specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NT-2/223/016/07/MR
Przedmiot postępowania: ubezpieczenie mienia IChP oraz
ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej;
CPV: 66332000-6
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony prowadzony w
trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień
publicznych” (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r.
nr 164 poz. 1163);
Inwestor/Kupujący:
Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie,
ul. Rydygiera 8.
Opracował: mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdził:
Data: ............................
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa: www.ichp.pl
adres e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 0-22 568 22 63
Interesy Zamawiającego w trakcie przeprowadzania oraz rozstrzygania przetargu
reprezentuje firma brokerska Gras Savoye Polska Sp. z o.o zgodnie z udzielonym jej
pełnomocnictwem.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa
wartość zamówienia poniżej 60 000 Euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia IChP oraz ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedstawionym w załączniku nr 1 do niniejszej
specyfikacji na okres 2 lat.
IV. Informacja o Zamawiającym:
Instytut powstał w 1922 roku we Lwowie. Od 1926 r. siedzibą Instytutu jest
Warszawa. Obecnie Instytut zajmuje położony na Żoliborzu teren o powierzchni ok. 7,5
ha, z budynkami o powierzchni ok. 56 tys. m2.
Przedmiotem działania Instytutu jest prowadzenie badań naukowych, głównie badań
stosowanych oraz prac rozwojowych, wdrożeniowych i projektowych dotyczących
procesów chemicznych.
Główne kierunki działania Instytutu to:
− opracowywanie nowych technologii i materiałów
− modernizacja i optymalizacja procesów
− nowe materiały polimerowe
− doświadczalna produkcja niskotonażowa
− ocena zagrożeń i analiza bezpieczeństwa chemicznego
− inżynieria kosztów
− analiza ekonomiczna procesów
− ekspertyzy i usługi analityczne oraz fizykochemiczne
− działalność normalizacyjna
− kontrola jakości
− usługi naukowo-badawcze, konsultingowe i prywatyzacyjne dla przemysłu
chemicznego
− działalność wydawnicza
W 2006 roku przychody Instytutu wyniosły 27 mln zł liczba zatrudnionych osób
wynosiła 316 osób.
V. Opis części zamówienia.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych z podziałem na dwie grupy:
GRUPA I - ubezpieczenie mienia (zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia)
oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowe) - załącznik nr 1, pkt I i II
3
Specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia
opisany w tych punktach.
GRUPA II - Ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności (kontraktowe) –
zakres zgodny ze specyfikacją - załącznik nr 1 pkt III Specyfikacji,
VI. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w trybie Art. 67 ust, 1
pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. Termin wykonania zamówienia.
Okres ubezpieczenia 24 miesiące: od 01.05.2007 do 30.04.2009.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. 164/2006 poz. 163), w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
X. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy ubezpieczeniowej na warunkach określonych w
niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta,
4) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem zgodnie z obowiązującym prawem.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami.
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem: na numer: 0-22 568 22 63
4
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, w tym także na stronie
internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni
przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami.
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:
− w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Kierownik Działu Administracji Franciszek Żoch tel. 0-22 568 23 92
− w sprawach dotyczących procedury postępowania:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 0-22 568 22 90.
XIII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIV. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 28.04.2007 r.
XV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
1) firmę i adres Wykonawcy,
2) wysokość składki rocznej na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, zgodnie z
treścią załącznika nr 1,
3) ogólne warunki poszczególnych rodzajów ubezpieczeń,
4) warunki płatności składek na ubezpieczenie zgodne z wymogami niniejszej
specyfikacji,
5) układ zgodny z układem specyfikacji zamawianych ubezpieczeń(załącznik nr 1),
6) ceny podane osobno na wszystkie rodzaje ubezpieczeń oraz musi być
wyliczona cena zbiorcza całej oferty.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
4. Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie tej osoby do
podpisania oferty i załączników,
6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać
wszystkie informacje oraz dane,
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i
zaparafowane.
5
10. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród
zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te
winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą:
"DOKUMENTY STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA". Brak takiego
zastrzeżenia skutkuje jawnością całej oferty.
XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Kupującego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 29.03.2007 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na
ubezpieczenie mienia i OC IChP – sprawa nr NT-2/223/016/07/MR – NIE
OTWIERAĆ przed godz. 1200 w dn. 29.03.2007r." oraz nazwą oferenta.
3. W przypadku wysłania oferty pocztą, za termin złożenia przyjmuje się datę i godzinę
wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie
przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 29.03.2007 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać zbiorczą cenę realizacji całości przedmiotu zamówienia.
2. Układ oferty musi być zgodny z układem zamawianych usług ubezpieczeniowych
(załącznik nr 1).
3. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia,
o których mowa w SIWZ.
4. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty.
5. Cena zbiorcza oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
6. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia określony jest w specyfikacji (zał. nr 1 do SIWZ).
XIII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
XIX. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
Wykonawców nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na
podstawie Art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących
kryteriów:
a. cena całkowita oferty
- 70 %
b. ocena warunków ubezpieczenia
-
30 %
4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu
o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący
sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty )
liczba punktów = ---------------------------------------------------------- x 10 pkt x 70% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
b) ocena warunków ubezpieczenia:
Każdy z członków Komisji przyznaje:
− do 5 pkt za ogólne warunki ubezpieczenie,
− 3 pkt za najniższy poziom franszyz i udziałów własnych oraz za poziom wyższy
proporcjonalnie mniej,
− 2 pkt za najkrótszy termin wypłaty odszkodowania oraz za terminy dłuższe
proporcjonalnie mniej.
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x waga 30%
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych z obydwu w/w
kryteriów.
Uwaga: Oba przedmioty ubezpieczenia wymienione w pkt V SIWZ oceniane będą
osobno.
XX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie. W kwestiach
nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą mieć odpowiednie ogólne warunki
ubezpieczenia Wykonawcy.
3. Płatność składek na ubezpieczenie nastąpi w 8 równych ratach, płatnych na
podstawie faktur VAT, wystawionych na początku każdego 3 miesięcznego okresu
trwania ochrony ubezpieczeniowej.
4. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby zamawiającego
Sąd Gospodarczy.
7
XXIII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem Art. 4a ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
XXIV. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
− specyfikacja – przedmiot zamówienia – zał. nr 1
− oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2,
− deklaracja zawarcia umowy na ubezpieczenie mienia i od OC IChP – zał. nr 3,
8
Numer sprawy: NT-2/223/016/07/MR
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA - przedmiot zamówienia
I.
Ubezpieczenie mienia:
Lp. Przedmiot ubezpieczenia
Suma ubezpieczenia (PLN)
Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (wg wartości księgowej
,
brutto)
1 Budynki (w tym):
36 405 984,21
ƒ budynki pow. 9 piętra
2 959 842,47
ƒ budynki palne
731 180,98
ƒ pozostałe budynki
32 714 960,76
2 Budowle:
2 420 456,10
3 Maszyny i urządzenie, wyposażenie:
26 630 026,03
ƒ w pomieszczeniach palnych
24 520,05
ƒ w pomieszczeniach pozostałych
26 605 505,98
4 Aparatura badawcza
698 982,76
5 Księgozbiór i czasopisma (opis w załączeniu)
4 178 051,90
6 Metale szlachetne
38 711,06
7 Popiersie prof. I. Mościckiego
12 967,00
8 Wyposażenie:
ƒ OW Krynica
648,94
9 Środki obrotowe
400 000,00
ƒ Łatwopalne
60 000,00
ƒ Pozostałe
340 000,00
10 Gotówka w kasie całą dobę (w tym waluty obce)
70 000,00
11 Środki transportu - wózki platformowe, podnośniki
263 348,73
(bez samochodów Lublin i Sharan)
Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku (na pierwsze ryzyko)
1 Wyposażenie i urządzenia (w tym metale szlachetne)
215 588,97
ƒ Warszawa
178 101,92
ƒ Warszawa (popiersie)
12 967,00
ƒ OW Krynica
24 520,05
2 Środki obrotowe
400 000,00
3 Gotówka w kasie całą dobę (w tym waluty obce)
70 000,00
4 Gotówka w transporcie (w tym waluty obce)
70 000,00
− w ciągu miesiąca 3 kursy,
− obszar terytorialny: Warszawa, dzielnice Żoliborz
- Śródmieście,
− maksymalny limit do pojedynczego transportu
20.000 zł,
− limit waluty obcej 5000 Euro.
5. Środki transportu (bez samochodów Lublin i Sharan)
263 348,73
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (świat), bez potrąceń
franszyz
1 Sprzęt elektroniczny przenośny (15 laptopów)
115 707,39
Ubezpieczenie danych i nośników danych - suma ubezpieczenia 20 000 zł
9
Ubezpieczenie pojazdów:
1 Wózki widłowe, akumulatorowe, hydrauliczne (wg tabeli)
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
nr ewidencyjny
3820690
bez numeru
3850690
6256
22447
22448
2889
26208
28328
111331
13841
marka, typ
wózek widłowy spalinowy
wózek akumulatorowy WNA-1320
wózek DV -1733.33.22
wózek spalinowy RAK
wózek akumulatorowy WNA-1320
wózek akumulatorowy WNA
wózek widłowy elektryczny
wózek naładowczy akumulatorowy
wózek WNA -1320
wózek podnośnikowy gazowy
wózek podnośnikowy RAK 7R
wartość: 263 348,73
nr UDT
N 4727001055
N 4727001054
N 4727001053
N 4727001051
2. Samochód Lublin III pojemność silnika 2417 cm3 - 3 miejsca
ciężar całkowity 3,5 t
rok produkcji 2001
ubezpieczenie OC, AC, NW (suma ubezpieczenia 5000,00 zł)
wartość księgowa 47 428,02 zł
3. Multicar 25 pojemność silnika 2000 cm3
ciężar całkowity 3,9 t
rok produkcji 1984
ubezpieczenie OC
wartość księgowa 11 662,80 zł
4. Samochód Volkswagen SHARAN pojemność silnika 2792 cm3 - 5 miejsc
rok produkcji 2003
ubezpieczenie OC, AC, NW (suma ubezpieczenia - 5000,00 zł)
wartość księgowa 65 127,05 zł
Pojazdy wymienione w pkt 2 i 4 zakres ubezpieczenia na terenie całego kraju.
Ubezpieczenie AC - Ubezpieczyciel zobowiązuje się w przypadku wypłaty
odszkodowania do uwzględnienia kosztu zastosowania oryginalnych części producenta
pojazdu.
Franszyza redukcyjna - zniesiona. Franszyza integralna - zgodnie z OWU. Redukcja
sumy ubezpieczenia - zniesiona. Amortyzacja części - zniesiona.
Wózki widłowe, akumulatorowe i gazowe (patrz tabela) - ubezpieczenie od kradzieży
jako mienie ruchome (maszyny i urządzenia) oraz OC komunikacyjne i OC deliktowe
rozszerzone.
10
II. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowe), w tym:
1. Za szkody wyrządzone w mieniu najemców powstałe w wyniku awarii, działania
oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego
ogrzewania i elektrycznych oraz inne szkody będące wynikiem choćby lekkiego
niedbalstwa do kwoty 1 000 000 zł.
2. Za szkody wyrządzone pracownikom powstałe w związku z wykonywaniem pracy,
niezależnie od rodzaju zatrudnienia do kwoty 100 000 zł.
3. Za szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowi rejestracji.
4. Suma gwarancyjna 1 000 000 zł.
III. Ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności
(kontraktowe), w tym:
1. Za szkody na rzeczach lub osobach będące wynikiem niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązań, w tym wadliwie wykonanych usług przez
laboratoria i jednostki certyfikujące.
2. W zakresie działalności laboratoriów i jednostek certyfikujących za czyste straty
finansowe tj. straty majątkowe nie będące następstwem szkód osobowych i
rzeczowych – do 100.000,- PLN.
3. OC za szkody będące wynikiem rażącego niedbalstwa.
4. Zakres terytorialny: cały świat z wyłączeniem USA, Kanady, Australii i Meksyku.
5. Suma gwarancyjna 2.000.000,- Euro.
IV. Informacje dodatkowe
IV.1. Lokalizacja ubezpieczonego mienia:
−
−
−
−
−
Warszawa, ul. Rydygiera 8,
Warszawa, ul. Płocka 39 m 4,
Warszawa, ul. Chmielna 100,
Ośrodek Wczasowy Dąbki k/Darłowa,
Ośrodek Wczasowy Krynica, ul. Czarny Potok 61.
IV.2. Zakres ochrony ubezpieczeniowej:
1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych:
ƒ zakres pełny: pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, przepięcie rozumiane
jako szkody w mieniu spowodowane przez pośrednie uderzenie pioruna,
eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź,
lawina, śnieg, grad, trzęsienie ziemi, zapadanie lub osuwanie się ziemi, zalanie
przez wydostanie się wody, innych cieczy lub pary z urządzeń wodnokanalizacyjnych lub technologicznych, dym, uderzenie pojazdu, huk
ponaddźwiękowy.
2. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku (na pierwsze ryzyko).
11
Bez ograniczeń kosztów naprawy zabezpieczeń, z włączeniem wandalizmu. Bez
udziału własnego i franszyz redukcyjnych. Szyby od stłuczenia w lokalu przy ul.
Chmielnej 100 - do 10 000 zł.
5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk –
zakres: cały świat.
6. Ubezpieczenie pojazdów (patrz str. 8).
7. Klauzula Reprezentantów.
Strony uzgadniają, że niezależnie od postanowień zawartych w warunkach
ubezpieczenia, dla potrzeb niniejszej umowy ubezpieczenia, wyłączenie
odpowiedzialności ubezpieczyciela odnośnie
winy umyślnej i rażącego
niedbalstwa, ma zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Dyrektora Instytutu i
jego pełnomocników w zakresie określonych pełnomocnictwem. Tym samym,
potwierdzone zostaje, że zakres ochrony zostaje rozszerzony o szkody powstałe
przez pracowników ubezpieczonego innych niż Dyrektor Instytutu i jego
pełnomocnicy w zakresie określonym pełnomocnictwem.
8. Klauzula LEEWAY.
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień
umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że w przypadku powstania szkody zasada
proporcjonalnej wypłaty odszkodowania będzie stosowana tylko w przypadku
mienia, którego wartość w momencie powstania szkody będzie wyższa niż 120%
sumy ubezpieczenia.
9. Klauzula przemieszczenia.
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień
umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że przemieszczenie mienia objętego
ubezpieczeniem w ramach zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacji w żadnym
stopniu nie ogranicza ochrony ubezpieczeniowej gwarantowanej na mocy i według
warunków niniejszej umowy.
IV. 3. Zabezpieczenie przeciwkradzieżowe:
1. Wszystkie budynki, w których znajduje się wyposażenie mają drzwi zewnętrzne
zamykane na dwa zamki.
2. W budynku 24, w którym część pięter podnajmowana jest innym użytkownikom,
pietra użytkowane przez IChP są zamykane od wspólnej klatki schodowej drzwiami
oszklonymi z dwoma zamkami. Jedynie w budynku nr 20, 20A, 20B, 6, 7, 10, 18,
19, bud. zaplecza technicznego 6a, 6b, 6c, J – kilka pokoi jest podnajętych obcym
firmom we wspólnym korytarzu, a pokoje IChP zamykane są na jeden zamek.
3. Cały teren Instytutu dozorowany jest przez Służbę Ochrony 24 godziny na dobę.
4. Wykonawca uznaje aktualny stan zabezpieczeń ze strony Zamawiającego jako
wystarczający i nie będzie wnosił zastrzeżeń z tego tytułu.
IV.4. Zabezpieczenie p.poż.:
Wszystkie budynki wyposażone są w gaśnice śniegowe i hydranty p.poż. Sprzęt ten
jest konserwowany systematycznie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na zewnątrz
jest 24 szt. hydrantów.
IV. 5. Zabezpieczenie metali szlachetnych:
12
Wyroby z metali szlachetnych znajdują się w pracowniach i są zabezpieczone w sejfie.
Pokoje zabezpieczone systemie alarmowym połączonym z wartownią.
IV. 5. Opis księgozbioru
1. Rodzaj księgozbioru:
− książki - 49 890 vol.
− czasopisma - 55 850 tomów
− mikrofilmy, mikrofisze - 1050 szt.
− zbiory specjalne - 215 650 szt. (normy, patenty, sprawozdania z prac
badawczych).
2. Sposób skatalogowania:
− katalogi kartkowe
− katalog alfabetyczny książek
− katalog alfabetyczny czasopism
− katalog systematyczny książek według Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej
− katalog przedmiotowy sprawozdań z prac badawczych
− katalog komputerowy w systemie SOWA (w trakcie realizacji)
− katalog książek 19 700 opisów
− katalog czasopism 6 000 opisów
3. Sposób przechowywania:
−
−
−
−
−
księgozbiór podręczny w czytelni biblioteki na parterze budynku nr 24
czasopisma bieżące w magazynie biblioteki na parterze budynku nr 24
książki i czasopisma w magazynach bibliotecznych w piwnicach bud. nr 24
książki i czasopisma w magazynach bibliotecznych na II piętrze bud. 18
najstarsze zbiory w sali konferencyjnej na I piętrze budynku nr 6
IV. 6. Informacja o szkodowości:
w latach 2002-2006 wartość otrzymanych odszkodowań wyniosła 4736,51 zł
IV.7. Likwidacja szkód:
1. We wszystkich oddziałach na terenie całego kraju.
2. Dla majątku poza Warszawą w najbliższym oddziale powstania szkody
13
Numer sprawy: NT-2/223/016/07/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na ubezpieczenie mienia IChP oświadczamy, że Firma nasza spełnia
określone ustawą „Prawo zamówień publicznych” warunki tzn.:
1. Posiada uprawnienia
niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004.
........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
14
Numer sprawy: NT-2/223/016/07/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na ubezpieczenie mienia
IChP, oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na warunkach określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/017/07/MR.
Podpisy osób upoważnionych
..................................................
..................................................
Data .................................