WYMAGANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 735 25 60, fax (062) 735 01 00,
www.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected]
NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony)
Załącznik nr 1
Do zapytania ofertowego z dnia 02.04.2014r.
WYMAGANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Informacje podstawowe
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiału multimedialnego, trzech spotów filmowych
upowszechniających Interaktywny system monitoringu dla wielkopolskiego sektora komunalnego
oraz emisja spotów filmowych w telewizji o zasięgu województwa wielkopolskiego:
Opracowanie spotów filmowych
I.
Wykonawca zrealizuje i dokona montażu trzech, trwających po 2 minuty spotów filmowych,
dotyczących systemu i wymienionych poniżej spotkań w ramach upowszechniania projektu.
Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować je w postaci ujęć, wywiadów ze wskazanymi
ekspertami oraz przebitek (przedstawiających system monitoringu i przedsiębiorstwa
komunalne).
Harmonogram wydarzeń:
 Konferencja upowszechniająca w Warszawie – 13 maja 2014r.
 Konferencja branżowa w Poznaniu - 3 czerwca 2014r.
 Konferencja międzynarodowa w Poznaniu –25 czerwca 2014r.
Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zmienić termin nagrania spotu
filmowego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nowym terminie minimum 7 dni
roboczych przed realizacją spotu.
Etapy wykonania zamówienia:





Wykonawca jest zobowiązany wykonać spoty filmowe i dostarczyć je do siedziby
Zamawiającego, w celu akceptacji, w terminie 3 dni roboczych od ich realizacji. Za datę
realizacji przyjmuje się datę danego wydarzenia.
Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi co do zawartości spotów w ciągu 1
dnia roboczego od daty ich otrzymania.
W przypadku przekazania przez Zamawiającego uwag do zawartości spotu,
Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od ich otrzymania, dokona poprawy i prześle
do akceptacji Zamawiającego;
Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania od Wykonawcy
poprawionej zawartości spotu dokona jego akceptacji;
Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, w przypadku powtarzającego się
nie uwzględniania uwag Zamawiającego, rozumianego jako brak akceptacji
przedstawionego przez Wykonawcę projektu na każdym z etapów wykonywania
przedmiotu umowy;
Projekt PI – PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć ostateczną, zaakceptowaną wersję spotu
filmowego do siedziby Zamawiającego w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od daty
rejestrowanego spotkania.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać i dostarczyć trzeci spot filmowy do siedziby
Zamawiającego nie później niż do dnia 4 lipca 2014r.
Specyfikacja techniczna:



Dźwięk w jakości stereo;
Rozdzielczość HD;
Każdy ze spotów musi zawierać planszę zawierającą logotyp Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, logotyp Holdikom, logotyp projektu, Unii Europejskiej zgodnie z
wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
II. Emisja spotów filmowych
Wykonawca zapewni emisję wyprodukowanych spotów filmowych na określonych poniżej
warunkach.
Wymagania dotyczące emisji:







Spoty filmowe zostaną wyemitowane w telewizji będącej medium tradycyjnym (wyklucza
się emisję wyłącznie internetową) posiadającą zasięg obejmujący województwo
wielkopolskie, w tym miasta subregionalne: Poznań, Kalisz, Leszno, Piła, Konin. Emisja
w telewizji tradycyjnej musi obejmować wyżej wymienione miejscowości.
Spoty zostaną wyemitowane w bloku czasowym: 17.00 - 22.00;
Spoty będą emitowane wyłącznie w dniach od poniedziałku do piątku;
Emisje poszczególnych spotów filmowych będą miały miejsce chronologicznie
(odpowiednio do harmonogramu ich produkcji określonego w punkcie
pierwszymniniejszego załącznika) w terminach od 23 maja do 25 lipca;
Dopuszcza się emisję jednego spotu filmowego dziennie;
Spoty filmowe zostaną wyemitowane bezpośrednio przed lub po emisji serwisu
informacyjnego o zasięgu wielkopolskim;
Emisja będzie obejmować jedną premierę i jedną powtórkę każdego z trzech spotów
filmowych.
III. Opracowanie materiału multimedialnego
Materiał multimedialny - wykonany w technologii flash - będzie się składał z dwóch części
stanowiących integralną całość – będzie to krótka animacja promująca produkt (System
monitoringu) oraz interaktywna wersja demonstracyjna systemu:
1) Animacja ma być zachęcającym wstępem skłaniającym do zapoznania się z systemem, po
niej ma następować interaktywna wersja demonstracyjna systemu przedstawiająca
funkcjonalność systemu monitoringu oraz opisująca poszczególne jego moduły;
2) W założeniu zamawiający nie wymaga demonstracyjnej wersji całego systemu wraz z
mechanizmami obliczeniowymi i bazami danych, a jedynie wersji demonstracyjnej systemu
w formie animacji pozwalającej użytkownikowi zapoznaćsię zakładkami utworzonego menu,
pod które podpięte będą graficzne, dynamiczne reprezentacje poszczególnych modułów
systemu wraz z objaśnieniem ich funkcjonalności, tak aby użytkownik mógł zapoznać się ze
strukturą i możliwościami rzeczywistej wersji systemu;
3) Animacja oraz interaktywna wersja demonstracyjna systemu powinny zawierać delikatny
podkład dźwiękowy lub efekty dźwiękowe celem podniesienia atrakcyjności odbioru;
4) W materiale multimedialnym należy umieścić planszę z logotypem Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, logotypem Holdikom, logotypem projektu, Unii Europejskiej zgodnie z
wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013.
Uwaga!
Informacje o systemie można uzyskać z Podręcznika użytkownika systemu oraz materiałów
dostępnych na stronie internetowej: www.monitoring.holdikom.com.pl
Etapy wykonania zamówienia:





Opracowanie właściwego materiału multimedialnego stworzonego w oparciu o
koncepcję zaproponowaną w przedstawionej ofercie z uwzględnieniem uwag
Zamawiającego. Czas trwania właściwego materiału powinien wynosić 2-3 minuty.
Materiał powinien być dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie 7
dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy materiału
multimedialnego dokona jego akceptacji lub zgłosi uwagi.
W przypadku przekazania przez Zamawiającego uwag do materiału multimedialnego,
Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania, dokona poprawy i prześle do
akceptacji Zamawiającego;
Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania od Wykonawcy
poprawionego materiału multimedialnego dokona jego akceptacji;
Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, w przypadku powtarzającego się
nie uwzględniania uwag Zamawiającego, rozumianego jako brak akceptacji
przedstawionego przez Wykonawcę projektu na każdym z etapów wykonywania
przedmiotu umowy.
Specyfikacja techniczna:

Całość materiału multimedialnego będzie dostarczona do Zamawiającego w wysokiej
rozdzielczości, w funkcjonalnym, standardowym dla materiału w danej technologii
formacie, pozwalającym na jego powielanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego we
własnym zakresie, oraz:
a) Otwierającym się na pełny ekran monitora i pozwalającym na atrakcyjne
jakościowo wyświetlanie za pomocą rzutnika multimedialnego podczas
konferencji;
b) Przeskalowanym, dostosowanym do zamieszczenia na portalach internetowych w
celu promocji;
Elementy scenariusza i cele animacji:
1) Ma wyjaśnić odbiorcy czym wyróżnia się, na czym polega innowacyjność systemu
monitoringu;
2) Ma poinformować o tym dla kogo jest dedykowany system: MMŚP (mikro, małe i średnie
przedsiębiorstwa), duże przedsiębiorstwa i JST (jednostki samorządu terytorialnego)
związane z sektorem komunalnym, z podkreśleniem, iż odpowiada on potrzebom szerokiej
grupy aktorów sektora komunalnego;
3) Wyjaśni cel powstania systemu oraz jego ogólne korzyści dla potencjalnych odbiorców
Treści klucze do zawarcia w animacji:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
System jest bezpłatny dla wszystkich zainteresowanych;
System jest intuicyjny, a jego obsługa nie jest czasochłonna;
Udostępniane dane są bezpieczne, a użytkownik ma kontrolę nad ich zarządzaniem;
System umożliwia użytkownikom porównywanie swoich wyników z innymi podmiotami;
System jest innowacyjny.
System zbudowany jest z czterech grup wskaźników:
 trzech uniwersalnych dla wszystkich użytkowników :
- Otoczenie Przedsiębiorstwa Komunalnego,
Potencjał Organizacyjny i Systemy Zarządcze Przedsiębiorstwa
Komunalnego,
- Zasoby Ludzkie Przedsiębiorstwa Komunalnego
 Jednej specyficznej dla poszczególnych branż sektora komunalnego
(mieszkalnictwo, gospodarka odpadami, transport, ciepłownictwo, wodociągi i
kanalizacja)
- Usługi komunalne. Technologie jakość i efektywność
Elementy interaktywnej wersji demonstracyjnej systemu:



Powinna zawierać komunikat, mówiący o tym, że jest to demonstracyjna wersja systemu
prezentująca zasady jego funkcjonowania oraz, że pełna wersja systemu dostępna jest
pod adresem: www.monitoring.holdikom.com.pl
Wersja demonstracyjna systemu w technologii flash musi być zgodna z szatą graficzną
systemu
Menu zgodnie z systemem do którego wykonawca otrzymał dostęp powinno zawierać
następujące elementy (tekst kursywą przybliża skrótowo Wykonawcy funkcje
poszczególnych elementów systemu):
-
Login: C01
Hasło: monitc01
a) Wprowadź dane
(Zakładka pozwala na wprowadzanie parametrów, które są składową wyliczanych
wskaźników. Dane potrzebne do wprowadzenia parametrów są standardowymi
informacjami, którymi dysponują przedsiębiorstwa oraz publiczne instytucje
korzystające ze statystyk dotyczących sektora komunalnego.)
b) Generuj wyniki
(Zakładka pozwala na wygenerowanie wartości obliczonych wskaźników na
podstawie wprowadzonych wcześniej parametrów. W tym miejscu użytkownik
może również porównać na wykresie własne wyniki z wynikami innych podmiotów
oraz określać trendy, a także pobrać raport w formie pdf, co pozwala na jego
wydrukowanie)
c) Kartywskaźników
(Dział Karty wskaźników daje wgląd w definicję wskaźnika, źródło wymaganych do
jego policzenia danych oraz sposób obliczania. Określa także częstotliwość
pomiaru. Wskaźniki można dowolnie wyszukiwać – wg. Podziału na grupy lub
wpisując interesującą nas nazwę)
d) Słownik
(Zestawienie definicji wyjaśniających znaczenie poszczególnych wskaźników wraz
z możliwością wyszukiwania interesującego nas hasła)
e) Przewodnikposystemie
(W przystępny sposób wyjaśnia jak korzystać z systemu)
f) Regulamin
(Określa prawa i obowiązki użytkownika spisane w przejrzystym regulaminie)
Objaśnienia powinny być czytane przez lektora.
Dodatkowe informacje:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać materiał multimedialny i dostarczyć go do siedziby
Zamawiającego w terminach określonych harmonogramem.

WYMAGANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego z dnia 07.02

Parametry techniczne

Załącznik nr 1 do Umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

umowa dostawy 2. - Dom Pomocy Społecznej w Niedabylu

Opis przedmiotu

ZAPYTANIE OFERTOWE na warsztaty teatralne 2016

Strona 1 z 1 ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU

formularz zwrotu

Zbiorcze zestawienie ofert : Kwota jaką zamawiający zamierza