FORMULARZ ZAMÓWIENIA REKLAMY

Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia,
badania, najnowsze technologie oraz
nowości w branży
19 Listopada 2014
Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze
FORMULARZ ZAMÓWIENIA REKLAMY
DANE DO FAKTURY
Firma
Adres
Kod
Miejscowość
NIP
Ulica
Nr
Rejestr Działalności
Gospodarczej
Telefon
Email
Adres WWW
Dane
kontaktowe
firmy
DANE DO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA ZGŁOSZENIE
Nazwisko i Imię
Telefon
Email
ZAMÓWIENIE
Lp.
Pakiet
1. Główny Partner
Branżowy
Opis Oferty
 Przyznanie tytułu Głównego Partnera
Branżowego
 Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji
podczas Konferencji (20min.)
 Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie
ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym
 Wystawienie rollupów* Partnera na Sali
Konferencyjnej (2 szt.)
 Insert materiałów reklamowych* do pakietów
konferencyjnych rozdawanych uczestnikom
wydarzenia
 Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie
internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem
na stronę internetową Partnera)
 Zamieszczenie informacji o Partnerze w
mailingu wysyłanym uczestnikom Konferencji
1
Cena
netto (zł.)
Cena
Zaznacz
brutto (zł)
5 000
6 150
Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia,
badania, najnowsze technologie oraz
nowości w branży
19 Listopada 2014
Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze
2. Partner Branżowy
3. Partner Wspierający
4. Stoisko reklamowe
 Przyznanie tytułu Partnera Branżowego
 Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji
podczas Konferencji (15min.)
 Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie
ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym
 Wystawienie rollupu* Partnera na Sali
Konferencyjnej (1szt.)
 Insert materiałów reklamowych* do pakietów
konferencyjnych rozdawanych uczestnikom
wydarzenia
 Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie
internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem
na stronę internetową Partnera
 Przyznanie tytułu Partnera Wspierającego
 Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji
podczas Konferencji (10min.)
 Wystawienie rollupu* Partnera na Sali
Konferencyjnej (1szt.)
 Insert materiałów reklamowych* do pakietów
konferencyjnych rozdawanych uczestnikom
wydarzenia
 Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie
internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem
na stronę internetową Partnera
 Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie
ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym
 Wystawienie rollupu* na Sali Konferencyjnej
(1szt.)
3 000
3 690
2 000
2 460
1 000
1 230
5. Reklama w
materiałach
konferencyjnych
 Insert materiałów reklamowych* do pakietów
konferencyjnych rozdawanych uczestnikom
wydarzenia
300
369
6. Wystawienie rollupu
w Sali Konferencyjnej
 Wystawienie rollupu* Partnera na Sali
Konferencyjnej (1szt.)
300
369
Uwagi
Partner/Sponsor oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Uczestnictwa
będącym integralną częścią niniejszego formularza
Podpis
Suma
……………..zł. +23% VAT
Pieczęć firmowa
Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2
002, nr 144, poz. 1204 ze zm.), na otrzymywanie informacji handlowych, pochodzących od administratora, na identyfikujący Wystawcę adres
elektroniczny
2
Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia,
badania, najnowsze technologie oraz
nowości w branży
19 Listopada 2014
Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze
REGULAMIN UCZESTNICTWA
I.
1.
2.
3.
II.
1.


2.
3.
4.
5.
6.
III.
1.
Informacje Ogólne
Wyłączne prawo do organizacji Konferencji HVAC&R – szanse, zagrożenia, badania, najnowsze
technologie oraz nowości w branży” zwanej w dalszej części Konferencją posiada Congress Media
Group zwana w dalszej części Organizatorem.
Postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnictwa są integralną częścią Formularza
Zamówienia Reklamy i łącznie z nim stanowią umowę o świadczeniu usług w ramach Konferencji
W Konferencji mogą brać udział firmy i instytucje, których zakres działania oraz prezentowana
oferta są zgodne z tematyką i zakresem Konferencji, chyba że Organizator wyrazi zgodę na udział
firm i instytucji, których oferta nie jest związana z tematyką i zakresem Konferencji
Warunki Uczestnictwa Sponsora/Partnera
Aby uzyskać tytuł Sponsora/Partnera oraz związane z nim uprawnienia należy:
po uprzednim kontakcie z Organizatorem, pod adresem email [email protected]
wypełnić niniejszy Formularz Zamówienia Reklamy, a następnie przesłać go mailem na
powyższy adres. Po otrzymaniu formularza, jeżeli wybrana opcja wciąż jest dostępna, Organizator
potwierdzi przyjęcie zamówienia telefonicznie lub mailem, a następnie w terminie do 7 dni
wystawi dokument proforma.
uiścić w pełnej wysokości należność wskazaną w fakturze na wskazane konto Organizatora w
terminie 7 dni od otrzymania dokumentu proforma, ale nie później niż na 7 dni przed
rozpoczęciem konferencji.
Umowa zawarta jest z chwilą potwierdzenia dostępności pakietów przez Organizatora po
otrzymaniu Formularza Zamówienia Reklamy od Partnera/Sponsora.
Rezygnacja z zamówienia, bez konieczności ponoszenia należnej opłaty, dopuszczalna jest
wyłącznie w przypadku przesłanie mailem do Organizatora informacji o rezygnacji z zamówienia
w terminie do 3 dni od daty potwierdzenia przez Organizatora otrzymania Formularza
Zamówienia Reklamy i dostępności pakietów.
W przypadku rezygnacji z zamówienia po wyżej wskazanym terminie, opłata z tytułu zamówienia
podlega uiszczeniu w wysokości 100% jego wartości; w przypadku wcześniejszego uiszczenia
opłaty, nie podlega ona zwrotowi.
Opłata obejmuje uprawnienie do reklamowania się w trakcie Konferencji lub w związku z jej
przebiegiem, jak również pomoc techniczną podczas trwania konferencji, w zakresie
przewidzianym postanowieniami niniejszego zamówienia zgodnego z wybranym pakietem, jak
również ewentualnych innych, indywidualnych ustaleń z Organizatorem, dokonanych w formie
pisemnej.
Opłata z tytułu zamówionego pakietu obejmuje wyłącznie należność z tytułu udostępnienia
możliwości reklamy lub udostępnienia powierzchni . Zabudowa stoiska, jak również koszt
materiałów reklamowych należy do Sponsora.
Warunki Uczestnictwa Słuchaczy
Udział Słuchaczy w Konferencji jest bezpłatny, pod warunkiem przesłania na adres email
[email protected] prawidłowo wypełnionego Formularza Uczestnictwa Słuchacza.
Liczba miejsc jest ograniczona, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku
przekroczenia określonej liczby Słuchaczy Organizator ma prawo do odmowy uczestnictwa.
IV. Postanowienia końcowe i inne
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie, kradzież lub zniszczenie materiałów
wykorzystywanych podczas Konferencji przez Sponsora, o ile to zagubienie, kradzież lub
zniszczenie materiałów nie wynika z zawinionego działania Organizatora.
3