protok ó ł - Urząd Miejski w Miłakowie

PROTOKÓŁ
obrad VIII zwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Miłakowie
z dnia 29 marca 2011 r.
Rozpoczęcie obrad o godz. 1035
Zakończenie obrad o godz. 1135
Ad. 1 Otwarcie sesji przez Przewodniczącego Rady Miejskiej, stwierdzenie
prawomocności obrad.
Przewodniczący Rady Miejskiej, Michał Boczulak otworzył obrady VIII zwyczajnej sesji,
która odbyła się w Sali Narad Urzędu Miejskiego w Miłakowie. W sesji udział wzięli radni
Rady Miejskiej w Miłakowie, kierownicy jednostek organizacyjnych (wg. listy obecności
stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu).
Przewodniczący Rady powitał radnych i gości. Oświadczył, iż zgodnie z listą obecności
w sesji uczestniczy 15 radnych. Stwierdził qworum.
Ad. 2 Przedstawienie porządku obrad.
Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad sesji (w załączeniu do protokołu).
Radni nie wnieśli uwag do porządku obrad.
Ad. 3 Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji.
Przewodniczący Rady zapytał o uwagi do protokołu z ostatniej sesji. Uwag nie było.
Przewodniczący poddał protokół pod głosowanie.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 15-za, protokół z VII sesji zwyczajnej został
przyjęty.
Ad. 4 Informacja Burmistrza z pracy między sesjami.
Przewodniczący Rady oddał głos dla Burmistrza Miłakowa.
Burmistrz – poinformował, że:
1. Została podpisana umowa na obsługę urzędu. Gminę obsługiwał będzie Warmiński Bank
Spółdzielczy o/Miłakowo. Bank został wyłoniony na podstawie przeprowadzonego
przetargu. Umowa została podpisana na okres 5 lat, do 29 lutego 2016.
2. Uczestniczyłem w uroczystym podpisaniu umowy na budowę Centrum TargowoKonferencyjnego Warmii i Mazur ARENA OSTRÓDA. Projekt realizowany w ramach
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Umowa została zawarta
pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a firmą „Demuth Alfa”.
1
3. Odbyło się spotkanie z Komendantem Wojewódzkim PSP ws. dalszej budowy remizy OSP
w Miłakowie. Poinformował, iż Komendant przeznaczył 50 tys. zł na zakup sprzętu
hydraulicznego oraz na nowoczesną motopompę, która będzie również wykorzystywana
przez strażaków na zawody sportowo – pożarnicze. W tym roku są zawody wojewódzkie,
powiatowe i krajowe, powiat będzie reprezentować sekcja kobieca.
4. Odbyło się kolejne spotkanie z p. Wilda w celu omówienia aktualnego stanu i potrzeb
rodziny w związku z pożarem w Warkałkach.
- Rozwiązano problem cofania wpływów na konto p. Wilda, wystosowano kolejne pismo
uzupełniające dla banku, aby wszystkie wpłaty na konto były przyjmowane.
- Przeniesiono kontener na siedlisko p. Wildów, aby mogli pilnować materiałów
budowlanych jakie otrzymują.
5. Odbyło się spotkanie z przedstawicielem Gazety Morąskiej ws. funkcjonowania
gospodarstwa p. Brejnak, w tej chwili trwają dalsze procedury prawne.
6. Odbył się Turniej Hokejowy w hokeju na lodzie o Puchar Burmistrza.
7. Odbyło się spotkanie dotyczące wdrożenia programu oszczędności energii w Gminach
powiatu ostródzkiego – chodzi o sprawę ogłoszenia przetargu na operatora dostarczającego
energię elektryczną.
8. Odbyło się spotkanie ws. budowy mola na Jeziorze Mildzie na dzikiej plaży.
9. Odbyło się spotkanie z przedstawicielami firmy EKPol Sp. z o.o. w Olsztynie ws.
skorzystania z doradztwa w celu stwierdzenia czy otrzymane dopłaty bezpośrednie są
zgodne z wymogami unijnymi.
10.
Odbyło się spotkanie z dyrekcją Zespołu Szkół i Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Miłakowie ws. zasad rozliczania się między MPGK z ilości
zrzucanych ścieków.
11.
Wziąłem udział w posiedzeniu Zarządu Związku Stowarzyszeń Kraina Drwęcy
i Pasłęki. Tematem posiedzenia było sprawozdanie z działalności za 2010 rok, zmiana
Lokalnej Strategii Rozwoju, wprowadzenie zmian w statucie.
12.
Odbył się w Szkole Podstawowej i w Gimnazjum, Gminny Turniej wiedzy PPOŻ
„Młodzież zapobiega pożarom” , eliminacje powiatowe. Na Turniej Powiatowy pojadą:
ze szkoły podstawowej: Karolina Dorożko, Kuba Dudek
z gimnazjum: Agnieszka Kur, Szymon Chaberski
Jutro odbędą się eliminacje powiatowe w Grunwaldzie.
13.
Odbyło się zebranie sprawozdawczo-wyborcze OSP w Boguchwałach.
Zostały wybrane nowe władze:
Staniszewski Jerzy – Prezes
2
Wróbel Roman – Naczelnik
Wróbel Marcin – Sekretarz
Meller Damian – Skarbnik
Wróbel Arkadiusz – członek
14. Zostały ogłoszone konkursy dla organizacji pozarządowych na 2011 rok. Szczegóły
znajdziecie Państwo na stronie BIP.
15. Odbył się finał Pucharu Rady Rodziców w Hali Sportowej Zespołu SzkolnoPrzedszkolnego w Miłakowie w piłce nożnej dziewcząt i chłopców.
16. Uczestniczyłem w Konferencji z udziałem Wiceministra Rolnictwa Kazimierza Plocke.
Tematyką spotkania była „Wspólna polityka rolna i rybacka”, Program Rozwoju
Obszarów Wiejskich szansa dla polskiej wsi.
17. W piątek Odbyły się wybory do OSP Miłakowo, wyniki wyborów to:
 Kuszpit Henryk – Prezes
 Białobrzeski Henryk – Wiceprezes
 Maciura Kazimierz – Naczelnik
 Zieliński Mariusz – Zastępca Naczelnika
 Nowikiewicz Renata – Sekretarz
 Gagat Adam – Gospodarz
 Stakun Marian – Skarbnik
 Dunajski Andrzej - Członek
18. 6 kwietnia na placu obok Urzędu będzie podstawiony mammobus w godzinach 9.0017.00. Kobiety będą mogły zrobić bezpłatne badania po wcześniejszym zarejestrowaniu
się.
Przewodniczący Rady zapytał o pytania do pana Burmistrza.
Zabłocki Z. – podziękował w imieniu radnych Stowarzyszenia O. Wł. Włodyki oraz
mieszkańców za molo na jeziorze Mildzie, zapytał się o możliwość jego powiększenia.
Burmistrz odpowiedział, że jest to pierwszy etap, dlatego zrobiony jest tylko odcinek
główny w jezioro, pozostaje do zrobienia część z przodu o szerokości 4 metrów, ale
planowane to jest na przyszły rok.
Ad. 5 Interpelacje radnych.
Zabłocki Z. – złożył interpelacje w imieniu mieszkańców miasta Miłakowa, tj. Pani
Dobrzenieckiej Stanisławy o możliwość kupna budynku gospodarczego wraz z działką
nr 470/10 oraz Pana Tiurmorezow Bogdana w kwestii wyjaśnienia sprawy opłat z wodę.
Przewodniczący Rady przeszedł do kolejnego punktu obrad.
3
Ad. 6 Zapytania, wolne wnioski.
Opoka Z. – przeprosił oficjalnie pana Józefa Pełkę za zachowanie na poprzedniej sesji,
przyznał się, iż źle odczytał protokół ws. diet radnych.
Pełka J. – poinformował, iż w związku z wywożeniem obornika na pola przez pana Brejnaka
została zepsuta droga. Otrzymał skargę od mieszkańca wsi Klugajny w związku z dojazdami,
ponieważ droga ta jest nie przejezdna, autobus szkolny dowożący dzieci ma problemy
z dojazdem do wsi.
Zabłocki Z. poinformował, iż w stronę dzikiej plaży na jezioro Mildzie od ul. Kaszubskiej
mieszkańcy zrobili wysypisko śmieci, należy za to karać. Kolejnym problem był stan dróg na
górnym osiedlu oraz sprawa kotłowni, a mianowicie czy będzie jakiś nabywca i czy prawdą
jest, że będzie tam biedronka.
Nagraba A. – zapytał o profilarkę na drogi gminne, ponieważ po zimie są w złym stanie.
Burmistrz ustosunkował się do prośby Józefa Pełki ws. gospodarstwa państwa Brejnak,
ponieważ lokalizacja jest nie odpowiednia, ciężki sprzęt podczas nawożenia gleb w okresie
ocieplenia zniszczyły drogę. Są oferty na równiarkę na drogi gminne, niestety ceny są bardzo
duże w porównaniu z zeszłym rokiem. Od dnia dzisiejszego jest kruszarka, która będzie
kruszyć zgromadzony gruz, jest to ponad 1,5 tony odpadów. Będzie on wywożony do łatania
dziur na drogach gminnych. Poinformował, że w sprawie śmieci był z Kierownikiem
Gospodarki Terenowej na miejscu. Sprawa będzie przekazana do policji w celu przeszukania
śmieci. Sprawę kotłowni bliżej przedstawi Prezes MPGK, natomiast rozmów w sprawie
powstania biedronki nie było.
Przewodniczący Rady poprosił Prezesa MPGK o uzupełnienie ws. kotłowni.
Prezes MPGK – sieć sklepów biedronka była zainteresowana naszym terenem, ale obiekt
kotłowni jest dla nich za duży, chcieli również kupić działkę na wymiennikowi pod
warunkiem, że pan Branica odstąpi kawałek ziemi, niestety nie zgodził się i odstąpili od
jakiejkolwiek lokalizacji na naszym terenie. Prezes MPGK powiedział, że o powstaniu
biedronki na naszym terenie sam decyzji nie podjąłby, wymagałoby to decyzji
ogólnospołecznej.
Na kotłownię odbyły się 3 przetargi, niestety nie udało się uzyskać żadnej oferty kupna. Jest
zamiar rozebrania kotłowni, elementy metalowe przeznaczyć do sprzedaży na złom, a działkę
podzielić na mniejsze i sprzedać. Na dzień dzisiejszy należy się zorientować ile jest warte
rozebranie budynku.
Grażynka Różnicka – powiedziała, że rozmawiała z panem Leszkiem Branicą, który
twierdzi, że nikt z sieci sklepów biedronka z nim nie rozmawiał.
Opoka Z. – poinformował, że w Boguchwałach znajduje się dużo gruzu po rozbiórce starego
chodnika, zapytał się czy istniałaby możliwość skruszenia kruszarką tego materiału.
Zabłocki Z. – zapytał się o cenę kotłowni?
Prezes MPGK odpowiedział, że w tym momencie kotłownia ceniona jest na 826 tysięcy zł.
4
Ad. 7 Sprzedaż mienia komunalnego - podjęcie uchwały.
Smoliński M. – poinformował, iż został złożony wniosek do pana Burmistrza o sprzedaż
działek na ul. Dworcowej przez Państwa Mucha. Jedna z działek jest niezabudowana
o Nr 22/9 o pow. 216 m2 oraz działka zabudowana budynkiem gospodarczym Nr 22/6 o pow.
42 m2. Działki przeznaczone są do sprzedaży w trybie przetargowym. Jedna używana jest
jako chlewek, druga zaś ma posłużyć w celu rozbudowy mieszkania.
Przewodniczący Rady poddał uchwałę pod głosowanie. W wyniku głosowania stosunkiem
głosów 15 – za, rada podjęła uchwałę.
Ad. 8 Sprzedaż mienie komunalnego użytkownikowi wieczystemu – podjęcie
uchwały.
Smoliński M. – poinformował o sprzedaży działki Nr 21/5 o pow. 4690 m2 w drodze
bezprzetargowej dla Państwa Rawskich. Jako użytkownicy wieczyści mają prawo
pierwokupu.
Przewodniczący Rady przystąpił do głosowania. W wyniku głosowania stosunkiem głosów
15 – za, uchwała została podjęta.
Ad. 9 Przeznaczenie do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność
gminy Miłakowo – podjęcie uchwały.
Smoliński M. – przedstawił, że jest to lokal Nr 6 położony na działce 648/46 o pow. 2506 m2
w Głodówku. Zaproponowano zastosowanie bonifikaty 50 % ceny lokalu i udziału
w gruncie.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania. W wyniku głosowania uchwała
jednogłośnie została podjęta.
Ad. 10 Przeznaczenie do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność
gminy Miłakowo – podjęcie uchwały.
Smoliński M. – poinformował, że jest to lokal Nr 1 w budynku Nr 36 przy ul. O. Wł.
Włodyki na działce 571/2 o pow. 1186 m2, najemcą jest pan Myszko. Wystąpiono
z propozycją bonifikaty w wysokości 95 %.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania. W wyniku głosowania, stosunkiem głosów
15 – za, radni podjęli uchwałę.
5
Ad. 11 Przeznaczenie do sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego własność
gminy Miłakowo – podjęcie uchwały.
Smoliński M. – przedstawił, że jest to lokal mieszkalny nr 2 w budynku nr 14 przy ul. O. Wł.
Włodyki zlokalizowany na działce nr 347/4 o pow. 121 m2, użytkowany przez najemcę
państwa Kluziak, propozycja 90% bonifikaty.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania. W wyniku głosowania, stosunkiem głosów
15 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 12 Zatwierdzenie zmian w Planie Odnowy Miejscowości Boguchwały na lata
2010 – 2025 – podjęcie uchwały.
Przewodniczący Rady – oddał głos dla Zabiełło Justyny.
Zabiełło J. – poinformowała, że konieczność zmian wynika z Rozporządzenia Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi, są to kosmetyczne zmiany. Tekst jednolity planu będzie dostępny
w biurze rady. Analogicznie zmiany dotyczą również Planu Odnowy Książnika.
Przewodniczący Rady- poinformował, że posiada uchwały zebrań wiejskich ws. zmian
w planach, są pozytywne. W związku z brakiem pytań, przewodniczący przeszedł do
głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 15 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 13 Zatwierdzenie zmian w Planie Odnowy Miejscowości Książnik na lata
2010 – 2025 – podjęcie uchwały
Przewodniczący Rady – w związku z podobnymi zmianami jakie zaszły w planie odnowy
Boguchwał, przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 15 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 14 Zarządzenie wyborów do organów jednostek pomocniczych w Gminie
Miłakowo – podjęcie uchwały.
Zabiełło J. - poinformowała, iż w związku z upływem kadencji sołtysów, należy zarządzić
nowe wybory do organów jednostek pomocniczych. Wybory należy przeprowadzić do
21 maja 2011 r., harmonogram znajdować się będzie w biurze rady. Po ułożeniu ostatecznej
wersji harmonogramu, będzie on rozsyłany dla radnych Rady Miejskiej w celu zapoznania.
Przewodniczący Rady – przypomniał, że kadencja nie mija jeszcze w Stolnie.
Zabłocki Z. – poprosił o terminy wyborów na sołtysów, ponieważ radni chcą w nich
uczestniczyć.
6
Przewodniczący Rady – poinformował radnego Zabłockiego, że p. Justyna Zabiełło przed
chwilą o tym mówiła. Po czym przewodniczący przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 15 – za, radni jednogłośnie podjęli uchwałę.
Ad. 15 Wyrażenie / nie wyrażenie zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy
środków stanowiących fundusz sołecki na 2012 r. – podjęcie uchwały.
Zabiełło J. – poinformowała, że na przyszły rok są plany zorganizowania innej formy
finansowania zadań dla sołectw, ponieważ każdy widział na jakiej zasadzie działał fundusz
sołecki do tej pory po pierwsze wymaga on utrzymania pracownika, nie pozwala na zmianę
zadań w trakcie roku. Fundusze dla sołectw będą zabezpieczone w budżecie.
Skarbnik – na komisji padła propozycja, że w zamian za fundusz sołecki w załączniku
budżetowym powinno się ująć środki dla jednostek pomocniczych. Rozliczanie będzie
w innej formie niż przy funduszu sołeckim. Na przykładzie roku 2010 fundusz sołecki został
wykonany w kwocie przybliżonej 180 tys. zł, natomiast do Budżetu Państwa można się
zwrócić z wnioskiem o zwrot w granicach 10 % wykonanych środków tj. około 18 tys. zł.
Chcemy uniknąć wydawania środków na zbędne zakupy typu imprezy, produkty spożywcze,
itp.
Zabłocki Z. – przyznał rację dla p. Skarbnik, że pieniądze z funduszu sołeckiego są
„przejadane”, zwrócił się z prośbą, aby przy ustalaniu kwoty na sołectwo była brana pod
uwagę stawka na jednego mieszkańca proporcjonalnie.
Radca Prawny - powiedział, że przy uchwaleniu funduszu sołeckiego oraz w trakcie jego
realizowania powstają „schody”, albowiem ograniczenia wynikające z wydatków, zwrotnych
pieniędzy, szczegółowa ewidencja i szereg innych dolegliwości, które trafiły w związku z tym
na służby finansowe gmin powodują, że większość gmin które podjęły uchwałę za funduszem
sołeckim rezygnują, ale nie zostawiają sołectw bez żadnych środków.
Pełka J. – zgodził się z tym co powiedział mecenas, ale chciałby mieć sprecyzowane co
będzie w przyszłości, jakie kwoty będą przysługiwać dla poszczególnych sołectw.
Skarbnik – powiedziała, że mowa jest w chwili obecnej o roku 2012, dlatego też trudno jest
przyjmować wnioski do budżetu na 2012 r. i nie ma możliwości na ich przyjęcie. Należy
określić zasady w formie pisemnej oraz kryterium przyznawania środków. Do 31 marca rada
musi podjąć uchwałę.
Radca – rada musi się określić, czy przyjmuje fundusz sołecki na 2012 rok czy nie.
Przewodniczący Rady- powiedział, że chodzi o celowość, a kwoty wcześniejsze nie wrócą
do sołectw. Przeszedł do głosowania. W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 11 – za, 4 wstrzymujące, uchwała o nie wyrażeniu zgody na fundusz sołecki na 2012 rok została
przyjęta.
7
Ad. 16 Zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej gminy na lata 2011 – 2025 –
podjęcie uchwały.
Skarbnik – poinformowała, że wprowadzając zmiany do uchwały ws. zmian w budżecie
gminy należy najpierw wprowadzić zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
Wieloletnia Prognoza Finansowa musi być spójna z uchwałą budżetową. W uchwale
budżetowej jest propozycja wprowadzenia zmiany polegająca na zmniejszeniu dochodów
i wydatków o ponad 200 tys. zł, stąd też w prognozie finansowej na 2011 r. należy dokonać
zmian.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania.
W wyniku głosowania, stosunkiem głosów 15 – za, radni podjęli uchwałę.
Ad. 17 Zmiany w budżecie gminy na 2011 r. – podjęcie uchwały.
Skarbnik – poinformowała, że budżet ulega zmniejszeniu o kwotę 233 801 zł. Na
zmniejszenie te mają wpływ następujące zmiany: zwiększenie dochodów i wydatków
w kwocie 18.874 zł, dotyczy to realizacji projektu „Przyjazny Urząd-kompetencje i etyka
w pracy urzędnika”, narodowy spis powszechny ludności, opieki społecznej. Jeżeli chodzi
o zmniejszenia to kwota 252.675 zł na którą składa się subwencja oświatowa, opieka
społeczna. Kolejne zmiany dotyczą przesunięć między paragrafami w wydatkach bieżących
jak i wydatkach majątkowych.
Przewodniczący Rady przeszedł do głosowania, radni jednogłośnie podjęli uchwałę,
stosunkiem głosów 15 – za.
Ad. 18 Zamknięcie obrad
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Rady zamknął VIII zwyczajną sesję
Rady Miejskiej w Miłakowie o godz. 1135.
Protokołowała:
Referent ds. Obsługi Rady
(-) Agnieszka Korkuć
Przewodniczył:
Przewodniczący Rady Miejskiej
(-) Michał Boczulak
8