ZAPYTANIE OFERTOWE

Kętrzyn 23.09.2014r.
ZIK.7021.1.21.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Miejska Kętrzyn w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro zwraca się o
przedstawienie oferty na: modernizację oświetlenia w centrum miasta.
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
DemontaŜ istniejących słupów oświetlenia parkowego, zakup dostawę i montaŜ nowej
infrastruktury oświetleniowej na skwerach, w parkach i innych terenach Gminy Miejskiej Kętrzyn,
w lokalizacjach szczegółowo wskazanych na załącznikach graficznych, obejmujący:
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
DemontaŜ istniejących słupów oświetlenia parkowego, zakup dostawę i montaŜ nowej
infrastruktury oświetleniowej na skwerach, w parkach i innych terenach Gminy Miejskiej Kętrzyn,
w lokalizacjach szczegółowo wskazanych na załącznikach graficznych, obejmujący:
1) Plac Zesłańców Sybiru, ul. Pocztowa:
a) demontaŜ ośmiu słupów wraz z szesnastoma oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 ośmiu fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm– w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 1,
d) montaŜ na szczytach słupów ośmiu opraw o optyce obrotowo-symetrycznej DS, moc
57W, barwa światła 830, system sterowania Dynadimmer DDF2 strumień świetlny
7037 lm (odpowiadający model: BDP102 GRN70/830 II DS PCC GR-900 DDF2 6 lub
równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2) Skwer Arno Holza, Pl. Grunwaldzki:
a) demontaŜ siedmiu słupów wraz z czternastoma oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 siedmiu fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 2,
d) montaŜ na szczytach słupów siedmiu opraw o optyce obrotowo-symetrycznej DS, moc
57W, barwa światła 830, system sterowania Dynadimmer DDF2 strumień świetlny
7037 lm (odpowiadający model: BDP102 GRN70/830 II DS PCC GR-900 DDF2 6 lub
równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
3) ul. Adama Mickiewicza:
a) demontaŜ pięciu słupów wraz z pięcioma oprawami i źródłami światła; w dwóch
punktach przeznaczonych do likwidacji zabezpieczyć przewody, zapełnić ciągłość
zasilania w pozostałych punktach oświetleniowych, w/g potrzeb skuć fundament na
wysokość umoŜliwiającą odtworzenie nawierzchni i odtworzyć nawierzchnię z kostki
betonowej; transport słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez
zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 trzech fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 3,5m, z redukcją
średnicy górnej z 76mm do 60 mm– w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 3,
d) montaŜ na szczytach słupów trzech opraw o optyce symetrycznej MDS, strumień
świetlny 8606, moc 80W, system sterowania Dynadimmer DDF2, podświetlenie słupa
w kolorze niebieskim wychodzące z zaczepu dolnego oprawy (odpowiadający model:
BDS660 GRN80-2S/830 PSR II MDS GR-900 DD lub równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
4) ul. Tadeusza Kościuszki:
a) demontaŜ czterech słupów wraz z czterema oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców – z
wyjątkiem opraw i źródeł światła dostarczanych przez Zamawiającego,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 czterech fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 4,
d) montaŜ na szczytach słupów czterech opraw dostarczonych przez Zamawiającego,
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
5) Plac marsz. J. Piłsudskiego:
a) demontaŜ pięciu słupów wraz z dziesięcioma oprawami i źródłami światła oraz trzech
słupów w trzema oprawami; w trzech punktach przeznaczonych do likwidacji
zabezpieczyć przewody, w/g potrzeb skuć fundament na wysokość umoŜliwiającą
odtworzenie nawierzchni i odtworzyć nawierzchnię z kostki betonowej; transport
słupów i opraw miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) na fundamencie prefabrykowanym F100/30 czterech fabrycznie nowych słupów
okrągłych bezszwowych wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm malowanych
proszkowo , w kolorze gris futura 900 sable o wysokości 3,5m z redukcją średnicy
górnej z 76mm na 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 5,
d) montaŜ na szczytach słupów pięciu opraw o optyce symetrycznej MDS, strumień
świetlny 8606, moc 80W, system sterowania Dynadimmer DDF2, podświetlenie słupa
w kolorze niebieskim wychodzące z zaczepu dolnego oprawy (odpowiadający model:
BDS660 GRN80-2S/830 PSR II MDS GR-900 DD lub równowaŜny)
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
UWAGA!
Wszystkie prace naleŜy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami przez osoby
posiadające odpowiednie uprawnienia zawodowe.
Stosować wyłącznie materiały posiadające dokumenty dopuszczajŜe do obrotu z oznakowaniem
CE lub B.
2. Czas realizacji zadania.
MAKSYMALNY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2014r.
3. Wymogi formalne realizacji zadania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (na potwierdzenie spełnienia
tego warunku Oferent przedłoŜy oświadczenie o spełnianiu warunku wg załącznika nr 2 do
zapytanie ofertowego),
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali w ciągu ostatnich 3-ch lat, a jeśli
okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przed dniem wszczęcia postępowania, co
najmniej jedną usługę w zakresie wykonania oświetlenia drogowego lub parkowego. Na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoŜy wykaz wykonanych usług wg
załącznika nr 3 do zapytanie ofertowego.
3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz
posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe do wykonania zamówienia (na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoŜy oświadczenie o spełnianiu
warunku wg załącznika nr 2 do zapytanie ofertowego),
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
(na potwierdzenie spełnienia tego warunku Oferent przedłoŜy oświadczenie o spełnianiu
warunku wg załącznika nr 2 do zapytanie ofertowego).
II.
1.
2.
3.
Oferta powinna zawierać:
Formularz oferty
Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykaz wykonanych usług
III. Miejsce i forma złoŜenia oferty
Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 26.09.2014r. do godz. 14:00 faxem na nr 89 752 05 31 oraz
przesłać pocztą na adres: Gmina Miejska Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn albo
pocztą elektroniczną na adres [email protected].
IV. Sposób oceny ofert
1. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród ofert Oferentów spełniających ustalone
warunki udziału na podstawie kryterium cena 100%.
2. Oferenci, którzy złoŜą oferty, zostaną poinformowani o dokonanym przez Gminę wyborze.
Informacja o wyborze wykonawcy zostanie równieŜ umieszczona na stronie internetowej Gminy
Miejskiej Kętrzyn.
3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie
Oferentowi, którego ofertę wybrano.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia zamówienia bez podania przyczyny.
V. Osoby do kontaktu
1. Marzena Stępień – insp. ds. infrastruktury technicznej tel. 089 752 05 94,
e-mail [email protected].
2. Izabela Dadoś – Nacz. Wydziału Infrastruktury Komunalnej tel. 089 752 05 84,
e-mail [email protected].
Załączniki:
1. Formularz oferty – zał. Nr 1
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 2
3. Wykaz wykonanych usług – zał. Nr 3
4. Wykaz materiałów deklarowanych do wbudowania warz z kartami katalogowymi – zał. Nr 4
5. Ogólne warunki umowy wraz z załącznikami graficznymi.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Gmina Miejska Kętrzyn
ul. Wojska Polskiego 11
11-400 Kętrzyn
ZIK.7021.1.21.2014
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy : .....................................................................................................................
Forma prowadzonej działalności :
.....................................................................................................................................................
Adres : .........................................................................................................................................
Województwo : ..............................................................................................................................
Tel / Fax / e-mail :
.....................................................................................................................................................
NIP : ............................................................ REGON : ..................................................................
Bank / Nr konta :
............................................................................................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na modernizację oświetlenia w centrum miasta
uwzględniając zakres, warunki i wymagania podane przez Zamawiającego, składamy niniejszą
ofertę:
1. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia oraz uzyskaniu wszystkich niezbędnych
informacji oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną:
cenę netto: ..................................................................................................... zł PLN,
cena brutto: .................................................................................................... zł PLN
2. Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, Ŝe powyŜsza cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
………………………………………….
Podpis(y) osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta
Załączniki do oferty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
2. Wykaz wykonanych usług
3. Wykaz materiałów deklarowanych do wbudowania warz z kartami katalogowymi
4. Ogólne warunki umowy wraz z załącznikami graficznymi – zaakceptowane parafami na kaŜdej stronie
i podpisem pod tekstem umowy.
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
………………………………………………………
miejscowość, data
…………………………………………
(oznaczenie Oferenta)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia przez Gminę Miejską Kętrzyn
zamówienia w przedmiocie modernizacja oświetlenia w centrum miasta, oświadczam, Ŝe na
dzień złoŜenia oferty spełniam poniŜej wskazane warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności
karnej z art.297kk oraz 305 kk.
………………………………………….
Podpis(y) osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
(chodzi o wykonanie w ciągu ostatnich 3-ch lat, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym
okresie, przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednej usługi w zakresie budowy
oświetlenia drogowego lub parkowego.
L.P
ZAMAWIAJĄCY
WARTOŚĆ
ROK
1.
2.
3.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z
art.297kk oraz 305 kk.
………………………………………….
Podpis(y) osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta
Załącznik nr 4
do zapytania ofertowego
WYKAZ MATERIAŁÓW
DEKLAROWANYCH DO WBUDOWANIA
L.P
LOKALIZACJA
SŁUPY
OPRAWY
1.
Plac Zesłańców Sybiru, ul.
Pocztowa
2.
Skwer Arno Holza, Pl.
Grunwaldzki
3.
ul. Adama Mickiewicza
2.
ul. Tadeusza Kościuszki
3.
Plac marsz. J. Piłsudskiego
Model:
……………………………………
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
……………………………………
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
……………………………………
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
……………………………………
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
……………………………………
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
…………………………………..
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
…………………………………..
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
…………………………………..
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
…………………………………..
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Model:
…………………………………..
…………………………………..
Producent:
……………………………………
……………………………………
Dołączam karty katalogowe w/w sprzętu oświetleniowego.
Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z
art.297kk oraz 305 kk.
………………………………………….
Podpis(y) osób upowaŜnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta
UMOWA ZIK.7021.1.21.2014
zawarta w dniu ….09.2014 r. w Kętrzynie pomiędzy Gminą Miejską Kętrzyn, 11-400 Kętrzyn,
ul. Wojska Polskiego 11 reprezentowaną przez Z-cę Burmistrza Miasta Kętrzyn w osobie Andrzeja
Henryka Degórskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kętrzyn – Władysława
Litwinowicza
zwaną dalej Zamawiającym,
a
……………………………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą …………………….
……………………………………….. z siedzibą …………………………………………………………………………
NIP …………., REGON ………
reprezentowaną przez …………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia poniŜej 30.000 euro nr
ZIK.7021.1.20.2014 prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, Zamawiający zleca, a
Wykonawca przyjmuje do wykonania modernizację oświetlenia w centrum miasta.
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest demontaŜ istniejących słupów oświetlenia parkowego, zakup
dostawę i montaŜ nowej infrastruktury oświetleniowej na skwerach, w parkach i innych
terenach Gminy Miejskiej Kętrzyn, w lokalizacjach szczegółowo wskazanych na załącznikach
graficznych, obejmujący:
1) Plac Zesłańców Sybiru, ul. Pocztowa:
a) demontaŜ ośmiu słupów wraz z szesnastoma oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 ośmiu fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm– w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 1,
d) montaŜ na szczytach słupów ośmiu opraw o optyce obrotowo-symetrycznej DS, moc
57W, barwa światła 830, system sterowania Dynadimmer DDF2 strumień świetlny 7037
lm (odpowiadający model: BDP102 GRN70/830 II DS PCC GR-900 DDF2 6 lub równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i sprawdzeń
wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2) Skwer Arno Holza, Pl. Grunwaldzki:
a) demontaŜ siedmiu słupów wraz z czternastoma oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 siedmiu fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 2,
d) montaŜ na szczytach słupów siedmiu opraw o optyce obrotowo-symetrycznej DS, moc
57W, barwa światła 830, system sterowania Dynadimmer DDF2 strumień świetlny 7037
lm (odpowiadający model: BDP102 GRN70/830 II DS PCC GR-900 DDF2 6 lub równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i sprawdzeń
wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
3) ul. Adama Mickiewicza:
a) demontaŜ pięciu słupów wraz z pięcioma oprawami i źródłami światła; w dwóch
punktach przeznaczonych do likwidacji zabezpieczyć przewody, zapełnić ciągłość
zasilania w pozostałych punktach oświetleniowych, w/g potrzeb skuć fundament na
wysokość umoŜliwiającą odtworzenie nawierzchni i odtworzyć nawierzchnię z kostki
betonowej; transport słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 trzech fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 3,5m, z redukcją
średnicy górnej z 76mm do 60 mm– w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 3,
d) montaŜ na szczytach słupów trzech opraw o optyce symetrycznej MDS, strumień
świetlny 8606, moc 80W, system sterowania Dynadimmer DDF2, podświetlenie słupa w
kolorze niebieskim wychodzące z zaczepu dolnego oprawy (odpowiadający model: BDS660
GRN80-2S/830 PSR II MDS GR-900 DD lub równowaŜny),
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i sprawdzeń
wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
4) ul. Tadeusza Kościuszki:
a) demontaŜ czterech słupów wraz z czterema oprawami i źródłami światła; transport
słupów i opraw miejsce na miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców – z
wyjątkiem opraw i źródeł światła dostarczanych przez Zamawiającego,
c) posadowienie na fundamencie prefabrykowanym F100/30 czterech fabrycznie nowych
słupów okrągłych, bezszwowych, wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm,
malowanych proszkowo, w kolorze gris futura 900 sable, o wysokości 4m i średnicy
górnej 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 4,
d) montaŜ na szczytach słupów czterech opraw dostarczonych przez Zamawiającego,
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
5) Plac marsz. J. Piłsudskiego:
a) demontaŜ pięciu słupów wraz z dziesięcioma oprawami i źródłami światła oraz trzech
słupów w trzema oprawami; w trzech punktach przeznaczonych do likwidacji
zabezpieczyć przewody, w/g potrzeb skuć fundament na wysokość umoŜliwiającą
odtworzenie nawierzchni i odtworzyć nawierzchnię z kostki betonowej; transport
słupów i opraw miejsce wskazane przez zamawiającego,
b) zakup i dostawa na miejsce montaŜu niezbędnych materiałów i surowców,
c) na fundamencie prefabrykowanym F100/30 czterech fabrycznie nowych słupów
okrągłych bezszwowych wykonanych z blachy stalowej o grubości 3mm malowanych
proszkowo , w kolorze gris futura 900 sable o wysokości 3,5m z redukcją średnicy
górnej z 76mm na 60 mm – w/g lokalizacji wskazanych na załączniki nr 5,
d) montaŜ na szczytach słupów pięciu opraw o optyce symetrycznej MDS, strumień
świetlny 8606, moc 80W, system sterowania Dynadimmer DDF2, podświetlenie słupa
w kolorze niebieskim wychodzące z zaczepu dolnego oprawy (odpowiadający model:
BDS660 GRN80-2S/830 PSR II MDS GR-900 DD lub równowaŜny)
e) podłączenie do istniejącej wew. instalacji oświetlenia terenu, dokonanie prób i
sprawdzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dokonał pełnej analizy przedmiotu zamówienia, w tym sprawdzenia
w terenie warunków wykonania robót, nie wnosi uwag oraz przyjmuje zadanie do realizacji.
3. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciąŜają wykonawcę zamówienia.
§3
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień podpisania umowy.
2. Strony ustalają, Ŝe przekazanie placu budowy nastąpi w dniu uzyskania pozwolenia na budowę
i złoŜenia przez kierownika budowy oświadczenia o podjęciu obowiązków.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie do 24 października
2014r. i zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego robót 3 dni przed
planowanym terminem zakończenia zadania wynikającym z umowy.
4. Przed zgłoszeniem odbioru końcowego robót Wykonawca ma obowiązek wykonania prób i
sprawdzeń, skompletowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do
oceny prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Dokumentami odbioru są:
1) karta gwarancyjna na wbudowane urządzenia i wyposaŜenie,
2) atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności na wbudowane materiały,
3) protokoły pomiarów instalacji elektrycznych,
4) oświadczenia o: zgodności wykonania robót zgodnie z przepisami i obowiązującymi
normami, doprowadzeniu do naleŜytego stanu i porządku terenów robót, o tym, Ŝe
wbudowane materiały budowlane zostały dopuszczone do obrotu i powszechnego
stosowania w budownictwie.
6. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego robót w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia w
formie pisemnej przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego robót.
7. Odbioru końcowego robót dokona Komisja powołana przez Zamawiającego.
8. Zamawiający uzna przedmiot umowy za naleŜycie wykonany po bezusterkowym odbiorze
przedmiotu umowy, stwierdzonym podpisami protokołu odbioru końcowego robót przez osoby
wchodzące w skład Komisji.
9. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego robót usterek, Komisja sporządzi
notatkę z przeprowadzonych czynności odbioru końcowego robót, w której wskaŜe Wykonawcy
usterki do usunięcia oraz wyznaczy termin na ich usunięcie.
10.
Po upływie terminu na usunięcie usterek, Komisja w terminie 7 dni dokona odbioru
końcowego robót ze szczególnym uwzględnieniem wcześniej ujawnionych usterek.
11. Odbiory częściowe oraz odbiory robót zanikających dokonywane będą przez Zamawiającego
na podstawie pisemnego zgłoszenia, w ciągu 24 godzin od godziny zgłoszenia.
12. JeŜeli usterki stwierdzone podczas odbioru nie nadają się do usunięcia, Zamawiający według
swojego wyboru:
1) moŜe odebrać przedmiot umowy, jeŜeli usterki nie uniemoŜliwiają jego uŜytkowania i
odpowiednio obniŜyć wynagrodzenie,
2) gdy usterki uniemoŜliwiają korzystanie z przedmiotu umowy Zamawiający moŜe odstąpić od
umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu umowy zakreślając nowy termin wykonania umowy.
13. Strony uzgadniają przeprowadzenie odbioru pogwarancyjnego polegającego na ocenie
wykonanych robót w okresie gwarancyjnym.
§4
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej umowy wynosi …………. złotych
brutto (słownie: ……………………………..), w tym naleŜny podatek VAT.
2. Rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną
na podstawie podpisanego bez zastrzeŜeń protokołu odbioru końcowego robót, w terminie 14
dni od dnia złoŜenia jej w siedzibie Zamawiającego i dostarczeniu Zamawiającemu
dokumentów wymienionych w § 3 pkt. 5 umowy.
3. W przypadku stwierdzenia usterek, o których mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy, zapłata
wynagrodzenia nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu
odbioru końcowego robót, zawierającego potwierdzenie usunięcia usterek, w terminie 14 dni od
dnia złoŜenia jej w siedzibie Zamawiającego.
4. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciąŜenia rachunku
Zamawiającego.
5. W przypadku zlecenia robót podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury
pisemne potwierdzenie przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową
wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno
zawierać zestawienie kwot, które były naleŜne podwykonawcy z tej faktury oraz protokoły
odbioru przez Wykonawcę robót wykonanych przez podwykonawcę na jego rzecz. Za dokonanie
zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku podwykonawcy.
6. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zatrzyma z
naleŜności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej naleŜności podwykonawcy, do czasu
otrzymania tego potwierdzenia.
7. Dokonanie przez Wykonawcę wszystkich naleŜnych podwykonawcom płatności, poświadczone
potwierdzonymi za zgodność kopiami faktur, dowodami przelewu i oświadczeniami
podwykonawców o nie zaleganiu z naleŜnościami, jest warunkiem koniecznym do wypłaty
faktury końcowej, o której mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
§5
1. Do współpracy w ramach realizacji umowy Zamawiający wskazuje:
1) Marzena Stępień – insp. ds. infrastruktury technicznej tel. 089 752 05 94,
2) Izabela Dadoś – Nacz. Wydziału Infrastruktury Komunalnej tel. 089 752 05 84.
2. Wykonawca ustanawia kierownika robót w osobie: ………………..….......................................
tel. ……………..……
§6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za teren robót z chwilą przejęcia terenu.
2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować teren robót oraz dbać o stan
techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki bezpieczeństwa w ruchu pojazdów
mechanicznych i pieszym oraz prowadzić roboty zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz
przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia na własny koszt liczników zuŜycia energii
elektrycznej i wody oraz ponoszenia kosztów ich zuŜycia w okresie realizacji przedmiotu
umowy – jeśli potrzeba taka wystąpi.
5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu robót w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych oraz usuwania na bieŜąco zbędnych materiałów i odpadów.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu robót po zakończeniu prac oraz do
przywrócenia do stanu poprzedniego warstwy gleby roślinnej, w tym drzew i krzewów, w
miejscach prowadzenia robót.
7. Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla pracowników
Wykonawcy.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
uwzględniającego szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących
pracowników wykonawcy i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w
tym takŜe ruchem pojazdów mechanicznych.
2. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej winno obejmować okres robót, będących
przedmiotem niniejszej umowy, do czasu bezusterkowego odbioru końcowego robót z
moŜliwością przedłuŜenia w sytuacji wystąpienia wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru
końcowego w przedmiocie umowy.
§8
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane na okres 36 miesięcy
licząc od dnia podpisania bez zastrzeŜeń protokołu odbioru końcowego robót, a w
przypadku stwierdzenia wad, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót
zawierającego potwierdzenie usunięcia wad.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na urządzenia zastosowane przy wykonywaniu
przedmiotu umowy na okres odpowiadający okresowi gwarancji jakości nadanemu im przez
producenta. Bieg początkowy okresu gwarancji jakości nadanemu urządzeniom przez
producenta w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego rozpoczyna się od
dnia następnego po dniu terminu odbioru końcowego robót i kończy się z upływem takiego
samego okresu czasu, jak określony w gwarancji producenta urządzenia.
3. Wykonawca w okresie gwarancji jakości zobowiązany jest do usunięcia usterek na własny koszt
w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami, nie dłuŜszym jednak niŜ 30 dni.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty z materiałów własnych, posiadających
dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w art. 10 ustawy Prawo
Budowlane.
2. Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do uŜytych
materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.
§ 10
W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu umowy przedmiotu innych
robót bądź urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu
poprzedniego.
§ 11
1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu:
a) zwłoki w wykonaniu robót i zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego
robót w wysokości 500,00 złotych za kaŜdy dzień zwłoki,
b) zwłoki w usunięciu usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego robót w wysokości
200,00 złotych za kaŜdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu wyznaczonego na
usunięcie usterek,
c) za zwłokę w usunięciu usterek w okresie gwarancji jakości w wysokości 50,00 złotych za
kaŜdy dzień zwłoki,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w
art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z
tytułu kar umownych wobec Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych
w § 12 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, bądź odstąpienia od umowy
przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do Ŝądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŜonej kary.
§ 12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w szczególności:
1) w przypadku ogłoszenia upadłości Wykonawcy,
2) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
3) w przypadku nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji robót bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuowania ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŜonego na piśmie,
4) w przypadku przerwania przez Wykonawcę realizacji robót na okres dłuŜszy niŜ 7 dni,
5) w przypadku nie respektowania przez Wykonawcę w sposób raŜący Ŝądań i zaleceń
Inspektora Nadzoru,
6) w przypadku wykonywania przez Wykonawcę robót budowlanych o złej jakości pomimo
wcześniejszych bezskutecznych wezwań Zamawiającego do ich poprawy.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem
natychmiastowym z winy leŜącej po stronie Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy moŜe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Strony będą obciąŜone następującymi obowiązkami
szczegółowymi:
1) w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale reprezentanta
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacyjny robót budowlanych według
stanu zaawansowania na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty budowlane w zakresie obustronnie uzgodnionym
na swój koszt,
3) Wykonawca zgłosi reprezentantowi Zamawiającego gotowość do odbioru robót przerwanych
oraz robót zabezpieczających, jeŜeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które
Wykonawca nie odpowiada.
5. Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, zobowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych robót budowlanych oraz
zapłaty wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane i odebrane przez Zamawiającego do
dnia odstąpienia.
§ 13
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami i środkami, z zastrzeŜeniem
ust. 2.
2. Wykonawca moŜe powierzyć podwykonawcom wykonanie robót i czynności w zakresie
wskazanym w ofercie.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców
działających na jego rzecz, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Do zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda
Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt
umowy z podwykonawcą. JeŜeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez
Wykonawcę dokumentu, o którym mowa powyŜej, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub
zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą.
5. Do zawarcia przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami wymagana jest zgoda
Zamawiającego oraz Wykonawcy. JeŜeli Zamawiający oraz Wykonawca, w trybie określonym w
ust. 3, nie zgłoszą na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe Zamawiający oraz
Wykonawca wyrazili zgodę na zawarcie umowy.
6. Za wykonane przez podwykonawcę roboty zapłaty dokonuje Wykonawca.
§ 14
1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej
pod rygorem niewaŜności.
2. Strony przewidują moŜliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących
przypadkach:
1) zmiana sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych
uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy,
2) wystąpienia zdarzeń niezaleŜnych od stron umowy, powodujących potrzebę wprowadzenia
do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, bez zwiększania
ustalonego wynagrodzenia,
3) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
a) względy organizacyjne leŜące po stronie Zamawiającego skutkujące koniecznością
zmiany terminu realizacji zamówienia,
b) realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów
administracji państwowej, a z przyczyn niezaleŜnych od Stron niemoŜliwe było ich
uzyskanie w terminach przewidzianych w przepisach prawa,
c) konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp.
d) niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. „siłę wyŜszą”, mające bezpośredni
wpływ na terminowość wykonywania robót,
e) wystąpienie
niekorzystnych
warunków
atmosferycznych
uniemoŜliwiających
prowadzenie robót zgodnie z ich technologią i warunkami technicznymi
zapewniającymi właściwą jakość wykonania, albo innych zdarzeń wymuszających
przerwę w realizacji zamówienia niezaleŜnych od Wykonawcy – fakt ten musi mieć
odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być potwierdzony przez inspektora
nadzoru, ( nie uwaŜa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w
czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod
uwagę).
4) zmiany technologii wykonania robót lub rozwiązań technicznych nie przewidzianych w
umowie, jeŜeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Dopuszcza się je tylko w
przypadku, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od
rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej będącej podstawą zamówienia,, po
akceptacji zmian przez Zamawiającego.
5) rezygnacji z wykonania części robót budowlanych, nieprzekraczających jednak 10 %
wynagrodzenia wykonawcy.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 zostaną dokonane na podstawie protokołów
zawierających uzasadnienie zmian podpisanych przez strony oraz wymagają aneksu w formie
pisemnej pod rygorem niewaŜności i mogą być wprowadzone jedynie w przypadku jeŜeli
obydwie strony umowy zgodnie uznają, ze zaszły okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest
konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
§ 15
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy
dla Zamawiającego.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla
Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
§ 18
Załącznik do niniejszej umowy: załącznik nr 1 – lokalizacja robót (5 kart).
Zamawiający
Wykonawca
Kontrasygnata Skarbnika Miasta
Załącznik nr 1
do umowy ZIK.7021.1.21.2014
WYMIANA OŚWIETLENIA PARKOWEGO
LOKALIZACJA: Plac Zesłańców Sybiru
ul. Pocztowa
karta nr 1
Legenda:
lampy parkowe do wymiany – 8 sztuk
1
WYMIANA OŚWIETLENIA PARKOWEGO
LOKALIZACJA: Skwer Arno Holza
Pl. Grunwaldzki
karta nr 2
Legenda:
lampy parkowe do wymiany – 7 sztuk
2
WYMIANA OŚWIETLENIA PARKOWEGO
LOKALIZACJA: ul. Adama Mickiewicza
karta nr 3
Legenda:
lampy parkowe do wymiany – 5 sztuk
lampy parkowe do likwidacji – 3 sztuki
3
WYMIANA OŚWIETLENIA PARKOWEGO
LOKALIZACJA: ul. Tadeusza Kościuszki
karta nr 4
Legenda:
lampy parkowe do wymiany – 4 sztuki
4
WYMIANA OŚWIETLENIA PARKOWEGO
LOKALIZACJA: Plac Marsz. J. Piłsudskiego
karta nr 5
Legenda:
lampy parkowe do wymiany – 5 sztuk
lampy parkowe do likwidacji – 3 sztuki
5