wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw związanych ze

Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
WYTYCZNE DOTYCZĄCE
ROZPATRYWANIA SPRAW ZWIĄZANYCH
ZE WSPÓLNOTOWYMI ZNAKAMI
TOWAROWYMI PRZEZ URZĄD
HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO
(ZNAKI TOWAROWE I WZORY)
CZĘŚĆ A
ZASADY OGÓLNE
DZIAŁ 6
UCHYLENIE DECYZJI, WYKREŚLENIE
WPISÓW W REJESTRZE I POPRAWA
BŁĘDÓW
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 1
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
Spis treści
1
Uchylenie decyzji i wykreślenie wpisów w rejestrze .............................. 3
1.1 Oczywiste błędy proceduralne zawinione przez Urząd.................. 3
1.2 Kto rozpatruje wnioski o uchylenie/wykreślenie? .......................... 4
1.3 Aspekty proceduralne ...................................................................... 5
1.3.1 Ocena ............................................................................................. 5
1.3.2 Rozróżnienie między jedną i dwiema stronami .................................. 5
1.3.2.1 Procedury dla jednej strony.............................................................. 6
1.3.2.2 Procedury dla więcej niż jednej strony ............................................. 6
2
Poprawianie błędów w decyzjach i innych zawiadomieniach ............... 8
2.1 Poprawianie błędów w decyzjach .................................................... 8
2.1.1 Uwagi ogólne..................................................................................... 8
2.1.2 Aspekty proceduralne ........................................................................ 8
2.1.2.1 Termin .............................................................................................. 8
2.1.2.2 Ocena ............................................................................................... 8
2.1.2.3 Procedura ......................................................................................... 9
2.2 Poprawianie błędów w zawiadomieniach innych niż decyzje ....... 9
3
Poprawianie błędów w publikacjach, w rejestrze lub w publikacji
rejestracji.................................................................................................... 9
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 2
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
1
Uchylenie decyzji i wykreślenie wpisów w rejestrze
Artykuł 80 RWZT
W określonych warunkach możliwe jest uchylenie decyzji podjętej przez Urząd lub
wykreślenie wpisu w rejestrze. W niniejszej części wytycznych omawia się praktyczne
aspekty uchylenia/wykreślenia zgodnie z art. 80 RWZT; nie ma ona zastosowania do
zarejestrowanych wzorów wspólnotowych (ZWW).
Procedura uchylenia może zostać wszczęta przez stronę postępowania lub przez
Urząd z własnej inicjatywy.
Decyzja może zostać uchylona tylko inną decyzją. To samo dotyczy wykreśleń wpisów
w rejestrze.
1.1
Oczywiste błędy proceduralne zawinione przez Urząd
Decyzja może zostać uchylona, a wpis w rejestrze może zostać wykreślony tylko
wówczas, gdy zawiera oczywisty błąd proceduralny zawiniony przez Urząd.
Decyzja/wpis zawiera oczywisty błąd proceduralny, jeśli wystąpił błąd w postępowaniu
(zwykle polegający na pominięciu istotnego etapu procedury) lub jeśli w decyzji/wpisie
zignorowano działania proceduralne podjęte przez strony. Błędy proceduralne należy
odróżnić od błędów merytorycznych, w przypadku których uchylenie nie jest możliwe.
Decyzja/wpis są niewłaściwe z proceduralnego punktu widzenia (tj. zawierają
oczywisty błąd proceduralny), jeśli nie zastosowano należycie procedury określonej
rozporządzeniami.
Poniżej przedstawiono niewyczerpującą
proceduralnych wymagających uchylenia.
listę
przykładów
oczywistych
błędów

WZT zarejestrowano mimo jego wcześniejszego wycofania.

Sprzeciw uznano za dopuszczalny mimo niespełnienia niektórych kryteriów
dopuszczalności (zob. wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 18/10/2012 w
sprawie C-402/11 P „REDTUBE”).

WZT zarejestrowano pomimo braków pod względem uiszczenia opłat z tytułu
zgłoszenia.

WZT zarejestrowano pomimo uznania sprzeciwu.

Wysłano zawiadomienie o odmowie rejestracji na podstawach bezwzględnych
przed upływem terminu wyznaczonego zgłaszającemu na przekazanie uwag w
odpowiedzi na wysunięte zastrzeżenia co do rejestracji lub z pominięciem uwag
terminowo przedstawionych przez zgłaszającego. (Jeśli zgłaszający odpowiedział
w terminie, ekspert może kontynuować przetwarzanie zgłoszenia, np. wydając
decyzję, i nie ma obowiązku oczekiwania na upłynięcie terminu określonego w
piśmie zawiadamiającym o zastrzeżeniach co do rejestracji).

Odmówiono rejestracji WZT na podstawach bezwzględnych z pominięciem
ważnego wniosku złożonego przez zgłaszającego, dotyczącego możliwości
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 3
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
przedstawienia dowodów uzyskania charakteru odróżniającego (art. 7 ust. 3
RWZT).

Odmówiono rejestracji WZT na podstawach bezwzględnych z pominięciem
należycie przedłożonych dowodów uzyskania charakteru odróżniającego.

Rejestracji WZT odmówił Wydział Sprzeciwów z pominięciem nierozpatrzonego
wniosku o przedstawienie dowodu używania lub bez rozpatrzenia kwestii dowodu
używania.

WZT zarejestrowano pomimo sprzeciwu oczekującego na rozpatrzenie.

Sprzeciw odrzucono ze względu na brak dowodu używania, lecz
○
osobie wnoszącej sprzeciw nie wyznaczono w sposób wyraźny terminu
przedstawienia dowodu używania;
○
dowód używania został przedstawiony w terminie i pominięty.

Decyzję w sprawie sprzeciwu wydano w czasie, gdy postępowanie było
zawieszone lub przerwane bądź, bardziej ogólnie, w czasie, gdy nadal biegł
termin wyznaczony dla jednej ze stron.

Wszelkie naruszenia prawa do bycia wysłuchanym (uwagi nieprzekazane drugiej
stronie, gdy takiej stronie należało wyznaczyć termin na odpowiedź zgodnie z
rozporządzeniem lub praktyką Urzędu).

Zamykając sprawę ze względu na ograniczenie zakwestionowanego zgłoszenia
WZT lub jego wycofanie, Urząd wydał decyzję dotyczącą kosztów z pominięciem
porozumienia między stronami dotyczącego kosztów, które było wówczas
włączone do akt sprawy.

Do rejestru wpisano przeniesienie własności mimo niewystarczających dowodów
przeniesienia.
Nie jest istotne, czy takie błędy proceduralne były skutkiem błędu człowieka, czy też
niewłaściwego funkcjonowania systemu informatycznego.
Efektem uchylenia decyzji lub wykreślenia wpisu w rejestrze jest uznanie decyzji lub
wpisu za niebyłe. Sprawa powraca do etapu procedury, na którym znajdowała się
przed podjęciem błędnej decyzji lub dokonaniem błędnego wpisu.
1.2
Kto rozpatruje wnioski o uchylenie/wykreślenie?
Decyzje w sprawie uchylenia/wykreślenia podejmuje dział lub jednostka, która
dokonała wpisu lub podjęła decyzję.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 4
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
1.3
Aspekty proceduralne
Artykuł 80 RWZT
1.3.1
Ocena
Eksperci muszą sprawdzić po pierwsze, czy decyzja lub wpis zawierają oczywisty błąd
proceduralny, po drugie, czy minęło więcej niż sześć miesięcy od zawiadomienia o
decyzji lub o wpisie do rejestru oraz, po trzecie, czy wniesiono odwołanie od
decyzji/wpisu do rejestru.
(a)
Ocena: Należy sprawdzić, czy decyzja lub wpis zawierają oczywisty błąd
proceduralny. Więcej informacji można znaleźć w pkt 1.1.
(b)
Sześć miesięcy: Każdorazowo, gdy ekspert zauważy oczywisty błąd
proceduralny, musi sprawdzić, czy upłynęło więcej niż sześć miesięcy od
zawiadomienia o decyzji lub wpisie do rejestru. Jeśli upłynęło więcej niż sześć
miesięcy, uchylenie/wykreślenie nie jest możliwe (art. 80 ust. 2 RWZT).
Artykuł 80 RWZT stanowi, że wykreślenie lub uchylenie „powinno zostać
dokonane” w ciągu sześciu miesięcy od daty dokonania wpisu do rejestru lub
podjęcia decyzji. Oznacza to, że nawet jeśli upłynął termin, wpis zostanie
wykreślony lub decyzja uchylona, jeśli Urząd zostanie poinformowany na piśmie
o oczywistym błędzie proceduralnym w takim wpisie lub decyzji w ciągu sześciu
miesięcy od zawiadomienia o takim wpisie/decyzji. Oznacza to również, że wpis
można wykreślić lub decyzję uchylić po upływie okresu sześciu miesięcy, jeśli
Urząd wyśle zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie
wykreślenia/uchylenia w ciągu sześciu miesięcy od zawiadomienia o takim
wpisie/decyzji.
(c)
1.3.2
Decyzja/wpis, w stosunku do których na rozpatrzenie oczekuje odwołanie:
Przed wysłaniem pisma zawiadamiającego strony o zamiarze wykreślenia wpisu
lub uchylenia decyzji, a także przed faktycznym wykreśleniem/uchyleniem, Urząd
musi sprawdzić, czy od decyzji lub wpisu do rejestru nie wniesiono odwołania.
Decyzji lub wpisu nie można uchylić/wykreślić, jeśli do Izby Odwoławczej
wniesiono od niej/niego odwołanie (orzeczenie z 28/04/2009 w sprawie
R 323/2008-G „BEHAVIOURAL INDEXING”).
Rozróżnienie między jedną i dwiema stronami
Procedurę mającą wpływ na tylko jedną stronę opisano poniżej w pkt 1.3.2.1.
Przykładowe sytuacje to należyte otrzymanie przez Urząd uwag stron trzecich
budzących wątpliwości, ale bez zablokowania zgłoszenia WZT i z kontynuowanym
procesem rejestracji, a także rejestracja zgłoszenia WZT mimo nieuiszczenia opłaty za
zgłoszenie.
Błędy dotyczące niewłaściwego prowadzenia akt po podjęciu decyzji, np. w przypadku,
gdy zgłoszenie WZT zarejestrowano mimo odmowy na podstawach bezwzględnych,
wpływają tylko na jedną stronę – zgłaszającego.
Jeśli uchylenie decyzji może mieć wpływ na więcej niż jedną stronę, należy
zastosować procedurę opisaną poniżej w pkt 1.3.2.2. Przykładowo w postępowaniu w
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 5
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
sprawie sprzeciwu uchylenie decyzji ma wpływ na więcej niż jedną stronę, jeśli Urząd
pominął wniosek o przedstawienie dowodu używania.
Uznaje się, że błędy dotyczące niewłaściwego prowadzenia akt po podjęciu decyzji w
sprawie sprzeciwu, np. kiedy zgłoszenie WZT zostaje w całości odrzucone, ale pomimo
to zostaje zarejestrowane, mają wpływ zarówno na zgłaszającego, jak i na osobę
wnoszącą sprzeciw.
Błędy w rejestracji przeniesienia własności także mają wpływ na więcej niż jedną
stronę. Chociaż procedura ma zasadniczo charakter ex parte, Urząd może, zależnie od
sytuacji, uznać, że błąd ma wpływ na więcej niż jedną stronę: nowego właściciela,
byłego właściciela i stronę trzecią, która powinna była zostać wpisana do rejestru.
1.3.2.1 Procedury dla jednej strony
Błąd stwierdzony przez Urząd
W przypadku gdy Urząd sam stwierdzi, że popełniono błąd, informuje
zgłaszającego/właściciela o zamiarze uchylenia decyzji / wykreślenia wpisu oraz
określa
termin
przedstawiania
uwag
wynoszący
jeden
miesiąc,
jeśli
zgłaszający/właściciel ma siedzibę w UE bądź dwa miesiące, jeśli jej nie ma. W piśmie
należy podać powody uchylenia/wykreślenia.
Jeśli zgłaszający/właściciel wyrazi zgodę lub nie przedstawi żadnych uwag, Urząd
uchyla decyzję/wykreśla wpis.
Jeśli zgłaszający/właściciel nie zgadza się na uchylenie lub wykreślenie, musi zostać
podjęta formalna decyzja, z zastrzeżeniem standardowych wymogów opisanych w
Wytycznych, część A: Zasady ogólne, dział 2: Ogólne zasady postępowania, pkt 7:
Decyzje.
Błąd zgłoszony przez stronę poszkodowaną
W przypadku gdy zgłaszający/właściciel informuje Urząd na piśmie o błędzie, nie ma
potrzeby wzywania do przedstawiania uwag. W takich przypadkach należy ustalić, czy
wniosek o uchylenie/wykreślenie jest uzasadniony. Jeśli tak, decyzja zostaje uchylona
lub wpis w rejestrze wykreślony. Jeśli Urząd stwierdzi, że nie ma powodów do
uchylenia/wykreślenia, odrzuca wniosek strony w drodze decyzji, podając przyczyny
odrzucenia wniosku.
1.3.2.2 Procedury dla więcej niż jednej strony
Błąd stwierdzony przez Urząd
W przypadku gdy Urząd sam stwierdzi, że popełniono błąd, informuje obie strony o
zamiarze uchylenia decyzji / wykreślenia wpisu oraz określa termin przedstawiania
uwag wynoszący co do zasady dwa miesiące (skracany do jednego miesiąca, jeśli obie
strony mają siedziby w UE).
Jeśli strony wyrażą zgodę lub nie przedstawią w odpowiedzi żadnych uwag, Urząd
musi uchylić decyzję / wykreślić wpis w rejestrze.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 6
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
Jeśli jedna ze stron nie zgadza się na uchylenie/wykreślenie, musi zostać podjęta
uzasadniona decyzja, z zastrzeżeniem standardowych wymogów opisanych w
Wytycznych, część A: Zasady ogólne, dział 2: Ogólne zasady postępowania, pkt 7:
Decyzje.
Błąd zgłoszony przez jedną ze stron
W przypadku gdy strona poszkodowana wskutek błędu poinformuje o nim Urząd na
piśmie, należy ustalić, czy wniosek o uchylenie/wykreślenie jest uzasadniony. Jeśli tak,
Urząd zawiadamia stronę, która wskutek błędu odniosła korzyść (druga strona) o
zamiarze uchylenia/wykreślenia (i w celach informacyjnych wysyła kopię tego
zawiadomienia pierwszej stronie). Ustala się termin przedstawiania uwag wynoszący
co do zasady dwa miesiące (może być skrócony do miesiąca, jeśli poszkodowana
strona ma siedzibę w UE).
Jeśli druga strona wyrazi zgodę lub nie przedstawi w odpowiedzi żadnych uwag, Urząd
musi uchylić decyzję / wykreślić wpis.
Jeśli druga strona nie zgadza się na uchylenie lub wykreślenie, musi zostać podjęta
uzasadniona decyzja, z zastrzeżeniem standardowych wymogów opisanych w
Wytycznych, część A: Zasady ogólne, dział 2: Ogólne zasady postępowania, pkt 7:
Decyzje.
Na przykład jeśli osoba wnosząca sprzeciw, której sprzeciw uznano, co doprowadziło
do odrzucenia zgłoszenia WZT, poinformuje Urząd, że zgłoszenie WZT zostało
pomimo to zarejestrowane, należy poinformować zgłaszającego i dać mu dwa
miesiące na przedstawienie uwag. Wpis wykreśla się niezależnie od tego, czy
zgłaszający wyraża zgodę, czy też nie odpowiada.
W przypadku gdy strona, która odniosła korzyść wskutek błędu poinformuje o nim
Urząd na piśmie, należy ustalić, czy wniosek o uchylenie/wykreślenie jest uzasadniony.
Jeśli tak, należy odpowiednio poinformować stronę poszkodowaną wskutek błędu.
Ponieważ uchylenie/wykreślenie będzie z korzyścią dla niej, decyzję można uchylić lub
wpis wykreślić w chwili wysłania pisma (do obu stron). Strona, która odniosła korzyść
wskutek błędu, nie musi przedstawiać uwag, gdyż jej pismo informujące Urząd o
błędzie można uznać za zgodę na uchylenie/wykreślenie.
Na przykład w przypadku gdy zgłaszający informuje Urząd, że zgłoszenie WZT
zarejestrowano mimo odrzucenia decyzją Urzędu, wpis w rejestrze musi zostać
wykreślony. Nie ma potrzeby wysłuchiwania osoby wnoszącej sprzeciw.
Ponadto po uprawomocnieniu się uchylenia lub wykreślenia należy je opublikować,
jeśli wcześniej opublikowano nieprawidłowy wpis do rejestru. W przypadku gdy Urząd
stwierdzi, że nie ma powodów, aby uchylać decyzję / wykreślać wpis, odrzuca odnośny
wniosek odpowiednim pismem oraz wysyła kopie zarówno tego pisma, jak i
pierwotnego wniosku drugiej stronie w celach informacyjnych.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 7
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
2
Poprawianie
błędów
zawiadomieniach
w
decyzjach
i
innych
Zasada 53 RWWZT
2.1
Poprawianie błędów w decyzjach
2.1.1
Uwagi ogólne
Zgodnie z zasadą 53 RWWZT, w przypadku gdy Urząd zauważy, sam lub z inicjatywy
jednej ze stron postępowania, błąd językowy, błąd maszynowy lub oczywistą pomyłkę
w decyzji, musi zapewnić, aby błędy te zostały poprawione przez właściwą instancję
lub wydział. Ze sformułowania tego wynika jasno, że jedynym dopuszczalnym celem
poprawek dokonywanych na podstawie omawianego przepisu jest poprawienie błędów
ortograficznych lub gramatycznych, błędów maszynowych – takich jak błędy
odnoszące się do nazw stron lub pisemnych form znaków – bądź też błędów tak
oczywistych, że poprawienie sformułowania jest niezbędne dla jego zrozumienia.
Niemniej jednak w przypadku gdy błąd wpływa na sentencję decyzji, możliwe jest
jedynie uchylenie i to z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich warunków.
Urząd definiuje „oczywisty błąd” tak, jak w pkt B.16 wspólnego oświadczenia Rady i
Komisji zamieszczonego w protokole posiedzenia Rady, podczas którego przyjęto
RWZT, w odniesieniu do art. 44 ust. 2 RWZT i do zasady 53 RWWZT: „[…] słowa
»oczywista pomyłka« należy rozumieć jako oznaczające pomyłki w sposób oczywisty
wymagające poprawienia, w znaczeniu takim, że nie było zamierzone żadne brzmienie
inne niż wynikające z poprawki”.
Rozróżnienie między uchyleniem na podstawie art. 80 RWZT i poprawką na podstawie
zasady 53 RWWZT polega na tym, że uchylenie anuluje decyzję, a poprawienie
błędów nie wpływa na ważność decyzji i nie daje początku nowemu okresowi składania
odwołań.
Przykładem błędu maszynowego jest niewłaściwe przytoczenie nazwy znaku
towarowego (np. „HAMMER” zamiast „HUMMER”).
Przykładem oczywistego błędu jest sytuacja, kiedy w porównaniu oznaczeń zostają ze
sobą zamienione wcześniejszy znak i zakwestionowany znak.
2.1.2
Aspekty proceduralne
2.1.2.1 Termin
Rozporządzenia nie określają terminów poprawy błędów znajdujących się w decyzjach.
Wynika z tego, że poprawek można dokonać w dowolnym momencie, o ile nie koliduje
to z zasadą słuszności.
2.1.2.2 Ocena
Eksperci muszą sprawdzić po pierwsze, czy błąd, który ma być poprawiony jest błędem
językowym, błędem maszynowym, czy też błędem oczywistym, a po drugie, czy wobec
decyzji wniesiono odwołanie.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 8
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
(a)
Ocena: Przed wysłaniem pisma z informacją o poprawieniu błędów ekspert musi
sprawdzić, czy błąd, który ma być poprawiony jest błędem językowym, błędem
maszynowym, czy też błędem oczywistym.
(b)
Odwołanie: Ekspert musi także sprawdzić, czy wobec decyzji wniesiono
odwołanie. Nie można wprowadzać żadnych poprawek, jeśli na rozpatrzenie
przez Izbę Odwoławczą oczekuje odwołanie od decyzji. Niemniej jednak Izbę
Odwoławczą należy poinformować o zaistniałej sytuacji.
2.1.2.3 Procedura
Błędy językowe, błędy maszynowe i oczywiste błędy poprawia się poprzez wysłanie
zainteresowanym stronom sprostowania. W załączonym piśmie należy pokrótce
wyjaśnić poprawki.
Po poprawieniu błędów ekspert upewnia się, że zmiany znajdują odzwierciedlenie w
decyzji znajdującej się w bazie danych Urzędu.
Data decyzji lub wpisu po poprawce pozostaje niezmieniona. Dlatego też
poprawka nie ma wpływu na termin składania odwołań.
W przypadku gdy częścią sentencji decyzji jest ustalenie kosztów, poprawić można ją
jedynie poprzez uchylenie.
2.2
Poprawianie błędów w zawiadomieniach innych niż decyzje
Błędy w zawiadomieniach innych niż decyzje można poprawiać poprzez wysłanie
poprawionego zawiadomienia ze wskazaniem, że nowe zawiadomienie zastępuje i
anuluje poprzednie. Zawiadomienie powinno zawierać przeprosiny za wszelkie
spowodowane niedogodności.
3
Poprawianie błędów w publikacjach, w rejestrze lub w
publikacji rejestracji
Artykuł 39 RWZT
Zasady 14, 27, 84, 85 RWWZT
Artykuł 39 RWZT stanowi, że zgłoszenia WZT, których nie odrzucono na
bezwzględnych podstawach powinny być publikowane miesiąc po przekazaniu
sprawozdania z poszukiwań.
Zasada 14 RWWZT odnosi się do poprawiania pomyłek i błędów w publikacji
zgłoszenia zgodnie z art. 39 RWZT.
Zasada 27 RWWZT odnosi się do pomyłek i błędów w rejestracji WZT lub w dowolnym
wpisie do rejestru zgodnie z zasadą 84 RWWZT, w tym w dowolnej decyzji Prezesa
zgodnie z zasadą 84 ust. 4 RWWZT, a także do błędów w publikacji takich wpisów do
rejestru.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 9
DATE 01/08/2014
Uchylenie decyzji, wykreślenie wpisów w rejestrze i poprawa błędów
Główna różnica między poprawieniem wpisu w rejestrze na podstawie zasady 27
RWWZT a wykreśleniem wpisu w rejestrze na podstawie art. 80 RWZT polega na tym,
że poprawienie odnosi się tylko do części publikacji, natomiast unieważnienie anuluje
cały wpis w rejestrze.
W przypadku błędu zawinionego przez Urząd, Urząd poprawia go z własnej inicjatywy
(jeśli Urząd sam stwierdził błąd) lub na wniosek właściciela.
Poprawki błędów w zgłoszeniach WZT niewymagających ponownej publikacji
zgłoszenia do celów sprzeciwu publikuje się w części B.2 Biuletynu. Poprawki zgodnie
z zasadą 14 RWWZT wymagające ponownej publikacji zgłoszenia do celów sprzeciwu
publikuje się w części A.2. Niemniej jednak ponowna publikacja jest wymagana tylko
wówczas, gdy w pierwotnej publikacji zawarto bardziej ograniczony wykaz towarów i
usług.
We wszystkich przypadkach zainteresowane strony zawiadamia się o poprawkach
zgodnie z zasadą 14 lub 27 RWWZT.
Poniżej przedstawiono przykłady błędów, które mogą być poprawione (zasada 27
ust. 1 RWWZT).

WZT opublikowano dla jednej klasy mniej niż wyszczególniono w zgłoszeniu.

Zgłoszenie dotyczyło oznaczenia „x”, a publikacja dotyczy oznaczenia „y” lub też
opublikowany wykaz towarów i usług jest niewłaściwy.

WZT zarejestrowano nie uwzględniając ograniczenia.
Poprawki błędów w zarejestrowanych WZT niewymagających ponownej publikacji do
celów sprzeciwu publikuje się w części B.4.2 Biuletynu. Poprawki zgodnie z zasadą 27
RWWZT wymagające ponownej publikacji części zgłoszenia do celów sprzeciwu
publikuje się w części A.2.1.2.
Ponowna publikacja do celów sprzeciwu jest zawsze wymagana w przypadkach, gdy
poprawka wiąże się ze zmianami w przedstawieniu znaku lub z poszerzeniem już
opublikowanego wykazu towarów i usług. W przypadku pozostałych poprawek decyzję
o ponownej publikacji podejmuje się w trybie indywidualnym.
Poprawki do wpisów w rejestrze muszą być publikowane zgodnie z zasadami 27 ust. 3
i 85 ust. 2 RWWZT. Poprawki błędów względnych we wpisie w rejestrze publikuje się w
części B.4.2 Biuletynu. We wszystkich przykładach (poprawek i uchyleń/wykreśleń)
przedstawionych powyżej wymagana jest ponowna publikacja.
Nie ma potrzeby ponownej publikacji zgodnie z zasadą 27 RWWZT w przypadku, gdy
pierwotna publikacja znalazła się w niewłaściwej części Biuletynu. Zgodnie z
komunikatem nr 11/98 Prezesa Urzędu z 15/12/1998 „skutek prawny publikacji zgodnie
z art. 9 ust. 3 rozporządzenia w sprawie wspólnotowego znaku towarowego pozostaje
taki sam niezależnie od tego, czy publikacja miała miejsce w części B.1, czy w części
B. 2 Biuletynu”.
Termin: Nie ma określonego terminu na wprowadzenie poprawek zgodnie z zasadą 14
lub 27 RWWZT. Można je wprowadzić w dowolnym czasie po wykryciu błędu.
Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część A: Zasady ogólne
FINAL
VERSION 1.0
Strona 10
DATE 01/08/2014