ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa posiłków dla dzieci w wieku

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dostawa posiłków dla dzieci w wieku żłobkowym - catering dla żłobka
w ramach projektu „Czas na żłobek” numer umowy o dofinansowanie
RPLD.10.01.00-10-0010/15-00
Nazwa zamawiającego:
INSTYTUT ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I INICJATYW SPOŁECZNYCH
65-047 Zielona Góra
Kazimierza Wielkiego 7 lok. 5
NIP: 525-241-22-59
Kod CPV: 55000000-0
Nazwa kodu CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Dostawa całodziennego wyżywienia dla 30 dzieci
w wieku żłobkowym w okresie 09.2016-04.2017 do żłobka w Zgierzu.
Miejsce realizacji zamówienia:
Województwo: łódzkie Powiat: zgierski Miejscowość: Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23
Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot Zamówienia stanowi usługa cateringowa obejmująca przygotowanie i
dostarczanie posiłków dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do 3 roku życia, tj. dzieci w wieku
żłobkowym w formie całodziennego wyżywienia składającego się ze: a) śniadania, b)
dwudaniowego obiadu (zupa, drugie danie, kompot), c) podwieczorka.
2) Termin realizacji Zamówienia: wrzesień 2016 – kwiecień 2017. Zamówienie będzie
realizowane w okresie od 05.09.2016 do 30.04.2017, w dni powszednie - od poniedziałku do
piątku, za wyjątkiem świąt, co daje łącznie 164 dni wykonywania zamówienia.
3) Zamówienie obejmuje łącznie 4920 osobodni świadczenia dostaw całodziennego
wyżywienia.
4) Posiłki dostarczane będą transportem Wykonawcy, dostosowanym do przewozu żywności,
w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz
jakości przewożonych potraw - termosy i/lub pojemniki GN.
5) Wykonawca nie jest zobowiązany do porcjowania posiłków - czynność ta zostanie
wykonana przez personel Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie X.1_Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do 3 lat
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki podczas każdego wykonywania
Zamówienia, przy czym:
a) śniadania muszą zostać dostarczone między godziną 08:15 - 08:30,
b) dwudaniowe obiady z podwieczorkami muszą zostać dostarczone na godzinę 11:30 12:00.
7) Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu jadłospis na dany tydzień na minimum 2
dni przed jego rozpoczęciem - czyli jadłospis na następny tydzień musi zostać dostarczony do
piątku bieżącego tygodnia.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na
bazie produktów najwyższej jakości i norm bezpieczeństwa zgodnych ze standardami HACP i
Dobrej Praktyki Gastronomicznej, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w
wieku od 20 tygodni do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymagania zbilansowanej i
urozmaiconej diety.
9) Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków uwzględniających wszelkie
możliwe alergie pokarmowe u dzieci, w zależności od ich indywidualnych potrzeb, w
wymaganej ilości - zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego w dowolnym
momencie (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej, bezglutenowej) i za cenę identyczną
do posiłków standardowych.
11) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie resztek jedzenia, brudnych
termosów, opakowań oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za
dostarczone posiłki.
12) Rozliczenia z Wykonawcą następować będą w okresach miesięcznych, na podstawie
wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT, przy czym faktura nie może zostać wystawiona
wcześniej niż ostatniego dnia danego miesiąca, a termin płatności wynosić będzie 14 dni.
Płatności za usługi realizowane będą "z dołu".
13) Złożona przez potencjalnego Wykonawcę oferta musi zawierać:
a) łączną cenę wykonania Zamówienia;
b) cenę osobodnia świadczenia usługi - cenę całodziennego wyżywienia za 1 dziecko.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Wykonawca musi posiadać wszystkie wymagane prawem zgody na produkcję posiłków i ich
dostawę - catering. Wykonawca musi mieć zgodę na produkcję posiłków "od surowca", bez
stosowania półproduktów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie X.1_Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do 3 lat
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Wiedza i doświadczenie: Nie jest wymagane
Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym w postaci
wyposażonego zakładu żywienia i środka transportu - weryfikowane na podstawie
załączonych opinii/decyzji SANEPID.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi posiadać zdolności finansową do
realizacji zamówienia w kontekście rozliczeń z Zamawiającym - regulowanie należności
wobec Wykonawcy comiesięcznie "z dołu".
Warunki zmiany umowy:
Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa o świadczenie usług cateringowych.
Umową zawierać będzie zapis o:
1) możliwości jej wypowiedzenia w terminie 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego, bez podawania ważnej przyczyny;
2) możliwości jej wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego
naruszania postanowień umowy, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do zaniechania
naruszania postanowień umownych
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania na każdym jego
etapie, bez podania przyczyny, a w szczególności w sytuacji gdy najniższa cena przewyższy
kwotę będącą w dyspozycji Zamawiającego na realizację Zamówienia.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
1) kopia decyzji PSSE o pozytywnym zatwierdzeniu zakładu żywienia wraz ze zgodą na
świadczenie usług cateringowych;
2) kopia decyzji PSSE o pozytywnym zatwierdzeniu środka transportu używanego do dostaw
posiłków;
3) kopie książeczek SANEPID pracowników zatrudnianych przy produkcji żywności oraz
kierowcy
Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień
uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w
umowie zawartej z wykonawcą.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:
Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto (tj. wraz z podatkiem VAT) za wykonanie
Zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie X.1_Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do 3 lat
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Wykluczenia:
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Złożenie oferty w odpowiedzi na zapytanie jest traktowane jako oświadczenie potencjalnego
Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym.
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy składać elektronicznie - drogą mailową na adres email Zamawiającego:
[email protected]
Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 01-09-2016 do godziny 23:59:59
Zgierz, dnia 24.08.2016
Piotr Błachowicz – Wiceprezes Zarządu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie X.1_Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do 3 lat
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020