcia na basenie, realizowane w jeden dzień w tygodniu w okresie od
02.01.2014r. do 30.06.2015r. Razem 50 wyjazdów (20 wyjazdów w roku szkolnym 2013/14 i 30
wyjazdów w roku szkolnym 2014/15).
e) zapewnieniu usługi przewozowej podczas trzech wyjazdów do kina w Olsztynie dla 25 uczniów
i 2 opiekunów z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dylewie (gmina Grunwald) w IV 2014r.,
w X 2014r., w V 2015r. w terminie i godzinach uzgodnionych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
3. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
III. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:
Wykonawca musi:
1. Posiadać aktualną licencję/zezwolenie na wykonywanie przewozu osób wydaną
na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym.
2. Posiadać autokar / bus spełniający wymagania techniczne określone w przepisach
ustawy – Prawo o ruchu drogowym (dz.U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) na
minimum:
- 20 miejsc siedzących dla realizacji usług określonych w podpunkcie a.
- 37 miejsc siedzących dla realizacji usług określonych w podpunktach b.
- 33 miejsca siedzące dla realizacji usług określonych w podpunktach c.
- 27 miejsc siedzących dla realizacji usług określonych w podpunktach d,e.
3. Zapewnić pojazd zastępczy w przypadku awarii.
4. Zapewnić opiekę osoby dorosłej nad uczniami w czasie realizacji zadań określonych
w podpunkcie a.
5. Ubezpieczyć pojazd i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu
i pozostających w związku z przewozem.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę i miejsce sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, adres mailowy,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Oferent winien przeliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zadania na stawkę
1 wozokilometra (m.in.: koszty paliwa, parkingu, pracy kierowców, amortyzacji sprzętu, dojazdu
na miejsce, z którego rozpoczyna realizację zadania – zawsze będzie to szkoła). Wykonawca
wystawiać będzie fakturę na podstawie przejechanych kilometrów.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: Biuro Projektu „Nowoczesna i innowacyjna szkoła”, ul. Jana III Sobieskiego 9, pokój 224,
14-100 Ostróda do dnia: 27.12.2013 r., godz. 12.00 (liczy się data wpływu)
2. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 30.12.2013r. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty
oferenci zostaną poinformowani mailowo.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 100%,
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani mailowo.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 667 001 805
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.