1 ~ procedura współpracy wydziału mechatroniki z otoczeniem

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dziekana nr 11/2014
PROCEDURA WSPÓŁPRACY WYDZIAŁU MECHATRONIKI Z OTOCZENIEM
SPOŁECZNO GOSPODARCZYM W ZAKRESIE DOSKONALENIA PROGRAMÓW
KSZTAŁCENIA PROWADZONYCH PRZEZ WYDZIAŁ STUDIÓW
1. INFORMACJE OGÓLNE
1)
Celem procedury jest uspójnienie zasad współpracy Wydziału Mechatroniki
z otoczeniem społeczno-gospodarczym w zakresie pozyskiwania informacji
umożliwiających doskonalenie programów kształcenia studiów prowadzonych przez
Wydział.
2)
Przez otoczenie społeczno-gospodarcze Wydziału rozumie się:
a) absolwentów studiów prowadzonych przez Wydział,
b) otoczenie gospodarcze Wydziału, które stanowią potencjalni pracodawcy
absolwentów studiów, w tym: instytucje, firmy przyjmujące studentów Wydziału na
praktyki przewidziane programem studiów.
3)
Zakres przedmiotowy obejmuje współpracę z otoczeniem społeczno–gospodarczym
w doskonaleniu programów kształcenia studiów I, II, III stopnia oraz studiów
podyplomowych.
4)
Zakres podmiotowy procedury obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne Wydziału
prowadzące działalność dydaktyczną, Prodziekana ds. Studiów, opiekunów praktyk,
Pełnomocnika Dziekana ds. Jakości Kształcenia., Komisję ds. Kształcenia, Opiekunów
Specjalności, Kierownika Studiów Doktoranckich, Kierowników Studiów
Podyplomowych, jednostki administracji wydziałowej, w których zakresie zadań jest
obsługa spraw związanych z kształceniem.
2. ZASADY WSPÓŁPRACY WYDZIAŁU MECHATRONIKI Z OTOCZENIEM
GOSPODARCZYM WYDZIAŁU
2.1. Zakres współpracy
Współpraca Wydziału Mechatroniki z przedstawicielami otoczenia gospodarczego
jednostki w szczególności obejmuje:
a) pozyskiwanie
opinii
przedstawicieli
potencjalnych
pracodawców
nt. zdefiniowanych/proponowanych przez Wydział efektów kształcenia dla danych
studiów;
b) pozyskiwanie informacji nt. potrzeb otoczenia gospodarczego Wydziału –
współpraca w zakresie ustalania:
• w przypadku studiów I i II stopnia - tematyki prac przejściowych lub
dyplomowych;
~1~
• w przypadku studiów III stopnia - tematyki rozprawy pracy doktorskiej,
c) pozyskiwanie informacji nt. kompetencji studentów uczestniczących w praktykach
studenckich;
d) pozyskiwanie informacji nt. kompetencji absolwentów Wydziału, zatrudnionych
przez dany podmiot.
2.2. Zasady prowadzenia elektronicznej ewidencji podmiotów z otoczenia gospodarczego
współpracujących z Wydziałem w obszarze kształcenia
1)
2)
3)
W celu ułatwienia dostępności do informacji nt. firm współpracujących z Wydziałem
w zakresie spraw związanych z kształceniem w Dziekanacie prowadzony jest w formie
elektronicznej
„KATALOG
WSPÓŁPRACY
Z
OTOCZENIEM
GOSPODARCZYM”, zwany dalej Katalogiem.
W Katalogu ewidencjonowane są następujące informacje:
a) dane podmiotów, z którymi została zawarta ramowa umowa/ ramowe porozumienie
o wzajemnej współpracy w zakresie kształcenia, w tym:
• pełna nazwa podmiotu,
• pełne dane adresowe,
• osoba do kontaktu ze strony podmiotu zewnętrznego,
• zakres podpisanego porozumienia/podpisanej umowy;
• data zwarcia umowy/porozumienia oraz dane dot. okresu obowiązywania;
b) dane podmiotów przyjmujących studentów na praktyki studenckie, przewidziane w
programie studiów, w tym:
• pełna nazwa podmiotu,
• pełne dane adresowe,
• liczba studentów przyjętych na praktyki w danym roku akademickim;
c) dane podmiotów współpracujących z Wydziałem w zakresie proponowania
tematyki prac przejściowych, dyplomowych, rozpraw doktorskich, w tym:
• pełna nazwa podmiotu,
• pełne dane adresowe,
• osoba do kontaktu ze strony podmiotu zewnętrznego,
• osoba do kontaktu ze strony Wydziału;
• temat realizowanej na zlecenie podmiotu pracy przejściowej, pracy
dyplomowej, rozprawy doktorskiej;
d) dane członków Rad Konsultacyjnych powoływanych przez Radę Wydziału dla
danego kierunku.
W celu zapewnienia aktualności oraz kompletności danych zobowiązuje się:
Kierowników Zakładów do przekazywania, po zakończeniu roku akademickiego
do Dziekanatu Wydziału, w formie elektronicznej danych podmiotów współpracujących
z Wydziałem w zakresie proponowania tematyki prac przejściowych, dyplomowych,
tematyki rozpraw doktorskich.
~2~
2.3. Zasady prowadzenia konsultacji Wydziału z podmiotami z otoczenia gospodarczego
w zakresie oczekiwanych kompetencji absolwentów/studentów Wydziału
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Wydział przeprowadza konsultacje z podmiotami otoczenia gospodarczego w zakresie
oczekiwanych przez nich kompetencji absolwentów studiów poprzez podejmowanie
następujących działań:
a) organizowanie przy pomocy Sekcji Wspierania Badań i Rozwoju, paneli spotkań
z pracodawcami, koordynowanych ze strony Wydziału przez Pełnomocnika
Dziekana ds. Jakości Kształcenia;
b) przedstawianie do opinii Rad Konsultacyjnych (o ile są powołane) propozycji
efektów kształcenia kierunku i poziomu studiów, konsultowanie zakresu zmian
w zatwierdzonych przez Senat efektach. (Osobą odpowiedzialną działanie jest
Prodziekan ds. Studiów lub inna osoba wyznaczona przez Dziekana Wydziału);
c) przeprowadzanie corocznych badań ankietowych, koordynowanych przez
Pełnomocnika Dziekana ds. Jakości Kształcenia, wśród wybranej grupy
pracodawców, po zakończeniu danego cyklu studiów. W celu usprawnienia
opracowywania pozyskanych danych zaleca się przeprowadzenie badań ankietowych
z wykorzystaniem formy elektronicznej.
Wydział pozyskuje także informacje nt. oceny przez pracodawców kompetencji
studentów w wyniku przeprowadzania przez opiekunów praktyk corocznej analizy
sprawozdań z przebiegu praktyk. Informacje te gromadzone są w Dziekanacie
Pełnomocnik Dziekana ds. Jakości Kształcenia oraz opiekunowie praktyk przekazują
do Dziekanatu sprawozdanie podsumowujące uzyskane wyniki z przeprowadzonych
badań.
Osoba odpowiedzialna za protokołowanie posiedzeń Rady Konsultacyjnej, przekazuje
do Dziekanatu kopię protokołu z posiedzeń, o których mowa w pkt.1. lit. b).
Dziekanat przekazuje kopie dokumentów, o których mowa w pkt.3 i 4 , odpowiednio do
przedmiotu konsultacji/ analizy:
a)
Prodziekanowi ds. Studiów,
b)
Komisji ds. Kształcenia,
c)
Opiekunom specjalności,
d)
Kierownikowi Studiów Doktoranckich,
e)
Pełnomocnikowi Dziekana ds. Jakości Kształcenia (z wyłączeniem sprawozdań
z działań przez niego koordynowanych).
Uzyskane wyniki konsultacji stanowią jeden z elementów oceny programów kształcenia
studiów dokonywanej odpowiednio do przedmiotu podanego konsultacji/ opinii przez:
a) Opiekunów Specjalności;
b) Prodziekana ds. Studiów;
c) Kierownika Studiów Doktoranckich;
oraz stanowią podstawę formułowania ewentualnych propozycji zmian.
~3~
2.4. Zasady prowadzenia przez Wydział konsultacji społecznych w zakresie oceny
kompetencji absolwenta nabytych w wyniku realizacji programu kształcenia
studiów
1) Wydział pozyskuje informacje nt. oceny przez absolwentów/ studentów zrealizowanego
przez nich programu kształcenia studiów, a także informacje nt. kariery zawodowej
absolwentów poprzez podejmowanie następujących działań:
a) udział Wydziału w działaniach koordynowanych przez Biuro Karier PW dot.
monitorowania karier absolwentów Uczelni;
b) przeprowadzanie raz w roku badań ankietowych koordynowanych przez
Pełnomocnika Dziekana ds. Jakości Kształcenia przez:
• Opiekunów specjalności przy współpracy Dziekanatu wśród studentów ostatniego
roku studiów I i II stopnia, których dopuszczono do obrony pracy dyplomowej;
• Kierownika Studiów Doktoranckich wśród doktorantów ostatniego roku studiów,
których dopuszczono do obrony rozprawy doktorskiej;
• Kierowników Studiów Podyplomowych wśród uczestników studiów
podyplomowych, po zakończeniu ostatniego przewidzianego w planie studiów
semestru.
2) W celu usprawnienia procesu opracowywania danych zaleca się przeprowadzenie badań
ankietowych, o których mowa w pkt.1 lit b. z wykorzystaniem formy elektronicznej
formularza ankiety.
3) Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie badań, o których mowa w pkt1. sporządzają
z przeprowadzonych badań sprawozdanie i przekazują je do Dziekanatu, kopię
elektroniczną kierują do Pełnomocnika Dziekana ds. Jakości Kształcenia.
4) Sporządzone sprawozdanie stanowi jeden z elementów oceny programu kształcenia
dokonywanej odpowiednio do przedmiotu badań przez:
a) Opiekunów Specjalności;
b) Prodziekana ds. Studiów;
c) Kierownika Studiów Doktoranckich;
d) Kierowników Studiów Podyplomowych.
oraz stanowi podstawę formułowania ewentualnych propozycji zmian.
~4~