Jak przyznać stypendium w programie Stypendia św. Mikołaja

PORADNIK:
Jak przyznać stypendium w programie
Stypendia św. Mikołaja
(dawny program stypendialny SOLIDARNI)
wrzesień 2014
1
Niniejsza prezentacja w założeniu ma stanowić pomoc dla Państwa przy organizacji prac komisji
stypendialnej – tzn. zbierania wniosków, ich oceny oraz wytypowania stypendystów a także
dalszej obsługi Państwa profilu na portalu www.stypendia.mikolaj.org.pl
W przypadku jakichkolwiek pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z naszą fundacją,
tel. 22 825 03 90 lub 22 625 17 14 oraz [email protected]
Programem od tego roku zajmują się Monika Madej-Wójcik i Kinga Najkowska
Pozdrawiamy!
Fundacja Świętego Mikołaja
2
Pierwsze kroki
Aby przyznać stypendium należy wykonać następujące
kroki:
Krok 1 – sprawdzić stan środków na koncie szkoły
Krok 2 – poinformować uczniów o możliwości składania
wniosków i zebrać wnioski
Krok 3 – zwołać komisję stypendialną
Krok 4 – wprowadzić dane stypendystów do portalu
www.stypendia.mikolaj.org.pl
Krok 5 – ogłosić listę stypendystów
3
I. Sprawdź stan konta szkoły
4
Stan konta szkoły
Zaloguj się na profil szkoły na portalu
www.stypendia.mikolaj.org.pl za pomocą
loginu i hasła, znajdującego się na karcie
aktywacyjnej przysłanej wraz z umową.
Sprawdź stan środków znajdujących się na
koncie szkoły.
5
Stan konta szkoły
Jeśli suma środków na koncie:
1. jest niższa niż 100 zł - nie można przyznać
żadnego stypendium, pieniądze przechodzą na
następny semestr
2. jest wyższa niż 100 zł - należy zwołać komisję
stypendialną, rozpatrzeć wnioski i stworzyć
listę rankingową kandydatów do stypendium.
jest pomiędzy 100 a
999 zł, pieniądze te
mogą być przeznaczone
na jednorazową
zapomogę dla ucznia nr
1 z listy rankingowej
jest powyżej 1000 zł,
można przydzielić
stypendia jednej lub
kilku osobom, do
wysokości zebranej
kwoty
6
Stan konta szkoły
Od tego roku stypendia są przyznawane na okres
10 miesięcy, dlatego też aby przyznać stypendium na
koncie
szkoły powinno się znaleźć minimum 1000 zł.
Wysokość stypendiów ustala Komisja, stypendium
nie może być niższe niż 1000 zł.
7
II. Zebranie wniosków od uczniów
8
Wniosek ucznia
O możliwości składania wniosków o stypendium
powinni być poinformowani wszyscy uczniowie
w szkole np. poprzez ogłoszenia na godzinie
wychowawczej, na apelu itd.
Wnioski oraz Regulamin z załącznikami powinny
być dostępne u Koordynatora.
9
Wniosek ucznia
Termin przyjmowania Wniosków upływa
19 września 2014 r.
Wnioski złożone po terminie nie powinny być
rozpatrywane.
Uczniowie powinni składać wnioski do koordynatora
w szkole. Proszę nie przesyłać wniosków do fundacji.
Do wniosku powinny być dołączone załączniki.
10
Załączniki obowiązkowe
1. Zaświadczenie o wysokości średniej ocen
2. Opinia wychowawcy
3. Dokumenty wymienione w załączniku nr 1
do Regulaminu tzn. „Zasady dokumentowania
i obliczania dochodu”
11
Załączniki dodatkowe
1. dokumenty potwierdzające osiągnięcia
naukowe, artystyczne, sportowe
(nagrody, wyróżnienia, dyplomy itp.);
2. dokumenty potwierdzające
zaangażowanie społeczne ucznia
(udział w akcjach, wolontariat itp.);
3. rekomendacje (np. instruktora
harcerskiego, od organizacji, w której
pomaga jako wolontariusz)
12
III. Posiedzenie komisji stypendialnej
13
Posiedzenie Komisji Stypendialnej
Posiedzenie komisji powinno się odbyć w dniach
od 29 września do 1 października 2014 r.
Komisję powołuje i zwołuje koordynator programu
w szkole. W skład komisji wchodzi trzech członków
(w tym koordynator) i zalecane jest by jedna osoba
była członkiem Rady Rodziców.
Przed posiedzeniem komisji Koordynator ocenia
formalnie złożone wnioski, wypełniając Karty
Oceny Formalnej.
.
14
Posiedzenie Komisji Stypendialnej
Podczas posiedzenia Komisja Stypendialna
powinna:
•rzetelnie ocenić merytorycznie złożone
wnioski.
•stworzyć listę rankingową stypendystów i
listę rezerwową na podstawie ostatecznej liczby
punktów
•stworzyć protokół z posiedzenia Komisji.
UWAGA:
• Wysokość stypendiów ustala Komisja,
zgodnie ze stanem konta szkoły.
• Stypendium nie może być niższe niż 1000 zł.
• Stypendium musi być wielokrotnością 50 zł.
15
Posiedzenie Komisji Stypendialnej
Ocena merytoryczna odbywa się poprzez
wypełnienie Karty Oceny Merytorycznej.
Wszyscy członkowie Komisji powinni zapoznać się
z Regulaminem programu, złożonymi wnioskami i
zaproponować punkty w określonych kryteriach.
Z punktów przyznanych przez poszczególnych
członków Komisji w danych kryteriach powinna
zostać wyciągnięta średnia arytmetyczna.
Na podstawie uzyskanej punktacji komisja tworzy
listę rankingową.
16
Kryteria przyznawania stypendiów
Uczeń może ubiegać się o przyznanie stypendium jeśli
potwierdzony miesięczny dochód netto na jednego
członka rodziny nie jest wyższy niż 1200 zł (w okresie 1
stycznia- 30 czerwca 2014)
KRYTERIA
I. Średnia arytmetyczna wszystkich ocen w roku
poprzedzającym przyznanie stypendium nie niższa niż:
-
4,5 w szkole podstawowej
-
4,3 w gimnazjum
-
4,0 w szkole średniej i na uczelni wyższej
-
w wyjątkowych przypadkach (szczególne osiągnięcia w
jednej dziedzinie) średnia może być niższa, jednak nie
niższa niż 4,0
II. Osiągnięcia i zaangażowanie społeczno-kulturalna
17
Punktacja
Kryterium nr 1 – średnia ocen (max 5 pkt)
w szkole podstawowej i I klasie
gimnazjum (średnia z VI kl.
szkoły podst.):
4,50 – 4,74 – 1 punkt
4,75 – 4,99 – 2 punkty
5,00– 5,19 – 3 punkty
5,20– 5,39 – 4 punkty
5,40 i powyżej – 5 punktów
w II i III klasie gimnazjum oraz w I
klasie szkoły ponadgimnazjalnej:
4,30 – 4,49 – 1 punkt
4,50 – 4,75 – 2 punkty
4,76 – 4,99 – 3 punkty
5,00 – 5,19 – 4 punkty
5,20 i powyżej – 5 punktów
w II i III klasie szkoły ponadgimnazjalnej:
4,00 – 4,19– 1 punkt
4,20 – 4,39 – 2 punkty
4,40 – 4,59 – 3 punkty
4,60 – 4,75 – 4 punkty
4,76 i powyżej - 5 punktów
18
Punktacja
Kryterium nr 2 – osiągnięcia i zaangażowanie (max 10 pkt)
Im więcej udokumentowanych osiągnięć i na wyższych
szczeblach (np. wojewódzkim lub ogólnopolskim) tym więcej
punktów.
Im większe zaangażowanie ucznia, tym większa liczba
punktów. Pod uwagę należy brać nie tylko charakter
zaangażowania, ale także częstotliwość i poświęcony czas.
Istotne i lepiej punktowane powinny być osiągnięcia i
zaangażowanie poza terenem szkoły.
Proszę brać pod uwagę częstotliwość i czasochłonność
zaangażowania!
19
Punktacja
Punkty przyznane w ramach wszystkich
kryteriów sumuje się.
Uczniowie, którzy otrzymali mniej niż 7
punktów nie mogą otrzymać stypendium.
Uczeń, który choć w jednej kategorii otrzymał
0 (zero) punktów nie kwalifikuje się do
otrzymania stypendium.
Uczeń, który wychowuje się w rodzinie
wielodzietnej otrzymuje dodatkowy punkt
(przyznawany jest on w kryterium, w którym
otrzymał najmniej punktów)
20
Wypłata stypendium
Po utworzeniu listy rankingowej komisja decyduje o
wysokości stypendiów dla poszczególnych
kandydatów.
Stypendium będzie wypłacane w miesięcznych
ratach, przez 10 miesięcy na konta bankowe
uczniów lub opiekunów.
Po pierwszym semestrze (5 miesięcy), każdy
stypendysta jest zobowiązany złożyć
sprawozdanie. W przypadku nieprawidłowego
wykorzystania środków, kolejne transze
stypendium zostają wstrzymane.
21
Protokół z posiedzenia komisji
Po zakończeniu prac należy:
1. Sporządzić protokół
2. wprowadzić do portalu do 6 pażdziernika
2014 r.
- dane uczniów i kwoty stypendiów,
- szczegółowy opis osiągnięć uczniów,
zainteresowań oraz zaangażowania,
- pliki z zeskanowanymi wnioskami i
protokołem.
UWAGA!!! Bez tych działań nie będzie możliwe
przekazanie pieniędzy uczniom!
22
Wzory dokumentów
Wszystkie dokumenty (wniosek,
karta oceny formalnej, karta oceny
merytorycznej, protokół i sprawozdanie)
są dostępne na stronie
www.stypendia.mikolaj.org.pl w zakładce
„O programie”
23
Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań i wątpliwości
zapraszamy do kontaktu z nami!
Fundacja Świętego Mikołaja
www.mikolaj.org.pl
[email protected]
Tel.22-825-03-90 lub 22-625-17-14
Biuro: ul. Marszałkowska 87/5
00-683 Warszawa
Fundacja Świętego Mikołaja posiada status organizacji pożytku publicznego.
Numer KRS: 0000126602
NIP: 123-09-97-285
Regon: 015474315
24