procedura zabezpieczenia mienia cw laguna na wypadek

Gryfino, dnia 08.05.2013 r.
PROCEDURA ZABEZPIECZENIA MIENIA CW LAGUNA
NA WYPADEK WYSOKIEGO STANU WODY
NA RZECE ODRA
§ 1. CEL PROCEDURY
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia CW Laguna
w sytuacjach, kiedy istnieje duże ryzyko wystąpienia lokalnych podtopień.
§ 2. ZAKRES PROCEDURY
Procedurę zobowiązani są stosować wszyscy pracownicy w niej wskazani, w szczególności
pracownicy Działu Technicznego oraz Kadry Kierowniczej CW Laguna.
§ 3. DEFINICJE
Procedura
– oznacza niniejszą procedurę,
CW Laguna, Obiekt
– Centrum Wodne Laguna, 74-100 Gryfino ul. Wodnika 1
Dyrektor
– Dyrektor Centrum Wodnego Laguna w Gryfinie,
Technolog wody
– Specjalista ds. Higieny i Ochrony Środowiska,
Pracownik techniczny
– pracownicy działu technicznego zatrudnieni na stanowiskach:
majster, starszy konserwator, konserwator elektryk,
konserwator.
ZZRK
– Zakładowy Zespół Reagowania Kryzysowego powoływany
przez Dyrektora CW Laguna
Dziennik kontroli stanu
wody na Odrze
– dziennik, w którym dokonywane są zapisy dotyczące niniejszej
procedury, znajdujący się w dyżurce pracowników wydziału
technicznego.
§ 4. NUMERY ALARMOWE
91 416 28 97 – Gminne Centrum Reagowania Kryzysowego w Gryfinie
112 lub 998
– Państwowa Straż Pożarna w Gryfinie
986
– Gminna Straż Miejska w Gryfinie
997
– Powiatowa Policja w Gryfinie w Gryfinie
505 065 035 – Dyrektor CW Laguna
Strona 1 z 4
505 112 363 – Specjalista ds. bhp, ppoż i ochrony obiektu
504 244 670 – Kierownik ds. Technicznych
§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Dyrektor odpowiedzialny jest za:
- zatwierdzenie i wdrożenie niniejszej procedury;
- zaopiniowanie niniejszej procedury.
2. Główny Specjalista ds. bhp, ppoż i ochrony obiektu odpowiedzialny jest za
- zarządzanie niniejszą procedurą;
- nadzór nad realizacją niniejszej procedury;
- zapewnienie odpowiednich środków niezbędnych do realizacji niniejszej procedury.
3. Pracownicy techniczni odpowiedzialni są za:
-
stosowanie niniejszej procedury;
4. Kierownik ds. Technicznych odpowiedzialny jest za:
- zapewnienie warunków technicznych zgodnie z niniejszą procedurą;
- podejmowanie działań zapobiegawczych i/lub korygujących.
5. Specjalista ds. Technicznych odpowiedzialny jest za:
-
stosowanie niniejszej procedury;
-
zgłaszanie Kierownikowi ds. Technicznych spostrzeżeń i uwag w przypadku stwierdzenia
niezgodności lub nieprawidłowości w trakcie stosowania procedury.
§ 6. SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. W przypadku bezpiecznego stanu wody, czyli poniżej 570 cm :
1) Pracownik Działu Technicznego dokonuje codziennej kontroli stanu wody na rzece Odra.
2) Pracownik
Działu Technicznego celem zrealizowania
mowa
w
pkt.
1
powyżej
korzysta
ze
http://monitor.pogodynka.pl/hydro/map#/Ujscie_Odry
obowiązku o jakim
strony
internetowej
3) Sprawdzenie stanu wody przez Pracownika Działu Technicznego powinno odbywać się
codziennie o godzinie 6.15.
4) Wartość ostatniego odnotowanego na stronie internetowej pomiaru Pracownik Działu
Technicznego wpisuje w „Dziennik kontroli stanu wody na Odrze” z uwzględnieniem
godziny pomiaru.
5) Specjalista ds. technicznych raz na 6 miesięcy zleca Pracownikowi Działu Technicznego
wykonanie kontroli sprawności działania pompy zanurzeniowej. Wyniki przeprowadzonej
kontroli wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze”. W przypadku zauważenia
Strona 2 z 4
niesprawności działania pompy lub innych nieprawidłowości w jej działaniu, zgłasza ten
fakt członkowi ZZRK i podejmuje kroki celem dokonania naprawy urządzenia.
6) Pracownik Magazynowy raz na 6 miesięcy dokonuje kontroli stanu ilościowego sprzętu do
zabezpieczenia odpływów kanalizacyjnych w części przyziemnej. Wyniki
przeprowadzonej kontroli wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze”.
W przypadku stanu ilościowego poniżej 8 szt. zgłasza ten fakt członkowi ZZRK
i podejmuje kroki celem uzupełnienia stanu.
2. W przypadku ostrzegawczego stanu wody, czyli powyżej 570 cm i poniżej 600 cm :
1) Pracownik Magazynowy dokonuje sprawdzenia stanu ilościowego piasku i worków.
Wyniki przeprowadzonej kontroli wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze” nie rzadziej niż raz na kwartał, przy czym sprawdzenia stanu dokonuje się niezwłocznie po
stwierdzeniu ostrzegawczego stanu wody. W przypadku stanu ilościowego poniżej 500
sztuk worków oraz 10 T (ton) piasku zgłasza ten fakt członkowi ZZRK i podejmuje kroki
celem uzupełnienia stanu.
2) Specjalista ds Technicznych dokonuje weryfikacji możliwości odcięcia dopływu cofającej
się wody z instalacji kanalizacyjnej w części przyziemnej budynku. Wyniki
przeprowadzonej kontroli wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze” - nie
rzadziej niż raz na kwartał, przy czym weryfikacji możliwości odcięcia dopływu cofającej
się wody dokonuje się niezwłocznie po stwierdzeniu ostrzegawczego stanu wody.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów technicznych zgłasza ten fakt
członkowi ZZRK i podejmuje kroki celem usunięcia problemu.
3) Pracownik Działu Technicznego dokonuje codziennej kontroli stanu wody na rzece Odrze
o godzinie 7.00, 15.00 oraz 23.00, a wartości ostatnich odnotowanych na stronie
internetowej pomiarów Pracownik Działu Technicznego wpisuje w „Dzienniku kontroli
stanu wody na Odrze” z uwzględnieniem godziny pomiaru.
4) Pracownik Magazynowy wspólnie ze Specjalistą ds. technicznych dokonuje sprawdzenia
dostępności obuwia gumowego do stosowania dla pracowników w chwili ewentualnego
zalania części przyziemnej. Wyniki przeprowadzonej kontroli Specjalista ds. technicznych
wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze” - nie rzadziej niż raz na kwartał,
przy czym sprawdzenia dostępności obuwia gumowego dokonuje się niezwłocznie po
stwierdzeniu ostrzegawczego stanu wody. W przypadku stanu ilościowego poniżej 10 par
obuwia zgłasza ten fakt członkowi ZZRK i podejmuje kroki celem uzupełnienia stanu.
3. W przypadku alarmowego stanu wody, czyli powyżej 600 cm i poniżej 650 cm :
1) Pracownik Działu Technicznego dokonuje codziennej kontroli stanu na rzece Odra
o pełnych parzystych godzinach przez całą dobę. Wyniki przeprowadzonej kontroli
wpisuje w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze”.
2) Pracownik Działu Technicznego w najbliższym dniu powszednim informuje Dyrektora,
Głównego Specjalistę ds. BHP, PPOŻ i OO oraz Pracownika Kierującego Działem
Technicznym o wystąpieniu stanu alarmowego na rzece Odra.
3) Specjalista ds. technicznych dokonuje kontroli ilościowej oraz stanu naładowania baterii
latarek. Wyniki przeprowadzonej kontroli Specjalista ds. technicznych wpisuje
w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze”. W przypadku stanu ilościowego poniżej
Strona 3 z 4
5 szt latarek, wystąpienia uszkodzeń lub rozładowania zgłasza ten fakt członkowi ZZRK
i podejmuje kroki celem naprawienia braków.
4. W przypadku krytycznego stanu wody, czyli od 650 cm :
1) Pracownik Działu Technicznego dokonuje codziennej kontroli stanu na rzece Odra
o pełnych godzinach przez całą dobę. Wyniki przeprowadzonej kontroli wpisuje
w „Dzienniku kontroli stanu wody na Odrze”.
2) Pracownik Działu Technicznego niezwłocznie informuje Dyrektora, Głównego Specjalistę
ds. BHP, PPOŻ i OO, lub Pracownika Kierującego Wydziałem Technicznym
o wystąpieniu stanu krytycznego na rzece Odra (osobiście lub telefonicznie).
3) Pracownik Kierujący Działem Technicznym zarządza zabezpieczenie mienia w części
przyziemnej w taki sposób, aby zapobiec jego zalaniu potwierdzając wydanie polecenia
wpisem do „Dziennika kontroli stanu wody na Odrze” ze wskazaniem sposobu
zabezpieczenia mienia i osób, którym zostały wydane polecenia.
4) Kierownik Działu ds. administracyjnych i marketingu zarządza zabezpieczenie mienia
w Archiwum w taki sposób, aby zapobiec jego zalaniu, potwierdzając wydanie polecenia
wpisem do „Dziennika kontroli stanu wody na Odrze” ze wskazaniem sposobu
zabezpieczenia mienia i osób, którym zostały wydane polecenia..
5) Dyrektor podejmuje decyzję o zwołaniu Zakładowego Zespołu Reagowania Kryzysowego
CW Laguna.
6) Zakładowy Zespół Reagowania Kryzysowego odpowiedzialny jest za kontakt z Gminnym
Centrum Reagowania Kryzysowego w Gryfinie.
§ 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE
Załączniki :
1. Wzór „Dziennika kontroli stanu wody na Odrze”
Inne przepisy powiązane :
Procedura na okoliczność pojawienia się nadmiaru wody w studni głębinowej.
§ 8. INFORMACJE DODATKOWE
Zmiany w dokumentacji inicjowane są przez Dyrektora lub Głównego Specjalistę ds. bhp, ppoż
i ochrony obiektu. Zmiany w dokumentacji są poddawane przeglądowi i wprowadzane przez
Głównego Specjalistę ds. bhp, ppoż i ochrony obiektu, a następnie przekazywane do
zatwierdzenia przez Dyrektora.
Opracował:
............................
Zatwierdził:
......................................
Strona 4 z 4