Zapytanie ofertowe - URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Gmina Miejska
Lidzbark Warmiński
ul. Świętochowskiego 14
11-100 Lidzbark Warmiński
tel. (089) 767 85 00, fax (089) 767 23 03
e-mail: [email protected]
Lidzbark Warmiński, dnia 04.01.2016 r.
znak sprawy: GKI.273.190.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Czipowanie
psów
z
terenu
Gminy
Miejskiej
Lidzbark
Warmiński
oraz
wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie
Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 roku.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
2. Przedmiot zamówienia będzie obejmował następujące usługi weterynaryjne z podziałem
na następujące zadania:
Zadanie nr 1 - Czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
w zakres którego wchodzi:
• Znakowanie, tj. trwałe oznaczenie każdego
identyfikację, poprzez czipowanie (usługa).
zwierzęcia,
umożliwiające
jego
Zadanie nr 2 - Wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących
na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
w zakres których wchodzi:
• Sterylizacja (usługa + materiały niezbędne do wykonania zabiegu),
• Kastracja (usługa + materiały niezbędne do wykonania zabiegu).
2
Wykonawcy, wykonującemu zabiegi, Zamawiający udostępni czipy oraz druki dowodów
identyfikacji i rejestracji zwierzęcia.
Wszczepienie czipu musi być potwierdzone wydaniem właścicielowi psa poddanemu
wszczepieniu, dowodu identyfikacji i rejestracji zwierzęcia.
W zakresie zadania nr 1, Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do zakupu na
swój koszt czytników elektronicznych identyfikatorów (czipów).
Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania do Urzędu Miejskiego
w Lidzbarku Warmińskim, ul. Świętochowskiego 14, wypełnionych oryginalnych druków
(dowodu identyfikacji i rejestracji zwierzęcia) oraz zestawień zawierających ilości i rodzaj
wykonanych zabiegów (sterylizacji i kastracji).
Wykonawca
zobowiązany
jest
do
realizacji
przedmiotu
zamówienia
na
terenie
administracyjnym miasta Lidzbark Warmiński lub nie dalej niż w odległości 10 km od granicy
administracyjnej miasta Lidzbark Warmiński.
Zlecenia/zamówienia zabiegu sterylizacji lub kastracji będą zgłaszane na piśmie przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Nie dopuszcza się pobierania od właścicieli psów, opłat za usługę wszczepienia
elektronicznych identyfikatorów.
Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie uiszczane przelewem na konto bankowe
Wykonawcy na podstawie dostarczonej raz w miesiącu faktury, w terminie 21 dni od daty jej
otrzymania.
3. Szczegółowy wykaz usług z podziałem na zadania, został zawarty we wzorze formularza
cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
W wyżej wymienionym załączniku zawarto szacunkowe zapotrzebowanie Gminy Miejskiej
Lidzbark Warmiński na usługi czipowania psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark
Warmiński oraz wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na
terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
Ilość zapisana w poszczególnych pozycjach zadań oznacza planowaną, docelową ilość
usług znakowania (czipowania) psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński oraz
ilość usług wykonywania zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie
Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości i do nie wykorzystania limitu
określonego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego z prawem do
3
obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłaszania roszczeń z tego tytułu.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub
innych należności.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych na wybrane przez
Wykonawcę zadanie. Każde zadanie jest przedmiotem odrębnego postępowania.
6. Wymagane dokumenty (oświadczenia):
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w przypadku Wykonawców będących osobami fizycznymi –
oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym zał. Nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego
Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 100%
Osoby prowadzące zamówienie (kontakt): Monika Szyszko, tel. 89 767 85 50
Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.01.2016 r. do
godz. 12.00.
Ofertę prosimy wysłać: pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku
Warmińskim, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 11.
BURMISTRZ
Jacek Wiśniowski
…………………………………………………………
(podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)
4
SZCZEGÓŁOWY
OPIS
W POSTĘPOWANIU
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
I
WARUNKÓW
UDZIAŁU
CZĘŚĆ I - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Dane Zamawiającego:
Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński
Adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14
NIP: 743-19-75-709
Faks: 89 767 23 03
Telefon: 89 767 85 00
Adres strony internetowej: http://lidzbarkw-um.bip-wm.pl
CZĘŚĆ II- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez
stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt. 8 cytowanej ustawy.
CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark
Warmiński oraz wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na
terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi weterynaryjne z podziałem na
następujące zadania:
Zadanie nr 1 - Czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
w zakres którego wchodzi:
•
Znakowanie, tj. trwałe oznaczenie każdego zwierzęcia, umożliwiające jego
identyfikację, poprzez czipowanie (usługa).
Zadanie nr 2 - Wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno
żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
w zakres których wchodzi:
•
•
Sterylizacja (usługa + materiały niezbędne do wykonania zabiegu),
Kastracja (usługa + materiały niezbędne do wykonania zabiegu).
Wykonawcy, wykonującemu zabiegi, Zamawiający udostępni czipy oraz druki dowodów
identyfikacji i rejestracji zwierzęcia.
5
Wszczepienie czipu musi być potwierdzone wydaniem właścicielowi psa poddanemu
wszczepieniu, dowodu identyfikacji i rejestracji zwierzęcia.
W zakresie zadania nr 1, Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do zakupu na
swój koszt czytników elektronicznych identyfikatorów (czipów).
Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania do Urzędu Miejskiego w
Lidzbarku Warmińskim, ul. Świętochowskiego 14, wypełnionych oryginalnych druków
(dowodu identyfikacji i rejestracji zwierzęcia) oraz zestawień zawierających ilości i rodzaj
wykonanych zabiegów (sterylizacji i kastracji).
Zlecenia/zamówienia zabiegu sterylizacji lub kastracji będą zgłaszane na piśmie przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Nie dopuszcza się pobierania od właścicieli psów opłat za usługę wszczepienia
elektronicznych identyfikatorów.
Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie uiszczane przelewem na konto bankowe
Wykonawcy na podstawie dostarczonej raz w miesiącu faktury, w terminie 21 dni od daty jej
otrzymania.
CZĘŚĆ IV - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 roku.
CZĘŚĆ V - OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
CZĘŚĆ VI - WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wraz
z ofertą winni złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego,
6
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy
złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba
że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.
CZĘŚĆ VII- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy
niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty
załączone do oferty w języku obcym są składane w formie: oryginału lub odpisu lub
wypisu lub wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski przez osobę
uprawnioną – tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego
zapytania ofertowego i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane
komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących
załączniki do zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów
opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści
z formularzami określonymi przez Zamawiającego.
4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego muszą mieć formę wydruku
komputerowego lub maszynopisu.
5) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale
połączone w jedną całość inną techniką.
6) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te muszą być
parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego
(np: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane
i parafowane.
7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oferta i oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania
ofertowego muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich
zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona
przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub
więcej osoby) podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status
prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie
może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
10) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
7
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) uprawnionych jest
łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
11) Uprawnienie osób podpisujących ofertę, do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli uprawnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty
należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione
w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza
lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów)
określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji
określonym w tych dokumentach.
12) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez
Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie.
13) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy
Wykonawcy i siedziby.
14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15) Oferta musi być sporządzona zgodnie wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego oraz musi zawierać wszystkie dokumenty określone
w cz. VI niniejszego zapytania ofertowego.
16) Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu załączników do oferty
z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
17) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty),
informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
18) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone
nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski
w Lidzbarku Warmińskim, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, 11-100 Lidzbark
Warmiński, oraz opisane:
„Oferta na: ............................................................................................
(podać nazwę oferowanego zadania)
Nie otwierać przed dniem …………………… (podać termin otwarcia ofert)”.
CZĘŚĆ VIII - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark
Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, w terminie do dnia 08.01.2016
roku do godz.12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.01.2016 roku o godz. 12:05 w Urzędzie Miejskim
w Lidzbarku Warmińskim, przy ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 205. Otwarcie ofert
jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.
5. Koperty oznaczone „WYCOFANIE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
8
CZĘŚĆ IX - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wchodzącego w zakres
wybranego zadania zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego
formularza cenowego i przedstawiona w składanej ofercie. Będzie stanowiła sumę
iloczynów ilości usług wyszczególnionego w formularzu cenowym i zaoferowanych
cen jednostkowych brutto i sumę kwot wszystkich wierszy kolumny „Wartość brutto
w PLN”. Cena ofertowa musi uwzględniać cały przedmiot zamówienia wchodzący
w zakres wybranego zadania (wszystkie pozycje formularza cenowego – kompletny
zakres usług lub usług i materiałów niezbędnych do wykonania zabiegu oraz jego
ilości).
2. W cenie jednostkowej brutto należy uwzględnić wartość końcową oferowanej jednostki,
wartość, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę lub
usługę łącznie z materiałem niezbędnym do wykonania zabiegu, łącznie
z obowiązującym podatkiem VAT i innymi elementami cenotwórczymi, w tym: koszt
ubezpieczenia
i inne koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
ewentualne zniżki i upusty zaproponowane przez Wykonawcę, itp.
3. Cena ofertowa oraz jej składniki (ceny jednostkowe, wartości poszczególnych pozycji)
muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po
przecinku. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą. Cena ofertowa jest sumą wartości wszystkich pozycji
wchodzących w zakres oferowanego zadania.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą mogły ulec zmianie
w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
CZĘŚĆ X - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami wyboru wraz z ich % znaczeniem:
1. Najniższa cena - 100 %
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej
kryterium.
3. Kryterium najniższa cena
Kc = (Cn: Co) x 100% x 100 pkt,
gdzie:
Kc – Kryterium najniższa cena
Cn – cena zadania najniższa spośród złożonych ofert,
Co – cena zadania w ofercie ocenianej
CZĘŚĆ XI - INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z Wykonawcą którego
oferta została wybrana. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do
zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. Nr
4 do zapytania ofertowego).
9
Spis załączników:
1. wzór formularza oferty,
2. wzór formularza cenowego,
3. wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
4. wzór umowy.
Zał. nr 1 do zapytania ofertowego
Wzór
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński oraz wykonywanie zabiegów
kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
1. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
L.p.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
*
* - usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana
jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny
zostać usunięte).
2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
3. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia:
a) oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres zadania nr 1 –
Czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński, zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, wg. cen jednostkowych
i wartości zawartych w formularzu cenowym, za następującą cenę ofertową brutto:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(słownie:……………………………………………………………………………………………………………………złotych)
b) oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia, wchodzącego w zakres zadania nr 2 –
Wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie Gminy
Miejskiej Lidzbark Warmiński, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami
określonymi w zapytaniu ofertowym, wg cen jednostkowych i wartości zawartych w formularzu
10
cenowym,
za
następującą
cenę
ofertową
brutto:………………………………………………………….
(słownie:………………………………………………………………………………złotych)
2) Oświadczam(y), że powyższe ceny ofertowe brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi
Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3) Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń
oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4) Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach
zawartych we wzorze umowy, zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie, w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
5) Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze
umowy.
6) W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą:
a) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie od dnia podpisania umowy do
dnia
31.12.2016
roku,
na
podstawie
pisemnych
zleceń/zamówień
złożonych
przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
7) Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym,
8) Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia
niniejszego zamówienia,
9) Oświadczam(y), że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje
zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności
*
innym uczestnikom postępowania
L.p.
Oznaczenie rodzaju (nazwy)
informacji
Strony w ofercie
(wyrażone cyfrą)
od
do
10) Nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia
11) Załącznikami do niniejszej oferty są: ………………………………………………………..
Oferta sporządzona jest na ………………….. ponumerowanych stronach.
...........................................................................
/pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
*- niepotrzebne skreślić
11
Zał. nr 2 do zapytania ofertowego
……………………………
(pieczęć Wykonawcy)
(wzór)
FORMULARZ CENOWY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Czipowanie psów z terenu Gminy
Miejskiej Lidzbark Warmiński oraz wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno
żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.
w zakresie zadanie nr 1 - Czipowanie psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark
Warmiński
Lp.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
1.
Czipowanie psów
Ilość
(szt.)
Cena jednostkowa
brutto (z pod. VAT)
Wartość brutto
(z pod. VAT)
10
...........................................................................
/pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
12
(pieczęć Wykonawcy)
(wzór)
FORMULARZ CENOWY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Czipowanie psów z terenu Gminy
Miejskiej Lidzbark Warmiński oraz wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno
żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
w zakresie zadanie nr 2 - Wykonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji kotów
wolno żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński
Lp.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
Ilość
zabiegów
(szt.)
1.
Sterylizacja (usługa
+materiały niezbędne
do wykonania
zabiegu)
20
2.
Cena jednostkowa
brutto (z pod. VAT)
Wartość brutto
(z pod. VAT)
20
Kastracja (usługa +
materiały niezbędne
do wykonania
zabiegu).
RAZEM:
...........................................................................
/pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
13
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
(Wzór)
........................................
(miejscowość i data )
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu .....................................................................................................
(nazwa wykonawcy)
zwanym dalej „Wykonawcą” i będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania
oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na: Czipowaniu psów z terenu Gminy Miejskiej Lidzbark
Warmiński oraz wykonywaniu zabiegów kastracji i sterylizacji kotów wolno
żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński.*, w zakresie
zadania/zadań:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Numer i nazwa oferowanego zadania
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...........................................................................
/pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
* - niepotrzebne skreślić
14
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Wzór umowy
UMOWA Nr …............
zawarta w dniu ………. pomiędzy:
Gminą
Miejską
Lidzbark
Warmiński,
11-100
Lidzbark
Warmiński
ul. A. Świętochowskiego 14 (NIP: 743-19-75-709, REGON: 510743500) zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1……………………………………………………………………………………………………….
z kontrasygnatą …………………………………………………………….................................
a
........................................................................................................................................
(NIP: …………..., REGON: …………………..), zwanym dalej „Wykonawcą” , reprezentowanym
przez:
1. ……………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………
o następującej treści:
§1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 cytowanej
ustawy.
§2
1. Wykonawca wyłoniony w zapytaniu ofertowym na: Czipowanie psów z terenu Gminy
Miejskiej
Lidzbark
Warmiński
oraz
wykonywanie
zabiegów
kastracji
i sterylizacji kotów wolno żyjących na terenie Gminy Miejskiej Lidzbark
Warmiński, w oparciu o ofertę stanowiącą
załącznik Nr 2 do
niniejszej umowy,
zobowiązuje się do wykonania usług wchodzących w zakres zadania …………………
zwanych w dalszej treści umowy ”Przedmiotem umowy”.
2. Dokładny opis przedmiotu umowy został zawarty w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy,
w którym określono szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego na ……………………
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania limitu określonego w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy, z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa
Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego
tytułu prawo dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności.
15
§3
1. Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą:
Wartość umowy brutto wynosi: ………………… ………………….………………………..PLN
Słownie: ………….…………………………………………..………………………………….
2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wartość usług określonych w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy i uwzględnia wartość zadania nr …………………, łącznie z wszystkimi
elementami cenotwórczymi w tym koszt ubezpieczenia i inne.
3. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
1) zapytanie ofertowe,
2) oferta wykonawcy
§4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy od dnia………. do dnia
……………..
§5
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
§6
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ciągu 10 dni roboczych od dnia
zgłoszenia usługi przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca może
przesunąć termin realizacji usługi w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, np. choroby,
wypadku.
§7
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należności za wykonany przedmiot
umowy, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi brutto, w terminie 21 dni, licząc od
daty otrzymania faktury, wystawionej za zrealizowane usługi, na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze.
§8
Umowa samoistnie wygasa, gdy łączna wartość wykonanych w ramach umowy usług
osiągnie kwotę …………………. złotych brutto.
§9
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:
- ze strony Zamawiającego – ……………………………………………………………..
- ze strony Wykonawcy –
……………………………………………………………..
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn jego
dotyczących, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu w szczególności w
przypadku, gdy:
16
a) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
(zakończenie działalności),
b) zostanie wydany w toku postępowania egzekucyjnego nakaz zajęcia majątku
Wykonawcy,
c) Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie
kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
d) Wykonawca realizuje usługi niezgodnie z zapytaniem ofertowym.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. W
takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu
stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: