instrukcja dla oferentów - sprzedaż drewna

INSTRUKCJA
dla oferentów ( kupujących)
1. Sprzedający- organizujący przetarg :
Gmina Piaski – reprezentowana przez Wójta Gminy Piaski
ul. 6-go Stycznia 1
63-820 Piaski
Telefon: 0-65/57-19-030
Fax: 0-65/57-19-049
NIP: 696-17-50-389
REGON: 411050563
www.bip.piaski-wlkp.pl
email: [email protected]
Godziny urzędowania: poniedziałek 800-1600, wtorek-piątek 715-1515
2. Forma zbycia – sprzedaŜy :
Pisemny przetarg nieograniczony. Zarządzenie Nr 67/2008 Wójta Gminy Piaski z dnia
03.11.2008r.
3. Przedmiot zbycia – sprzedaŜy :
Drewno tartaczne – topola w ilości 110,82 m3 pozyskane z wycinki terenów przy
ul. Strzeleckiej w Piaskach przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe
Cenę wywoławczą oraz podatek przedstawia poniŜsza tabela :
Grupa
Lokalizacja
Ilość
Cena netto
Cena brutto
Podatek
VAT
topola
kl. D
ul. Strzelecka
w Piaskach
110,82 m3
12 190,20 zł
14 872,04 zł
22 %
4. Ogłoszenie o przetargu :
Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej : www.bip.piaski-wlkp.pl
oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Piaski :
5. Zawartość oferty :
Oferta pisemna powinna zawierać:
• imię , nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta ,
• NIP oferenta ,
• Oferowaną cenę i warunki zapłaty (jak zapisano w projekcie umowy),
• Wypełniony formularz cenowy ,
• Oświadczenie oferenta , Ŝe zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu - dokonał
oględzin drewna ,
• Oświadczenie oferenta , Ŝe zapoznał się z projektem umowy i nie wnosi uwag co
do jej formy i treści - akceptacja projektu umowy,
•
•
Oświadczenie oferenta , Ŝe posiada wystarczające zabezpieczenie finansowe
pozwalające na zapłatę naleŜności za zakupione drewno w terminie 7 dni od daty
otrzymania f-ry VAT,
Oświadczenie , Ŝe w terminie określonym w umowie jest zdolny na własny koszt i
własnym staraniem dokonać odbioru i wywozu drewna.
6. Sposób sporządzenia oferty :
•
•
•
•
•
•
•
oferta powinna być sporządzona tylko na drukach stanowiących załączniki do
niniejszej dokumentacji przetargowej ,
ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim ,
miejsca na drukach nie zapisane naleŜy wypełnić wpisując odpowiednie dane lub
stawiając kreskę poziomą ,
wszystkie formularze w miejscach oznaczonych winny być opieczętowane i
podpisane lub wypełnione i podpisane ,
zapisy dokonywane przez oferenta winny być czytelne i naniesione w sposób
trwały ,
wszelkie korekty zapisów dokonywane przez oferenta na drukach (skreślenia itp. )
powinny być zaparafowane przez oferenta ,
oferta powinna być złoŜona miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o
przetargu, w zaklejonej kopercie opisanej zgodnie z pkt. 12.
7. Oferta podlega odrzuceniu :
•
•
•
jeŜeli została złoŜona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu ,
nie zawiera danych , o których mowa w pkt. 5 niniejszej instrukcji to znaczy jest
niekompletna , nieczytelna lub budzi inne wątpliwości a złoŜenie wyjaśnień
mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę ,
uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej .
8. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo :
• uniewaŜnienia przetargu bez podawania przyczyn .
9. Wybór oferty:
•
•
wybrana zostanie oferta z najwyŜszą ceną ,
w razie ustalenia przez komisję przetargową, Ŝe kilku oferentów zaoferowało tę
samą cenę ,komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie
aukcji między tymi oferentami informując ich o terminie i miejscu tej aukcji.
• złoŜenie jednej waŜnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu .
10. Wadium :
• nie jest wymagane wpłacenie wadium .
11. Termin i miejsce złoŜenia oferty :
• 17-11-2008 r. , godz. 900 ; w pokoju nr 19 Urzędu Gminy Piaski .
12. Koperta z ofertą winna być zaadresowana do organizującego przetarg jak zapisano w
pkt 1 niniejszej instrukcji , oznaczona dodatkowo napisem :
• „Oferta na zakup drewna - nie otwierać przed dniem 17.11.2008r. godz. 930”
13. Otwarcie ofert :
•
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2008 r. o godz. 9 30 w salce
konferencyjnej – pomieszczenie na poziomie piwnicy
Wskazana jest obecność oferentów w czasie otwierania ofert.
14. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami są :
•
Witold Furmaniak
tel. 0-65 57 19 030 wew. 28
Sporządził:
Witold Furmaniak
Inspektor ds. zamówień publicznych
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Piaski
Zenon Norman
Piaski, dnia 03.11.2008 r.
/ pieczęć/
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na:
- tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Piaski, ul. 6-go Stycznia 1,
63-820 Piaski
- na stronie internetowej www.bip.piaski-wlkp.pl
z dnia 4 listopada 2008r.
o pisemnym przetargu nieograniczonym na :
SprzedaŜ drewna tartacznego – topola pochodzącego z wycinki terenów przy
ul. Strzeleckiej w Piaskach przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe
Składam ofertę kupna drewna jak w wypełnionym formularzu cenowym :
I. Drewno tartaczne - topola w ilości 110,82 m3 - o wartości …………………zł
brutto ,
słownie :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Oświadczenia :
1.Oświadczam/y , Ŝe zapoznałem/liśmy się z projektem umowy kupna-sprzedaŜy i
nie wnosimy uwag co do jej formy i treści - akceptujemy umowę.
2. Oświadczam/y , Ŝe przed sporządzeniem oferty dokonałem/liśmy oględzin drewna
3. Oświadczam/y ,Ŝe posiadam/y wystarczające zabezpieczenie finansowe
pozwalające na zapłatę naleŜności za zakupione drewno w terminie 7 dni od daty
otrzymania f-ry VAT.
4. Oświadczam/y , Ŝe w terminie określonym w umowie jestem/śmy na własny koszt i
własnym staraniem dokonać odbioru i wywozu drewna.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
1.Zaakceptowany projekt umowy kupna – sprzedaŜy.
2.Formularz cenowy ofertowy
3. Oświadczenie nabywcy (podatnika VAT)
…................................ , dnia …..-....- 2008 r.
…...............................................................
(pieczęć i czytelny podpis oferenta-kupującego)
Załącznik nr 1 do oferty
- projekt UMOWA NR ……………………………….
KUPNA - SPRZEDAśY
Zawarta w dniu ....... listopada 2008 r. w Piaskach
pomiędzy Gminą Piaski, ul. 6-go Stycznia 1, 63-820 Piaski
zwaną w treści umowy Sprzedawcą w imieniu , którego działają :
1. ................................................................................
2. ................................................................................
a firmą :
.........................................................................................
zwanym w treści umowy Kupującym reprezentowanym przez :
1. ...............................................................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Sprzedawca sprzedaje a Kupujący nabywa drewno tartaczne topolowe pozyskane
z wycinki terenów przy ul. Strzeleckiej w Piaskach przeznaczonych pod budownictwo
mieszkaniowe.
Łączna ilość pozyskanego - nabytego drewna wynosi 110,82 m3
§ 2.
Kupujący jest zobowiązany do zapłacenia za zakupione drewno tartaczne – topolowe
kwotę w wysokości: ................................................... zł (wartość brutto) ,
słownie : ............ …………………………………………………………………………….
w terminie , formie i miejscu zgodnie z zapisami na fakturze VAT wystawionej
przez Sprzedawcę .
§ 3.
1. Drewno zostanie wydane po podpisaniu umowy i zapłaceniu faktury .
2. Kupujący jest zobowiązany do dokonania odbioru i wywozu drewna w
terminie 7 dni od daty dokonania zapłaty na koszt własny i własnym staraniem .
3. Kupujący naprawi na własny koszt wszelkie mogące powstać w czasie
załadunku drewna uszkodzenia placu .
4. Kupujący ponosi odpowiedzialność prawną za wszelkie skutki zdarzeń zagraŜające
zdrowiu i Ŝyciu osób uczestniczących w czasie załadunku drewna.
§ 4.
1. Strony umowy postanawiają , Ŝe obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary
umowne .
2. Kupujący zapłaci kary umowne :
- za zwłokę w zrealizowaniu przedmiotu umowy , jak zapisano w pkt. 2 – 3
paragrafu 3 , w wysokości 1% wartości brutto określonej w paragrafie 2 .
- za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron umowy z przyczyn zaleŜnych od
Kupującego w wysokości 20 % wartości brutto określonej w paragrafie 2 .
3. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez
jedną ze stron umowy z przyczyn zaleŜnych od Sprzedawcy w wysokości 20 %
wartości brutto określonej w paragrafie 2 .
§ 5.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy , mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd
Powszechny właściwy miejscowo dla Sprzedającego .
§ 6.
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach , po jednym dla
Kupującego i Sprzedawcy
KUPUJĄCY :
SPRZEDAWCA :
Załącznik nr 2 do oferty
FORMULARZ CENOWY
Składając w imieniu
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Ofertę w przetargu nieograniczonym na sprzedaŜ drewna tartacznego - topolowego
pozyskanego z wycinki terenów przy ul. Strzeleckiej w Piaskach przeznaczonych pod
budownictwo mieszkaniowe
oferujemy zakup drewna za cenę :
Lp.
1.
Opis
nazwa asortymentu
Drewno tartaczne - topola
Ilość
Jednostek
m3
Cena
Jednostkowa
brutto zł
Wartość
brutto
zł
....................
....................
110,82
Razem brutto
………………….. , dnia ….-.....- 2008 r.
…………………………………
( pieczęć i podpis oferenta-kupującego )
Załącznik nr 3 do oferty
….......................................................................
/pieczątka firmowa składającego oświadczenie/
OŚWIADCZENIE NABYWCY
/sporządzają tylko podatnicy VAT/
W związku z § 35 pkt. 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca
2002r. w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku
akcyzowym /Dz.U.Nr. 27, poz. 268/ oświadczamy, Ŝe jako podatnicy podatku VAT
/NIP …................................. lub nr tymcz. REGON …..............................
PESEL …............................./
jesteśmy uprawnieni do otrzymywania FAKTUR VAT, a tym samym upowaŜniamy
zleceniobiorcę do otrzymywania FAKTUR VAT bez Ŝądania składania na nich podpisu
zleceniodawcy-zamawiającego.
……………………………………………
( pieczęć i podpis oferenta-kupującego )