Zapytanie ofertowe - automatyczny dystrybutor

Rudniki 05 maj 2009 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 EURO
Gminny Zakład Komunikacyjny w Rędzinach z siedzibą w Rudnikach ul. Dworcowa 8 ,
działając zgodnie z zarządzeniem nr 93/2007 Wójta Gminy Rędziny z dnia 14 sierpnia 2007 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro, zwraca się z zapytaniem ofertowym na :
Dostawę wraz z montażem systemu automatycznej dystrybucji i pełnej ewidencji
tankowań ( automat do tankowania) dla potrzeb zakładowej stacji paliw Gminnego
Zakładu Komunikacyjnego w Rędzinach.
Minimalne wymagania i parametry techniczne oferowanego systemu:
1. Rok produkcji – 2009
2. Możliwość korzystania przez 24 godziny/dobę
3. Możliwość identyfikacji i korzystania przez 19 kierowców.
4. Możliwość identyfikacji tankowania 19 pojazdów.
5. Zapewnienie kontroli i ewidencji pobieranego paliwa poprzez rejestrowanie minimum
niżej wymienionych informacji o tankowaniach :
a) kto tankował
b) jaki pojazd był tankowany
c) data i godzina tankowania
d) podsumowanie wydanego paliwa za wybrany okres
i umożliwienie przeniesienia tych danych wyznaczonemu pracownikowi z
wewnętrznej pamięci automatycznego dystrybutora do stacjonarnego komputera.
6. Zapewnienie polskiego oprogramowania umożliwiającego programowanie
automatycznego dystrybutora oraz analizę kompletnych informacji o tankowaniach,
a także tworzenia raportów rozliczeniowych
Istniejące wyposażenie zakładowej stacji paliw
1. Zbiornik podziemny o pojemności 10 000 litrów
2. Dystrybutor marki ADAST ; typ 8951.31A/PL4 – Q max 50l/min
3. Rodzaj używanego paliwa – olej napędowy
Termin realizacji zamówienia : do 30 dni od daty złożenia zamówienia
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium ceny oferty
( cena – 100% ), przy zapewnieniu minimalnych wymagań i parametrów technicznych
oferowanego systemu.
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zawiera najniższą cenę brutto.
Odpowiedzi na ww. zapytanie ofertowe należy udzielić na druku formularza ofertowego,
który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma i skierować pisemnie na adres :
Gminny Zakład Komunikacyjny w Rędzinach ; 42-240 Rudniki ul. Dworcowa 8 ; faksem :
(034) 3 279 588 lub e-mailem : [email protected] w terminie od 11.05.2009 roku.
Uzyskanie powyższych danych nie zobowiazuje Zamawiajacego od zawarcia umowy.
2
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące składajacego ofertę :
Nazwa : ........................................................................................................................................
Siedziba (adres) : ..........................................................................................................................
NIP : ......................................................................................................
Regon : ..................................................................................................
JA (My) niżej podpisany(ni) : ......................................................................................................
......................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz : ...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu wraz z montażem fabrycznie nowego
systemu automatycznej dystrybucji i pełnej ewidencji tankowań (automatu do tankowania)
dla potrzeb zakładowej stacji paliw Gminnego Zakładu Komunikacyjnego w Rędzinach ,
oferuję (oferujemy) wykonanie zamówienia w terminie 30 dni od daty złożenia zamówienia i
realizację przyszłego świadczenia ( serwisowanie pojazdu )
Oferujemy system marki : ..................................................................
Cena oferowanego systemu : ......................................... ( netto )
Podatek VAT : ...............................................................
Cena oferowanego systemu : ......................................... ( brutto )
Oświadczam (oświadczamy), że w cenie oferty uwzględniono wszystkie koszty wykonania
zamówienia .
Oferta zawiera ........... strony ponumerowane.
Do oferty załączam :
.........................................
.........................................
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że dane zawarte w ofercie, oraz załączone
do niej oświadczenia i dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień
otwarcia ofert ( art. 233 § 1 KK ).
.......................................................................................................................................................
( podpisy, pieczęć osób uprawnionych do reprezentowania firmy oraz zaciągania zobowiązań)
.......................................................... , dnia ....................... 2009 roku
2