zał. nr 2c - Projekt umowy III część ochrona

załącznik nr 2c do zapytania ofertowego – część III
WZÓR UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w dniu …………………… 2015 r. pomiędzy:
Kujawsko-Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu
przy ul. Włocławskiej 167, o kapitale zakładowym 20 170 000,00 zł, zarejestrowaną w KRS pod nr 0000225897,
REGON 871723445, NIP 956-21-38-642, reprezentowaną przez:
Przemysława Wolińskiego – Prezesa Zarządu,
zwanego dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………….
zwanego dalej w treści umowy „Wykonawcą”
w wyniku udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys.
euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
Umowa jest współfinansowana ze środków następujących projektów:
Nazwa projektu i oś priorytetowa/działanie/poddziałania:
„Pożyczki dla Przedsiębiorczych” EFS WND-POKL.06.02.00-04-104/12,
„Zwiększenie dostępności przedsiębiorstw z regionu kujawsko-pomorskiego do kapitału
pożyczkowego”, RPO RPKP.05.01.00-04-001/09,
„Zwiększenie dostępności przedsiębiorstw z regionu kujawsko-pomorskiego do kapitału w ramach
Funduszu Powierniczego JEREMIE”, RPO RPKP.05.01.00-04-004/10,
- „Pożyczki inwestycyjne dla przedsiębiorstw z regionu kujawsko-pomorskiego”, RPO RPKP.05.01.00-04009/14,
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP - Toruń”, RPO RPKP.05.01.00-04-005/14,
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP - Bydgoszcz”, RPO RPKP.05.01.00-04-006/14,
- „Regionalne Inkubatory Przedsiębiorczości KPFP - Włocławek”, RPO RPKP.05.01.00-04-007/14.
1.
2.
3.
4.
5.
Przedmiot umowy
§1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na nadzorze
(ochronie fizycznej), monitoringu, a także w sezonie zimowym odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem
z solą chodników oraz terenów przyległych do budynku Regionalnego Inkubatora Przedsiębiorczości
we Włocławku przy ul. Toruńskiej 30.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z zakresem i wymaganą częstotliwością świadczenia usług
został określony w załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (tekst jednolity z 2014 r. poz. 1099).
Budynek we Włocławku przy ul. Toruńskiej 30 to obiekt przeznaczony na działalność biurową,
o powierzchni całkowitej 1367,5 m2, wraz z przyległym terenem o powierzchniach: utwardzonej 38,2
m2 i zieleni 14 m2.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30%
wartości zamówienia podstawowego i dotyczącego przedmiotu zamówienia
Zobowiązania Wykonawcy
§2
1.
2.
3.
4.
5.
Miejsce wykonania usługi: Regionalny Inkubator Przedsiębiorczości K-PFP we Włocławku przy ul.
Toruńskiej 30. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu w pełnym zakresie opisanym
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z dołożeniem najwyższej staranności oraz zgodnie z istniejącym
porządkiem prawnym,
2) przeszkolenia pracowników ochrony i wyznaczonych pracowników Zamawiającego, znajdujących się
w budynku przy ul. Toruńskiej 30, w zakresie niezbędnym do zachowania bezpieczeństwa w zakresie
korzystania z zainstalowanych w budynku systemów alarmowych,
3) wyselekcjonowania, wyposażenia i przeszkolenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz
ubezpieczenia na własny koszt pracowników ochrony fizycznej. Wykonawca zobowiąże wszystkich
pracowników ochrony do przestrzegania wszelkich przepisów obowiązujących na terenie Regionalnego
Inkubatora Przedsiębiorczości K-PFP - Włocławek, w tym przepisów bhp i ppoż. oraz do dochowania
poufności w zakresie wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w których posiadanie weszli
podczas wykonywania zamówienia, a w szczególności przestrzegania tajemnicy służbowej oraz
dochowania poufności danych osobowych,
4) sprawowania nadzoru nad pracownikami desygnowanymi do ochrony obiektów wchodzących
w skład zamówienia - wyznaczenie koordynatora - osobę, która będzie nadzorować jakość pracy
pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb.
Koordynatorem nadzorującym pracę pracowników, ze strony Wykonawcy, będzie: …………………………
(imię i nazwisko), tel.: ………………………, mail:………………………
Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego, będzie: ………………………… (imię i nazwisko), tel.:
………………………,mail:……………………….
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonych przez
Wykonawcę usług,
5) przekazania Zamawiającemu listy osób pracowników ochrony fizycznej dot. danego obiektu oraz
niezwłocznie poinformować w formie pisemnej/mailowej, Zamawiającego o każdej zmianie osób
w składzie pracowników ochrony,
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia realizacji umowy odpowiedniej liczby pracowników
zdolnych do wykonywania zawodu, posiadających kursy i szkolenia pracownika ochrony, zapewniającej
nieprzerwaną prawidłową realizację całości zamówienia niezależnie od urlopów czy absencji
chorobowej i przy zachowaniu obowiązujących przepisów. Osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia powinny być nie karane i posiadać odpowiednie predyspozycje psychiczne i
fizyczne niezbędne do wykonywania usług ochrony osób i mienia, a także w trakcie realizacji usług
zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Powinny
być odpowiednio ubrane (umundurowane), w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz
zapewniający schludny wygląd,
Wykonawca wykona niniejszą umowę osobiście lub zleci wykonanie poszczególnych usług
Podwykonawcy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonywania prac określonych
w przedmiotowej umowie, w szczególności posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie
ochrony osób i mienia, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, w całym okresie
trwania umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą,
2) udostępnienia informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
3) udostępnienia w dniu zawarcia umowy pomieszczenia na potrzeby pracowników wykonujących
usługi.
Wynagrodzenie
§3
1.
2.
Zamawiający za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zobowiązuje się do uiszczania na rzecz
Wykonawcy miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia w wysokości ………….. złotych netto, tj.
………………….. złotych brutto (słownie: ………………………), płatnego z dołu przelewem na rachunek
wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT.
Faktura może być wystawiona w ostatnim dniu miesiąca obowiązywania umowy za dany miesiąc
świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
Odpowiedzialność
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelką szkodę wyrządzoną Zamawiającemu jak i osobom
trzecim przy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, na zasadzie ryzyka.
Wykonawca w pełni odpowiada za swoich pracowników lub osoby, którym wykonanie niniejszej umowy
powierza.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej polisy
ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia na kwotę
minimum 200.000,00 zł. Kserokopia polisy OC będzie dostarczona do Zamawiającego.
W przypadku naruszenia postanowień umownych określonych w § 1 i 2 przedmiotowej umowy,
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 %
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w przypadku odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy lub nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez
Wykonawcą w wysokości 20 % ceny za łączny okres trwania umowy (z podatkiem VAT), o której mowa § 3
ust. 1 i § 6 ust. 1.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzeń należnych
Wykonawcy.
Jeżeli kara umowna wskazana w ust. 4 niniejszego paragrafu nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych – kara umowna zaliczalna.
Tajemnica
§5
Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym, jego klientach, działalności
operacyjnej itd., o jakich dowiedział się przy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek
zachowania tajemnicy jest bezterminowy.
Czas trwania umowy
§6
1.
2.
Umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia … października 2015 roku do dnia 31 marca
2016 roku.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić
3.
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich
przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy
Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Postanowienia końcowe
§7
1.
2.
3.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Zmiana umowy oraz wszelkie uzgodnienia wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie odpowiedni sąd
powszechny w Toruniu.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………..………………….
Zamawiający
Załączniki:
1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
……………………………..
Wykonawca