treść ogłoszenia 162/2015
Transkrypt
treść ogłoszenia 162/2015
DATA OGŁOSZENIA: 28 października 2015 Szwajcarsko-Polski Polski Program Współpracy Projekt „Produkt Lokalny Małopolska…” Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 162/2015 /2015 Tytuł ogłoszenia: Świadczenie usług Eksperta - Doradca Marki Lokalnej – Sprzedaży PLM,, w oparciu o umowę zlecenia na okres 02.11.2015-30.09.2016 I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Partnerstwo dla Środowiska 31-157 31 Kraków Plac Matejki 5/6, NIP 676-19-26-004, 004, REGON 351240471, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie owie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000098193. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia to usługi doradcze, które są elementem realizacji przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska projektu „Produkt lokalny Małopolska – rozwój zwój lokalnej przedsiębiorczości i przetwórstwa w oparciu o partnerską inicjatywę edukacji ekonomicznej mieszkańców oraz regionalny system marketingu produktów z Małopolski”, który otrzymał dofinansowanie ze strony Szwajcarsko-Polskiego Polskiego Programu nr Umowy URP/SPPW/1.1/KIK/09 z dn. 29.08.2011 r. Stanowisko: Doradca Marki Lokalnej – Sprzedaży PLM,, działający w ramach i na rzecz systemu „Produkt Lokalny z Małopolski” organizowanym przez Fundację Partnerstwo dla dl Środowiska. Forma zatrudnienia: Świadczenie usług Eksperta działającego jako osoba fizyczna lub prawna w oparciu o umowę zlecenia na okres 02.11.2015 – 30.09.2016.. Możliwe przedłużenie umowy na czas nieokreślony pod warunkiem wypracowania przez zespół trwałości projektu. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie do uzgodnienia – jako pochodna kwalifikacji, doświadczenia i zaangażowania kandydującej osoby. Cel pracy i zakres zadań eksperta: Zadaniem DML jest realizacji zadania jakim jest organizowanie sprzedaży produktów produktów lokalnych w wypracowanych kanałach dystrybucji/punktach sprzedaży stanowiących część systemu marketingu, promocji i sprzedaży produktów lokalnych oraz marek lokalnych funkcjonujących w systemie . „Produkt Lokalny z Małopolski”. Zadanie nadzoruje Kierownik Centrum Marki Lokalnej Zakres zadań i obowiązków – jak w załączniku nr 1. 1 III. OPIS WARUNKÓW PRZYJĘCIA CIA PRZEZ ZLECAJĄCEGO ZLECAJ CEGO OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Uwarunkowania Zamawiającego: 2. 1. W celu właściwego przygotowania zygotowania Oferty Zamawiający może na wniosek Oferenta przekazać materiały w postaci Kompletnej Propozycji Projektu Produkt Lokalny Małopolska. 2. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy inne materiały i opracowania dotyczące projektu Produkt Lokalny Małopolska i przygotowane dotychczas na jego potrzeby. 3. Rozliczenia między dzy Zamawiającym Zamawiaj a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Zapytanie ofertowe jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującym w Fundacji Partnerstwo dla Środowiska Regulaminem Zamówień, które uwzględnia wymogi Szwajcarsko-Polskiego Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy. Wymagane kwalifikacje Oferenta: 1/ Oczekujemy zgłoszeń od osób o doświadczeniu, doświadczeniu, umiejętnościach lub predyspozycjach w dziedzinie/dziedzinach wymagających pokrewnych kompetencji funkcjonalnych, kwalifikacji i umiejętności. Wymagane minimum roczne doświadczenie handlowe w branży żywnościowej lub kulinarnej oraz wysoko rozwinięte umiejętności miejętności sprzedażowe. Konieczna jest znajomość rynku żywności lokalnej w Krakowie i Małopolsce. 2/ Wymagane doświadczenie lub biegłość w pracach biurowo-administracyjnych biurowo administracyjnych (pisma, notatki, projekty umów etc.), znajomość pakietu MS Office (konieczna biegłość w posługiwaniu się edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym). Niezbędne jest czynne prawo jazdy kat. B. 3/ Oczekujemy zgłoszeń od osób, które są samodzielne, a jednocześnie potrafią dobrze pracować w zespole pod kierunkiem lidera – DML będzie pracować w ramach zespołu projektu Produkt Lokalny Małopolska. Konieczna jest sumienność, dobra organizacja organizacj pracy oraz wysoka motywacja i nastawienie na wynik. 6/ Zamawiający dokona wyboru doradcy na podstawie następujących kryteriów: a) Udowodnionego doświadczenia kandydata b) Kwalifikacji c) Znajomości rynku żywności lokalnej 7/ Oferent może przedstawić inne certyfikaty, certyfikaty, świadectwa i dyplomy potwierdzające posiadane kwalifikacje, co będzie dodatkowym atutem. IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie wyczerpującego CV wraz z dodatkowymi załącznikami i inne atuty kandydatki lub kandydata do dnia 2.11.2015 r. do godz. 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: [email protected]), [email protected] poczty, kuriera lub też dostarczenie osobiście do sekretariatu Fundacji Partnerstwo dla Środowiska (liczy się dzień wpływu do sekretariatu), w zamkniętej kopercie z dopiskiem ”Dotyczy naboru na stanowisko doradcy ds. marki lokalnej w PLM – Sprzedaż PLM – zamówienie 162/2015 ”: „Produkt rodukt Lokalny Małopolska” – Oferta dot. Zamówienia nr 162/2015 „DORADCA MARKI LOKALNEJ – SPRZEDAŻY PLM” Fundacja Partnerstwo dla Środowiska ul. Plac Matejki 5/6, 31-157 157 Kraków w przypadku firm wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.fpds.pl V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: • Udowodnione doświadczenie eksperta • Kwalifikacje eksperta • Znajomość problematyki sprzedaży żywnościowych produktów lokalnych VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.fpds. 2. Zamawiający nie ma obowiązku uzasadnienia dokonanego wyboru. 3. Jeżeli osoba lub firma, ma, której oferta została wybrana, uchyla się si od zawarcia umowy, Zamawiający Zamawiaj może wybrać ofertę najkorzystniejsząą spośród pozostałych ofert. 4. Oferty złożone po terminie będ dą zwrócone składającym bez otwierania. 5. Wykonawca może, e, przed upływem terminu do składania skład ofert, zmienić lub wycofać ofertę. ofert 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający Zamawiaj może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących dotycz treści złożonych ofert. Dodatkowych informacji udziela: Małgorzata Rudnicka e-mail: [email protected] tel.: + 48 12 430 24 65 wew. 16 Załącznik nr 1 STANOWISKO – DORADCA DS.MARKI LOKALNEJ – SPRZEDAŻ PLM ZAKRES ZADAŃ i OBOWIĄZKÓW ZADANIA 1. Zadaniem DML jest realizacji zadania jakim jest organizowanie sprzedaży produktów lokalnych w wypracowanych kanałach dystrybucji/punktach sprzedaży oraz marek lokalnych stanowiących część systemu marketingu, promocji i sprzedaży produktów lokalnych funkcjonujący pn. „Produkt Lokalny z Małopolski”. Zadanie nadzoruje Kierownik Centrum Marki Lokalnej. 2.W tym celu DML w szczególności: a. wspiera Kierownika Centrum Marki Lokalnej w budowaniu wartości marki regionalnej i marek lokalnych produktów lokalnych w ramach systemu PLM poprzez rozwijanie działań sprzedażowych / kanałów dystrybucji PLM, pozyskiwanie klientów, przygotowanie ofert handlowych oraz współpracę z partnerami zewnętrznymi oraz markami lokalnymi, które funkcjonują w systemie PLM b. w porozumieniu z Kierownikiem Centrum Marki Lokalnej Lokaln w kwestiach związanych z zarządzaniem marką w odniesieniu do dostawców i dostaw w systemie PLM. Dba o właściwą organizację funkcjonowania istniejących punktów sprzedaży / dystrybucji PLM, właściwą ekspozycję towarów, zapewnienie ciągłości dostaw oraz o pozytywny wizerunek miejsc sprzedaży i marki PLM oraz marek lokalnych gdzie to wskazane i uzasadnione (w porozumieniu z partnerami lokalnymi) c. pod kierunkiem i w uzgodnieniu z Kierownika Centrum Marki Lokalnej opracuje i wdroży system monitorowania i badania badania opinii w ramach systemu PLM w odniesieniu do partnerów i współpracowników, konsumentów, dostawców, innych kontrahentów oraz konkurencji, w miejscach sprzedaży oraz odnośnie realizowanych kanałów dystrybucji. 3. Bezpośrednim przełożonym DML jest Kierownik Marki Lokalnej,, przed którym DML odpowiada za powierzone mu do realizacji zadania, projekty i wszelkie inne działania powierzone do realizacji. 4. DML organizuje swoją pracę zgodnie z dobrą praktyką zarządzania projektami - metodyczna i uporządkowana praca, umiejętność stworzenia odpowiedniego środowiska pracy, efektywne i zgodne m.in. z procedurami i regulaminami wykorzystywanie zasobów i środków, terminowość i zgodność z budżetem, zgodne z ramami projektu monitorowanie i raportowanie. 5. Od osoby zatrudnionej atrudnionej lub świadczącej usługi na stanowisku DML oczekuje się zaangażowania w pracy następujących zasobów osobistych, w ponadstandardowym wymiarze: • energiczność w realizacji powierzonych zadań, podejmowaniu nowych wyzwań i współtworzeniu nowych jakości, jak • silne poczucie pracy zespołowej i motywacja na osiągnięcie zespołowych sukcesów, • poczucie odpowiedzialności za współrealizowane zadania i ich efekty, zarówno w sensie operacyjnym jak i szerszym kontekście całego projektu i dobra Fundacji, • umiejętność samodzielnego wykonywania wyznaczonych zadań, • otwarcie na zmiany, elastyczność i łatwość dostosowania się do szybko zmieniających się okoliczności, • dyspozycyjność – w uzgodnionym zakresie, • pomocniczość, nastawienie na współpracę i budowanie budowanie partnerskich relacji ze współpracownikami, umiejętność pozytywnego komunikowania się i współpracy z osobami o różnym poziomie wykształcenia, kompetencji kulturowych, na różnych szczeblach zarządzania i pozycjach zawodowych. OBOWIĄZKI 6. Osoba zatrudniona rudniona lub świadcząca usługi na stanowisku jest zobowiązana: a. znać, propagować i stosować standardy obowiązujące w Fundacji Partnerstwo dla Środowiska, b. na bieżąco monitorować stopień i jakość realizacji powierzonych zadań, c. stosować w swojej pracy acy wszystkie odpowiednie zarządzenia w zakresie: godzin i dyscypliny pracy pracowników i niestałego personelu projektu, efektywnego czasu i sposobu pracy pracowników, a także przepisy wynikające z regulaminów, procedur, pełnomocnictw, przepisów i zasad obowiązujących owiązujących w FPDS, d. stale aktualizować i pogłębiać wiedzę związaną z działaniami FPDS i produktami, doskonalić umiejętności posługiwania się używanymi w FPDS narzędziami, e. zgłaszać potrzeby szkoleniowe, f. operacyjnie wykorzystywać wiedzę zdobytą na szkoleniach, g. dbać o racjonalność ponoszonych kosztów, h. działać zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zgodnej współpracy. 7. DML zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania wszystkich planowanych planowanyc działań oraz informowania o ich efektach bezpośredniego przełożonego. 8. DML zobowiązany jest przekazywać współpracownikom i przełożonym wszelkie konieczne i potrzebne w ich pracy informacje oraz komunikować przełożonym i zespołowi współpracowników propozycje ozycje zmian, ulepszeń, nowych pomysłów, niedogodności, a nade wszystko sytuacji, w których w jakikolwiek sposób jest zagrożona realizacja zadań. 9. DML zobowiązany jest to bieżącego aktualizowania i pogłębiania swojej wiedzy i praktycznej znajomości specyfiki yfiki branż w zakresie swoich zadań, w tym: • śledzenia trendów, analizy działań organizacji statutowo zbieżnych lub konkurencyjnych, kreatywnego rozwoju (np. poszerzanie o nowe grupy partnerów, beneficjentów, kontrahentów itd.), • zwracania uwagi na koordynację koordynację i zgłaszania wszelkich zauważonych nieskoordynowanych działań organizacyjnych i komunikacyjnych. 10. W zakresie obowiązków DML leży także: a. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich koniecznych raportów, b. uczestnictwo w zebraniach i spotkaniach, spotka c. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, d. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż. e. sprawne wykonywanie obowiązków wynikających z zastępstw powierzonych przez przełożonych.